趙秀君 楊桂萍

（北京科技大學(xué)圖書館，北京 100083）

由于小語(yǔ)種文獻(xiàn)的利用率一直不高，很多高校圖書館對(duì)小語(yǔ)種文獻(xiàn)編目工作普遍不夠重視，影響了用戶對(duì)小語(yǔ)種文獻(xiàn)的檢索和利用。近年來，隨著小語(yǔ)種文獻(xiàn)需求量和需求種類的增加，各高校圖書館應(yīng)重視小語(yǔ)種文獻(xiàn)的編目工作，并使其逐步完善。

1 小語(yǔ)種文獻(xiàn)的界定及其編目

所謂小語(yǔ)種，是指用戶較少使用的外文語(yǔ)種的統(tǒng)稱。它有廣義和狹義之分，廣義的小語(yǔ)種指除英語(yǔ)之外的所有其他外國(guó)語(yǔ)；狹義的則指除英語(yǔ)、日語(yǔ)和俄語(yǔ)之外的其他外國(guó)語(yǔ)。各圖書館一般都會(huì)根據(jù)自己的館情，對(duì)如何劃分小語(yǔ)種作出具體規(guī)定。筆者所在的北京科技大學(xué)圖書館將英語(yǔ)和日語(yǔ)之外的其他外國(guó)語(yǔ)文獻(xiàn)劃歸為小語(yǔ)種文獻(xiàn)。

小語(yǔ)種文獻(xiàn)編目工作是指文獻(xiàn)編目人員對(duì)使用各種小語(yǔ)種編纂的文獻(xiàn)進(jìn)行編目。即按照相應(yīng)的著錄方法及規(guī)則，對(duì)各種小語(yǔ)種文獻(xiàn)的內(nèi)容特征及外部特征進(jìn)行著錄、標(biāo)引。做好對(duì)小語(yǔ)種文獻(xiàn)的編目，是圖書館的基礎(chǔ)工作之一，是圖書館為用戶提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)的重要組成部分。

2 小語(yǔ)種文獻(xiàn)編目存在的問題

2.1 小語(yǔ)種編目人員的缺乏

由于掌握小語(yǔ)種的專業(yè)編目人員目前還是太少，很多高校圖書館小語(yǔ)種文獻(xiàn)的編目工作只能由從事英語(yǔ)文獻(xiàn)編目工作的西文編目人員代為完成，他們大多對(duì)這些小語(yǔ)種知之甚少，只是依靠英語(yǔ)作為中介來勉強(qiáng)進(jìn)行小語(yǔ)種文獻(xiàn)的編目工作。

2.2 小語(yǔ)種文獻(xiàn)編目源的不足

小語(yǔ)種文獻(xiàn)編目工作整體起步晚、發(fā)展慢，編目資源比較缺乏，圖書館能夠直接套錄到的數(shù)據(jù)較少，大量的小語(yǔ)種文獻(xiàn)都需要編目人員進(jìn)行原始編目，這無形中增加了小語(yǔ)種文獻(xiàn)編目工作的難度，容易造成小語(yǔ)種文獻(xiàn)的編目工作不準(zhǔn)確、不規(guī)范，用戶查詢起來也不方便。

2.3 計(jì)算機(jī)編目系統(tǒng)方面的局限

目前許多圖書館的編目系統(tǒng)只能處理拉丁字母的語(yǔ)種，或能處理拉丁字母和部分非拉丁字母語(yǔ)種，如日語(yǔ)、俄語(yǔ)等。而可以全面解決小語(yǔ)種文獻(xiàn)編目問題的圖書館寥寥可數(shù)。究其原因，主要是圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)無法識(shí)別小語(yǔ)種字符。如目前我國(guó)圖書館比較常用的匯文圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)，在對(duì)韓語(yǔ)文獻(xiàn)進(jìn)行編目時(shí)，可以在系統(tǒng)中直接輸入韓語(yǔ)，但是必須更改成韓語(yǔ)字體界面才能正確顯示韓語(yǔ)字符，否則在默認(rèn)字體界面下顯示的是些小黑塊，而且其操作也不像中文文獻(xiàn)的編目那樣靈活自如，在OPAC（Online Public Access Catalogue，聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng)）中輸入韓語(yǔ)時(shí)也檢索不到[1]。因此，要完全解決小語(yǔ)種文獻(xiàn)編目的問題，關(guān)鍵是選擇完全支持Unicode的圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)。而目前圖書館要做的除了直接采用多語(yǔ)種兼容的Unicode字符集平臺(tái)外，還要協(xié)助圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)公司加強(qiáng)研發(fā)進(jìn)程，使系統(tǒng)在今后的升級(jí)過程中能夠逐步解決小語(yǔ)種字符集的兼容問題，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)全部小語(yǔ)種文獻(xiàn)的編目。

2.4 缺少統(tǒng)一明確的著錄規(guī)則

目前，中文文獻(xiàn)和西文文獻(xiàn)的編目規(guī)則相對(duì)完善，但卻沒有針對(duì)小語(yǔ)種編目的細(xì)則，大多數(shù)圖書館的小語(yǔ)種編目是參照《西文文獻(xiàn)著錄條例》進(jìn)行的，但是詳簡(jiǎn)級(jí)別參差不齊，尺度把握有松有緊。CALIS聯(lián)機(jī)編目中心對(duì)小語(yǔ)種圖書編目準(zhǔn)則的規(guī)定也有很大的彈性。

3 小語(yǔ)種編目的基本原則

盡管在小語(yǔ)種編目工作中存在以上所述的困難，但為了解決用戶檢索利用小語(yǔ)種文獻(xiàn)的問題，本館嘗試著對(duì)小語(yǔ)種文獻(xiàn)進(jìn)行編目，具體做法如下：

3．1 小語(yǔ)種文獻(xiàn)語(yǔ)種的界定

除英語(yǔ)、日語(yǔ)以外的其他外國(guó)語(yǔ)文獻(xiàn)都被劃歸為小語(yǔ)種文獻(xiàn)，按照小語(yǔ)種文獻(xiàn)的編目要求進(jìn)行編目?；诰幠咳藛T很可能無法對(duì)所購(gòu)買圖書的語(yǔ)種進(jìn)行界定的現(xiàn)實(shí)，我們可以利用“12種歐洲語(yǔ)言文字識(shí)別檢表（http：∥bgu61.nease.net/download/acan.htm）”，據(jù)此判斷西文小語(yǔ)種的文種，并與《西文文獻(xiàn)著錄條例》后附錄中的“24種外國(guó)語(yǔ)言的識(shí)別”相配合，準(zhǔn)確確定文種[2]。另外，也可以利用Google的語(yǔ)言工具，它可以翻譯一段文章，提供英語(yǔ)與中、法、德、意、日、西、朝鮮語(yǔ)的互譯，這對(duì)界定外文文獻(xiàn)語(yǔ)種有一定的幫助。

3．2 確定小語(yǔ)種文獻(xiàn)編目規(guī)則

圖書館在對(duì)每一種小語(yǔ)種文獻(xiàn)進(jìn)行編目工作之前，都應(yīng)首先確定這一語(yǔ)種需要采用何種文獻(xiàn)著錄規(guī)則，如果此環(huán)節(jié)不加以仔細(xì)考慮，勢(shì)必會(huì)對(duì)將來的小語(yǔ)種文獻(xiàn)編目工作產(chǎn)生諸多不利影響。按照CALIS的做法，本館的小語(yǔ)種文獻(xiàn)遵照《西文文獻(xiàn)著錄條例》進(jìn)行編目。

3．3 確定著錄格式

確定小語(yǔ)種文獻(xiàn)編目格式是實(shí)現(xiàn)圖書館中小語(yǔ)種文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)化的前提，而其確定的依據(jù)應(yīng)以是否有利于聯(lián)機(jī)編目和文獻(xiàn)資源共享為基礎(chǔ)。為了有利于資源共享，本館遵照CALIS的做法，所有小語(yǔ)種文獻(xiàn)采用MARC21格式著錄。

4 小語(yǔ)種編目的具體做法

4．1 重視文獻(xiàn)的采訪數(shù)據(jù)

從圖書公司采購(gòu)的小語(yǔ)種文獻(xiàn)，應(yīng)盡可能要求書商提供完整的MARC記錄，如果不能提供完整的MARC記錄，也要盡量多地提供相應(yīng)字段。因?yàn)樾≌Z(yǔ)種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源有限，套錄數(shù)據(jù)的數(shù)量不多，如果根據(jù)書商提供的書目數(shù)據(jù)做相應(yīng)修改，就會(huì)大大縮短編目員進(jìn)行原始編目的工作時(shí)間，提高小語(yǔ)種文獻(xiàn)編目的質(zhì)量。

4．2 重視母語(yǔ)國(guó)家的數(shù)據(jù)源

由于語(yǔ)言障礙，決定了編制數(shù)據(jù)將以套錄為主，母語(yǔ)國(guó)家的文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)一般來說會(huì)比其他國(guó)家收錄的多。所以，在小語(yǔ)種文獻(xiàn)編目以前，盡量檢索、套錄該語(yǔ)種國(guó)的數(shù)據(jù)。這樣，既能保證數(shù)據(jù)的一致性，又能提高編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

4．3 重視OCLC的數(shù)據(jù)，多方面嘗試Z39.50的套錄途徑

OCLC是一個(gè)公共的、開放的數(shù)據(jù)平臺(tái)，可以為編目員提供很大的幫助。通過在OCLC檢索平臺(tái)檢索，可以查出與在編文獻(xiàn)相對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)信息，或者是相關(guān)文獻(xiàn)的信息，以及相關(guān)文獻(xiàn)的收藏地點(diǎn)，還能通過鏈接查看該條數(shù)據(jù)的具體館藏記錄，有些數(shù)據(jù)甚至是可以直接套錄的。該平臺(tái)最大的優(yōu)勢(shì)是世界性的資源共享。如果美國(guó)某圖書館沒有該種文獻(xiàn)，它會(huì)提示用戶在德國(guó)或法國(guó)等其他一些國(guó)家圖書館有該書的數(shù)據(jù)記錄，如沒有檢索結(jié)果，它也會(huì)標(biāo)出該文獻(xiàn)可能獲得的信息出處。它的主題標(biāo)引可作編目參考。就使用的情況而言，能查找到的數(shù)據(jù)以西歐語(yǔ)言的居多，其他小語(yǔ)種檢索率能達(dá)到40%左右。編目精靈中提到丹麥Index Data公司搜集的“Z39.50 服務(wù)器名錄”（http：∥targettest.indexdata.com/），其中有數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱、地址、端口等信息，可以按照它提供的信息進(jìn)入對(duì)方主頁(yè)，嘗試所編語(yǔ)種的圖書命中情況[3]。能用Z39.50套錄的，可以參考它的參數(shù)設(shè)置，不能套錄的，也可以參考對(duì)方的著錄信息。這些都對(duì)小語(yǔ)種的編目工作有極大的幫助。

4．4 重視網(wǎng)絡(luò)資源

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也給編目事業(yè)帶來了方便和快捷。小語(yǔ)種字典可以為編目工作提供幫助，下面這個(gè)網(wǎng)址整理了60多種小語(yǔ)種字典的鏈接：http：∥jingying.1989527.blog.163.com/blog/static/38508202200802575733560/[4]，編目人員可根據(jù)需要查找使用。

4．5 重視本校的資源

一般來說，收藏小語(yǔ)種文獻(xiàn)的圖書館都設(shè)有小語(yǔ)種專業(yè)。圖書館可以聘請(qǐng)小語(yǔ)種專業(yè)的學(xué)生來圖書館勤工助學(xué)，幫助編目人員做好小語(yǔ)種的文獻(xiàn)編目工作，很多高校圖書館就采用了這種辦法。還有一些是由教師推薦購(gòu)買的小語(yǔ)種文獻(xiàn)，對(duì)這類文獻(xiàn)，圖書館也可以請(qǐng)薦購(gòu)的教師提供該文獻(xiàn)的中文基本信息，以幫助編目員更好地做好小語(yǔ)種文獻(xiàn)編目工作。

總之，小語(yǔ)種文獻(xiàn)編目工作困難重重，但為了方便用戶使用及有序組織圖書館館藏，這項(xiàng)工作又必須開展，在此呼吁各位同行能分享自己在小語(yǔ)種文獻(xiàn)編目工作中的經(jīng)驗(yàn)，相關(guān)部門能早日制定出針對(duì)小語(yǔ)種的編目規(guī)則及控制編目質(zhì)量的原則，早日把我國(guó)的小語(yǔ)種文獻(xiàn)編目工作有聲有色地開展起來。

[1] 王燕陳金莉．淺談CALIS聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)中的字符集問題[J].圖書情報(bào)工作，2005（10）：114-118．

[2] 智曉靜.圖書館外文小語(yǔ)種圖書編目工作初探[J].圖書館工作與研究，2008（11）：35.

[3] 周瓊.小語(yǔ)種圖書編目工作的探討[J].大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊，2008（8）：54.

[4] 閆安.小語(yǔ)種圖書編目研究[J].圖書館建設(shè)，2009（9）：56.