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        知識管理在圖書館人力資源管理中的應(yīng)用

        2011-08-15 00:43:40王啟祥
        群文天地 2011年7期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理人力資源

        ■王啟祥

        隨著圖書館事業(yè)的發(fā)展,人力資源管理的重要性不斷顯現(xiàn)。在知識經(jīng)濟環(huán)境下,如何開展圖書館人力資源建設(shè),加快圖書館事業(yè)建設(shè)步伐,是一個值得重視和深入研究的課題。實施知識管理對解決圖書館人力資源建設(shè)矛盾、合理配置人力資源,都具有重要的現(xiàn)實意義。

        一、圖書館知識管理的內(nèi)涵及特征

        (一)圖書館知識管理的內(nèi)涵

        知識管理作為專門的概念,產(chǎn)生于二十世紀80年代,著名的管理大師彼得·杜拉克在《知識社會的興起》一書中,明確提出了對知識進行管理的思想,被認為是知識管理的先驅(qū)。隨著信息化和全球化的擴展,世界進入知識經(jīng)濟時代,在這個時代背景下,知識管理被地方企業(yè)廣泛運用,取得了良好的效果。知識管理就是以“人”為中心,以信息資源為基礎(chǔ),以技術(shù)為手段,以創(chuàng)新為目的的系統(tǒng)化、組織化的識別、獲取、開發(fā)、傳播、儲存和交流組織所需的知識并將其轉(zhuǎn)化為提高核心競爭力的思想和活動。簡單概括,知識管理就是在最合適的時候,將最有用的知識以最快的速度提供給最需要的人——讀者。

        (二)圖書館知識管理的基本特征

        1、以公益性、共享性和開放性為目標

        “公民自由平等獲取知識、實現(xiàn)全人類知識共享”是圖書館人文精神所追求的目標,圖書館知識管理過程是對社會公共知識進行整理、編序、分類,使其有序化,有利于對知識的集合,加強知識流動的速度,使知識在流動中不斷增值,使知識成為永不枯竭的資源。

        2、以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)

        現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為知識管理提供了物質(zhì)技術(shù)保障,而且大大改善了人們進行信息交流的手段,是構(gòu)建知識管理的基礎(chǔ),也是知識管理的有效載體。圖書館知識管理的基礎(chǔ)是文獻及數(shù)據(jù)庫等編碼形式存在的客觀知識,館員、圖書館用戶、供應(yīng)者等所擁有的知識以及長期管理實踐中所積累的研究成果和經(jīng)驗教訓(xùn)為其管理提供了前提。

        3、以調(diào)動人力資源潛能為關(guān)鍵

        對人力資源的管理是知識管理的關(guān)鍵一環(huán),人是知識的載體之一,知識要靠人來掌握和使用。知識本身不能創(chuàng)造價值,知識管理的關(guān)鍵是最大限度地調(diào)動人力資源的潛能。

        4、以學(xué)習型組織為模式知識管理既注重挖掘個人的潛能,又強調(diào)團隊精神的發(fā)揮,要求每個成員努力地學(xué)習以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境,從而提高管理效能。

        二、圖書館知識管理的現(xiàn)實意義

        (一)有利于圖書館人力資源信息的有序化

        通過對知識的整理和分類,可將圖書館人力資源大量無序信息有序化,使圖書館人力資源管理的各個過程更加流暢,各個階段更加緊密有序,為管理人員提供知識共享的環(huán)境,提高工作效率和管理質(zhì)量。

        (二)有利于圖書館人力組織創(chuàng)新機制的完善

        圖書館人力組織需要完善的創(chuàng)新機制做保障,包括規(guī)章制度、程序和反饋等。完善的創(chuàng)新機制要求圖書館人力組織具備暢通無阻的溝通、及時的反饋,各個部門之間建立起獲取、創(chuàng)造、積累、保護、探索知識的機制,對創(chuàng)新人員的業(yè)績進行科學(xué)的評價,對知識人員的貢獻給予合理的回報。

        (三)有利于鑄造圖書館人力組織核心能力

        核心能力是指組織內(nèi)特別的知識、技能,是外界無法模仿的。核心能力的表現(xiàn)形式多樣,有超強的學(xué)習、創(chuàng)新能力,超強的開發(fā)能力等。核心能力實際上是組織內(nèi)部內(nèi)隱知識釋放的結(jié)果,知識管理則注重對組織內(nèi)隱知識的管理,從一定意義上講,知識管理就是一種有效的核心能力培植機制。

        (四)有利于加快圖書館人力資源信息化建設(shè)

        知識管理可以充分挖掘信息資源,降低管理費用,提高管理效率,最根本性地轉(zhuǎn)變就是由過去人機系統(tǒng)適合人和機構(gòu)的要求與工作特點轉(zhuǎn)變?yōu)槿撕蜋C構(gòu)要適合人機系統(tǒng)的變化性特點,這必將促進圖書館人力資源信息化建設(shè),加快圖書館人力資源管理變革,提高管理水平。

        三、圖書館在知識管理人力資源建設(shè)中的具體應(yīng)用

        知識管理具有“人本基因”,強調(diào)以人為本的管理思想,將人力資源作為一種戰(zhàn)略性資源來運營,主張通過在職學(xué)習、聯(lián)機培訓(xùn)、遠程教育和知識網(wǎng)絡(luò)等方式使圖書館人力組織成員學(xué)習新知識,從而提高組織成員的技能和素質(zhì)。

        (一)構(gòu)建以“知識”為核心的圖書館人力資源培養(yǎng)模式

        圖書館人力資源培養(yǎng)應(yīng)該面向圖書館事業(yè)建設(shè)和發(fā)展,適應(yīng)社會需求和順應(yīng)機制改革以及未來技術(shù)的發(fā)展變化。從知識管理的角度講,新型圖書館人力資源模式,在知識需求上,更適應(yīng)“兩化”(市場化和現(xiàn)代化)、融合“三型”(組織、技術(shù)、管理)、具備“兩創(chuàng)”(創(chuàng)業(yè)與創(chuàng)新)精神;在知識內(nèi)容上,要具備“六種知識”,即牢固的政治理論知識、基本的圖書基礎(chǔ)知識、寬厚的科學(xué)文化知識、扎實的專業(yè)理論知識、必備的法律法規(guī)知識以及市場經(jīng)濟和知識經(jīng)濟知識等;在知識轉(zhuǎn)化能力上,也要具備“五種能力”,即出色的組織指揮能力、協(xié)調(diào)能力、綜合的業(yè)務(wù)管理能力、靈活的服務(wù)保障能力、較強的發(fā)展創(chuàng)新能力。

        (二)建立圖書館人力資源知識評估與獎勵制度

        傳統(tǒng)的圖書館評估建立在資歷的基礎(chǔ)上,影響了圖書館人才的積極性和創(chuàng)造性。要在圖書館內(nèi)部建立一種以知識為基礎(chǔ)的評估和獎勵制度,營造一種尊重知識、尊重人才的組織文化,即獎勵知識型行為,以實現(xiàn)對圖書館人力資源的有效激勵。知識型行為是指在工作崗位上利用組織知識并實現(xiàn)知識增值的行為,包括創(chuàng)造與傳遞新知識,防止組織知識流失、泄密等。在知識評估體系的基礎(chǔ)上,調(diào)整圖書館館員報酬制度,將館員的知識型行為與晉升、休假等利益掛鉤,從而形成對圖書館人力資源的激勵。

        (三)完善以“知識”為標準的圖書館人力資源選拔制度

        傳統(tǒng)圖書館將“經(jīng)驗”作為人才選拔的重要標準,強調(diào)工作的經(jīng)歷和過程。但在實際選拔過程中,應(yīng)該堅持以“知識”為主、“經(jīng)驗”為輔的標準,以提高圖書館的開拓與創(chuàng)新能力。當前,要盡快建立圖書館人力資源的培訓(xùn)、使用和流動制度,對于壓制人才、不合理使用人才現(xiàn)象要予以糾正,杜絕人才資源浪費現(xiàn)象,使有“知識”的人才適得其用。

        (四)建立以“知識”為特色的圖書館人力資源管理環(huán)境

        要有效地利用網(wǎng)絡(luò)、通信、電子等現(xiàn)代信息技術(shù)手段和設(shè)備建立信息控制系統(tǒng),以構(gòu)建知識管理的支持環(huán)境。先進的信息系統(tǒng)能使傳統(tǒng)的手工工作趨于程序化、自動化,對圖書館人力資源的個體知識和信息進行精心編碼、存儲,實現(xiàn)對人力資源的信息化管理。組織的信息控制系統(tǒng)可以實現(xiàn)最優(yōu)化的管理。因此,要充分利用信息技術(shù)與設(shè)備,優(yōu)化人力資源管理環(huán)境,提高知識管理的效能。

        [1]王二高,周建華.知識管理與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[J].中國質(zhì)量,2006(8).

        [2]湛新民主編.新人力資源管理[M].北京:中共編譯出版社,2002.3.

        [3]孫繼林.圖書館改革要重視人力資源管理[J].圖書館論壇,2002.5.

        [4]趙秀婷.知識經(jīng)濟時代的圖書館館員[J].現(xiàn)代情報,2002.8.

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