陳 壽
(廣東醫(yī)學院圖書館,廣東 湛江 524023)
陳 壽 男,1964年生。副研究館員,發(fā)表論文20篇。
隨著信息技術、網(wǎng)絡技術和通信技術的飛速發(fā)展,各種類型的數(shù)字化資源快速增長,數(shù)字化館藏建設和發(fā)展成為現(xiàn)代圖書館館藏建設的重要組成部分。以計算機網(wǎng)絡為核心的新信息環(huán)境的不斷發(fā)展變化,不僅豐富了圖書館館藏的文獻類型與載體,而且引發(fā)了文獻獲取方式與渠道、信息源的選擇等方面的變革,同時也對圖書館的館藏建設提出了新的要求和挑戰(zhàn)。館藏建設是系統(tǒng)地、理性地建立館藏的過程,而科學合理的館藏建設模式是搞好圖書館數(shù)字化館藏建設的關鍵。因此,新信息技術環(huán)境下,高校圖書館如何合理選擇數(shù)字化館藏建設模式,是我們必須認真思考的重要問題。
數(shù)字化館藏是指一個圖書館通過多媒體或計算機網(wǎng)絡設備與技術能夠獲取、保存和被利用的并對讀者提供服務的信息資源的總和[1]。它是圖書館所有(包括實體擁有和使用權擁有)的館藏資源。
從形成方式上,可將數(shù)字館藏資源劃分為購入式數(shù)字化館藏、自建(或合建)式數(shù)字化館藏和開發(fā)式數(shù)字化館藏[2]。但在某種意義上,開發(fā)網(wǎng)絡信息資源(構建虛擬館藏)也是圖書館通過自主建設或合作共建而完成的,這樣組織構建的信息資源其實也是“建設”式數(shù)字化館藏。可見,圖書館數(shù)字化館藏是由“購”和“建”而成,所以數(shù)字化館藏可分為購買式數(shù)字化館藏和開發(fā)建設式數(shù)字化館藏。購入式數(shù)字化館藏,是指購買市場上現(xiàn)成的數(shù)據(jù)庫等數(shù)字資源來豐富自己的館藏。開發(fā)建設式數(shù)字化館藏,是本館自己建設的各類特色數(shù)據(jù)庫、將印刷版圖書數(shù)字化、自主開發(fā)建設的二次文獻數(shù)據(jù)庫、開發(fā)網(wǎng)絡信息資源組織的虛擬館藏等。
根據(jù)數(shù)字化館藏的構成,可將高校圖書館數(shù)字化館藏建設模式分為自建式、合建式、獨購式、合購式、集團采購式等5種建設模式。這5種模式又可分為若干種方式,而且各種模式、方式各具特點。
自建模式,是指圖書館人員利用本館計算機網(wǎng)絡設備及信息技術進行數(shù)字化館藏建設的一種模式。主要是圖書館根據(jù)本館性質和館藏任務,有選擇地將傳統(tǒng)館藏及本校教學科研成果數(shù)字化和開發(fā)網(wǎng)上信息資源構建特色數(shù)字化資源。自建模式是自主建設數(shù)字化館藏的模式,這種模式自主能力強,能夠對數(shù)字化加工建設的各個環(huán)節(jié)進行控制,同時對原始信息和建成的數(shù)字化信息的安全也更加有保障,但是圖書館本身需投入較大人力、物力和財力。
合建模式,是由圖書館與其他部門或單位合作共同建設數(shù)字化館藏的一種模式,其主要有館院系合作共建式、業(yè)務外包式兩種方式。
館院系合作共建式是指圖書館與校內某一院系合作,利用圖書館與院系設備及技術而進行數(shù)字化館藏建設的一種共建方式。合作共建數(shù)據(jù)庫或虛擬館藏可充分調動校內資源、設備及技術力量,使數(shù)字化信息資源更加適合教學科研的需要,更加適合主要專業(yè)讀者群的使用。業(yè)務外包式是指圖書館以合約的方式把館藏文獻數(shù)字化和構建虛擬館藏業(yè)務的一部分承包給數(shù)字化業(yè)務承包商,將圖書館紙質圖書進行加工制成數(shù)字化資源,或開發(fā)網(wǎng)絡資源為圖書館構建虛擬館藏[3]。這種方式可以降低加工成本,解決自建模式建設投入大、費用高的問題,但圖書館難以監(jiān)控,質量控制難以得到保障,會導致運輸和處理安全問題。
獨購模式,是指圖書館根據(jù)本校教學科研及讀者需要,單獨與數(shù)字化資源(電子圖書、數(shù)據(jù)等)供應商簽訂協(xié)議購買或租用的模式,即單獨訂購模式。目前數(shù)字化資源價格較貴,單個圖書館一般難以獨自承受。獨購數(shù)字化資源直接性強,圖書館需要哪種就訂購哪種,但這樣訂購不在集團采購范圍之內,圖書館單獨與數(shù)字化資源供應商談判協(xié)商訂購,往往訂購價格較高,費用大。
合購模式,是由圖書館與其他部門或單位合資共購共用數(shù)字化資源的一種模式,這一模式主要有館院系合購式、產(chǎn)學研合購式兩種方式。館院系合購式不是通過圖書館與院系的力量自主構建,而是二者合資訂購或租用。圖書館限于經(jīng)費,無力獨自出資購買,而當某專業(yè)學科教研又確實需要某一數(shù)字化資源時,圖書館可以與院系協(xié)商采用這一合購方式,緩解圖書館的經(jīng)費壓力,又能滿足該院系教研需要,并可供全校廣大讀者使用。產(chǎn)學研合購式是高校圖書館根據(jù)教研的需要與生產(chǎn)企業(yè)協(xié)商共同出資合作購買專業(yè)數(shù)字資源的方式。其優(yōu)點是節(jié)約經(jīng)費,獲取更多的文獻資源,提高數(shù)字資源的使用效益,促進科研成果的轉化。產(chǎn)學研合購方式充分發(fā)揮了產(chǎn)學研合作的優(yōu)勢,有著廣闊的發(fā)展前景[4]。
集團采購,是指由若干圖書館自愿組成集團,共同推舉談判代表與數(shù)據(jù)庫提供商談判價格與使用條款,最終購買合同則由提供商與各加盟館或集團簽訂,購買費用由各成員館支付給提供商的一種數(shù)據(jù)庫購買方式[5]。其有3種采購方式:
第一,分館采購自用式。參加集團的各個圖書館分別購買數(shù)據(jù)庫自行使用,是目前我國圖書館購買數(shù)據(jù)庫普遍采用的方式。第二,分館采購共用式。在集團的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,各個圖書館分別購買數(shù)據(jù)庫的一部分內容,然后將各館購買的數(shù)據(jù)庫合并成一個整體數(shù)據(jù)庫,由參加集團采購的各個圖書館共同使用。第三,整體采購共用式。集團根據(jù)集團內各圖書館的總體需求,由集團出面與數(shù)據(jù)庫供應商談判,統(tǒng)一購買整個數(shù)據(jù)庫,參加集團的各分館共同使用。每一成員館只需要很少的一部分資金就可以使用很豐富的數(shù)字化資源,具有資源不重復購買、可以共享使用的特點,被稱為“真正意義上的共享”。
數(shù)字化資源的集團采購,能以最少的經(jīng)費獲取最優(yōu)價格、最佳服務和最符合需求的資源,有利于成員館之間的合作,實現(xiàn)信息資源的共建共享[6]。集團采購模式在數(shù)字化館藏發(fā)展中起了重要作用,已成為我國圖書館數(shù)字化館藏建設的重要模式。
高校圖書館應根據(jù)自身的基本情況、信息需求和數(shù)字化館藏發(fā)展規(guī)劃等方面情況,在數(shù)字化館藏發(fā)展中科學合理地選擇建設模式。
我國高??纱笾路譃檠芯啃痛髮W、教學研究型大學和教學主導型大學3種類型。由于不同類型高校的層次和定位大不相同,數(shù)字化資源發(fā)展的目標也不同,因此,高校圖書館應根據(jù)學校的層次和定位來選擇數(shù)字化館藏的建設模式。
研究型大學以高水平科學研究為主,其圖書館是知識資源尤其是創(chuàng)造性知識資源最重要的密集地,在數(shù)字化館藏建設中可以憑借資金、人員、技術、設備等的顯著優(yōu)勢,選擇采用獨購、集團采購和自建3種模式并重來建設,建立有自主所有權的研究性知識資源庫。
教學研究型大學和教學主導型大學的圖書館則應以集團購買式、合購和合建模式為主,獨購和自建模式為輔。因為館藏文獻數(shù)字化和自建數(shù)據(jù)庫需投入較大的資金、設備和技術,一般高校圖書館難以承受,而以集團采購式、合購模式建設發(fā)展數(shù)字資源,其投入低得多;合建開發(fā)網(wǎng)絡資源建設館藏經(jīng)費相對投入較小,也不需要自建資源,只是組織整理網(wǎng)上信息,實用性強,是一般高校圖書館數(shù)字館藏建設的一條捷徑[7]。對于本校教學科研特別需要的數(shù)據(jù)庫則可選擇獨購模式,直接購買本館所需的數(shù)字資源。而建設本館特色館藏或基礎性的書刊數(shù)據(jù)庫,教學研究型大學和教學主導型大學這兩類高校圖書館則可選擇自建模式,可以保證自建數(shù)字化館藏的安全和實用。
在建設模式選擇時,要從本校本館的基本情況出發(fā),考慮學校的教學科研需要,考慮圖書館的數(shù)字化館藏建設及運行的硬環(huán)境(網(wǎng)絡環(huán)境、服務器、存儲設備)和軟環(huán)境(人員技術力量)以及經(jīng)費情況。
學校圖書館本身網(wǎng)絡環(huán)境和服務器、存儲等硬件支撐設備較好,人員及技術力量較強,則可選擇自建模式,對本館重要館藏、特色館藏進行數(shù)字化以及開發(fā)網(wǎng)絡信息資源構建虛擬館藏。自身人力、物力和財力雄厚的學校圖書館,可首選集團采購模式,采用分館采購自用式購買,次選獨購模式購置使用。
如果學校教研非常需要某一數(shù)字化資源,圖書館人員、設備、技術力量較弱,而學校相關院系人員技術力量比較強的話,那么圖書館應努力與相關院系溝通協(xié)商,選擇合建模式,采用館院系合作共建方式構建所需數(shù)字化資源。如果有現(xiàn)成的數(shù)字化資源,圖書館經(jīng)費緊缺,教學科研又迫切需要,而且這一科研又與產(chǎn)業(yè)緊密聯(lián)系,則可選擇合購模式中的產(chǎn)學研合購方式,圖書館與院系及相關生產(chǎn)企業(yè)協(xié)商共同出資合購所需專業(yè)數(shù)字資源。
上述的5種建設模式雖然各有優(yōu)缺點,但它們都是我國圖書館界在長期數(shù)字化資源發(fā)展中探索、發(fā)展而成的工作模式,既是數(shù)字化館藏建設的經(jīng)驗總結又是理論基礎,我們應認真分析各模式及方式的優(yōu)勢與不足,將其作為數(shù)字化資源發(fā)展的理論來指導高校圖書館數(shù)字化館藏的建設,指導建設模式的選擇。
在“購”的方面,集團采購模式是數(shù)字化館藏建設的重要模式,相對于獨購模式、合購模式而言,選擇采用集團采購模式能以最少的經(jīng)費,獲取最優(yōu)價格、最佳服務和最符合需求的數(shù)字資源。因此,在購買或租用數(shù)字化資源方面,圖書館數(shù)字化資源建設應優(yōu)先選擇集團采購模式,采用分館采購自用式、分館采購共用式或整體采購共用式購置本館需要的數(shù)字化館藏。在付費方式上,對使用范圍廣、用戶數(shù)量多、使用頻率高的數(shù)據(jù)庫,優(yōu)先選擇按年付費;對用戶數(shù)量少、利用率較低的數(shù)據(jù)庫則優(yōu)先選擇按使用次數(shù)、流量或索取原文的數(shù)量付費。而當某一數(shù)字化資源不在集團采購范圍之內時,則應選擇合購模式的館院系合購方式、產(chǎn)學研合購方式訂購,在不能達成協(xié)商合購的情況下,才選擇獨購模式購買。
在“建”的方面,從節(jié)省人力、物力和財力來說,高校數(shù)字化館藏建設應優(yōu)先選擇合購模式,采用館院系合作共建式、業(yè)務外包式,最后選擇自建模式,進行自主建設。
數(shù)字化館藏建設是一項復雜的工程,除了確定合適的策略,堅持正確的原則,做好項目規(guī)劃外,高校圖書館在數(shù)字化館藏建設模式的選擇過程中,還應該注意以下幾個問題。
高校圖書館選擇數(shù)字化館藏建設模式,要對各種情況進行全面考慮和分析。從大的層面來說,既要考慮學校所處的層次和定位,又要考慮學校及圖書館自身基本情況,包括本校的專業(yè)設置、學科發(fā)展需要及科研方向;從小的層面來看,既要考慮圖書館數(shù)字化館藏發(fā)展目標,又要考慮本館的基礎條件。在網(wǎng)絡環(huán)境下進行數(shù)字化館藏建設不能只考慮資源,而應將本校本館硬件、軟件、網(wǎng)絡、專業(yè)人員技術力量、經(jīng)費和資源全面統(tǒng)一來考慮。此外,還要認真分析數(shù)字化館藏建設各種模式本身的優(yōu)勢與不足。只有全面綜合考慮分析,才能較好地把握本館數(shù)字化館藏建設的方向與重點,選擇確定是以集團采購模式或獨購模式還是以合購模式或合建模式作為重點建設模式。選擇正確的重點建設模式,會使圖書館數(shù)字化館藏建設工作更順利地進行,起到事半功倍的作用。
一般高校圖書館進行數(shù)字化館藏建設,主要是選擇一兩種模式為重點建設模式。首先,5種數(shù)字化館藏建設模式各有優(yōu)點:合購式可以緩解圖書館的經(jīng)費壓力;獨購式能使圖書館直接獲得需要的數(shù)字化資源;合建式可充分調動校內資源、設備及技術力量,使數(shù)字化信息更加適合教學科研需要;自建式能夠對數(shù)字化館藏建設各環(huán)節(jié)進行控制,信息資源的安全也更加有保障;集團采購式能以最少的經(jīng)費獲取最優(yōu)價格、最佳服務和最符合需求的資源。其次,數(shù)字化館藏建設的5種模式之間是相互聯(lián)系、相輔相成的。合建式是在自建式的基礎之上形成的,合購式也是以獨購式為基礎的,集團采購式則是多個單位聯(lián)盟的合購,是合購的更高形式,而且集團采購模式中的分館采購自用方式與獨購式也基本相同。因此,高校圖書館不論是選擇哪一種模式作為重點建設模式,同時都還應該把集團采購式、合購式、自建式、合建式、獨購式等5種模式綜合起來靈活運用,把非重點建設模式作為有效的補充和完善,使各種模式的優(yōu)點得到充分發(fā)揮,同時使缺陷得到彌補,更好地推動圖書館數(shù)字化館藏建設發(fā)展。
新信息技術環(huán)境在不斷變革,數(shù)字化資源出版發(fā)行的形式和渠道在變化,高校圖書館的資源建設與信息服務也在創(chuàng)新發(fā)展。數(shù)字化館藏建設模式并不是一成不變的,它們會隨著新信息技術環(huán)境的變化而變化。一方面,數(shù)字化館藏建設模式會在實際運用中不斷發(fā)展成熟和完善;另一方面,在數(shù)字化資源發(fā)展中還會產(chǎn)生新的數(shù)字化館藏建設模式。因此,高校圖書館應以發(fā)展的眼光來關注信息技術環(huán)境的變遷,關注數(shù)字化館藏建設模式的發(fā)展變化,在實踐中不斷探索、選擇、采用適合本館數(shù)字化資源發(fā)展的新建設模式,在合適的時候優(yōu)化、調整本館整體數(shù)字化館藏建設模式,充分發(fā)揮建設模式在高校圖書館數(shù)字化館藏建設發(fā)展中的重要作用。
高校圖書館必須結合形勢發(fā)展,正確審視新形勢下數(shù)字化館藏發(fā)展的問題,加強數(shù)字化館藏建設相關問題的研究,不斷調整館藏建設思路,綜合考慮學校和圖書館的實際情況,積極關注信息技術環(huán)境的發(fā)展變化,努力探索、選擇、采用科學合理的數(shù)字化館藏建設模式及方式,提高圖書館數(shù)字化館藏的質量,促進圖書館館藏發(fā)展,更好地為學校教研提供可靠的信息資源保障。
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