■易麗麗
我們需要倒推廳局級干部需要什么能力,然后將題進行分類,總結(jié)每類題的答題思路,這樣可以事半功倍。
有一位處級干部在某部委廳局級干部競爭上崗筆試中出線了。174名正處滿三年的干部參加第一輪筆試,24名脫穎而出進入第二輪面試環(huán)節(jié),角逐8個副廳崗位。在面試前,他想接受面試輔導(dǎo),笑稱召集“智囊團”模擬一下面試現(xiàn)場。
這位處長晉升至正處級職務(wù)剛滿三年,年青、開朗、自信、干練。而且從他在面試前找“智囊團”來指點,也可以看出一個干部借助外力的自覺,這是高級干部善于群策群力的必備要求。
“智囊團”共三位成員,一位是前年通過競爭上崗晉升的副司長,現(xiàn)身說法,談經(jīng)驗;另一位是對政府工作特別熟悉,能將實踐與理論相結(jié)合的學(xué)者;再就是我,以廳局級干部勝任力為切入點研究高級公務(wù)員管理的專業(yè)研究人員。這種搭配是合理的。
我們直入主題,將收集的真題一道道提出,讓他模擬回答。但是很快發(fā)現(xiàn),我們不可能窮盡題,也不可能猜中題。從人力資源專業(yè)的角度,結(jié)構(gòu)化面試的背后是要考察能力。我提出,我們需要倒推廳局級干部需要什么能力,然后將題進行分類,總結(jié)每類題的答題思路,這樣可以事半功倍。
中組部提出“干什么考什么”,結(jié)構(gòu)化面試在廳局級干部面試中最為常用,它依據(jù)的基本理論是“行為意向影響行為表現(xiàn)”,即應(yīng)試者的回答在一定程度上決定著可能采取的實際行動。廳局級干部選拔針對職位的要求和能力框架,主要測評應(yīng)試者的綜合分析能力、決策能力、創(chuàng)新能力、組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、應(yīng)變能力、激勵能力、言語表達能力、選拔職位需要的特殊能力及個性特征等。
按照這種思路將題進行分類,以綜合分析能力、組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、應(yīng)變能力、言語表達能力為重點,模擬這五類題,總結(jié)各類題的答題思路。
考察綜合分析能力題,這種題一般提問方式是“針對……,談?wù)勀愕目捶??!蔽覀兣e例:“有句順口溜說道:村騙鄉(xiāng)、鄉(xiāng)騙縣,一直騙到國家院;公務(wù)員下文件、一級一級往下念,念完文件進飯店,文件基本沒兌現(xiàn)。針對此現(xiàn)象你怎么看?”他開始試著答題,談這種現(xiàn)象不好,分析了一下原因,表示要杜絕。我們給他建議,這類題先要判斷是什么?給這個問題定性,跳出現(xiàn)象直揭本質(zhì),要有高度;再分析為什么?一般剖析原因都從觀念、制度、利益等這些角度去考慮,顯得分析全面而且有條理;最后就是回答怎么辦?針對具體問題給出對策,對策要盡量具體。對策不空洞,言之有物才能突顯與競爭者的差異。
考察組織協(xié)調(diào)能力的題,比如組織一個培訓(xùn)班或組織一個會議等等。我們模擬出題:“請組織一系列建黨九十周年的紀念活動?!彼麖挠媱潯?zhǔn)備、實施等方面進行答題。我們評議,組織紀念活動除了考察組織協(xié)調(diào)能力,其實也在考察創(chuàng)新能力,他的回答雖然有計劃環(huán)節(jié),準(zhǔn)備環(huán)節(jié),實施環(huán)節(jié),但是舉行的活動還是演講比賽、大合唱之類,這類活動千篇一律,這種回答也是白開水。所以這類題在注意細節(jié)的同時,要突出亮點,要有創(chuàng)意,而且活動結(jié)束還有一個環(huán)節(jié)就是總結(jié),要體現(xiàn)“總結(jié)提高”這一要點。
考察人際溝通能力的題,我們出題:“自己的一個處長與一個副司長正面沖突,你正在現(xiàn)場怎么辦?”他憑經(jīng)驗,回答得很不錯。我們一起總結(jié),這一類題要將自己定好位,好比將自己放在坐標(biāo)中。涉及到與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的處理要把握對領(lǐng)導(dǎo)尊重、服從、接受批評,多反思,多溝通的原則。涉及到與同事的關(guān)系處理,基本的原則是以工作為先,不爭名爭利,多溝通,多合作,多學(xué)習(xí)。與下屬的關(guān)系處理,要突出激勵,多肯定,多關(guān)心照顧,多體諒,多幫助??傊穗H溝通題首先多反思自己,原則是以工作為重,技巧就是多溝通,換位思考。其實,面試的題都來源于工作,只要與工作中碰到的類似問題聯(lián)系起來,回答起來就能更加鮮活。
考察應(yīng)變能力的題,我們出一道真題:“正在開大會,100多人上訪沖擊會場,你如何來處理這個事情。”當(dāng)時他的回答思路,首先讓各部門人員過來,啟動預(yù)案,然后各部門一起來商量,然后追究責(zé)任,總結(jié)提高。我們提醒他,破題沒有找準(zhǔn),這個題考的是應(yīng)變能力,應(yīng)對突發(fā)事件能力。100多人已經(jīng)要沖擊會場,現(xiàn)場很緊急,雖然之前有預(yù)案,但是預(yù)案在哪可能都找不出來。后面回答責(zé)任追究很有必要,但只是考核的一個要點。碰到這種題,一定要在腦子里出現(xiàn)一個緊急的畫面,要讓自己有現(xiàn)場感,這樣回答就能夠更加務(wù)實。
我們提供的答案,首先安撫,他們無非是想解決問題,告訴他們自己負責(zé)此事,一定會妥善解決;讓他們到就近的會議室坐下來談,選出代表一起來溝通,在態(tài)度上,端茶送水,熱情周到,讓他們平靜;然后了解問題,與此同時聯(lián)系相關(guān)負責(zé)部門趕赴過來一起解決。事后,根據(jù)情況追究相關(guān)責(zé)任人。最后總結(jié),從高度上表達一下工作還是要多以民為本,讓問題在初始階段解決,不能集聚。我們特別提醒,現(xiàn)在一有突發(fā)事件,新聞媒體就搶先報道,突發(fā)事件的題型,要考慮與媒體良性溝通這一要點,營造一個負責(zé)務(wù)實的氛圍,避免媒體的負面報道雪上加霜。這也是實際工作中所要考慮的細節(jié)。
考察語言表達能力的題,模擬出題:“你帶隊去地方調(diào)研,請你做一個開場白?!边@種題大家都很熟悉,但是這種題與別的人要表現(xiàn)出來差異,還是要在調(diào)動大家勇說真話的氣氛,讓被調(diào)研者接收到我們是認真下功夫來聽取基層的聲音,他們提供的信息很重要,我們是一起來解決某個問題,并且可以用幽默的話改變這種匯報工作的死板形式。
我們還談到了工作與家庭的關(guān)系處理。我們舉例:“如果有一個重要會議你是主持人,然而家里老母親病重要去醫(yī)院,如何處理?”這種題一定不能將工作與家庭排序。工作重要,家庭也重要,不能表達出為了工作,不顧家庭,老母親病重都不管,太過冷血。對一個高級領(lǐng)導(dǎo),好的家庭是一個保障。這個問題,還是要想替代或轉(zhuǎn)換形式。首先工作為先是原則,但是即便是這個原則指導(dǎo),也可以與領(lǐng)導(dǎo)商量能否換主持人,如果一定要自己主持,那么讓愛人、同事先去幫忙。
我們還想到了壓力面試題,比如考官說“我們接到舉報,有同志反映你在某些事情處理上有違反原則的問題,我們可能這次很難考慮你?!边@種題一定要冷靜,意識到這是一種題型,然后表達三層意思,一是同志們的監(jiān)督,是幫助提高自己工作,我很歡迎;二是請組織認真調(diào)查,客觀評價;三是自己沒有這方面的問題,不知哪里出現(xiàn)了誤解;最后強調(diào)尊重組織,會一如既往開展工作。
廳局級干部選拔與公務(wù)員面試不一樣,這是選拔高級領(lǐng)導(dǎo)干部,面試者要表現(xiàn)出一定的領(lǐng)導(dǎo)氣質(zhì)與風(fēng)度,不能像一個考生一樣。
分類總結(jié)各種題型答題思路后,這位處長表示,一下子豁然開朗了。我們給他提醒,發(fā)現(xiàn)他的準(zhǔn)備特別充分,可能是前期背了不少輔導(dǎo)書的標(biāo)準(zhǔn)答案,在答題時,給人感覺太空,答得太全,沒有重點,很像在背要點。我說廳局級干部選拔與公務(wù)員面試不一樣,這是選拔高級領(lǐng)導(dǎo)干部,面試者要表現(xiàn)出一定的領(lǐng)導(dǎo)氣質(zhì)與風(fēng)度,不能像一個考生一樣。這些題的回答都是要結(jié)合實際工作,不能談空,考官大部分是本單位的領(lǐng)導(dǎo),面試可以當(dāng)作向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作一樣,以聊天的方式穩(wěn)重、平和地展現(xiàn)自己的能力,用心交流的方式對待面試。
面試當(dāng)天,我在現(xiàn)場旁聽。那天一共36位候選人,每個人15分鐘,輪到他面試時已是晚上。欣喜的是三個題有兩個題都輔導(dǎo)中了,他回答得特別精采。我打電話補充的“假如你是某副司長”的題型也命中了。他從考場出來,感嘆自己緊張,而我在現(xiàn)場卻沒有感覺到。他覺得我們的輔導(dǎo)很有針對性,真的很實用。