王俊紅

（浚縣圖書館，河南 ?？h 456250）

2007年，國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)古籍保護(hù)工作的意見》(國(guó)辦發(fā)［2007]6號(hào))，提出在“十一五”期間大力實(shí)施“中華古籍保護(hù)計(jì)劃”。古籍普查是中華古籍保護(hù)計(jì)劃的重要內(nèi)容，也是開展古籍保護(hù)的基礎(chǔ)性工作。古籍普查是對(duì)現(xiàn)存古籍的品種、數(shù)量、級(jí)別等次、破損情況和保護(hù)環(huán)境所進(jìn)行的調(diào)查、鑒定和記錄，是對(duì)登記的古籍進(jìn)行詳細(xì)的清點(diǎn)和編目整理，建立中華古籍聯(lián)合目錄和中華古籍綜合信息數(shù)據(jù)庫(kù)。古籍屬于不可再生的文化資源，是中華民族的寶貴財(cái)富，也是世界遺產(chǎn)的重要組成部分,了解、認(rèn)識(shí)古籍遺產(chǎn)的全貌，理清古籍的品種、數(shù)量和價(jià)值，對(duì)于延續(xù)中華民族的文化命脈非常重要。為了保證全國(guó)古籍普查順利進(jìn)行，國(guó)家古籍保護(hù)中心研發(fā)了全國(guó)古籍普查平臺(tái)，筆者根據(jù)一年來(lái)使用全國(guó)古籍普查平臺(tái)中的體會(huì)，結(jié)合古籍著錄實(shí)際情況，就全國(guó)古籍普查平臺(tái)使用方法和各位同仁商討。

1 古籍普查平臺(tái)簡(jiǎn)介

“全國(guó)古籍普查平臺(tái)”（以下簡(jiǎn)稱“普查平臺(tái)”）是全國(guó)古籍普查的工作平臺(tái)和發(fā)布平臺(tái)。普查平臺(tái)分為業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)和發(fā)布系統(tǒng)兩大部分，業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)是公共圖書館、高等院校圖書館、科研單位圖書館、文博單位圖書館（藏書樓）、宗教單位圖書館（藏經(jīng)閣）及個(gè)人或私人收藏機(jī)構(gòu)著錄古籍的編目系統(tǒng)；發(fā)布系統(tǒng)可以看成是古籍普查成果的展示方式之一，它將國(guó)家古籍保護(hù)中心審核通過(guò)的普查數(shù)據(jù)在網(wǎng)上發(fā)布，具有檢索和瀏覽功能。通過(guò)該系統(tǒng)，可以了解已著錄古籍的題名、著者、版本、分類、版式、裝幀、裝具、序跋、刻工、批校題跋、鈐印、附件、文獻(xiàn)來(lái)源、修復(fù)歷史、叢書子目、定級(jí)、定損、相關(guān)書影等詳細(xì)信息。

2 古籍普查平臺(tái)的使用

普查平臺(tái)登記的內(nèi)容主要有題名、著者、版本、分類、版式、裝幀、裝具、序跋、刻工、批校題跋、鈐印、附件、文獻(xiàn)來(lái)源、修復(fù)歷史、叢書子目、定級(jí)、定損、相關(guān)書影等，現(xiàn)就部分字段的著錄及有關(guān)事項(xiàng)簡(jiǎn)要介紹如下。

2.1 初始信息

漢文古籍的初始信息著錄內(nèi)容主要有普查編號(hào)、數(shù)據(jù)制作人、收藏單位、索書號(hào)、初始信息附注。普查編號(hào)是國(guó)家古籍保護(hù)中心規(guī)定固定的古籍普查單位號(hào)碼，由系統(tǒng)自動(dòng)生成；數(shù)據(jù)制作人是登記單位給普查登記人的古籍普查平臺(tái)權(quán)限；收藏單位即《中國(guó)古籍善本書目·藏書單位代號(hào)表》中的單位代號(hào)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成，是具有法人代表資格的收藏單位的全稱。索書號(hào)填寫收藏單位之索書號(hào)，現(xiàn)在還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，一般來(lái)說(shuō)是先分類后單位財(cái)產(chǎn)登記號(hào)，中間用“/”區(qū)分，分類號(hào)一級(jí)類目應(yīng)統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字或英文字母，使用《中國(guó)古籍善本書目》四部分類法進(jìn)行分類，二、三級(jí)類目也應(yīng)用統(tǒng)一的分類號(hào)碼進(jìn)行分類，統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字做為分類號(hào)。收藏單位分類，應(yīng)與索書號(hào)相同或與索書號(hào)中的分類號(hào)相同，例：“1/9/521”表示“經(jīng)部/四書類/單位財(cái)產(chǎn)登記號(hào)”。分類用以聚合合冊(cè)、合函的古籍，有些單位使用漢字分類，這是錯(cuò)誤的方法；初始信息附注即填寫與初始信息相關(guān)的解釋文字，如說(shuō)明、解釋收藏單位名稱變更等，分類附注應(yīng)填寫與分類相關(guān)的解釋文字如：經(jīng)/四書類。

2.2 題名著者

題名以正文卷首卷端為著錄的主要依據(jù)，正文首卷卷端所題題名不足以準(zhǔn)確反映全書內(nèi)容，可酌取書內(nèi)其它各卷卷端、卷末、目次、凡例、序跋、版心、牌記、內(nèi)封、原題、封面、題簽、書根、函套等所題題名著錄，或以約定俗成之題名、通行習(xí)見之異名著錄。稿本、抄本原無(wú)題名，可審其內(nèi)容并參考相關(guān)文獻(xiàn)擬題。

題名卷數(shù)填寫總卷數(shù)，題名卷數(shù)數(shù)字用大寫，館藏卷數(shù)可在題名卷數(shù)附注中登錄如：《尺木堂綱鑒易知錄》題名卷數(shù)：九十二卷，題名卷數(shù)附注：三十五——三十七、五十——六十卷。所屬叢書題名，比照《中國(guó)叢書綜録》相同版本著錄。

著者應(yīng)客觀著錄，以正文卷首卷端為主要著錄依據(jù)，如無(wú)著者，可利用工具書查詢，并在著者依據(jù)中填寫考證。著者姓名以通用真實(shí)姓名著錄，除著者以字號(hào)行世者外，一般不取字號(hào)別稱。

2.3 卷數(shù)統(tǒng)計(jì)

總卷數(shù)應(yīng)如實(shí)著錄，按照“題名巻數(shù)”字段著錄之卷數(shù)或卷數(shù)之和如實(shí)著錄總卷數(shù)數(shù)量?？偩頂?shù)可在中國(guó)國(guó)家圖書館聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng)或其它工具書中查詢，如查不出卷數(shù)，可用“□□”替代總卷數(shù)數(shù)量。實(shí)存卷數(shù)、實(shí)存卷次按藏書單位實(shí)際收藏情況填寫，總卷數(shù)、實(shí)存卷數(shù)、實(shí)存卷次數(shù)字應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，缺卷數(shù)、缺卷次不用填寫，原缺卷數(shù)、原缺卷次是指原書所缺的卷數(shù)和卷次。

總不分卷數(shù)按照“題名卷數(shù)”字段著錄之“不分卷”或“不分卷”次數(shù)之和如實(shí)著錄總不分卷數(shù)數(shù)量?？偛环志韼状?，指頁(yè)碼不連貫，超過(guò)70頁(yè)為一次，實(shí)存不分卷應(yīng)為70頁(yè)為一次，按實(shí)存不分卷幾次著錄?？偩頂?shù)包括卷首、卷末、目錄、附注，目錄出現(xiàn)幾次當(dāng)幾卷，例：目錄1、目錄2。如果卷數(shù)統(tǒng)計(jì)未說(shuō)明清楚，可在卷數(shù)統(tǒng)計(jì)附注中用文字加以解釋說(shuō)明。

2.4 版本

版本項(xiàng)以書中序跋、牌記、題識(shí)等為主要依據(jù)，并參考相關(guān)文獻(xiàn)著錄。出版年以朝代名及年號(hào)紀(jì)年表示，辛亥革命后用民國(guó)紀(jì)年，例：清乾隆三年。如查不到年號(hào)，以該朝代最后的年號(hào)著錄，例：清刻本，版本著錄清宣統(tǒng)刻本，同時(shí)在版本統(tǒng)計(jì)項(xiàng)中選清刻本。牌記內(nèi)容的著錄順序一般是牌記/題記/木記/條記，內(nèi)容應(yīng)客觀著錄，按照從上往下、從右往左的順序著錄，中間用“/”隔開，換行用“/”表示不空格，例：乾隆葵丑新鑄/春秋谷梁讀本/留馀堂藏板。

2.5 版式

著錄內(nèi)容主要有板框、半頁(yè)行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)、書口、邊欄、魚尾、版心有無(wú)字?jǐn)?shù)、有無(wú)書耳。板框、半頁(yè)行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)以書中正文的頁(yè)碼為標(biāo)準(zhǔn)，如：板框（高×寬）22×14cm、半頁(yè)行數(shù) 12行、每行字?jǐn)?shù) 26字。書口指上下書口，邊欄根據(jù)古籍的實(shí)際情況填寫，如：四周單邊。魚尾如是單魚尾，可不選擇順或?qū)?。版心有無(wú)字?jǐn)?shù)主要是指刻工刻本頁(yè)的字?jǐn)?shù)，根據(jù)版心有無(wú)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)情況選填有或無(wú)。有無(wú)書耳應(yīng)根據(jù)板框外有無(wú)書耳實(shí)際情況選填有或無(wú)。

2.6 裝幀

主要著錄內(nèi)容有裝幀形式、開本、冊(cè)數(shù)、函數(shù)。裝幀形式以線裝、經(jīng)折裝、蝴蝶裝、包背裝、卷軸裝等古籍裝幀形式規(guī)范著錄。成冊(cè)古籍的開本根據(jù)實(shí)際尺寸著錄，先縱后橫，以厘米為單位，同種古籍各冊(cè)開本尺寸不一，一般以第一冊(cè)為準(zhǔn)。著錄冊(cè)數(shù)時(shí)，應(yīng)現(xiàn)有古籍冊(cè)數(shù)為準(zhǔn)，線裝、經(jīng)折裝、蝴蝶裝、包背裝等古籍著錄冊(cè)數(shù)，卷軸裝古籍著錄卷數(shù)，單張折疊的古籍著錄幅數(shù)，散頁(yè)的古籍著錄頁(yè)數(shù)，叢書填寫總冊(cè)數(shù)和總函數(shù)。

3 古籍的定級(jí)、定損及定級(jí)、定損書影的制作和上傳

3.1 古籍定級(jí)與定損

古籍定級(jí)的原則是“三性原則”，即指“歷史文物性、學(xué)術(shù)資料性、藝術(shù)代表性”?！吨腥A人民共和國(guó)文化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)·古籍定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》將現(xiàn)存古籍劃分為四個(gè)級(jí)別，并在前三級(jí)的每級(jí)之下再分別劃出甲、乙、丙三個(gè)等級(jí)。一級(jí)甲等古籍主要是指北宋及以前刻印、抄寫的古籍；一級(jí)乙等古籍是要是指元代及以前刻印、抄寫的古籍；一級(jí)丙等古籍是要是指明清時(shí)期各學(xué)科名家名著的代表性稿本、批校題跋本、朝廷組織編纂的代表性巨帙原本，明代及其以前銅活字印本、木活字印本、套版印本、饾版印本、拱花印本、饾版拱花印本及用特殊技法印制的各種有代表性書本。二級(jí)甲等古籍是指明洪武元年（公元1368年）至正德十六年（公元1521年）刻印、抄寫的古籍；二級(jí)乙等古籍是指明嘉靖元年（公元1522年）至隆慶六年（公元1572年）刻印、抄寫的古籍；二級(jí)丙等古籍是指明清時(shí)期各學(xué)科名家名著的重要稿本、刻本、抄本、著名藏書家的批校題跋本等。三級(jí)甲等古籍是指明萬(wàn)歷元年（公元1573年）至清順治十八年（公元1661年）版印、抄寫的古籍；三級(jí)乙等清康熙元年（公元1662年）至清乾隆六十年（公元1795年）版印、抄寫的古籍；三級(jí)丙等清嘉慶元年以后翻刻、傳抄宋元版、稀見明清人著作的古籍等。根據(jù)紙張的酸化、老化、霉蝕、粘連、蟲蛀、鼠嚙、絮化程度以及古籍整體上撕裂、缺損、燼毀、線斷程度，《中華人民共和國(guó)文化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)·古籍特藏破損定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》將古籍分為五個(gè)不同等級(jí)的損壞級(jí)別。

3.2 定級(jí)定損操作程序

按標(biāo)準(zhǔn)確定古籍等級(jí)后，進(jìn)行系統(tǒng)確認(rèn)，如果有卷數(shù)殘缺現(xiàn)象，應(yīng)下調(diào)一個(gè)等級(jí)。定損時(shí)，應(yīng)先確定定損冊(cè)數(shù)，選擇破損類型并打√確認(rèn)，確定定損級(jí)別，確定修復(fù)建議，進(jìn)行數(shù)據(jù)保存并返回，繼續(xù)增加，確認(rèn)總件數(shù)，確認(rèn)總定損件數(shù)。

3.3 定級(jí)、定損書影的制作和上傳

在制作書影時(shí)，應(yīng)使用冷光源提供光亮，采用支架和壓板固定古籍，避免擠壓古籍、折疊書頁(yè)。書影主要拍攝內(nèi)容是反映題名的第一卷卷端，反映責(zé)任者的正文首卷卷端，或序跋、某卷卷端，反映出版者、出版時(shí)間的選擇牌記、序跋等，還可選擇彩色套印的書頁(yè)、反映朝代忌諱字的書頁(yè)，還應(yīng)注意選擇著名藏書家印章、批、校、題、跋等進(jìn)行拍攝。一般古籍拍3—5張，最多不超過(guò)10張。

用于定級(jí)書影的影像質(zhì)量必須達(dá)到畫面清晰、字跡清楚、無(wú)透字現(xiàn)象，按照定級(jí)書影的內(nèi)容要求選擇書頁(yè)，一般應(yīng)在進(jìn)行古籍登記編輯時(shí)就選擇好需要制作定級(jí)書影的書頁(yè)并做好標(biāo)記。對(duì)透字的書頁(yè)要襯入大小、厚薄適中，帶毛邊的白色襯紙。定級(jí)和定損書影拍攝后，應(yīng)進(jìn)行必要的加工。包括旋轉(zhuǎn)端正圖像，傾斜角度不超過(guò)1°；裁切書影，將書頁(yè)之外的多余部分剪切掉，把不需要的部分剪裁到合適尺寸。從書影制作實(shí)際情況看，古籍書影拍攝質(zhì)量不好主要是沒有按照普查要求進(jìn)行拍攝或掃描，不能客觀反映書籍的真實(shí)面貌，如書影拍攝不完整，顏色失真，分辨率偏低；還有一些書影選取的位置不對(duì)，沒有提供能確認(rèn)古籍書名、版本的首卷卷端、刻書牌記等位置的書影。這是在書影制作中需要注意的問(wèn)題。書影制作好后，古籍所屬單位應(yīng)將制作完成的全部書影刻盤備份。一部古籍書影，包括定級(jí)書影和定損書影，可建立一個(gè)文件夾，文件夾內(nèi)再分別建定級(jí)書影和定損書影兩個(gè)子文件夾。

所有書影要上傳到全國(guó)古籍普查平臺(tái)。上傳順序是：打開“定級(jí)書影”的添加功能，瀏覽本館所存定級(jí)、破損書影硬盤文件夾，選擇命名好的書影確認(rèn)上傳。破損書影以此類推。

［1］文化部.古籍定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)［EB/OL］.http://www.mycollect.net/blog/39302.html,2011-06-01.

［2］文化部.古籍特藏破損定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)［EB/OL］.http://wenku.baidu.com/view/3ffa295e804d2b160b4ec0d1.html,2011-06-02.

［3］國(guó)家古籍保護(hù)中心.中華古籍總目編目規(guī)則［EB/OL］.http://www.ahlib.com/ahlib/main/model/newinfo/newinfo.do?infoId=21169,2011-08-30

［4］國(guó)家古籍保護(hù)中心.“全國(guó)古籍普查平臺(tái)”使用說(shuō)明［EB/OL］.http://www.ahlib.com/ahlib/main/model/newinfo/newinfo.do?infoId=21170.