周海燕 李 群 于曉斌

（吉林農(nóng)業(yè)大學檔案館 吉林 長春 130118）

高校檔案作為學校發(fā)展的歷史記錄，不僅是學校教學研究、教師晉升、教學評價等教學活動直接的信息資料來源，同時也是學校制定規(guī)劃和進行改革的重要依據(jù)，更是宣傳教育的生動素材。隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷深入和信息科技的發(fā)展，高校檔案管理已成為高校建設工作中的重要內(nèi)容。檔案管理人員這支檔案事業(yè)體系主力軍的綜合素質(zhì)高低，將會直接影響檔案業(yè)務工作的效率、水平和質(zhì)量，對檔案管理工作整體效能的發(fā)揮起著關鍵的作用。因此，全面提升高校檔案管理人員的綜合素質(zhì)，不僅是新形勢下高校發(fā)展的客觀要求，也是高校檔案管理隊伍自身建設的內(nèi)在要求。

一、信息化時代對高校檔案管理人員素質(zhì)的新要求

現(xiàn)代社會信息技術突飛猛進，給我國的檔案事業(yè)帶來了質(zhì)的飛躍，檔案的內(nèi)容、形態(tài)、利用方式和服務技術進行著一種前所未有的新組合。檔案工作與高科技的結合代表著檔案工作發(fā)展的最新趨勢。要推進傳統(tǒng)檔案管理方式的變革，建立現(xiàn)代化的檔案管理方式，高校檔案管理人員就必須具備豐富的知識、敏捷的信息、高水平的文化和創(chuàng)新的科學技術才能帶動檔案工作的與時俱進。這就要求高校檔案管理人員要具備較強的綜合素質(zhì)，不僅要具有良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德、較強的宣傳服務意識、端正的工作態(tài)度、扎實的科技知識功底、熟練的專業(yè)技能，還要具有開闊的視野、勇于創(chuàng)新的工作精神、敏銳的信息意識和較強的信息開發(fā)能力。

二、高校檔案工作人員素質(zhì)現(xiàn)狀分析

1.平均學歷較其它一般單位檔案館人員要高，但取得檔案專業(yè)學歷者少。我們知道，檔案事業(yè)有自己的科學體系，檔案工作也有自身的規(guī)律、性質(zhì)、原則、特點，并不是任何人都可以勝任檔案工作的，當然非檔案專業(yè)出身的人也可通過檔案工作實踐，參加檔案工作理論培訓等形式逐步熟悉檔案工作。掌握檔案工作的規(guī)律和特點，但這必須有一個循序漸進的過程，不是一朝一夕就能完成的。

2.知識結構不合理。高校檔案工作人員所掌握的知識主要是通過理論學習和實踐操作得到的檔案專業(yè)知識.大多數(shù)人對計算機及其網(wǎng)絡技術、英語、文史、攝影等知識的掌握尚屬不足。

3.人員的構成陰盛陽衰、趨于老化。起于歷史原因，現(xiàn)在一般觀念認為檔案工作是手工活，不費體力，可以多安排女同志干檔案工作。特別是在高校檔案館。學校決策層為引進人才（多為男性），就必須解決人才家屬的工作問題，由于檔案館一貫的無足輕重的地位。決策層自然會將不熟悉檔案工作的“人才隸屬”安放在此。同時，社會一般觀念也認為，檔案工作沒有大量的體力和腦力勞動，可以安排一些老同志去做。這些都是社會傳統(tǒng)觀念對檔案工作的誤解. 并直接導致了高校檔案界人員結構陰盛陽囊、趨于老化的現(xiàn)狀。

4.年輕一代檔案工作人員缺少敬業(yè)精神。敬業(yè)是人們對其所從事職業(yè)的崇敬、熱愛和執(zhí)著，是一個人在自己的工作崗位上有所作為、有所貢獻、有所成就的必備品格。敬業(yè)精神是激發(fā)人奮發(fā)向上、積極進取、努力工作的重要因素。高校檔案工作隊伍中的年輕人是高校檔案事業(yè)發(fā)展的希望。年輕人思想活躍、不囿于陳舊觀念、敢想敢干、工作熱情高，這是好的一面，但是也有部分年輕人受不得挫折，或者思想過于活躍，這山望著那山高，不安心本職工作，就導致了敬業(yè)精神下滑。

三、提高高校檔案工作人員素質(zhì)的途徑

矛盾是事物發(fā)展的動力。在高校檔案工作實踐中，出現(xiàn)檔案工作人員素質(zhì)落后于學校建設需要的矛盾，我們必須分析矛盾、采取措施、進而解決矛盾，才能推動高校檔案工作的前進和發(fā)展。

1.爭取指標盡量多安排一些具有檔案專業(yè)學歷的畢業(yè)生。這實際上要求高校檔案館多做檔案宣傳工作，特別是對學校領導的宣傳工作，了解到擋案工作的專門性和特殊性，理解檔案工作并非簡單的手工活，檔案人員必須具備一定的專業(yè)知識和專門知識才能做好高校檔案工作。同時，高校檔案館要充分利用檔案信息資源為學校建設多做貢獻，以改變檔案館在學校決策層心目中無足輕重的形象。另外，高校檔案館在接納人員進館時應適當考慮一下人員的性別構成，以利于協(xié)調(diào)單位內(nèi)的人際關系和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

2.加強對高校檔案館現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育。繼續(xù)教育是使受教育者的知識和能力得到擴展和提升，從而能夠滿足新形勢下檔案事業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的要求。而要保證檔案人員繼續(xù)教育健康有序地進行，首先要對檔案人員繼續(xù)教育進行行政立法，要對檔案人員繼續(xù)教育的對象、任務、教育內(nèi)容、經(jīng)費、管理機構和師資等做出規(guī)定，使檔案人員繼續(xù)教育工作規(guī)范管理，并保證教育和受教育的雙方都在法規(guī)范圍內(nèi)活動，保證繼續(xù)教育的行為得到有效實施。其次，要將檔案人員繼續(xù)教育工作納人科學化、制度化、規(guī)范化的管理軌道。所謂科學化，是指我國各級檔案部門應根據(jù)自身的特點、性質(zhì)、任務、類型、規(guī)模及其不同層次的人員構成、中遠期目標等總體規(guī)劃設計。在實施繼續(xù)教育的過程中，做到既不無所適從，也不搞一刀切。所謂制度化是指在制定繼續(xù)教育規(guī)劃的同時，依照我國的有關繼續(xù)教育的政策法規(guī)，確保對繼續(xù)教育的承認，在有關職稱評聘、崗位設置、經(jīng)費調(diào)拔與使用上應有詳細的條款，對于繼續(xù)教育的師資、經(jīng)費、時間、組織管理等均有比較明確的規(guī)定。最后，建立一個全國性的檔案人員繼續(xù)教育機構對全國的檔案人員繼續(xù)教育進行宏觀管理。

3.要強化激勵機制，提高高校檔案工作人員的地位。在高校內(nèi)部，檔案館算是一個比較清貧的單位，待遇不高，創(chuàng)收不多，是高校檔案館年輕人才流失的一個重要原因。要通過增加檔案工作人員的福利待遇，方便檔案工作人員的職稱評定等形式提高檔案工作人員的地位。高校檔案館（室）也可以通過辦理學生成績單、辦理學歷證明、裝訂畢業(yè)論文、保管留學生檔案等多種服務方式進行有償服務，適當收取服務費，改變高校檔案工作人員的工作條件，以進一步激發(fā)他們的愛崗敬業(yè)精神，使他們安心于高校檔案工作。

4.鼓勵檔案人員樹立終身學習觀念。高校領導要引導檔案人員樹立終身學習的觀念.鼓勵檔案人員不斷學習，不斷“充電”?，F(xiàn)代高校檔案人員，除熟練掌握檔案工作中的各種實際操作方法外，還需努力提高業(yè)務技能，注重專業(yè)知識的學習更新，注意拓寬自己的視野，善于捕捉新的知識信息，并學會鑒別與取舍。高校檔案人員通過不斷學習更新知識，提高自身素質(zhì)，激發(fā)自身內(nèi)在潛能，將自身潛能提升為工作能力上的顯著優(yōu)勢，更好地為高校檔案事業(yè)的發(fā)展服務高校檔案人員素質(zhì)培養(yǎng)是一項長期而艱巨的任務，既需要檔案行政部門和高校領導的高度重視和統(tǒng)籌規(guī)劃，更需要檔案人員的高度自覺和勤奮鉆研。檔案人員要不斷加強自身建設，使自己具有優(yōu)秀的思想政治素質(zhì)。良好的職業(yè)道德素質(zhì)，健康的身體心理素質(zhì)，進一步提高知識水平業(yè)務能力，與時俱進，開拓進取，使高校檔案工作在社會發(fā)展和人類進步中發(fā)揮更加積極的作用。

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