修 曉 （陜西中醫(yī)學(xué)院圖書館 陜西 咸陽 712046）

圖書館自動(dòng)化及MARC（Machine Readable Catalog，機(jī)器可讀目錄）在圖書館中的應(yīng)用，使得文獻(xiàn)編目由過去專人著錄、專人標(biāo)引的傳統(tǒng)手工操作方式轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗳送瑫r(shí)著錄與標(biāo)引的計(jì)算機(jī)化操作方式，加之當(dāng)前一些圖書館采用MARC數(shù)據(jù)與文獻(xiàn)加工外包形式對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行編目，造成了文獻(xiàn)著錄的整體質(zhì)量下降。究其原因，主要是人們對(duì)于文獻(xiàn)著錄的專業(yè)意識(shí)淡薄。因此，在當(dāng)前這種形勢(shì)下加強(qiáng)編目員MARC著錄意識(shí)的培養(yǎng)就顯得非常重要。所謂文獻(xiàn)著錄意識(shí)，是指圖書館編目員在文獻(xiàn)著錄中，應(yīng)時(shí)刻具有文獻(xiàn)著錄的檢索意識(shí)、整體意識(shí)、規(guī)范意識(shí)、維護(hù)意識(shí)。筆者僅圍繞這4個(gè)方面談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)。

1 MARC著錄的檢索意識(shí)

MARC數(shù)據(jù)中的檢索字段是MARC記錄的靈魂，也是編目數(shù)據(jù)的核心部分，更是文獻(xiàn)著錄的關(guān)鍵。合理、科學(xué)地運(yùn)用MARC檢索字段、強(qiáng)化MARC字段的檢索功能以方便讀者檢索文獻(xiàn)，是提高M(jìn)ARC數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。因而，圖書館編目人員應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。

1.1 對(duì)文獻(xiàn)題名的處理

編目員可以對(duì)文獻(xiàn)題名作切分關(guān)鍵詞處理，以增加文獻(xiàn)題名檢索入口。具體方法為將出現(xiàn)在題名不同位置的具有檢索意義的關(guān)鍵詞提取出來，通過540字段進(jìn)行輪排，使其起到題名關(guān)鍵詞輪排索引的功效，從而將圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)中題名前方一致的單一檢索方式，擴(kuò)展為在題名任何位置出現(xiàn)的關(guān)鍵詞都可以作為檢索詞進(jìn)行檢索的復(fù)合方式，使具有相同題名關(guān)鍵詞的文獻(xiàn)形成類聚，便于讀者查全文獻(xiàn)，如例1。

例 1：2001#$a 中醫(yī)內(nèi)科五臟病學(xué)

5401#$a 五臟病學(xué)

2001#$a 中醫(yī)五臟病學(xué)

5401#$a 五臟病學(xué)

1.2 對(duì)606字段的處理

編目員可以對(duì)606字段交叉組配形成的復(fù)合主題詞進(jìn)行輪排，提高文獻(xiàn)主題標(biāo)引的專指度，以全面揭示文獻(xiàn)主題，如例2。

例2：2001#$a醫(yī)學(xué)細(xì)胞生物學(xué)

6060#$a細(xì)胞生物學(xué)$x人體細(xì)胞學(xué)

6060#$a人體細(xì)胞學(xué)$x細(xì)胞生物學(xué)

1.3 對(duì)涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)科的文獻(xiàn)的處理

對(duì)涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)科的文獻(xiàn)，編目員可以通過690字段的多重標(biāo)引對(duì)該文獻(xiàn)的次要學(xué)科進(jìn)行附加分類，通過次要分類號(hào)，將具有該分類號(hào)的MARC記錄進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)該類文獻(xiàn)的類聚，使所屬不同學(xué)科的文獻(xiàn)多向成族。

例3：2001#$a醫(yī)學(xué)免疫學(xué)與病原生物學(xué)

690##$aR392$v4

690##$aR37$v4（為病原生物學(xué)作附加分類）

905##$dR392$e109

1.4 有關(guān)MARC檢索字段的應(yīng)用

編目員對(duì)MARC檢索字段的應(yīng)用要與本館采用的圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)相適應(yīng)。在文獻(xiàn)著錄時(shí)，不能盲目照搬標(biāo)準(zhǔn)、脫離實(shí)際，為著錄而著錄。例如，對(duì)于繁體字書名，CALIS（China Academic Library & Information System, 中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)）提供518字段[1]著錄其簡(jiǎn)體字書名，使簡(jiǎn)體字書名可以作為檢索入口，但陜西中醫(yī)學(xué)院圖書館（以下簡(jiǎn)稱我館）采用ILASII系統(tǒng)（Integrated Library Automation System，圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)），沒有提供518字段檢索功能，其它多數(shù)圖書館集成系統(tǒng)也沒有提供518字段檢索功能，故518字段形同虛設(shè)。針對(duì)這種情況，編目員可根據(jù)本館系統(tǒng)的特點(diǎn)，采用517或540字段進(jìn)行變通處理，通過517字段提供簡(jiǎn)體字書名檢索入口，如例4。

例4：2001#$a 語言文字學(xué)研究

5171#$a語言文字學(xué)研究

5181#$a語言文字學(xué)研究

2 MARC著錄的整體意識(shí)

文獻(xiàn)著錄的整體意識(shí)主要包括兩個(gè)方面：①?gòu)奈墨I(xiàn)著錄過程講，不要把每一個(gè)代碼、每一個(gè)字段當(dāng)作一個(gè)孤立片段，而是要注意MARC記錄中的字段與字段、代碼與代碼、字段與代碼之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系，前面某一代碼、某一子字段的賦值會(huì)影響其后某一、某些子字段的賦值，這是每個(gè)圖書館編目員要面對(duì)的一個(gè)共性問題；②從文獻(xiàn)著錄結(jié)果講，文獻(xiàn)著錄工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，文獻(xiàn)著錄的結(jié)果是記錄，編目員要依據(jù)自身所擔(dān)負(fù)的為本校教學(xué)、科研工作服務(wù)的任務(wù)，根據(jù)本館讀者閱讀需求特點(diǎn)及合理組織文獻(xiàn)的需要，對(duì)有關(guān)書目記錄進(jìn)行關(guān)聯(lián)性技術(shù)處理，將所有MARC記錄構(gòu)建成一個(gè)在形式特征或內(nèi)容特征上相互聯(lián)系的、能充分體現(xiàn)本館藏書特色的有機(jī)書目信息集合，使文獻(xiàn)排架科學(xué)化、合理化、特色化，最大限度地提高文獻(xiàn)的使用價(jià)值。因此，MARC著錄的整體意識(shí)是文獻(xiàn)著錄意識(shí)的精髓所在，它貫穿于整個(gè)文獻(xiàn)著錄過程之中。

2.1 從MARC字段、代碼之間的關(guān)聯(lián)來發(fā)現(xiàn)某些子字段標(biāo)引的邏輯規(guī)律

例5：2001#$a中醫(yī)大辭典

105##$ay###e （e代碼表示字、辭典）

6060#$a中國(guó)醫(yī)藥學(xué)$j辭典

690##$aR2-61$v4

從例5可看出105字段代碼與606、690字段的邏輯關(guān)系，一旦105字段賦值代碼“e”，那么606字段中的文獻(xiàn)類型主題詞必須賦值“$j字（辭）典”，并在690字段主分類號(hào)后賦值“-61”（通用復(fù)分號(hào)，表示字（辭）典），反之亦然。如果我們不深入研究它們之間的邏輯關(guān)系并掌握其中內(nèi)在規(guī)律，那么提高書目著錄質(zhì)量就無從談起。

2.2 通過905字段對(duì)有關(guān)MARC記錄作關(guān)聯(lián)性技術(shù)處理

2.2.1 將反映同一種文獻(xiàn)的不同校本的書目記錄進(jìn)行關(guān)聯(lián)

這樣做不但可以完整揭示這些文獻(xiàn)，還可將這些文獻(xiàn)集中排列在一起，便于讀者參考、利用，客觀上起到辨章學(xué)術(shù)、考鏡源流之功效，如例6。

例6：2001#$a明醫(yī)雜著$f（明）王綸撰$g（明）薛已

注$g王新華點(diǎn)校

905##$dR24$e45

2001#$a明醫(yī)雜著$f（明） 王 綸撰$g（明）薛已注

$g沈鳳閣點(diǎn)校

905##$dR24$e45-2

2001#$a明醫(yī)雜著$f（明）王 綸撰$g（明）薛已注

$g王振國(guó)，董少萍整理

905##$dR24$e45-3

2.2.2 將反映同一種文獻(xiàn)的不同譯本的書目記錄進(jìn)行關(guān)聯(lián)

由于不同譯本的譯者在文化修養(yǎng)、翻譯方法與技巧、語言表達(dá)、理解程度等方面存在差異，其翻譯的作品也具有不同的特點(diǎn)和風(fēng)格。將諸如此類的書目記錄進(jìn)行關(guān)聯(lián)處理并集中推薦給有需要的讀者是非常必要的，如例7。

例7：2001#$a漂亮朋友$g 任起萃，任婉筠譯

5001#$a俊友（統(tǒng)一題名）

905 ##$dI565.44$e5-2

2001#$a漂亮朋友$g 陳祚敏譯

5001#$a俊友（統(tǒng)一題名）

905 ##$dI565.44$e5-3

2001#$a俊友$g李青崖譯

5171#$a漂亮朋友（為《漂亮朋友》作互見）

905 ##$dI565.44$e5

2.2.3 將反映同一種文獻(xiàn)的不同版次的書目記錄進(jìn)行關(guān)聯(lián)

這樣做可以讓讀者系統(tǒng)了解該文獻(xiàn)所反映的學(xué)科發(fā)展水平，系統(tǒng)掌握該學(xué)科知識(shí)，如例8。

例8：2001#$a實(shí)用眼科學(xué)$f劉家琦，李鳳鳴主編

905##$dR77$e22

2001#$a實(shí)用眼科學(xué)$f劉家琦，李鳳鳴主編

205##$a第2版

905##$dR77$e22=2

2001#$a實(shí)用眼科學(xué)$f劉家琦，李鳳鳴主編

205##$a第3版

905##$dR77$e22=3

2.2.4 對(duì)分類法局部類目進(jìn)行改造

編目員可以采取文獻(xiàn)局部集中的方法，體現(xiàn)該館醫(yī)學(xué)藏書之特色。例如，將歸入政治、法律大類下的有關(guān)法醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)改為集中歸入特種醫(yī)學(xué)類下[2]，將分散在其它類下的中醫(yī)史、中西醫(yī)結(jié)合、中醫(yī)文獻(xiàn)檢索、中醫(yī)各類型書目和文摘及中醫(yī)與其它學(xué)科相互交叉的文獻(xiàn)全部集中歸入中醫(yī)類下，以體現(xiàn)館藏中醫(yī)文獻(xiàn)的系統(tǒng)性、完備性。

3 MARC著錄的規(guī)范意識(shí)

編目員需要建立本館標(biāo)引數(shù)據(jù)的規(guī)范文檔，以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)著錄中的規(guī)范控制。在日常文獻(xiàn)標(biāo)引工作中，編目員經(jīng)常會(huì)遇到同書異名、交替題名、責(zé)任者同人異名、團(tuán)體責(zé)任者名稱既有簡(jiǎn)稱又有全稱等情況。凡遇到這些問題，均需要編目員進(jìn)行名稱規(guī)范控制。

3.1 交替題名

由于在200字段中僅正題名具有檢索意義，所以要在517字段著錄其交替題名，如例9。

例9：2001#$a審視瑤函，又名，眼科大全

5171#$a眼科大全

3.2 規(guī)范題名

用不同詞語表達(dá)同一概念時(shí)，需對(duì)詞語統(tǒng)一規(guī)范。如圖書題名中含有“艾滋病”一詞，有的則寫成“愛滋病”，凡遇到此類情況，編目員可根據(jù)學(xué)科的正確用詞或習(xí)慣用法，在540字段著錄由正題名經(jīng)過規(guī)范著錄后用作檢索點(diǎn)的題名，如例10。這樣讀者在題名檢索過程中無論用哪一種詞語形式，均可查到自己所需文獻(xiàn)。

例10：2001#$a愛滋病

5401#$a艾滋?。ㄒ?guī)范題名）

3.3 統(tǒng)一題名

同一種書不同的譯名、譯本均可通過“統(tǒng)一題名”進(jìn)行規(guī)范。編目員應(yīng)以較為流行并為人們所熟知的題名作為規(guī)范題名，記錄在500字段（統(tǒng)一題名），這有助于讀者通過“統(tǒng)一題名”一次檢索獲得所有不同題名、不同譯本而內(nèi)容相同的文獻(xiàn)。如果某一譯本沒有館藏，可用其它譯本替代?！敖y(tǒng)一題名”的另外一個(gè)作用就是在組織目錄、打印各種書目時(shí)，能將相關(guān)聯(lián)的書目記錄集中排列在一起顯示（打印）輸出，如例7。

3.4 責(zé)任者規(guī)范

責(zé)任者包括個(gè)人責(zé)任者和團(tuán)體責(zé)任者。個(gè)人責(zé)任者規(guī)范主要是針對(duì)國(guó)外作者的不同中文譯名進(jìn)行規(guī)范，如美國(guó)作家Sheldon S的中文譯名有“希爾頓”、“謝爾頓”等，其規(guī)范中譯姓為“謝爾登”；團(tuán)體責(zé)任者規(guī)范主要是針對(duì)其全稱與簡(jiǎn)稱進(jìn)行規(guī)范，如例11。

例11：2001#$a魔鬼的風(fēng)車$f(美國(guó))西德尼·希爾頓著

314##$a責(zé)任者Sheldon規(guī)范中譯姓: 謝爾登

701#1$a謝爾登$g(Sheldon, Sidney), $f1917-2007$4著

2001#$a攀登計(jì)劃普及叢書$f國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)基礎(chǔ)研究高技術(shù)司組織

71102$a國(guó)家科委（規(guī)范名稱）$b基礎(chǔ)研究高技術(shù)司$4組織

4 MARC記錄的維護(hù)意識(shí)

由于《中國(guó)圖書館分類法》、《中國(guó)分類主題詞表》[3]、《題名、責(zé)任者規(guī)范文檔》[4]等標(biāo)引工具的修訂，出現(xiàn)了個(gè)別類目和一部分主題詞語的增加、改動(dòng)、刪除，從而使與之相關(guān)的MARC記錄中的690、606、701、500等字段也需做相應(yīng)修改，加之在日常著錄工作中難免會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò)，所以MARC記錄的維護(hù)是我們?nèi)粘２豢扇鄙俚墓ぷ?。其維護(hù)的方法主要是：編目員對(duì)最新版次的標(biāo)引工具所有修訂的類目（主題詞）及有關(guān)規(guī)范文檔的修訂條目進(jìn)行業(yè)務(wù)標(biāo)記，定期對(duì)以前的書目數(shù)據(jù)進(jìn)行回溯性維護(hù)，力求統(tǒng)一不同版本標(biāo)引工具的標(biāo)引值，即將同類、同主題在標(biāo)引取值前后不同的情況下，依據(jù)最新標(biāo)引工具或規(guī)范性文檔，對(duì)以前的書目記錄相關(guān)字段重新統(tǒng)一取值，避免同一類、同一主題的圖書分散在不同的地方，如例12。

例12: 修改方法一: 2001#$a醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索（原始記錄）

690##$aG252.7$v4

690##$aR-058$v5（新增修訂分類號(hào)）

905##$dR-7$e16

修改方法二 ：2001#$a醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索（修訂后記錄）

690##$aR-058$v5(新類號(hào)取代舊類號(hào))

905##$dR-058$e3（索書號(hào)改變）

從例12中可以看出，凡涉及改類的圖書，通常采取兩種做法：①只改書目記錄、不改書，在原始記錄中重復(fù)著錄690字段，增加新分類號(hào)，保持老分類號(hào)和索書號(hào)不變，舊書仍按原索書號(hào)排架，以后到館的新書將按新分類號(hào)排架。這種方法雖省事、省力且工作量不大，但同一類圖書會(huì)分散在兩處，給讀者找書帶來不便。②書目記錄和相對(duì)應(yīng)的圖書都要修改，將原始記錄690分類字段的舊類號(hào)改為新類號(hào)，905字段的索書號(hào)隨之改變，依據(jù)新的索書號(hào)，進(jìn)書庫修改該圖書的書標(biāo)。這種修改方式完全、徹底，方便讀者查找文獻(xiàn)，但工作量較大。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來看，采取第2種方式最好。

書目記錄606主題字段的修改主要包括兩種類型：①用新增加的主題詞來取代不規(guī)范的關(guān)鍵詞，如例13；②用新增加的單一專指詞來取代通過概念組配形成的復(fù)合主題詞，如例14。

例13：2001#$a重癥急性呼吸綜合征的防治

610#0$a重癥呼吸綜合癥（修改前關(guān)鍵詞標(biāo)引）

610#0$a非典型肺炎（修改前關(guān)鍵詞標(biāo)引）

2001#$a重癥急性呼吸綜合征的防治

606#0$a嚴(yán)重急性呼吸系統(tǒng)綜合癥（修改后主題標(biāo)引，用規(guī)范詞標(biāo)引。）

例14：2001#$a現(xiàn)代醫(yī)學(xué)微生物學(xué)

606 #0$a醫(yī)藥學(xué)$x微生物學(xué)（修改前主題標(biāo)引，用兩個(gè)主題詞交叉組配標(biāo)引。）

2001#$a現(xiàn)代醫(yī)學(xué)微生物學(xué)

606 #0$a醫(yī)學(xué)微生物學(xué)（修改后主題標(biāo)引，用專指詞標(biāo)引。）

除此之外，鑒于《題名、責(zé)任者規(guī)范文檔》的新增條目，編目員也應(yīng)將與之相對(duì)應(yīng)的原始記錄進(jìn)行維護(hù)，如例11中的314字段規(guī)范的責(zé)任者姓氏，就是按照CALIS的書目記錄追加的。筆者認(rèn)為，還應(yīng)建立跨年度出版的《多卷書整套著錄書目數(shù)據(jù)維護(hù)文檔》，在多卷書沒有到齊的情況下進(jìn)行整套著錄，但有些子字段還不能賦值，只有到齊后才能著錄完整， 如反映多卷書最后出版年的210字段中的$d子字段（如例15）。

例15：100##$a20090219g20099999（代碼“g”代表跨年度出版，最后“9999”表書還沒有出版完，一旦出版完，再替代“9999”，著錄最后出版年。）

2001#$a啟功全集（全書共16卷，尚有3卷未出。）

210##$a北京$c北京師范大學(xué)出版社$d2009—最后出版年

215##$a 冊(cè)（出全后著錄總冊(cè)數(shù)）

[1]謝琴芳. CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)[M]. 北京:北京大學(xué)出版社,2000:396.

[2]國(guó)家圖書館《中國(guó)圖書館分類法》編委會(huì). 中國(guó)圖書館分類法[M].5版. 北京:北京圖書館出版社, 2010:442.

[3]汪東波，國(guó)家圖書館《中國(guó)圖書館分類法》編輯委員會(huì).中國(guó)分類主題詞表[M].北京:北京圖書館出版社,2005.

[4]陜西中醫(yī)學(xué)院圖書館.題名、責(zé)任者規(guī)范文檔[M].[出版地不詳]:[出版者不詳],2006.