尚鐵英

（肇慶學(xué)院圖書館，廣東 肇慶526061）

尚鐵英 女，1964年生，館員。

1 共建共享主體要有超前的意識

共建共享主體主要包括高校領(lǐng)導(dǎo)、高校圖書館館長、圖書館工作者和參與共建共享的讀者群體等。雖然前三者是共建主體，讀者群體是共享主體，但實際上他們都同時具有共建主體和共享主體的雙重身份特征。共建主體在文獻(xiàn)資源建設(shè)的過程中也需要消費文獻(xiàn)資源和情報信息，共享主體在分享文獻(xiàn)資源帶來的知識和信息的同時，也會就文獻(xiàn)資源建設(shè)問題提出自己的合理化建議和主張。所以，共建和共享主體難以切割清楚，只不過各有側(cè)重而已。正是基于這樣的現(xiàn)實，共建共享主體意識的超前性實際上也就是指決策者、參與者和讀者意識的超前性。這種超前性是相對于滯后性而言的。滯后是說文獻(xiàn)資源的共建共享落后于高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源的發(fā)展形勢和用戶對文獻(xiàn)資源的需求愿望，跟不上時代發(fā)展的步伐。而超前則剛好相反，是說文獻(xiàn)資源的共建共享突破了時代發(fā)展的局限性，不局限于讀者對文獻(xiàn)資源的現(xiàn)實消費范圍和程度，而對文獻(xiàn)資源的共建共享在意識層面走在了現(xiàn)實文獻(xiàn)需要的前頭，在行為層面能夠主動地作適度的預(yù)測和規(guī)劃，由此來建構(gòu)具有長效機制的高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源共建共享運作原理。

其一，共建共享主體要深刻了解和充分認(rèn)知高校圖書館與各二級院系資料室現(xiàn)實文獻(xiàn)資源的擁有和利用情況，努力把握文獻(xiàn)資源在共建共享系統(tǒng)中的基本發(fā)展?fàn)顩r和趨勢，弄清文獻(xiàn)資源共建共享機制的各構(gòu)成要素及其相互之間的關(guān)系。這是共建共享主體具備超前意識的現(xiàn)實前提和基本條件。只有對文獻(xiàn)資源的現(xiàn)實開發(fā)利用情況以及共建共享狀況了如指掌，才能夠作出合理的演繹與推測，否則所謂的超前也就成了無本之木、無源之水，對未來的假設(shè)也就缺乏科學(xué)依據(jù)和現(xiàn)實基礎(chǔ)。在沒有根據(jù)或者基礎(chǔ)不扎實的“超前”意識作用之下，必然會推導(dǎo)出錯誤的結(jié)論。這顯然不利于高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源共建共享機制的建構(gòu)，更無益于校內(nèi)文獻(xiàn)資源的有效開發(fā)和利用。而且，由于校內(nèi)文獻(xiàn)資源共建共享機制一旦建構(gòu)而成，就必然會在一個較長的時期內(nèi)相對穩(wěn)定運作，以求得和諧平衡發(fā)展。如果游移不定，變化過快，必然會加大共建共享主體的工作強度，增加更多的經(jīng)濟成本和社會成本，也會使高校圖書館和各二級院系資料室無所適從，降低校內(nèi)文獻(xiàn)資源的共建共享效率。比如在文獻(xiàn)資源建設(shè)模式方面，由于既定的模式應(yīng)該具有較強的穩(wěn)定性，但又不能完全囿于現(xiàn)實，所以選擇最佳模式既要立足現(xiàn)實，又要適度超前，否則將影響共建共享進(jìn)程。因此，充分預(yù)測未來共建共享的發(fā)展趨勢是確立最佳模式所必須考慮的一個重要條件[1]。這就要求共建共享主體要有非常清醒的意識，對建設(shè)模式的運作原理、操作程序、合理程度、注意事項等進(jìn)行反復(fù)研究和現(xiàn)實檢測，實事求是地預(yù)測其功能的多寡、作用的大小，以及在較長時期內(nèi)可持續(xù)利用的可能性。在超前意識支配下對未來共建共享規(guī)劃、原則、內(nèi)容、模式和方法等的評估只有做到科學(xué)有理，才可能確保共建共享機制的有效運轉(zhuǎn)。

其二，共建共享主體要有開放的理念和創(chuàng)新的思想，這是形成超前意識的重要心理動因。在原有的管理體制下，由于校內(nèi)文獻(xiàn)資源管理的決策者和參與者辦館理念不開放，缺乏創(chuàng)新思想，對共建共享沒有積極性和主動性，造成了校內(nèi)文獻(xiàn)資源的巨大浪費。這種情況下就不可能對未來文獻(xiàn)資源的共建共享提出合理的建議和預(yù)測。在新形勢下，只有大膽更新觀念，勇于統(tǒng)一思想，敢于創(chuàng)新思維，牢固樹立開放的意識，“提倡和推行全局觀念、資源觀念、合作觀念、雙贏觀念、投入產(chǎn)出觀念、創(chuàng)新觀念和服務(wù)觀念”[2]，才能夠拋棄大而廣、小而全的固步自封的傳統(tǒng)觀念、本位思想和保守主義，從而對未來作出更為深入的思辨，并作出適宜的判斷和推演。在此基礎(chǔ)上，要主動利用和創(chuàng)造條件，以制定出共建共享的長遠(yuǎn)規(guī)劃，建立長效運作機制。這樣，高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源共建共享才能夠有一個理想化的結(jié)果。

其三，共建共享主體要具有相應(yīng)的能力和水平，這是激活超前意識的基本條件。共建共享主體要具有較強的圖書管理能力和讀者服務(wù)能力，要具有較為敏銳的判斷能力、思辨能力，以及對高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源共建共享發(fā)展和演變的預(yù)見能力。這些能力的鍛煉和提高，來自于共建共享主體厚實的哲學(xué)和文化功底，來自于對圖書館學(xué)專業(yè)包括圖書館學(xué)、情報學(xué)、信息學(xué)、目錄學(xué)、版本學(xué)、工具書使用法、文獻(xiàn)檢索法、圖書與圖書館史等專業(yè)知識和理論的終身學(xué)習(xí)，來自于對計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握和實際運用，來自于對高校和高教管理的熟悉程度，來自于對高校內(nèi)部文獻(xiàn)資源管理的執(zhí)著追求。

2 選擇可持續(xù)開發(fā)和利用的文獻(xiàn)資源

前瞻性表現(xiàn)在文獻(xiàn)資源實體方面，要注重選擇可持續(xù)開發(fā)和利用的文獻(xiàn)資源。這涉及到文獻(xiàn)資源的內(nèi)容，強調(diào)的是文獻(xiàn)資源的質(zhì)量。內(nèi)容是文獻(xiàn)資源的主體，質(zhì)量是文獻(xiàn)資源的生命，以質(zhì)取勝的內(nèi)容是文獻(xiàn)資源的核心。質(zhì)量，一方面是指文獻(xiàn)資源具有較高的現(xiàn)實情報信息價值，一方面是指文獻(xiàn)資源具有可持續(xù)開發(fā)和利用的持久情報信息價值。前瞻性是在重視現(xiàn)實價值的基礎(chǔ)上，突出對未來價值的判斷和預(yù)測。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，從形式方面看，有紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)、灰色和白色文獻(xiàn)、特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫和古籍文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫等不同外在形式的文獻(xiàn)資源；從內(nèi)容方面看，有不同專業(yè)學(xué)科的文獻(xiàn)資源。這些文獻(xiàn)資源數(shù)量龐大、品種繁多，但這些文獻(xiàn)資源并非都是可開發(fā)利用的優(yōu)質(zhì)資源。在這種情況下，高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源的共建共享就不能不特別注重文獻(xiàn)資源的可持續(xù)開發(fā)與可持續(xù)利用?？沙掷m(xù)開發(fā)就是要在超前意識的作用之下，始終強化高校和二級院系生產(chǎn)出的灰色文獻(xiàn)資源內(nèi)容的高質(zhì)量化，盡可能不生產(chǎn)或不斷剔除低質(zhì)量的灰色文獻(xiàn)資源；注重所收集、購置、交流的白色文獻(xiàn)資源內(nèi)容的真實性、有效性和持久性。而優(yōu)化選擇則是要在超前意識的支配之下，根據(jù)高校圖書館和二級院系資料室文獻(xiàn)資源共建共享的實際，充分利用有限的文獻(xiàn)資源購置經(jīng)費，動員本校甚至是校外包括圖書館學(xué)專業(yè)學(xué)科在內(nèi)的各相關(guān)專業(yè)學(xué)科的專家學(xué)者的力量，對文獻(xiàn)資源進(jìn)行較大范圍內(nèi)的搜索、比對和分析，充分權(quán)衡相關(guān)文獻(xiàn)資源在本專業(yè)學(xué)科領(lǐng)域所占的權(quán)重而作出相應(yīng)的取舍。在開發(fā)和選擇的過程中，一方面要注重文獻(xiàn)資源的剔舊更新和內(nèi)容上的與時俱進(jìn)，以購置、吸納最新文獻(xiàn)資源；另一方面更要時刻關(guān)注可持續(xù)開發(fā)和利用的文獻(xiàn)資源內(nèi)容的相對穩(wěn)定性，以最大限度地發(fā)揮文獻(xiàn)資源的作用，減少開支與浪費。根據(jù)教育部本科教學(xué)工作水平評估的要求，按照生均100冊文獻(xiàn)的規(guī)模，一所萬人大學(xué)就要有100萬冊文獻(xiàn)。如何購置、調(diào)配如此龐大的文獻(xiàn)資源，是必須要慎重考慮的問題。共建共享主體應(yīng)該用一種適度超前的眼光加大高質(zhì)量文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用力度，以保持文獻(xiàn)資源的永久魅力。高質(zhì)量的文獻(xiàn)資源，不僅對當(dāng)下高校專業(yè)學(xué)科建設(shè)和教育教學(xué)管理具有較大的實用價值，而且在未來可以預(yù)見的時期內(nèi)依然具有較高的學(xué)術(shù)價值、實用價值和資料價值。比如像《紅樓夢》、《史記》、《詩經(jīng)》、《文心雕龍》等著名篇章；中國人民大學(xué)復(fù)印資料《語言文字學(xué)》、《中國現(xiàn)代、當(dāng)代文學(xué)研究》等權(quán)威的、輻射面大的、有影響力的特色文獻(xiàn)庫；清華大學(xué)《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》、《中國高等教育期刊文獻(xiàn)總庫》等文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫，其價值都具有持久性和延伸性，取之不盡、用之不竭，是可持續(xù)開發(fā)與利用的資源寶庫。這些文獻(xiàn)資源當(dāng)然是高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源共建共享過程中的必選、首選，并要有足夠的數(shù)量。這些文獻(xiàn)資源將會在未來的高校發(fā)展過程中展示其無限的魅力。而對于那些質(zhì)量較差的文獻(xiàn)資源，則盡量不選或少選。這實際上就是突出了文獻(xiàn)資源的可持續(xù)開發(fā)性，強化了文獻(xiàn)資源可永久利用性。這顯然就是一種前瞻意識導(dǎo)引之下的優(yōu)化選擇。

3 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與手段的現(xiàn)代性優(yōu)勢

在知識經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源的共建共享面臨著新的服務(wù)環(huán)境和現(xiàn)代技術(shù)需求。所謂現(xiàn)代性是指當(dāng)時的、現(xiàn)時的和放眼未來的發(fā)展因素，因此現(xiàn)代性首先是一種與過去決裂、注重現(xiàn)在并著眼于未來的觀念。這種觀念體現(xiàn)在現(xiàn)代技術(shù)和手段層面，就是要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與手段的現(xiàn)代性優(yōu)勢。

其一，要敢于接受新事物，勇于探索和使用新的管理策略和技術(shù)手段來實施共建共享行為。要從戰(zhàn)略的高度來看待傳統(tǒng)技術(shù)手段和現(xiàn)代技術(shù)手段的辯證關(guān)系，把現(xiàn)代技術(shù)手段的掌握和利用看作是歷史的必然，是高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源共建共享發(fā)展的當(dāng)然選擇。也就是說，共建共享中對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與手段的利用首先要解決的是意識問題和思想問題。這也與上文所說的開放理念和創(chuàng)新意識相吻合。

其二，要擯棄陳舊的、效率低下、難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)語境下共建共享需求的傳統(tǒng)技術(shù)和手段，比如手工抄錄文獻(xiàn)信息、手工編制目錄、依靠人工提供信息服務(wù)等。這些技術(shù)和手段已經(jīng)不能夠適應(yīng)高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源管理的現(xiàn)代化要求，不能解決共建共享中遇到的最基本問題，其功能已經(jīng)退化甚至是喪失殆盡。

其三，要更加注重利用現(xiàn)時的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與手段。共建共享要與時俱進(jìn)，立足于現(xiàn)實并著眼于未來。要時刻關(guān)注現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與手段的變化與發(fā)展，要科學(xué)預(yù)測網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與手段在未來高校文獻(xiàn)資源共建共享中的重要作用，要加強技術(shù)平臺的建設(shè)，把計算機和通信體系結(jié)構(gòu)（包括計算機系統(tǒng)硬件、系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件及通信網(wǎng)絡(luò)），尤其是圖書館軟件廣泛運用于高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源共建共享過程中。要在技術(shù)處理上取得突破和進(jìn)展，建立支撐文獻(xiàn)資源管理的現(xiàn)代技術(shù)設(shè)施，充分利用互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)、存貯機構(gòu)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)收集加工和傳播技術(shù)、通信技術(shù)、檢索和共享技術(shù)、聯(lián)機分析和處理技術(shù)等[3]，以滿足共建共享工作的現(xiàn)代化需求。比如利用現(xiàn)代技術(shù)和手段，通過寬帶高速互聯(lián)的計算機網(wǎng)絡(luò)，把高校校內(nèi)的學(xué)校圖書館和二級院系資料室組合成聯(lián)合體，把不同空間以及“不同類型的信息按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)加以有效存儲、管理并通過易于使用的方式提供給讀者，超越空間和時間的約束，使讀者在任何時候、任何地方都能在網(wǎng)上遠(yuǎn)程跨庫獲取任何所需的信息資源”[4]。對新型網(wǎng)格技術(shù)的運用，劉甲學(xué)、馬海群等學(xué)者認(rèn)為，網(wǎng)格作為一個集成的計算與資源環(huán)境，“不僅集成現(xiàn)有資源，還提供統(tǒng)一接入接口，未來的新資源只要遵循標(biāo)準(zhǔn)接口就可以接入網(wǎng)絡(luò)，成為網(wǎng)絡(luò)資源”[5]。顯然，把現(xiàn)代網(wǎng)格技術(shù)廣泛合理運用于共建共享，是持續(xù)開發(fā)和利用高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源的具有前瞻性和預(yù)測性的明智抉擇。

根據(jù)以上分析，共建共享過程中注重前瞻性有助于優(yōu)化高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源的購置方案，拓寬文獻(xiàn)資源開發(fā)和利用渠道，減少文獻(xiàn)資源的重復(fù)購置和浪費；有助于減少不必要的開支，合理配置教育經(jīng)費；有助于充分發(fā)掘各類文獻(xiàn)資源的潛在功能，實現(xiàn)有限文獻(xiàn)資源效益的最大化；有助于實現(xiàn)高校校園內(nèi)文獻(xiàn)資源管理的一體化，建構(gòu)具有長效作用的文獻(xiàn)資源管理系統(tǒng)，更大限度地凸現(xiàn)高校圖書館和二級院系資料室的情報信息功能；更為重要的是，能夠在較長時期內(nèi)滿足高校管理、教學(xué)和科研對文獻(xiàn)資源的需求，為高校辦學(xué)效率與水平的提高提供強有力的支持。

[1]馬恒通，許梅.文獻(xiàn)信息資源共建共享模式論綱[J].情報資料工作，2003（4）：119-121.

[2]郝勤，危光輝.關(guān)于我國文獻(xiàn)信息資源共建共享的思考[J].江西科技師范學(xué)院學(xué)報，2002（5）：44-47.

[3]王未.淺談圖書館管理創(chuàng)新[J].浙江高校圖書情報工作，2007（2）：10-12.

[4]劉惠珍.數(shù)字圖書館建設(shè)勢在必行[J].科技信息：學(xué)術(shù)研究，2006（3）：207.

[5]劉甲學(xué)，馬海群.基于OGSA的數(shù)字信息資源共享平臺研究[J].圖書情報知識，2008（4）：19-22.