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        醫(yī)療設(shè)備成本控制前移的探討

        2011-06-09 01:19:00楊林李建文安海蓉李昕齊新紅新疆醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院
        醫(yī)院管理論壇 2011年12期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)金效益成本

        楊林 李建文 安海蓉 李昕 齊新紅 新疆醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院

        目前,多數(shù)醫(yī)院在運營管理過程中對醫(yī)用設(shè)備的成本控制方法,主要是按購置設(shè)備的原值進行折舊,由購置科室承擔(dān)折舊成本,并將成本指標(biāo)納入科室績效考核體系中,作為控制科室成本的手段。這種方法是一種事后成本控制方法,即一旦設(shè)備購買后,設(shè)備成本已形成既成事實,成本控制只能作為被動的工作,加之有些科室在購置設(shè)備前調(diào)研論證不充分,新設(shè)備使用不久就閑置,造成了很大浪費。為此有必要探索更科學(xué)、更合理的設(shè)備成本控制方法。將設(shè)備成本控制前移,在購置前對投資大型醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟效益進行可行性分析,購買后追蹤監(jiān)測使用中設(shè)備的運行情況不失為一種有效的辦法。下面以我院采購全自動尿干化學(xué)分析儀為例進行分析。

        資料與方法

        基本資料 全自動尿干化學(xué)分析儀總投資22.5萬元,年折舊率為20%,日預(yù)計檢查150人次,年預(yù)計工作日數(shù)365天,每人次收費10元,每人次耗材費用3.1元,工作人員2人年工資福利145713.60元,設(shè)備使用年限5年。

        方法 采用靜態(tài)投資分析法和動態(tài)投資分析法在設(shè)備購置前進行設(shè)備采購可行性分析;設(shè)備購置后進行成本效益分析,采用效益-成本比對法(BCR)進行分析[1],即BCR=B/C,B為所有效益現(xiàn)值,C為所有成本現(xiàn)值,BCR>1表示贏利,BCR<1表示虧本。資料用EXCEL和SPSS13.0軟件進行統(tǒng)計分析。

        結(jié)果與分析

        靜態(tài)投資分析 靜態(tài)分析法是在分析時不考慮資金的時間價格。

        第一,投資回收期法:回收期是指設(shè)備投入使用后,以每年取得的凈收益來回收初始投資所需的時間,投資回收期越短,資金回收的速度越快,投資的風(fēng)險越小。

        投資回收期=原始投資額/年現(xiàn)金凈流量=225000/187061.4=1.2(年)

        年現(xiàn)金凈流量=年現(xiàn)金流入量-年現(xiàn)金流出量=547500-360438.6=18 7061.4(元)

        年現(xiàn)金流入量=每人次收費×每日檢查量×年工作日數(shù)=10×150×365=547500(元)

        年現(xiàn)金流出量=每人次耗材費用×每日檢查量×年工作日數(shù)+年折舊額+工作人員年收入總額=3.1×150×365+225000×20%+145713.60=360438.6 (元)

        第二,平均投資回報率:是反映設(shè)備投資年現(xiàn)金凈流量與原始投資額的百分比。比率越高,回收投資的速度越快。

        平均投資回報率=年現(xiàn)金凈流量/原始投資額×100%=187061.4/225000×100%=83.14%

        綜合以上兩種分析可知,該設(shè)備使用期為5年,投資回收期不到2年,平均投資回報率為83.14%,說明該設(shè)備投資方案可行。

        動態(tài)投資分析 動態(tài)分析法是在分析時充分考慮投資的時間價值[2]。

        第一,凈現(xiàn)值分析法:是指按設(shè)定折現(xiàn)率計算的設(shè)備投資現(xiàn)金流入量的現(xiàn)值與現(xiàn)金流出量的現(xiàn)值之間的差額。若凈現(xiàn)值> 0,表示該設(shè)備投資項目的回報率大于預(yù)定的貼現(xiàn)率,即方案可行;若凈現(xiàn)值< 0,表示該設(shè)備投資項目的回報率小于預(yù)定的貼現(xiàn)率,即項目的方案不可行。

        由于該項目一次性全部投入,建設(shè)期為零,每年現(xiàn)金凈流量相等,運行后的現(xiàn)金凈流量表現(xiàn)為普通年金形式(假定貼現(xiàn)率即社會平均利潤率為10%,使用年限為5年)。

        凈現(xiàn)值=平均年現(xiàn)金流量×N年以設(shè)定貼現(xiàn)率貼現(xiàn)的年金現(xiàn)值系-原始投資值=187061.4×3.6959-225000=466360.2(元)

        第二,內(nèi)含回報率法[3]:是指使未來報酬總現(xiàn)值剛好等于原始投資額時的折現(xiàn)率。它動態(tài)地反映投資實際可望達到的回報率,是長期投資預(yù)測經(jīng)常用的指標(biāo)。

        年金現(xiàn)值系數(shù)(C)=原始投資/平均現(xiàn)金凈流量

        內(nèi)含回報率R 的年金現(xiàn)值系數(shù)

        C=225000/187061.4=1.2028

        查5年期1元年金值系數(shù)表:

        R1=78%,C1=1.2103; R2=79%,C2=1.1969

        該方案本身的內(nèi)含回報率

        R=R1+(C1-C)/(C1-C2)×(R2-R1)=78%+(1.2103-1.2028)/(1.2103-1.1 969)×(79%-78%)=78.56%

        該設(shè)備投資項目的內(nèi)涵回報率大于預(yù)定的貼現(xiàn)率10%,因而方案是可行的。

        項目保本分析和經(jīng)營安全程度分析第一,投資項目年固定費用=年折舊額+年人員工資福利等費用=225000×20%+145713.60=190713.6(元)

        年保本業(yè)務(wù)量=年固定費用/(每人次收費-每人次耗材費用)=190713.6/(10-3.1)=27640(人次)

        第二,安全邊際業(yè)務(wù)量=年預(yù)計業(yè)務(wù)量-年保本業(yè)務(wù)量=150×365-27640=27110(人次)

        安全邊際率=安全邊際業(yè)務(wù)量/年預(yù)計業(yè)務(wù)量×100%=27110/(150×365)×100%=49.52%

        根據(jù)企業(yè)經(jīng)營安全性檢驗標(biāo)準(zhǔn),安全邊際率是≤10%時,安全程度為危險;10%~20%為值得注意;20%~30%為較安全;30%~40%為安全;40%以上為很安全。該方案年保本業(yè)務(wù)量小于年預(yù)計業(yè)務(wù)量,安全邊際率為49.52%,處于很安全的范圍內(nèi),因此該投資方案是可行的也是很安全的。

        設(shè)備使用過程中的經(jīng)濟效益分析 設(shè)備在經(jīng)過投資可行性和投資安全性分析后,可以購買。接下來對購買后的設(shè)備進行追蹤監(jiān)測。

        設(shè)備的運作成本[4]是技術(shù)裝備在過程中所發(fā)生的各項費用的總和。成本內(nèi)容包括:設(shè)備折舊費:按照衛(wèi)生部統(tǒng)一的醫(yī)療設(shè)備折舊方案進行折舊;場地費:包括為該臺設(shè)備(或該組設(shè)備)所必需的機房和辦公用房的總費用,場地費=房屋面積×房價;維修費:包含材料費和維修人員工時費;消耗品費:如膠片、試劑、紙張、耦合劑等必需的消耗費用;水電氣費:指為該醫(yī)療服務(wù)項目所必需的所有主、輔設(shè)備以及辦公照明而消耗的電、水、氧氣或蒸汽的總費用。工時費:指該醫(yī)療服務(wù)項目所必需的所有工作人員的工資、獎金和補貼的總和;間接成本費:指醫(yī)院行政、后勤等折算分?jǐn)傁氯サ馁M用。該設(shè)備的運作成本,見圖1-1,直接成本費占較大比例63.95%,直接成本費中消耗品費比例最高,占50.59%,其次是工時費占28.82%(圖1-2)。間接成本費中管理費占98.70%,比例較高(圖1-3)。

        圖1-1 設(shè)備的運作成本構(gòu)成

        圖1-2 直接成本費構(gòu)成

        圖1-3 間接成本費構(gòu)成

        圖2 該設(shè)備月成本效益情況

        成本效益分析 從圖2中可以看出,設(shè)備在購買后的11個月中,BCR僅有3個月略低于1,其余幾個月均大于或等于1;而且從11個月的總體情況看,BCR也大于1,因此該設(shè)備在運作過程中為贏利。

        討論

        設(shè)備購置前就應(yīng)有成本控制意識做好設(shè)備購置的科學(xué)論證,對醫(yī)療設(shè)備,特別是大型醫(yī)療設(shè)備的配置應(yīng)該進行充分的購置前的可行性論證。在設(shè)備購置前的論證分析過程中,主要結(jié)合醫(yī)院及申請科室的實際情況,從人力、物力及財力多方面考慮,分析論證購置設(shè)備的可行性及必要性。同時,也可針對多種設(shè)備購置方案的選擇,采用安全邊際率、現(xiàn)金流量法、投資回收期法等方法對設(shè)備購置的可行性及購置方案的比選進行分析論證,為設(shè)備購置論證小組提供參考意見。同時通過對全自動尿干化學(xué)分析儀購置前的可行性論證,說明在進購大型設(shè)備之前,必須經(jīng)過充分論證,包括靜態(tài)投資分析和動態(tài)投資分析,對預(yù)期效益好、回收成本快的設(shè)備,可進行投資;對預(yù)期效益差或不確定的醫(yī)療設(shè)備,就應(yīng)選擇其他方式投資或不投資。成本管理不僅應(yīng)在設(shè)備投入使用后進行,在設(shè)備安裝時就應(yīng)有控制成本的意識。

        設(shè)備購置后應(yīng)繼續(xù)跟蹤監(jiān)測 通過對全自動尿干化學(xué)分析儀進行成本核算及效益分析,可以看出大型設(shè)備購入后,使用管理就成為效益好壞的關(guān)鍵。在年直接成本中的消耗品費和工時費占有較大比重,其次是設(shè)備折舊費和維修費,在年間接成本中的管理費占有較大比重。說明在不影響服務(wù)的前提下應(yīng)通過提高設(shè)備利用率,降低單位成本,同時還要降低運行成本,控制不必要的支出和浪費,加強儀器維修保養(yǎng),延長儀器的使用年限。直接成本中工時費所占的比例較大,如果要降低成本費用應(yīng)對使用人員進行培訓(xùn),使其熟練掌握設(shè)備技術(shù)性能,操作常規(guī)和日常保養(yǎng)知識,減少人為損壞,提高設(shè)備使用率。

        成本控制中應(yīng)注意的問題 由設(shè)備使用科室定期進行成本效益分析,以判斷其是否達到預(yù)期的目標(biāo);醫(yī)院職能部門應(yīng)給大型設(shè)備使用科室一定的激勵機制,充分發(fā)揮其主觀能動性,盡可能地提高設(shè)備使用率,加速成本回收,早日進入贏利期[5]??傊?,加強大型設(shè)備的使用、維修和管理人才隊伍的培養(yǎng)是提高設(shè)備效益的根本保證。

        1 涂玲,史慶輝,霍剛,等.成本效益分析是醫(yī)院設(shè)備管理的重要手段[J].醫(yī)療裝備,2001,14(7):16-17

        2 王忠明,張兵,馬忠,等.百萬元以上大型醫(yī)療設(shè)備成本效益分析研究[J].中華醫(yī)院管理雜志,2005,21(2):77

        3 池文瑛.內(nèi)含回報率法在醫(yī)院大型項目投資決策中的應(yīng)用[J].中國醫(yī)院管理,2003,23(10):45-46

        4 李應(yīng)宗.談醫(yī)療設(shè)備的成本管理[J].中華醫(yī)院管理雜志,2001,17(4):224

        5 錢治淮,賈彥.醫(yī)療設(shè)備的費用管理與效益評估[J].中國醫(yī)院管理,2000,20(9):45-46

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