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        MARC著錄意識(shí)探究

        2011-03-18 03:33:12陜西中醫(yī)學(xué)院圖書館陜西咸陽712046
        圖書館建設(shè) 2011年9期
        關(guān)鍵詞:編目員標(biāo)引字段

        修 曉 (陜西中醫(yī)學(xué)院圖書館 陜西 咸陽 712046)

        圖書館自動(dòng)化及MARC(Machine Readable Catalog,機(jī)器可讀目錄)在圖書館中的應(yīng)用,使得文獻(xiàn)編目由過去專人著錄、專人標(biāo)引的傳統(tǒng)手工操作方式轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗳送瑫r(shí)著錄與標(biāo)引的計(jì)算機(jī)化操作方式,加之當(dāng)前一些圖書館采用MARC數(shù)據(jù)與文獻(xiàn)加工外包形式對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行編目,造成了文獻(xiàn)著錄的整體質(zhì)量下降。究其原因,主要是人們對(duì)于文獻(xiàn)著錄的專業(yè)意識(shí)淡薄。因此,在當(dāng)前這種形勢(shì)下加強(qiáng)編目員MARC著錄意識(shí)的培養(yǎng)就顯得非常重要。所謂文獻(xiàn)著錄意識(shí),是指圖書館編目員在文獻(xiàn)著錄中,應(yīng)時(shí)刻具有文獻(xiàn)著錄的檢索意識(shí)、整體意識(shí)、規(guī)范意識(shí)、維護(hù)意識(shí)。筆者僅圍繞這4個(gè)方面談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)。

        1 MARC著錄的檢索意識(shí)

        MARC數(shù)據(jù)中的檢索字段是MARC記錄的靈魂,也是編目數(shù)據(jù)的核心部分,更是文獻(xiàn)著錄的關(guān)鍵。合理、科學(xué)地運(yùn)用MARC檢索字段、強(qiáng)化MARC字段的檢索功能以方便讀者檢索文獻(xiàn),是提高M(jìn)ARC數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。因而,圖書館編目人員應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。

        1.1 對(duì)文獻(xiàn)題名的處理

        編目員可以對(duì)文獻(xiàn)題名作切分關(guān)鍵詞處理,以增加文獻(xiàn)題名檢索入口。具體方法為將出現(xiàn)在題名不同位置的具有檢索意義的關(guān)鍵詞提取出來,通過540字段進(jìn)行輪排,使其起到題名關(guān)鍵詞輪排索引的功效,從而將圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)中題名前方一致的單一檢索方式,擴(kuò)展為在題名任何位置出現(xiàn)的關(guān)鍵詞都可以作為檢索詞進(jìn)行檢索的復(fù)合方式,使具有相同題名關(guān)鍵詞的文獻(xiàn)形成類聚,便于讀者查全文獻(xiàn),如例1。

        例 1:2001#$a 中醫(yī)內(nèi)科五臟病學(xué)

        5401#$a 五臟病學(xué)

        2001#$a 中醫(yī)五臟病學(xué)

        5401#$a 五臟病學(xué)

        1.2 對(duì)606字段的處理

        編目員可以對(duì)606字段交叉組配形成的復(fù)合主題詞進(jìn)行輪排,提高文獻(xiàn)主題標(biāo)引的專指度,以全面揭示文獻(xiàn)主題,如例2。

        例2:2001#$a醫(yī)學(xué)細(xì)胞生物學(xué)

        6060#$a細(xì)胞生物學(xué)$x人體細(xì)胞學(xué)

        6060#$a人體細(xì)胞學(xué)$x細(xì)胞生物學(xué)

        1.3 對(duì)涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)科的文獻(xiàn)的處理

        對(duì)涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)科的文獻(xiàn),編目員可以通過690字段的多重標(biāo)引對(duì)該文獻(xiàn)的次要學(xué)科進(jìn)行附加分類,通過次要分類號(hào),將具有該分類號(hào)的MARC記錄進(jìn)行關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)該類文獻(xiàn)的類聚,使所屬不同學(xué)科的文獻(xiàn)多向成族。

        例3:2001#$a醫(yī)學(xué)免疫學(xué)與病原生物學(xué)

        690##$aR392$v4

        690##$aR37$v4(為病原生物學(xué)作附加分類)

        905##$dR392$e109

        1.4 有關(guān)MARC檢索字段的應(yīng)用

        編目員對(duì)MARC檢索字段的應(yīng)用要與本館采用的圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)相適應(yīng)。在文獻(xiàn)著錄時(shí),不能盲目照搬標(biāo)準(zhǔn)、脫離實(shí)際,為著錄而著錄。例如,對(duì)于繁體字書名,CALIS(China Academic Library & Information System, 中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng))提供518字段[1]著錄其簡(jiǎn)體字書名,使簡(jiǎn)體字書名可以作為檢索入口,但陜西中醫(yī)學(xué)院圖書館(以下簡(jiǎn)稱我館)采用ILASII系統(tǒng)(Integrated Library Automation System,圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)),沒有提供518字段檢索功能,其它多數(shù)圖書館集成系統(tǒng)也沒有提供518字段檢索功能,故518字段形同虛設(shè)。針對(duì)這種情況,編目員可根據(jù)本館系統(tǒng)的特點(diǎn),采用517或540字段進(jìn)行變通處理,通過517字段提供簡(jiǎn)體字書名檢索入口,如例4。

        例4:2001#$a 語言文字學(xué)研究

        5171#$a語言文字學(xué)研究

        5181#$a語言文字學(xué)研究

        2 MARC著錄的整體意識(shí)

        文獻(xiàn)著錄的整體意識(shí)主要包括兩個(gè)方面:①?gòu)奈墨I(xiàn)著錄過程講,不要把每一個(gè)代碼、每一個(gè)字段當(dāng)作一個(gè)孤立片段,而是要注意MARC記錄中的字段與字段、代碼與代碼、字段與代碼之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系,前面某一代碼、某一子字段的賦值會(huì)影響其后某一、某些子字段的賦值,這是每個(gè)圖書館編目員要面對(duì)的一個(gè)共性問題;②從文獻(xiàn)著錄結(jié)果講,文獻(xiàn)著錄工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,文獻(xiàn)著錄的結(jié)果是記錄,編目員要依據(jù)自身所擔(dān)負(fù)的為本校教學(xué)、科研工作服務(wù)的任務(wù),根據(jù)本館讀者閱讀需求特點(diǎn)及合理組織文獻(xiàn)的需要,對(duì)有關(guān)書目記錄進(jìn)行關(guān)聯(lián)性技術(shù)處理,將所有MARC記錄構(gòu)建成一個(gè)在形式特征或內(nèi)容特征上相互聯(lián)系的、能充分體現(xiàn)本館藏書特色的有機(jī)書目信息集合,使文獻(xiàn)排架科學(xué)化、合理化、特色化,最大限度地提高文獻(xiàn)的使用價(jià)值。因此,MARC著錄的整體意識(shí)是文獻(xiàn)著錄意識(shí)的精髓所在,它貫穿于整個(gè)文獻(xiàn)著錄過程之中。

        2.1 從MARC字段、代碼之間的關(guān)聯(lián)來發(fā)現(xiàn)某些子字段標(biāo)引的邏輯規(guī)律

        例5:2001#$a中醫(yī)大辭典

        105##$ay###e (e代碼表示字、辭典)

        6060#$a中國(guó)醫(yī)藥學(xué)$j辭典

        690##$aR2-61$v4

        從例5可看出105字段代碼與606、690字段的邏輯關(guān)系,一旦105字段賦值代碼“e”,那么606字段中的文獻(xiàn)類型主題詞必須賦值“$j字(辭)典”,并在690字段主分類號(hào)后賦值“-61”(通用復(fù)分號(hào),表示字(辭)典),反之亦然。如果我們不深入研究它們之間的邏輯關(guān)系并掌握其中內(nèi)在規(guī)律,那么提高書目著錄質(zhì)量就無從談起。

        2.2 通過905字段對(duì)有關(guān)MARC記錄作關(guān)聯(lián)性技術(shù)處理

        2.2.1 將反映同一種文獻(xiàn)的不同校本的書目記錄進(jìn)行關(guān)聯(lián)

        這樣做不但可以完整揭示這些文獻(xiàn),還可將這些文獻(xiàn)集中排列在一起,便于讀者參考、利用,客觀上起到辨章學(xué)術(shù)、考鏡源流之功效,如例6。

        例6:2001#$a明醫(yī)雜著$f(明)王綸撰$g(明)薛已

        注$g王新華點(diǎn)校

        905##$dR24$e45

        2001#$a明醫(yī)雜著$f(明) 王 綸撰$g(明)薛已注

        $g沈鳳閣點(diǎn)校

        905##$dR24$e45-2

        2001#$a明醫(yī)雜著$f(明)王 綸撰$g(明)薛已注

        $g王振國(guó),董少萍整理

        905##$dR24$e45-3

        2.2.2 將反映同一種文獻(xiàn)的不同譯本的書目記錄進(jìn)行關(guān)聯(lián)

        由于不同譯本的譯者在文化修養(yǎng)、翻譯方法與技巧、語言表達(dá)、理解程度等方面存在差異,其翻譯的作品也具有不同的特點(diǎn)和風(fēng)格。將諸如此類的書目記錄進(jìn)行關(guān)聯(lián)處理并集中推薦給有需要的讀者是非常必要的,如例7。

        例7:2001#$a漂亮朋友$g 任起萃,任婉筠譯

        5001#$a俊友(統(tǒng)一題名)

        905 ##$dI565.44$e5-2

        2001#$a漂亮朋友$g 陳祚敏譯

        5001#$a俊友(統(tǒng)一題名)

        905 ##$dI565.44$e5-3

        2001#$a俊友$g李青崖譯

        5171#$a漂亮朋友(為《漂亮朋友》作互見)

        905 ##$dI565.44$e5

        2.2.3 將反映同一種文獻(xiàn)的不同版次的書目記錄進(jìn)行關(guān)聯(lián)

        這樣做可以讓讀者系統(tǒng)了解該文獻(xiàn)所反映的學(xué)科發(fā)展水平,系統(tǒng)掌握該學(xué)科知識(shí),如例8。

        例8:2001#$a實(shí)用眼科學(xué)$f劉家琦,李鳳鳴主編

        905##$dR77$e22

        2001#$a實(shí)用眼科學(xué)$f劉家琦,李鳳鳴主編

        205##$a第2版

        905##$dR77$e22=2

        2001#$a實(shí)用眼科學(xué)$f劉家琦,李鳳鳴主編

        205##$a第3版

        905##$dR77$e22=3

        2.2.4 對(duì)分類法局部類目進(jìn)行改造

        編目員可以采取文獻(xiàn)局部集中的方法,體現(xiàn)該館醫(yī)學(xué)藏書之特色。例如,將歸入政治、法律大類下的有關(guān)法醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)改為集中歸入特種醫(yī)學(xué)類下[2],將分散在其它類下的中醫(yī)史、中西醫(yī)結(jié)合、中醫(yī)文獻(xiàn)檢索、中醫(yī)各類型書目和文摘及中醫(yī)與其它學(xué)科相互交叉的文獻(xiàn)全部集中歸入中醫(yī)類下,以體現(xiàn)館藏中醫(yī)文獻(xiàn)的系統(tǒng)性、完備性。

        3 MARC著錄的規(guī)范意識(shí)

        編目員需要建立本館標(biāo)引數(shù)據(jù)的規(guī)范文檔,以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)著錄中的規(guī)范控制。在日常文獻(xiàn)標(biāo)引工作中,編目員經(jīng)常會(huì)遇到同書異名、交替題名、責(zé)任者同人異名、團(tuán)體責(zé)任者名稱既有簡(jiǎn)稱又有全稱等情況。凡遇到這些問題,均需要編目員進(jìn)行名稱規(guī)范控制。

        3.1 交替題名

        由于在200字段中僅正題名具有檢索意義,所以要在517字段著錄其交替題名,如例9。

        例9:2001#$a審視瑤函,又名,眼科大全

        5171#$a眼科大全

        3.2 規(guī)范題名

        用不同詞語表達(dá)同一概念時(shí),需對(duì)詞語統(tǒng)一規(guī)范。如圖書題名中含有“艾滋病”一詞,有的則寫成“愛滋病”,凡遇到此類情況,編目員可根據(jù)學(xué)科的正確用詞或習(xí)慣用法,在540字段著錄由正題名經(jīng)過規(guī)范著錄后用作檢索點(diǎn)的題名,如例10。這樣讀者在題名檢索過程中無論用哪一種詞語形式,均可查到自己所需文獻(xiàn)。

        例10:2001#$a愛滋病

        5401#$a艾滋?。ㄒ?guī)范題名)

        3.3 統(tǒng)一題名

        同一種書不同的譯名、譯本均可通過“統(tǒng)一題名”進(jìn)行規(guī)范。編目員應(yīng)以較為流行并為人們所熟知的題名作為規(guī)范題名,記錄在500字段(統(tǒng)一題名),這有助于讀者通過“統(tǒng)一題名”一次檢索獲得所有不同題名、不同譯本而內(nèi)容相同的文獻(xiàn)。如果某一譯本沒有館藏,可用其它譯本替代?!敖y(tǒng)一題名”的另外一個(gè)作用就是在組織目錄、打印各種書目時(shí),能將相關(guān)聯(lián)的書目記錄集中排列在一起顯示(打印)輸出,如例7。

        3.4 責(zé)任者規(guī)范

        責(zé)任者包括個(gè)人責(zé)任者和團(tuán)體責(zé)任者。個(gè)人責(zé)任者規(guī)范主要是針對(duì)國(guó)外作者的不同中文譯名進(jìn)行規(guī)范,如美國(guó)作家Sheldon S的中文譯名有“希爾頓”、“謝爾頓”等,其規(guī)范中譯姓為“謝爾登”;團(tuán)體責(zé)任者規(guī)范主要是針對(duì)其全稱與簡(jiǎn)稱進(jìn)行規(guī)范,如例11。

        例11:2001#$a魔鬼的風(fēng)車$f(美國(guó))西德尼·希爾頓著

        314##$a責(zé)任者Sheldon規(guī)范中譯姓: 謝爾登

        701#1$a謝爾登$g(Sheldon, Sidney), $f1917-2007$4著

        2001#$a攀登計(jì)劃普及叢書$f國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)基礎(chǔ)研究高技術(shù)司組織

        71102$a國(guó)家科委(規(guī)范名稱)$b基礎(chǔ)研究高技術(shù)司$4組織

        4 MARC記錄的維護(hù)意識(shí)

        由于《中國(guó)圖書館分類法》、《中國(guó)分類主題詞表》[3]、《題名、責(zé)任者規(guī)范文檔》[4]等標(biāo)引工具的修訂,出現(xiàn)了個(gè)別類目和一部分主題詞語的增加、改動(dòng)、刪除,從而使與之相關(guān)的MARC記錄中的690、606、701、500等字段也需做相應(yīng)修改,加之在日常著錄工作中難免會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò),所以MARC記錄的維護(hù)是我們?nèi)粘2豢扇鄙俚墓ぷ?。其維護(hù)的方法主要是:編目員對(duì)最新版次的標(biāo)引工具所有修訂的類目(主題詞)及有關(guān)規(guī)范文檔的修訂條目進(jìn)行業(yè)務(wù)標(biāo)記,定期對(duì)以前的書目數(shù)據(jù)進(jìn)行回溯性維護(hù),力求統(tǒng)一不同版本標(biāo)引工具的標(biāo)引值,即將同類、同主題在標(biāo)引取值前后不同的情況下,依據(jù)最新標(biāo)引工具或規(guī)范性文檔,對(duì)以前的書目記錄相關(guān)字段重新統(tǒng)一取值,避免同一類、同一主題的圖書分散在不同的地方,如例12。

        例12: 修改方法一: 2001#$a醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索(原始記錄)

        690##$aG252.7$v4

        690##$aR-058$v5(新增修訂分類號(hào))

        905##$dR-7$e16

        修改方法二 :2001#$a醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索(修訂后記錄)

        690##$aR-058$v5(新類號(hào)取代舊類號(hào))

        905##$dR-058$e3(索書號(hào)改變)

        從例12中可以看出,凡涉及改類的圖書,通常采取兩種做法:①只改書目記錄、不改書,在原始記錄中重復(fù)著錄690字段,增加新分類號(hào),保持老分類號(hào)和索書號(hào)不變,舊書仍按原索書號(hào)排架,以后到館的新書將按新分類號(hào)排架。這種方法雖省事、省力且工作量不大,但同一類圖書會(huì)分散在兩處,給讀者找書帶來不便。②書目記錄和相對(duì)應(yīng)的圖書都要修改,將原始記錄690分類字段的舊類號(hào)改為新類號(hào),905字段的索書號(hào)隨之改變,依據(jù)新的索書號(hào),進(jìn)書庫修改該圖書的書標(biāo)。這種修改方式完全、徹底,方便讀者查找文獻(xiàn),但工作量較大。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來看,采取第2種方式最好。

        書目記錄606主題字段的修改主要包括兩種類型:①用新增加的主題詞來取代不規(guī)范的關(guān)鍵詞,如例13;②用新增加的單一專指詞來取代通過概念組配形成的復(fù)合主題詞,如例14。

        例13:2001#$a重癥急性呼吸綜合征的防治

        610#0$a重癥呼吸綜合癥(修改前關(guān)鍵詞標(biāo)引)

        610#0$a非典型肺炎(修改前關(guān)鍵詞標(biāo)引)

        2001#$a重癥急性呼吸綜合征的防治

        606#0$a嚴(yán)重急性呼吸系統(tǒng)綜合癥(修改后主題標(biāo)引,用規(guī)范詞標(biāo)引。)

        例14:2001#$a現(xiàn)代醫(yī)學(xué)微生物學(xué)

        606 #0$a醫(yī)藥學(xué)$x微生物學(xué)(修改前主題標(biāo)引,用兩個(gè)主題詞交叉組配標(biāo)引。)

        2001#$a現(xiàn)代醫(yī)學(xué)微生物學(xué)

        606 #0$a醫(yī)學(xué)微生物學(xué)(修改后主題標(biāo)引,用專指詞標(biāo)引。)

        除此之外,鑒于《題名、責(zé)任者規(guī)范文檔》的新增條目,編目員也應(yīng)將與之相對(duì)應(yīng)的原始記錄進(jìn)行維護(hù),如例11中的314字段規(guī)范的責(zé)任者姓氏,就是按照CALIS的書目記錄追加的。筆者認(rèn)為,還應(yīng)建立跨年度出版的《多卷書整套著錄書目數(shù)據(jù)維護(hù)文檔》,在多卷書沒有到齊的情況下進(jìn)行整套著錄,但有些子字段還不能賦值,只有到齊后才能著錄完整, 如反映多卷書最后出版年的210字段中的$d子字段(如例15)。

        例15:100##$a20090219g20099999(代碼“g”代表跨年度出版,最后“9999”表書還沒有出版完,一旦出版完,再替代“9999”,著錄最后出版年。)

        2001#$a啟功全集(全書共16卷,尚有3卷未出。)

        210##$a北京$c北京師范大學(xué)出版社$d2009—最后出版年

        215##$a 冊(cè)(出全后著錄總冊(cè)數(shù))

        [1]謝琴芳. CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)[M]. 北京:北京大學(xué)出版社,2000:396.

        [2]國(guó)家圖書館《中國(guó)圖書館分類法》編委會(huì). 中國(guó)圖書館分類法[M].5版. 北京:北京圖書館出版社, 2010:442.

        [3]汪東波,國(guó)家圖書館《中國(guó)圖書館分類法》編輯委員會(huì).中國(guó)分類主題詞表[M].北京:北京圖書館出版社,2005.

        [4]陜西中醫(yī)學(xué)院圖書館.題名、責(zé)任者規(guī)范文檔[M].[出版地不詳]:[出版者不詳],2006.

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