陳愛華
摘 要:文章主要闡述工程造價的事前、事中、事后三個階段的全過程管理,提出了切實可行的造價控制與方法。
關鍵詞:工程造價 全過程 管理控制
中圖分類號:F285 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)06-282-01
伴隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,每年的基本建設投資高達幾萬億元。在工程建設中,工程參建人員應有效地利用專業(yè)技術知識和經(jīng)驗,有計劃地控制資源、造價、利潤和風險,并貫穿于整個建設項目的始終,在實踐中積極參與造價管理,全面建立和完善全過程造價管理的控制體系。工程造價全過程控制是工程項目建設管理工作的重要組成部分,是一個動態(tài)過程,它貫穿于項目的全過程,包括工程項目事前、事中、事后三個階段的控制。在具體的實施中,分為工程項目決策階段、設計及準備階段、項目招投標與施工階段、竣工決算與后評價階段。把建設工程投資控制在概算之內(nèi),實現(xiàn)全過程造價控制的最終目標。
一、項目決策階段的造價控制
項目投資必須從投資決策階段開始抓起,特別是建設地區(qū)的選定、場址的選擇、建設標準水平的確定、設備的型號標準、項目的經(jīng)濟規(guī)模等,直接影響工程造價的高低。工程造價是項目決策階段進行項目財務分析和經(jīng)濟評價的重要依據(jù),是制定投資計劃和控制投資的依據(jù)。
1.科學合理地編制投資估算是項目決策階段的重要工作。投資估算是一個項目投資決策階段的主要造價文件,投資估算一經(jīng)批準后,將作為此項目工程造價的最高限額。因此,投資估算對于項目決策的成敗具有十分重要的意義。投資估算的編制應考慮充分,估算合理,充分估計出項目建設過程中及建成后的收益與風險,并提出防范措施。要防止高估,盡可能做到全面、合理、準確。
2.投資估算必須真實地反映設計內(nèi)容。投資估算應該實事求是地反映設計內(nèi)容,設計人員應從工程規(guī)模和項目內(nèi)容上真實反映設計意圖。要進行方案比選、方案優(yōu)化,不僅技術上可行,而且經(jīng)濟上合理。要在充分理解項目建議書的基礎上估算出項目的造價,還應從經(jīng)濟角度去優(yōu)化項目決策。因此,工程造價人員應該從建設方案的優(yōu)選開始,全面參與到工程項目中去。按照工程項目管理的原則,充分考慮由于建設條件、實施時間、建設周期的不同,導致諸多動態(tài)因素對投資估算的影響。
二、設計和準備階段的造價控制
1.加大設計階段概算造價控制力度。在項目做出決策之后,控制工程造價的關鍵就在于設計。設計是全過程造價控制的重點,一個建設項目的設計優(yōu)劣對于工程造價的影響占75%以上,直接影響著工程項目的投資。設計階段的概算應加大力度,精心設計、優(yōu)化設計,減少設計變更。利用自身的技術及專長,在對建設項目的要求充分了解之后,不管采用何種概算造價編制方法都必須對所有數(shù)據(jù)進行修正,做到概算小于投資估算。采用技術與經(jīng)濟相結合的控制方法,并貫穿于整個設計及準備階段,為整個工程項目的投資控制奠定堅實的基礎。
2.重視設計質(zhì)量,推行限額設計?,F(xiàn)階段在工程建設領域,工程設計和投資控制工作聯(lián)系不夠緊密。實際工作中,設計人員都比較注重產(chǎn)品的安全性、實用性與技術先進性,對設計產(chǎn)品的經(jīng)濟性不夠重視。而且現(xiàn)行的設計取費標準是以工程造價為基數(shù),造價越高設計單位的收入就越多,對設計中造成的浪費缺乏明確標準和控制措施,不帶任何經(jīng)濟責任,不利于設計人員主動控制工程造價。
在設計階段推行采用限額設計以保證總投資限額不被突破。限額設計就是按批準的投資估算控制初步設計,按批準的初步設計總概算控制施工圖設計,將設計階段審定的投資造價分解到各專業(yè)設計組,然后再分解到各單位工程和分部工程。在保證設計產(chǎn)品的安全及使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設計,嚴格控制設計的不合理變更,尤其是對影響工程造價的重大設計變更。不斷改進、優(yōu)化設計,最終達到控制造價的目的。
三、招投標與施工實施階段的造價控制
1.加強工程招投標管理,合理確定工程造價。嚴格執(zhí)行基本建設管理程序,堅持公開、公平、公正的原則,加強對招投標工作的監(jiān)督。招標文件是合同文件的組成部分,是施工單位投標報價的依據(jù),是雙方簽訂合同的依據(jù),也是竣工結算、處理索賠的依據(jù)。因此,招標文件的編制應當嚴密準確,以免引起不必要的糾紛及爭議,避免索賠事件的發(fā)生。
不斷提高工程量清單和標底的編制質(zhì)量以及評標專家的業(yè)務素質(zhì)。采用工程清單招標時,招標人應完整的編制工程量清單總說明,其中應該重點說明:工程概況、施工條件、施工現(xiàn)場、施工承包內(nèi)容和方法、工期和質(zhì)量要求等,有利于投標人準確報價。
2.加強合同管理,減少造價條款爭議。施工合同是辦理工程結算,撥付工程款及處理索賠的直接依據(jù),也是工程建設質(zhì)量控制、進度控制、費用控制的主要依據(jù)。因此在簽訂合同時要謹慎,必須對合同的合法性、嚴謹性、完整性、準確性進行全面審核,使工程造價在充分競爭的基礎上實現(xiàn)合理確定,避免發(fā)生爭議,造成后續(xù)索賠。
3.嚴格控制工程變更和現(xiàn)場簽證,合理確定材料價格。施工階段是實現(xiàn)工程造價有效控制,合理確定工程造價提供原始依據(jù)的過程。在工程項目建設中,工程變更和現(xiàn)場簽證是不可避免的,但要進行合理的控制。要嚴把簽證關,簽證是對施工過程的記錄,也是最終工程價款結算、索賠的依據(jù)。同時建立項目造價控制責任人制度,有專門人員對項目造價控制負責,跟蹤管理,對工程付款進度進行控制,防止工程款超付。工程建設過程中,材料費占有很大的比重,約占直接費用的70%,因此材料價格的高低對工程造價的影響很大,嚴格控制材料價格是降低造價的有效手段。
四、竣工結算與評價階段的造價控制
1.公平、合理地對竣工結算進行嚴格審核??⒐そY算的審核是投資控制的最后一個環(huán)節(jié),竣工結算作為工程造價合理確定的重要依據(jù),無論是施工單位還是建設單位都十分重視工程價款的審核結算。因此,客觀、公正地按有關規(guī)定編制竣工結算,計算整個項目從籌建到全部竣工的實際費用是十分必要的。從工程量計算、預算定額套用、取費合理性的審查,到變更簽證、索賠條款、不可抗力因素的分析等,都應該做到嚴格、公平、合理。
對竣工核算的審核不能僅僅注重工程結算的價款數(shù)字和審減數(shù),還應重點分析工程價款的原因及審核調(diào)整的內(nèi)容。在審核過程中應層層把關,對工作底稿逐漸復核,落實具體,不能流于形式,從而真正達到工程造價的合理確定和有效控制。
2.評價階段對于自我總結經(jīng)驗和分析問題是非常重要的。建設項目的評價是對整個建設項目的一次綜合性評價,也是對該項目造價控制的總結。造價管理人員應認真細致地對待大量有關工程造價的數(shù)據(jù)資料,通過與實際的聯(lián)系分析、篩選,得出影響工程造價的各項因素。建設、施工、監(jiān)理、設計等單位應充分溝通,綜合各方面的意見和建議,分析造價控制如何在各環(huán)節(jié)得到有效銜接,如何有效防范價格風險,真正達到工程造價由被動控制到主動控制轉(zhuǎn)化的目的。
綜合上述,工程造價的控制是一項集管理、技術、質(zhì)量、費用為一體的綜合性的系統(tǒng)工程,是一個動態(tài)的過程。對工程造價進行全過程管理是工程項目建設的必然趨勢。因此,要提高人員素質(zhì),完善管理制度,高質(zhì)量、高效益地把好關,把控制工作真正落到實處,提高建設工程的經(jīng)濟效益。
(作者單位:中廈建設有限公司 浙江溫州 325000)
(責編:李雪)