青島農(nóng)業(yè)大學(xué) 金貞姬 南開大學(xué) 高冰潔

庫存管理在企業(yè)的財務(wù)管理中占有重要的地位，對企業(yè)經(jīng)濟效益乃至企業(yè)的市場競爭力具有重要的意義。隨著科技的進步和經(jīng)濟的發(fā)展，現(xiàn)代生產(chǎn)制造型企業(yè)已不是一個封閉的企業(yè)，而是一個與原材料供應(yīng)商、零部件生產(chǎn)商、裝配商等外部經(jīng)濟體系有著廣泛聯(lián)系的開放性系統(tǒng)。同時，庫存管理理論的發(fā)展也進入一個新的階段，倡導(dǎo)“零存貨”的準(zhǔn)時制庫存管理模式越來越受到人們的關(guān)注。本文以L包裝材料有限公司為例深入分析企業(yè)準(zhǔn)時制庫存管理實施狀況及效果，以期有助于企業(yè)降低庫存成本，提高資金營運效率及整體經(jīng)濟效益。

一、基于JIT的庫存管理簡述

（一）基于J I T的庫存管理的內(nèi)涵 基于J I T的庫存管理否定了存貨成本的存在，其基本理念是“只在需要的時候，按需要的量，生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”，即倡導(dǎo)一種“零存貨”理想?；贘 I T的庫存管理是一種比較理想的存貨模型，“零庫存”理念突破了傳統(tǒng)的庫存方式，能夠減少企業(yè)的庫存?zhèn)}儲費用和運輸裝卸費用，降低原材料采購成本等，是存貨管理理念的一種創(chuàng)新，是對存貨管理的一次革命。

（二）基于J I T的庫存管理特點 在庫存成本控制方面，準(zhǔn)時制生產(chǎn)方式下的庫存，是一個將庫存管理過程中的浪費和無效率剔除的管理理念和管理方法的集合，因此J I T下的庫存管理的特點歸納為以下方面：（1）追求零庫存的目標(biāo)。J I T管理思想認(rèn)為過高的庫存不僅造成庫存成本的增加，還掩蓋了企業(yè)管理中存在的問題。所以，J I T下庫存管理的目標(biāo)是逐步降低庫存量，直至庫存為零。（2）強調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)同。供應(yīng)鏈的協(xié)同是J I T得以實現(xiàn)的重要保證。內(nèi)部協(xié)同強調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間及時準(zhǔn)確地交流信息和工作的相互配合；外部協(xié)同強調(diào)企業(yè)與供應(yīng)商和采購商之間的相互信任、相互配合。（3）強調(diào)信息的管理。J I T通過看板實現(xiàn)“準(zhǔn)時”供應(yīng)，是一種依賴需求信息運轉(zhuǎn)的“拉動式”系統(tǒng)，其中任何環(huán)節(jié)的信息不暢將導(dǎo)致供應(yīng)瓶頸的發(fā)生，要么不能及時滿足需求，要么產(chǎn)生庫存積壓。所以，基于J I T的庫存管理需要實現(xiàn)信息在所有環(huán)節(jié)的順暢流動。

二、JIT庫存管理模式與傳統(tǒng)庫存管理模式的比較分析

（一）傳庫存管理模式 傳統(tǒng)的庫存管理通常是為了達到一定目的而采取的手段，為了達到不同目的，庫存的類型也不同，因此要求采用不同的方法對庫存進行管理。進行庫存控制的方法很多，這里簡要討論A B C重點管理法、經(jīng)濟訂貨批量（E O Q）兩種方法。

（1）A B C重點管理法。A B C重點管理法的基本原則是：經(jīng)濟現(xiàn)象當(dāng)中存在著“80對20原則”，如80%的結(jié)果是20%的原因帶來的，20%的投入可以帶來80%的產(chǎn)出等。在庫存管理領(lǐng)域同樣存在著“80對20”法則：量庫存價值昂貴，但占用大部分的庫存資金；大多數(shù)庫存價值小，僅占用很部分的資金。因此，根據(jù)庫存種類的數(shù)量與其所占用資金比重之間的關(guān)系，將庫存分為A B C三類：A類物品。庫存品種數(shù)占總數(shù)的10%-20%，價值占70%-85%；應(yīng)進行重點、嚴(yán)格的控制，降低庫存水平；B類物品。庫存品種數(shù)占總數(shù)的20%-30%，價值占10%-20%，進行適當(dāng)控制；C類物品。庫存品種數(shù)占總數(shù)的50%-70%，價值僅占5%-10%，只需進行簡單控制。A B C控制法操作簡單，能夠?qū)齑婵刂谱龅街攸c與一般相結(jié)合，有利于降低庫存，節(jié)約保管費用，減少占用資金。

（2）經(jīng)濟訂貨批量法。經(jīng)濟訂貨批量（E O Q）是指能夠使一定時期購、存庫存商品的相關(guān)總成本最低的每批訂貨數(shù)量。它所考慮的成本有：庫存保管費用、訂貨成本、缺貨成本，在確定向供應(yīng)商訂貨數(shù)量或要求生產(chǎn)部門生產(chǎn)的批量時，應(yīng)該盡量使由以上三種成本綜合引起的總成本最小。經(jīng)濟訂貨批量的模型假定：每次訂貨的訂貨量相同，訂貨提前期固定，需求率固定不變。

傳統(tǒng)的E O Q庫存管理的缺陷在于，認(rèn)為物料需求是連續(xù)的。它假定企業(yè)對物料的需求是穩(wěn)定的，在傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式下，企業(yè)按計劃生產(chǎn)，生產(chǎn)數(shù)量一般不會有大的波動，因而對物料的需求是均勻的。而在現(xiàn)代企業(yè)中，企業(yè)是面向市場，面向客戶需求的，產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量是變化的，由此，企業(yè)對原材料的需求是不均勻、不穩(wěn)定的，所以對庫存的需求也是間斷性發(fā)生的不等量的。實際上，按照E O Q法下達訂貨的時間常常偏早，從而造成原材料的積壓，既大量無效的占用資金，又引起庫存成本的增加。另外，又由于生產(chǎn)需求的不均衡，有時會發(fā)生庫存短缺，給企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)造成嚴(yán)重?fù)p失。

（二）基于J I T的庫存管理模式 基于J I T的庫存管理模式與傳統(tǒng)庫存管理方式相比，減少了許多不增值的作業(yè)，如定單的下達和接受轉(zhuǎn)換、生產(chǎn)跟蹤、質(zhì)量檢驗、入庫出庫和庫存積壓。J I T庫存管理依靠信息技術(shù)的支持，使企業(yè)的經(jīng)營模式發(fā)生了根本變化，信息溝通、經(jīng)營成本、庫存等都有明顯改善，提高了企業(yè)的市場競爭力。基于J I T的庫存管理模式與傳統(tǒng)庫存管理方式有許多不同之處，如表1所示：

表1 IPO公司盈余管理水平的描述性統(tǒng)計

（1）對交貨準(zhǔn)時性的要求不同。交貨的準(zhǔn)時性是整個供應(yīng)鏈能否快速滿足用戶需求的一個必要條件?；贘 I T的庫存管理模式的一個重要特點和前提條件是要求供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時。交貨能否準(zhǔn)時取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運輸條件。作為供應(yīng)商來說，要使交貨準(zhǔn)時，就需要不斷改進企業(yè)的生產(chǎn)條件，改善運輸條件，減少延遲交貨或誤點現(xiàn)象。

（2）對供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)不同。在傳統(tǒng)的庫存方法中，供應(yīng)商是通過價格競爭而選擇的，供應(yīng)商與用戶的關(guān)系是短期的合作關(guān)系，當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不合適時，可以通過市場競標(biāo)的方式重新選擇供應(yīng)商。但基于J I T的庫存管理模式中，由于供應(yīng)商和用戶是長期的合作關(guān)系，企業(yè)只有少量供應(yīng)商甚至是單源供應(yīng)，供應(yīng)商的合作能力將影響企業(yè)的長期經(jīng)濟利益，因此對供應(yīng)商的要求就比較高。合格的供應(yīng)商不僅僅是在價格方面的要求，還必須具有較好的技術(shù)、設(shè)備條件和較高的管理水平，可以保障采購的原材料的質(zhì)量，保證準(zhǔn)時準(zhǔn)量供貨。

（3）采取小批量補貨的策略?；贘 I T的庫存管理模式與傳統(tǒng)庫存管理方式的一個重要不同之處在于準(zhǔn)時生產(chǎn)需要減少生產(chǎn)批量，直至實現(xiàn)一個流生產(chǎn)。由于現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)對原材料和外購件的需求是不確定的，而基于J I T的庫存管理模式又旨在消除原材料和外購件庫存，為了保證準(zhǔn)時、按質(zhì)按量供應(yīng)所需的原材料和外購件，補貨必然是小批量的。

（4）對信息共享的需求不同?；贘 I T的庫存管理模式要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享，保證供應(yīng)與需求信息的準(zhǔn)確性和及時性。J I T下企業(yè)與供應(yīng)商建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系，雙方在生產(chǎn)計劃、庫存、質(zhì)量、技術(shù)等各方面的信息都應(yīng)該及時進行交流，以便出現(xiàn)問題時能夠及時處理。

三、基于JIT庫存管理的案例分析——L包裝材料有限公司

（一）L包裝材料有限公司簡介 L包裝材料有限公司成立于2005年5月，是一個印刷及加工塑料包裝產(chǎn)品的小型企業(yè)。主營產(chǎn)品有P EPP塑料包裝袋、塑料包裝商標(biāo)等。公司于2007年開始實施基于J I T的庫存管理模式。在此之前，公司生產(chǎn)流程中存在許多問題：生產(chǎn)部門與倉儲部門缺少快捷有效的信息流通機制，經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)部門去倉庫領(lǐng)取薄膜、油墨、稀料等生產(chǎn)用品時倉庫無貨，耽誤生產(chǎn)，而倉庫存的貨有很多是生產(chǎn)并不急需的，在很大程度上增加了公司的庫存管理成本；各車間原材料浪費現(xiàn)象比較嚴(yán)重；車間內(nèi)部物品亂放，不僅損壞公司形象且影響員工工作情緒；上下級信息流通不暢，導(dǎo)致車間超量生產(chǎn)造成浪費或生產(chǎn)數(shù)量不足不能按時交貨；沒有建立產(chǎn)品質(zhì)量全面監(jiān)督管理機制，產(chǎn)品質(zhì)量完全由工作人員自行控制，產(chǎn)品質(zhì)量得不到保證。公司管理層逐漸意識到這些問題的嚴(yán)重性與解決問題緊迫性，通過認(rèn)真反復(fù)地調(diào)查分析，認(rèn)識到了公司引進J I T的必要性與可行性，決定引進J I T的庫存管理模式，以“零庫存”的理念指導(dǎo)企業(yè)的倉儲部門和采購部門，以“零缺陷”的理念指導(dǎo)企業(yè)員工及管理人員。

（二）J I T庫存管理的實施 主要包括：

（1）進行實施前的準(zhǔn)備工作。公司管理層認(rèn)為員工對J I T理念的支持是實施J I T的首要條件，要實施J I T必須首先讓公司的所有員工都能深刻理解和領(lǐng)會J I T思想的實質(zhì)，明確各自的職責(zé)，增強員工的責(zé)任感，使所有人員都參與J I T系統(tǒng)的建設(shè)。所以，公司實施J I T生產(chǎn)方式的第一步就是進行人員培訓(xùn)。在最早實施J I T的兩個月內(nèi)，公司員工下班后都要接受半個小時的培訓(xùn)教育，相關(guān)標(biāo)語貼得整個公司都是，通過這種方式，改變了全體職工對J I T的認(rèn)識和看法，使員工明確認(rèn)識到自己的職責(zé)所在和其工作對公司的重要性，增強了員工的責(zé)任感和主動性。

（2）實行全面質(zhì)量管理。全面質(zhì)量管理是與J I T緊密聯(lián)系的。準(zhǔn)時制生產(chǎn)，要求上下工序之間不設(shè)庫存，這就對產(chǎn)品的質(zhì)量提出了很高的要求。如果某一工序經(jīng)常生產(chǎn)不合格的產(chǎn)品，那么下一道工序就無法正常運轉(zhuǎn)，生產(chǎn)流程就無法持續(xù)下去，會嚴(yán)重影響企業(yè)的交貨時間。因此公司開展了以“零缺陷”、“自我監(jiān)督”、“質(zhì)量公告”等為主要內(nèi)容的產(chǎn)品質(zhì)量管理活動?！白晕冶O(jiān)督”是指員工對自己生產(chǎn)的產(chǎn)品、在制品在生產(chǎn)過程中進行自我檢驗、自我記錄和質(zhì)量控制?！百|(zhì)量公告”是對一定時間內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量給予評定，選出優(yōu)秀工序，并給予表彰，對出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量失誤的給予嚴(yán)厲的通報批評，并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重，處以相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，有獎就有罰，責(zé)任明確。在全公司加強產(chǎn)品質(zhì)量控制，在全面質(zhì)量管理的作用下，在每一個環(huán)節(jié)上把好質(zhì)量關(guān)，保證原材料的質(zhì)量和半成品的質(zhì)量，使產(chǎn)品不合格率以及返工率降到最低，縮短交貨時間以及減少資源耗用，從而降低運營總成本，以便盡力實現(xiàn)“零缺陷”，進而實現(xiàn)“零庫存”。

（3）實行現(xiàn)場“5S”管理。準(zhǔn)時制生產(chǎn)方式實現(xiàn)，必須徹底實施現(xiàn)場“5S”管理，現(xiàn)場管理中的“5S”活動，是指對現(xiàn)場的各種狀態(tài)不斷地進行整理——整頓——清掃——清潔——素養(yǎng)的循環(huán)。在推進前，公司管理人員專門學(xué)習(xí)了現(xiàn)場管理的內(nèi)容，后來全體員工進行了認(rèn)真的學(xué)習(xí)，并在全廠全面推行。該公司實施現(xiàn)場“5S”管理具體分為三個階段：第一個階段，改善工作場所，即實施整理、整頓、清掃。公司發(fā)動了全體員工對工作場所進行了徹底的打掃，工作場所的地面、墻壁、設(shè)備、天花板以及日光燈的內(nèi)側(cè)均要清洗干凈，除了能消除污穢，確保員工的工作環(huán)境衛(wèi)生外，還能早期發(fā)現(xiàn)設(shè)備的異常、松動等，以達到全員預(yù)防保養(yǎng)的目的。對材料、零部件等物品進行整理，將不需要的東西丟棄，將需要的東西分門別類后放到不同顏色的箱子中，使任何人立即能找到所需要的東西，減少“尋找”時間的浪費。第二個階段，秩序化、標(biāo)準(zhǔn)化階段，即清潔階段。該公司制定了一系列與改善工作環(huán)境相關(guān)的準(zhǔn)則，如早晚清掃制，值日制，區(qū)域劃分，安全使用用具等，通過強制規(guī)范員工的行為，改變其懶散的工作態(tài)度，使保持工作場所的清潔成為習(xí)慣。第三個階段，提高員工素養(yǎng)。該公司為員工定制了統(tǒng)一的服裝，要求住公司宿舍的員工進行晨練，使整個公司更顯秩序化、整齊化；公司還不定時地邀請當(dāng)?shù)刂袑W(xué)的老師來公司授課、講座，使員工認(rèn)識到公司的目標(biāo)和使命，增強了員工的責(zé)任感和使命感，在很大程度上提高了員工整體素質(zhì)和團隊精神。

（4）加強與供應(yīng)商的合作。供應(yīng)商能否及時準(zhǔn)確地向公司提供優(yōu)質(zhì)的原材料是達到J I T庫存管理目的的前提條件。彤彩公司在采用J I T庫存管理方式時，著重強調(diào)供應(yīng)商的重要性，首先在選擇供應(yīng)商時管理人員就十分謹(jǐn)慎，在技術(shù)、設(shè)備條件和管理水平等各個方面設(shè)置了對供應(yīng)商的選擇條件，保障了所采購的原材料的質(zhì)量。選好供應(yīng)商后，公司進一步強調(diào)了與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，使供應(yīng)商成為公司實施J I T庫存管理的一部分，這樣有利于保證物料供應(yīng)的及時性和可靠性。

（二）J I T庫存管理實施效果 準(zhǔn)時制生產(chǎn)方式改變了企業(yè)生產(chǎn)計劃的下達流程和產(chǎn)品生產(chǎn)流程，杜絕了采購、生產(chǎn)、庫存等各個環(huán)節(jié)的浪費。如圖1所示：

在生產(chǎn)流程上，生產(chǎn)部門根據(jù)每個車間生產(chǎn)所需原材料數(shù)量和生產(chǎn)時間的先后來安排和組織生產(chǎn)，盡量減少物資在生產(chǎn)現(xiàn)場的停滯時間與搬運距離，讓物資在生產(chǎn)流程上毫無阻礙地流動，實現(xiàn)生產(chǎn)的流程化，如圖2所示：

實施準(zhǔn)時制生產(chǎn)方式后企業(yè)庫存管理在各方面都發(fā)生了巨大變化，取得了明顯的效果，采用J I T庫存管理模式前后L公司主要數(shù)據(jù)變化如表2所示：

表2 采用JIT庫存管理模式前后L公司主要數(shù)據(jù)變化 單位：萬元

從表2可得：公司主營業(yè)務(wù)收入明顯增加2009年比2006年、2007年、2008年分別增加234%、120.7%、32.7%；凈利潤明顯大幅度增加，2009年比往年分別增加334%、139%、37%；近四年的公司利潤率分別為：7.3%、8.8%、9.2%、9.5%。需要指出的是，實施J I T后彤彩包裝材料有限公司的庫存數(shù)量逐年明顯下降，2009年底公司的庫存僅為2006年底公司庫存的5.6%，為2007年底公司庫存的15%，為2008年底公司庫存的42.9%。這些數(shù)據(jù)可以說明J I T庫存管理的實施大量地減少了彤彩公司的存貨，改善了企業(yè)庫存管理的狀況。

J I T庫存管理的實施不僅減少庫存數(shù)量，降低了庫存成本，而且使得公司管理人員及材料采購人員更加注重與供應(yīng)商的合作，從而增強了公司的議價能力，使得公司采購原材料有一個比較低的價格，降低了采購成本。公司成本降低，不僅僅增加了公司同年利潤，而且使公司在本來就沒有差異化的行業(yè)中擁有了低成本領(lǐng)先的優(yōu)勢，增強了公司產(chǎn)品在當(dāng)?shù)厥袌鲋械氖袌稣加新?，進而增強了企業(yè)的市場競爭力。

基于J I T的庫存管理模式使公司管理人員甚至全體員工更加注重產(chǎn)品質(zhì)量，不僅只包括企業(yè)的產(chǎn)成品質(zhì)量，還包括原材料、半成品質(zhì)量。由于與供應(yīng)商的密切合作，公司所采購的原材料質(zhì)量在一定程度上得以提高，這樣從源頭上降低了產(chǎn)品的次品率，縮短了生產(chǎn)周期和作業(yè)切換時間，大大提高了產(chǎn)品生產(chǎn)率，增強了企業(yè)信譽?？梢?，實施基于J I T的庫存管理對于企業(yè)利潤乃至市場競爭力產(chǎn)生了巨大的影響。

［1］佘曉燕：《對中國推行J I T存貨管理模型的思考》，《經(jīng)濟問題探索》2003年第11期。

（編輯 杜昌）