呂雪冰
(盤錦市圖書館,遼寧 盤錦 124010)
呂雪冰 男,1972年生,館員。
當(dāng)前,人力資源是第一資源的觀念在各行各業(yè)中已形成共識,人力資源不僅是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵,也是圖書館事業(yè)發(fā)展的核心因素。圖書館人力資源的數(shù)量、質(zhì)量決定著圖書館事業(yè)的活力和發(fā)展水平。
近年來,我國圖書館人力資源管理成果顯著,其主要標(biāo)志是:在圖書館開始確立了人力資源開發(fā)與管理的觀念,并逐步認(rèn)識到圖書館事業(yè)的發(fā)展關(guān)鍵在人才,包括怎樣培養(yǎng)人才、穩(wěn)定人才、吸引人才,在管理中引入了競爭機(jī)制,初步建立了激勵(lì)機(jī)制和淘汰機(jī)制。但是,我們必須清醒地看到,由于歷史的原因和改革的復(fù)雜性、長期性與艱巨性,當(dāng)前,圖書館人力資源管理依然存在很多現(xiàn)實(shí)問題。
從整體來看,圖書館界還缺少人力資源開發(fā)與管理的觀念,管理工作還基本停留在傳統(tǒng)的人事管理上,表現(xiàn)在對人力資源管理的新理論缺乏了解,認(rèn)為圖書館的發(fā)展就是投入,資金短缺是圖書館發(fā)展的瓶頸,持這種觀點(diǎn)的人沒有意識到真正的危機(jī)和瓶頸是缺乏一支高素質(zhì)的館員隊(duì)伍,對通過良好的工作與學(xué)習(xí)環(huán)境來吸引人才、穩(wěn)定人才的重要性,還未形成共識。
各圖書館因缺少統(tǒng)一的法規(guī)指導(dǎo),在培訓(xùn)和收入分配方面主要還是遵從上級文件,而不顧實(shí)際需要,隨意性大,崗位設(shè)置和人員結(jié)構(gòu)不合理,不能體現(xiàn)能級對應(yīng)的原則,造成一定程度的人力資源浪費(fèi)。收入與員工實(shí)際工作業(yè)績掛鉤的激勵(lì)機(jī)制還沒有真正發(fā)揮作用,分配中的平均主義思想還未根除。缺乏規(guī)范化的人力資源培養(yǎng)、穩(wěn)定、吸引和業(yè)績考核等方面的制度,激勵(lì)與約束機(jī)制還沒有在管理中完全發(fā)揮作用,致使圖書館人力資源流失嚴(yán)重。
高層次的人才是決定圖書館服務(wù)水平的關(guān)鍵,然而當(dāng)前我國圖書館界高層次人才匱乏現(xiàn)象十分嚴(yán)重,其原因是多方面的,但圖書館內(nèi)部缺乏高層次人才的發(fā)展空間和使用環(huán)境是一個(gè)主要因素。由于我國圖書館多以傳統(tǒng)作業(yè)流程設(shè)置部門,這種線性組織結(jié)構(gòu)對外與社會需求嚴(yán)重脫節(jié),對內(nèi)只突出行政上的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,而沒有形成業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系,在這種環(huán)境下,高層次專業(yè)人才難有用武之地,局限了他們的發(fā)展空間。
樹立“以人為本”的人力資源開發(fā)觀念,制定合理、有效的人力資源開發(fā)與管理規(guī)則,是實(shí)現(xiàn)圖書館人力資源管理科學(xué)化、規(guī)范化和民主化的必然選擇。
2.1.1 變?nèi)耸鹿芾頌槿肆Y源管理
傳統(tǒng)的圖書館人事管理是指對人事關(guān)系的管理,其過程包括“進(jìn)、管、出”3個(gè)環(huán)節(jié),管理過程中強(qiáng)調(diào)“聽從安排”,“重事輕人”,否定個(gè)性,這極大地影響了圖書館員積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。圖書館的人力資源管理即是把圖書館員視為一種重要的資源和財(cái)富,運(yùn)用現(xiàn)代管理方法,對人員進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配,充分發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才及合理使用人才,同時(shí)對人的思想、心理和行為進(jìn)行合理的誘導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮館員在圖書館改革和建設(shè)中的主觀能動(dòng)性。因此,可以說人力資源管理是在傳統(tǒng)人事管理的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,變?nèi)耸鹿芾頌槿肆Y源開發(fā)管理,絕非簡單的名詞轉(zhuǎn)換和形式上的改變,而必須從思想、理論和方法應(yīng)用上作根本性轉(zhuǎn)變。
與人事管理相比,人力資源管理是一種更深入和更全面的新型管理模式。兩者的根本區(qū)別體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①管理觀念不同。傳統(tǒng)人事管理視人力為成本,而現(xiàn)代人力資源管理視人力為資源。②管理模式不同。傳統(tǒng)人事管理多為被動(dòng)反應(yīng)型的“管家式”管理,現(xiàn)代人力資源管理則多為“主動(dòng)開發(fā)型”的策略式管理,總目標(biāo)是通過開發(fā)人的能力,激發(fā)人的活力,從而提高人的工作績效。③管理重心不同。傳統(tǒng)人事管理以事為中心,現(xiàn)代人力資源管理以人為中心,把人看成是“具有內(nèi)在建設(shè)性潛力”的因素,是使一個(gè)組織在激烈的競爭中生存、發(fā)展、始終充滿生機(jī)與活力的特殊資源。④管理方法不同。傳統(tǒng)人事管理是孤立的靜態(tài)管理,只看擁有不看使用。就流動(dòng)性而言,進(jìn)來不易出亦難?,F(xiàn)代人力資源管理則注重對人的動(dòng)態(tài)管理,把人才的選聘、淘汰和再選聘經(jīng)?;?、制度化,以增強(qiáng)館員的危機(jī)感,激發(fā)其學(xué)習(xí)進(jìn)取的自覺性。
2.1.2 樹立“能本管理”理念
所謂“能本管理”,就是“以能為本”的管理。管理工作是做人的工作,是人的能力在運(yùn)作和工作,因此,管理創(chuàng)新要堅(jiān)持“以能為本”,這是相對于傳統(tǒng)的“物本管理”和“人本管理”模式的一種全新模式。圖書館“能本管理”的核心是正確運(yùn)用能級對應(yīng)原則,即根據(jù)人的能力,把人才放到相應(yīng)的崗位上去量才使用。而目前圖書館能級不分、職級崗位錯(cuò)位是導(dǎo)致人才外流的一個(gè)主要原因。將圖書館的業(yè)務(wù)工作分解,規(guī)定每個(gè)崗位的職責(zé)、任務(wù)和工作指標(biāo)或目標(biāo)等,然后根據(jù)能級對應(yīng)原則將具備相應(yīng)崗位工作能力的人才放到對應(yīng)的崗位上去發(fā)揮作用。圖書館只有動(dòng)態(tài)地實(shí)行這種能級管理,才能發(fā)揮出最佳的管理效能。
2.2.1 把引進(jìn)人才放到首要位置
人力資源的開發(fā)與管理一般有培養(yǎng)、吸引和保持3個(gè)方面的內(nèi)容。實(shí)踐證明,圖書館在人才開發(fā)中除積極培養(yǎng)以外,還要特別注重建立優(yōu)秀的人才引進(jìn)機(jī)制。
2.2.2 圍繞業(yè)務(wù)建設(shè)培養(yǎng)人才
業(yè)務(wù)建設(shè)在圖書館發(fā)展中始終處在龍頭地位,因此圖書館人力資源的開發(fā)規(guī)劃必須圍繞業(yè)務(wù)建設(shè)進(jìn)行。無論從管理還是服務(wù)的角度來講,圖書館實(shí)質(zhì)上都是一個(gè)業(yè)務(wù)單位,高層次的專業(yè)人才,特別是業(yè)務(wù)帶頭人和學(xué)術(shù)帶頭人的作用,常??梢詭?dòng)整體館員隊(duì)伍素質(zhì)的提高,形成人才隊(duì)伍建設(shè)的良性循環(huán)。
從經(jīng)濟(jì)學(xué)的一般原理來看優(yōu)化內(nèi)外環(huán)境,圖書館人力資源開發(fā)與管理新機(jī)制的運(yùn)行是非常重要的,因?yàn)樗粌H能促進(jìn)新機(jī)制的運(yùn)行,還能提高其運(yùn)行效果。
2.3.1 優(yōu)化社會環(huán)境
從大環(huán)境看,我國已經(jīng)進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)的新時(shí)代,這一歷史進(jìn)程是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的,社會發(fā)展必然加快圖書館現(xiàn)代化的發(fā)展步伐。影響圖書館人力資源開發(fā)與管理工作的外部環(huán)境,譬如國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策等因素,要求圖書館界一方面要真正從思想上、生活上關(guān)心館員的進(jìn)步與成長,另一方面要保證圖書館人力資源開發(fā)與管理政策的公開性與穩(wěn)定性,同時(shí)還要保持政策的協(xié)調(diào)性和連續(xù)性。
2.3.2 優(yōu)化工作環(huán)境
在人才使用上,要打破論資排輩和“大鍋飯”的框框,按照效率優(yōu)先、兼顧公平的原則,建立一套激勵(lì)機(jī)制、選擇機(jī)制和淘汰機(jī)制。圖書館要具體了解每位館員的發(fā)展愿望,幫助館員找準(zhǔn)個(gè)人發(fā)展與圖書館發(fā)展目標(biāo)協(xié)調(diào)一致的結(jié)合點(diǎn)。圖書館要根據(jù)自身發(fā)展方向,制定“人力資源培訓(xùn)計(jì)劃”,從管理體制和思想觀念方面反思圖書館人才匱乏的原因,人才群體是一個(gè)多序列、多層次、受各種因素影響的動(dòng)態(tài)平衡系統(tǒng),為了合理使用人才,使其能力與崗位相適應(yīng),專業(yè)知識與工作相適應(yīng),就必須優(yōu)化用人環(huán)境。
2.3.3 優(yōu)化學(xué)術(shù)環(huán)境
圖書館是一個(gè)為讀者服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),如何創(chuàng)造和保持一個(gè)良好的學(xué)術(shù)環(huán)境,是出人才、出成果,保證新機(jī)制有效運(yùn)行的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為此要營造有利于人才脫穎而出的良好學(xué)術(shù)氛圍。對一些技術(shù)含量和知識層次不高的重復(fù)性工作,可采取“業(yè)務(wù)外包”的辦法,使專業(yè)人員從簡單或重復(fù)的工作中解脫出來,轉(zhuǎn)換角色,投入更多的精力從事深層次的知識管理與組織工作。
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