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        W iki與Blog在虛擬參考咨詢中的應用

        2011-05-08 09:39:42
        圖書館學刊 2011年4期
        關鍵詞:電子郵件咨詢服務圖書館員

        李 蓉

        (武警昆明消防指揮學校,云南 昆明 650208)

        1 W iki簡述

        1.1 Wiki定義

        Wiki,源自夏威夷語的“wee kee wee kee”,本意為“快點快點”。筆者所談到的Wiki指的是一種可在網(wǎng)絡上開放的多人協(xié)同創(chuàng)作的超文本系統(tǒng),同時也包含一組支持這種寫作的輔助工具,它是由“Wiki之父”沃德·坎寧安(Ward Cunningham)于1995年所創(chuàng)。

        1.2 Wiki特點

        Wiki具有使用方便、有組織、可增長、開放性等特點,見表1。

        表1 W iki的特點

        2 Blog簡述

        2.1 Blog定義

        博客(Blog)是一種新的生活方式、新的工作方式、新的學習方式和交流方式。Blog也稱WeBlog,按照字面意思是“網(wǎng)絡流水記錄”,也稱“網(wǎng)絡日志”。寫B(tài)log叫做Blogging,使用We-Blog工具來撰寫網(wǎng)絡日志的人,被稱為Blogger或WeBlogger,方興東將其譯為“博客”。后來Blog本身也被稱為“博客”。筆者要分析的是后者。由于Blog混合了很多種的網(wǎng)絡表現(xiàn)形式,而且其本身也在飛速發(fā)展之中,目前并沒有一個權威的確定的嚴格定義。

        2.2 Blog特點

        Blog具有原創(chuàng)思想、分享鏈接、評論、引用與分享、內(nèi)容聚合等特點,見表2。

        表2 Blog特點

        3 虛擬參考咨詢中W iki與Blog的應用

        3.1 虛擬參考咨詢服務

        3.1.1 參考咨詢作用及分類

        一般而言,參考咨詢有4個方面的作用:教育讀者如何利用圖書館;幫助讀者查找資料;回答讀者的疑問;提升圖書館在服務群體中的形象,加速科技信息的交流與傳播。就參考咨詢服務的側重點與運用的技術手段而言,可將參考咨詢分為:傳統(tǒng)參考服務模式、教育參考服務模式、層次參考服務模式和虛擬參考服務模式。筆者將重點介紹虛擬參考咨詢服務。

        3.1.2 虛擬參考咨詢現(xiàn)狀

        虛擬參考咨詢主要是指在網(wǎng)絡環(huán)境下,利用實時或非實時的信息交流工具,回答讀者的疑問,解決讀者查找資料遇到的種種困難,從而使讀者有效地查找和利用圖書館現(xiàn)有資料。虛擬參考咨詢又分為實時虛擬參考咨詢與非實時虛擬參考咨詢。電子郵件、FAQ問題列表、網(wǎng)絡共享白板、專家?guī)斓确菍崟r信息交流工具成為虛擬參考咨詢的主要中介實體,也是非實時虛擬參考咨詢的代表。

        實時虛擬參考咨詢的突出特點是讀者與圖書館員的交流互動性強,且動態(tài)性好。一些即時信息交流工具如MSN在這方面發(fā)揮著重要作用。與非實時虛擬參考咨詢相比,實時虛擬參考咨詢時效性更強,更便于讀者與館員進行交流,縮短讀者的等待時間。

        目前,虛擬參考咨詢在國內(nèi)發(fā)展迅速。在國內(nèi)各種類型的圖書館中,虛擬參考咨詢主要是非實時的咨詢,實時咨詢由于受工作人員時間等主觀因素的限制使用較少。

        3.1.3 國內(nèi)高校圖書館虛擬參考咨詢現(xiàn)狀分析

        西安交通大學錢學森圖書館、武漢大學圖書館、中山圖書館采用BBS或MessagepfdBoard方式開展咨詢服務,參考咨詢員在48小時內(nèi)給予答復。上海圖書館、復旦大學圖書館、上海第二醫(yī)科大學圖書館則采用E-mail或E-form形式開展網(wǎng)上咨詢服務。國內(nèi)僅有上海交通大學圖書館、北京大學圖書館、清華大學圖書館開展實時虛擬參考咨詢服務,而且局限于校內(nèi)用戶。在實時虛擬參考咨詢服務中,尚未實現(xiàn)網(wǎng)頁推送技術、共同瀏覽技術。此外視頻、音頻的壓縮與傳送等技術還有待完善。目前,我國虛擬參考咨詢服務還停留在以單個圖書館為單元的服務層次。

        3.1.4 國內(nèi)公共圖書館虛擬參考咨詢現(xiàn)狀分析

        目前國內(nèi)的公共圖書館開展虛擬參考咨詢服務方式單一,主要是利用電子郵件回答讀者提問。但在西部一些經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)的公共圖書館,由于圖書館員素質(zhì)參差不齊,虛擬參考咨詢電子郵件形同虛設,如出現(xiàn)長期未回復電子郵件等現(xiàn)象。在這類圖書館當中,虛擬參考咨詢的開展有一定困難,一方面是由于工作人員專業(yè)素養(yǎng)不深厚,另一方面是由于圖書館用戶利用虛擬參考咨詢服務的意識不強,即虛擬參考咨詢不會成為其解答困惑的首選,傳統(tǒng)面對面的參考咨詢服務模式在公共圖書館的應用比例反而較大。

        3.2 Wiki與Blog信息交流模式分析

        3.2.1 Wiki信息交流模式分析

        通過Wiki而進行的信息交流實際上是具有中介性和反饋性的社會信息交流,可將其看作是非正式信息交流的一部分,也可看作是人際、組織、大眾信息交流的綜合,而其實質(zhì)是人機信息交流,其中介Wiki實際上是機器的組成部分,見圖1。

        圖1中,A、B表示個人與個人或組織與組織或組織內(nèi)部成員間的信息交流。A在接受外來信息交流的同時,也將其自身的信息量向外界輸出,在交流過程中,A得到的信息總量增加,信息得到增效,同理,B亦如此。A或B最終獲得的信息都是由對方給予的,也就是說在交流過程結束后,個人或組織都從他人或其他組織中獲得信息,滿足了其信息需求,其個體信息總量發(fā)生變化,總體信息量也有可能隨之發(fā)生變化。因為,在信息交流過程中,由于思維的碰撞可能會產(chǎn)生新的信息,即信息經(jīng)過處理后再生。

        3.2.2 Blog信息交流模式分析

        根據(jù)信息交流的途徑來看,通過Blog而進行的信息交流是信息發(fā)送者與接受者之間進行的間接信息交流,即這種交流方式是通過中介實體而進行的。由于在網(wǎng)絡時代,Blog的利用主要借助于網(wǎng)絡進行,因此其信息交流通道必將借助于網(wǎng)絡來實現(xiàn),從其交流的內(nèi)容來看主要集中于網(wǎng)絡信息。圖2顯示的是Blog的網(wǎng)絡信息交流模式。

        圖2顯示的是AB兩人通過網(wǎng)絡進行的Blog信息交流。A通過電腦輸入自己的思想,同時通過ISP服務提供商將自己的思想傳送到網(wǎng)絡,B的思想輸入過程同A。雙方都通過網(wǎng)絡即Blog進行信息交流,此時,AB兩人在信息交流過程中同時獲得對方信息,并反饋給對方。整個信息交流過程其中介體是Blog,通過這個中介平臺進行信息交流。這說明通過Blog進行的信息交流前提是雙方要有共同的興趣或愛好,或思想性一致,這樣才能分享信息,使信息增值,達到信息交流的目的。

        3.3 利用Wiki與Blog服務于虛擬參考咨詢

        Wiki的應用主要是多人交流,通過共享知識與信息交流,在信息總量不變的情況下,使交流方的信息量共同增值,即個人的知識面得到拓展。Blog的應用主要是隨筆形式,交流雙方就某方面感興趣的話題交流,最終彌補雙方某方面的知識缺陷。

        第一,在信息量高度泛濫的時代,將Wiki與Blog應用于虛擬參考咨詢將不僅提高圖書館的工作效率,另一方面也會給讀者創(chuàng)造一個交流的平臺。虛擬參考咨詢主要強調(diào)虛擬性,即圖書館員與讀者不必進行面對面的交流。參考咨詢主要是指為讀者解答困惑和課題研究,在長期的工作實踐中,讀者的疑問大致可以歸為幾類,這種歸納可以便于圖書館員的工作,將這種歸納通過網(wǎng)頁的形式展示,有利于讀者清晰地查找。而Wiki與Blog這種通過網(wǎng)頁展示信息交流的形式,能夠很好地為圖書館服務。

        第二,將Wiki與Blog應用于圖書館員和讀者的課題研究有助于交流雙方知識互補,信息增量。Wiki與Blog都具有開放性和分享性的特點,交流雙方可以就其交流的話題公開或共享,一方面有利于圖書館員和讀者查看,另一方面也能調(diào)動信息交流雙方的積極性,促使其不斷深入研究,獲取實證。

        第三,Wiki與Blog動態(tài)性和方便使用的特點便于讀者隨時咨詢隨時查看。目前國內(nèi)高校圖書館中,通過電子郵件進行的虛擬參考咨詢最快也是48小時內(nèi)回復。通過Wiki與Blog進行的虛擬參考咨詢,一方面其開放性的特點,使讀者能隨時查看以往的問題列表,另一方面,也可以為讀者、圖書館員提供一個交流的平臺,不斷豐富交流內(nèi)容,調(diào)動讀者參與交流的積極性。

        4 W iki與Blog應用前景展望

        信息技術的普及和網(wǎng)絡的迅速發(fā)展,對推動Wiki與Blog應用于虛擬參考咨詢中具有積極作用。表3是筆者對Wiki與Blog在虛擬參考咨詢中的應用前景作SWOT分析。

        表3 W iki與Blog在虛擬參考咨詢中的應用前景SWOT分析

        可以看出,目前將Wiki與Blog結合應用于虛擬參考咨詢中的圖書館較少,而隨著Web2.0技術的推廣使用,Wiki與Blog的使用前景仍然非常樂觀。與電子郵件、FAQ虛擬參考咨詢相比,Wiki與Blog互動交流、方便使用的特性更容易被讀者接受。但同時,由于其共享程度較高,也容易受到網(wǎng)絡病毒與黑客的侵害,因此,就安全性而言,Wiki與Blog要特別注重網(wǎng)頁技術的病毒防范與黑客攻擊。

        5 結束語

        Wiki與Blog在信息交流方面具有許多優(yōu)勢,互動性交流突出。在信息化時代,將二者應用于虛擬參考咨詢服務中,不僅能提高圖書館員的工作效率,縮短答復讀者疑問的時間,也能為讀者提供一個信息交流平臺,調(diào)動讀者交流的積極性。

        [1] Wiki天下維客[EB].[2010-07-15].http://www.allWiki.com/Wiki/Wiki.

        [2] 談談Blog的作用.[2010-07-15].http://www.coldtea.cn/Blog/user1/980/archives/2005/5013.htm.

        [3] 李蓉,沈治宏.Wiki信息交流模式及其對信息交流的影響與展望[J].現(xiàn)代情報,2007(4):60-62.

        [4] 閆秀芳.網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館參考咨詢的模式與特點[J].圖書館,2007(2):71-74.

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