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        中文圖書正題名不完整著錄情況分析

        2011-03-18 03:33:12內(nèi)江師范學(xué)院圖書館四川內(nèi)江641112
        圖書館建設(shè) 2011年9期
        關(guān)鍵詞:正題編目字段

        辛 苗 (內(nèi)江師范學(xué)院圖書館 四川 內(nèi)江 641112)

        題名是直接表達(dá)、象征或隱喻文獻(xiàn)內(nèi)容及其特征并使其個(gè)別化的名稱,題名既能集中反映文獻(xiàn)內(nèi)容主題,又可使具體文獻(xiàn)達(dá)到個(gè)別化,因而用戶往往將它作為檢索的重要途徑?!吨袊墨I(xiàn)編目規(guī)則》(第2版)規(guī)定:“正題名是文獻(xiàn)的主要題名,可具有多種形式,如一般通用術(shù)語、責(zé)任者名稱、縮寫詞、數(shù)字、字母。正題名包括交替題名以及由共同題名與從屬題名標(biāo)識(shí)和(或)從屬題名組成的題名等?!盵1]8普通中文圖書的正題名是重要的檢索點(diǎn),但是由于題名形式的多樣化、復(fù)雜化,正題名在CNMARC(China Machine-Readable Catalogue,中國機(jī)讀目錄)的著錄中常常被人為分割,破壞了其完整性,影響了這一檢索點(diǎn)的使用效率。以下筆者通過實(shí)例對(duì)正題名的不完整著錄情況進(jìn)行探討。

        1 交替題名的著錄分析

        關(guān)于交替題名的著錄,CNMARC未設(shè)相關(guān)字段或子字段,常見的著錄方法有兩種:一種是將交替題名分割開來,重復(fù)使用$a進(jìn)行著錄 ;另一種則是如實(shí)照錄,不重復(fù)使用$a。

        《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》 對(duì)200字段(題名與責(zé)任說明)中關(guān)于交替題名的著錄是這樣規(guī)定的:如果交替題名( 即又名)作檢索點(diǎn),則提取數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)注意排除“又名”;也可以將該題名著錄在517字段,從該字段提取檢索點(diǎn),如例1。

        例1:200 1#$a談《紅樓夢(mèng)》$a又名,紅學(xué)芻言$f張畢

        來著

        517 1#$a紅學(xué)芻言[2]

        而由韋衣昶所著的《普通圖書機(jī)讀書目數(shù)據(jù)》一書對(duì)交替題名的著錄卻做了如下闡釋:題名頁上出現(xiàn)的交替題名,常以“或”、“一名”、“亦名”、“又名”、“原名”及其他的相應(yīng)連詞與題名的前部分連接,這種由連接兩個(gè)能獨(dú)立標(biāo)識(shí)圖書主題的部分構(gòu)成的題名,$a應(yīng)如實(shí)著錄, 但不應(yīng)重復(fù)使用$a。對(duì)于無規(guī)范控制功能的系統(tǒng),交替題名可在517字段重復(fù)著錄,如例2。

        例2:200 0#$a談《紅樓夢(mèng)》,又名,紅學(xué)芻言

        517 1#$a談《紅樓夢(mèng)》

        517 1#$a紅學(xué)芻言[3]

        那么交替題名究竟應(yīng)該如何著錄?

        段明蓮編著的《文獻(xiàn)信息資源編目》對(duì)交替題名有如下定義:文獻(xiàn)的正題名由兩部分構(gòu)成,在這兩部分之間用“or”或與“or”相應(yīng)的連接詞連接,其正題名的第2部分稱為交替題名。并且該書還強(qiáng)調(diào)交替題名有兩個(gè)顯而易見的基本特征:一是交替題名是正題名的一個(gè)組成部分;二是交替題名在文獻(xiàn)中是用“or” 或與“or”相應(yīng)的連接詞引出的[4]。

        由此我們可以確定,交替題名是正題名的一個(gè)組成部分, 與正題名是不可分割的。筆者認(rèn)為, 在200字段的$a子字段中著錄交替題名時(shí),不應(yīng)該將正題名的第1部分和第2部分分割開來著錄, 也就是說,不應(yīng)該將交替題名分開重復(fù)著錄兩個(gè)$a子字段,并且不管是韋衣昶著的《普通圖書機(jī)讀書目數(shù)據(jù)》、段明蓮編的《文獻(xiàn)信息資源編目》或者是熊光瑩主編的《計(jì)算機(jī)編目技術(shù)手冊(cè)》, 在闡述200字段的$a子字段的可重復(fù)性時(shí), 都有且僅有這樣的注釋:對(duì)于同一著者的合訂正題名,本子字段可重復(fù)[3-5]。也就是說,200字段的$a子字段只有在著錄同一著者的合訂題名時(shí)才可以重復(fù),而交替題名不屬于合訂題名,所以不應(yīng)該重復(fù)使用$a子字段[6]。

        2 含有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的題名的著錄分析

        對(duì)含有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的題名,原則上應(yīng)對(duì)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)予以照錄,但對(duì)一些意義復(fù)雜的符號(hào)(如冒號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)、間隔號(hào)等),應(yīng)根據(jù)其在題名中所起的具體作用區(qū)別對(duì)待。而選擇哪些符號(hào)予以照錄(即將符號(hào)前后的內(nèi)容作為一個(gè)整體進(jìn)行著錄)、哪些符號(hào)要在著錄中予以刪除并將其后邊(或括號(hào)內(nèi)、引號(hào)內(nèi))的內(nèi)容作為副題名或題名說明文字著錄在200字段的$e子字段,卻是仁者見仁、智者見智[7]。在編目實(shí)踐中,編目員將題名中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)前后(或內(nèi)外)內(nèi)容分兩部分著錄的現(xiàn)象十分普遍。

        題名中的破折號(hào)一般起解釋、說明、復(fù)指、轉(zhuǎn)折、列舉等作用。如果題名中的破折號(hào)前后的內(nèi)容是復(fù)指關(guān)系,可視為一個(gè)整體,應(yīng)客觀照錄;如果破折號(hào)前后的內(nèi)容是表解釋、說明關(guān)系,破折號(hào)后面的內(nèi)容可視為對(duì)主題名的說明文字,應(yīng)著錄在200字段的$e子字段。例如,《經(jīng)營(yíng)之神——范蠡》中的破折號(hào)表復(fù)指,相當(dāng)于“是”、“即”的涵義,用于分隔主語和謂語,以加強(qiáng)語氣,破折號(hào)兩端缺少任何部分意義都是不完整的,不應(yīng)該分開著錄[8]。

        冒號(hào)是句內(nèi)標(biāo)號(hào)的一種,用在提示性話語的后面或總括性話語的前面,起提示下文或總結(jié)上文的作用。由于題名的字?jǐn)?shù)較少,一般不會(huì)形成一段短文,因此,冒號(hào)前后的內(nèi)容應(yīng)視為一個(gè)整體,在著錄過程中予以照錄[9]。例如,《信息化:中國21世紀(jì)的選擇》,其冒號(hào)前后的內(nèi)容為不可分割的整體,冒號(hào)兩端缺少任何一部分意義都是不完整的,應(yīng)該客觀照錄。

        括號(hào)一般在題名中起注釋作用。從注釋的范圍來說,括號(hào)可分為句內(nèi)括號(hào)和句外括號(hào)。括號(hào)里的詞句如果是注釋句子里的某些詞語的,叫句內(nèi)括號(hào);括號(hào)里的詞句如果是注釋全句的,叫句外括號(hào)。對(duì)于帶句內(nèi)括號(hào)的題名,應(yīng)該將括號(hào)內(nèi)的內(nèi)容作為正題名的一部分客觀照錄,以保證正題名能正確反映文獻(xiàn)內(nèi)容;對(duì)于帶句外括號(hào)的題名,應(yīng)將括號(hào)內(nèi)的句子當(dāng)作其他題名信息,作為正題名的解釋著錄在200字段的$e子字段中。例如,《高等數(shù)學(xué)(同濟(jì)·第四版)導(dǎo)教·導(dǎo)學(xué)·導(dǎo)考》的題名原分為“高等數(shù)學(xué)”、“(同濟(jì)·第四版)”、“導(dǎo)教·導(dǎo)學(xué)·導(dǎo)考”三段式排列,該書是同濟(jì)大學(xué)出版社出版的《高等數(shù)學(xué)》(第4版)的輔導(dǎo)書,因此,“(同濟(jì)·第四版)”是整個(gè)正題名的一部分,應(yīng)該作為句內(nèi)括號(hào)處理,不應(yīng)當(dāng)將正題名按照排列形式分三段著錄,以免造成正題名對(duì)圖書內(nèi)容的錯(cuò)誤表達(dá)。

        3 含年代的題名的著錄分析

        有些題名前面冠有數(shù)字表示年代,年代是正題名的一部分,并且逐年變更。對(duì)于這類題名,如果依文獻(xiàn)題名頁上出現(xiàn)的形式和次序進(jìn)行著錄,就會(huì)影響用戶實(shí)現(xiàn)族性檢索,不能把具有同一書名但年代不同的數(shù)據(jù)一次性檢索命中。因此,有的編目員依據(jù)《中文普通圖書編目手冊(cè)》“題名前冠有用數(shù)字表示的年代時(shí),如能判斷是連續(xù)出版物,作為分輯號(hào)放在正題名之后”[10]的著錄規(guī)則,將年代從正題名中分割出來,著錄在200字段的$h子字段中。但是這種著錄方法卻與正題名應(yīng)如實(shí)反映、客觀著錄的原則相悖。為了解決這一矛盾,有的編目員采用如下著錄方法:將原題名著錄在200字段的$a子字段中,并將去掉年代的題名著錄在540字段的$a子字段中以提供檢索點(diǎn),年代則著錄于540字段的$h子字段中,如例3。

        例3:200 1#$a1996國際形勢(shì)年鑒

        540 1#$a國際形勢(shì)年鑒$h1996

        含年代的題名究竟是應(yīng)該分開著錄還是客觀照錄呢?其之所以存在兩種著錄方式,主要是基于對(duì)用戶實(shí)現(xiàn)族性檢索的考慮,筆者分別對(duì)兩種著錄方式的優(yōu)劣進(jìn)行分析:①分開著錄是將去掉年代的題名作為正題名,將年代作為分輯號(hào),著錄在200字段的$h子字段。這種做法的優(yōu)點(diǎn)在于檢索過程中能將不同年代的文獻(xiàn)檢索出來,實(shí)現(xiàn)了族性檢索,如以“國際形勢(shì)年鑒”作為檢索詞可以檢索出數(shù)據(jù)庫中所有年代的“國際形勢(shì)年鑒”。不足之處在于,將完整的正題名分割,與正題名應(yīng)如實(shí)反映、客觀著錄的原則相悖。同時(shí),如果不增設(shè)提供完整正題名的檢索字段,當(dāng)用戶采用完整的正題名進(jìn)行檢索時(shí),可能檢索不到該文獻(xiàn),造成漏檢,如當(dāng)用戶以“1996國際形勢(shì)年鑒”作為檢索詞進(jìn)行檢索時(shí),可能會(huì)檢索不到該文獻(xiàn)。但如果在517字段將“1996國際形勢(shì)年鑒”增設(shè)為檢索點(diǎn),又會(huì)給人本末倒置的感覺。②客觀照錄是將正題名照原題名著錄,將去掉年代的題名著錄在540字段以提供檢索點(diǎn)。這種做法保證了正題名著錄的完整性,符合客觀著錄的編目原則,但不能滿足用戶族性檢索的需要,因而在540字段增設(shè)檢索點(diǎn),當(dāng)用戶以“1996國際形勢(shì)年鑒”作為檢索詞可以檢索到該文獻(xiàn),以“國際形勢(shì)年鑒”作為檢索詞也可以檢索出數(shù)據(jù)庫中所有年代的“國際形勢(shì)年鑒”。

        通過比較分析,筆者認(rèn)為含年代的題名的著錄采用正題名客觀照錄的方式更為合理。

        4 含原教材題名及版本的題名的著錄分析

        含原教材題名及版本的題名一般常見于教學(xué)參考、復(fù)習(xí)指導(dǎo)等類的圖書,目的是使教學(xué)參考書、復(fù)習(xí)指導(dǎo)書更具專指性、針對(duì)性。例如,《線性代數(shù)(同濟(jì)·第四版)導(dǎo)教·導(dǎo)學(xué)·導(dǎo)考》的題名原分為“線性代數(shù)”、“(同濟(jì)·第四版)”、“導(dǎo)教·導(dǎo)學(xué)·導(dǎo)考”三段式排列,這種做法注重文獻(xiàn)題名的排列形式,卻忽視了對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的考察,致使正題名著錄不完整,容易導(dǎo)致對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的錯(cuò)誤表述,最終影響用戶文獻(xiàn)檢索和選擇利用的效率,是不正確的做法。

        《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》(第2版)2.1.1.8條規(guī)定:“包含原教材題名的教學(xué)參考書、教學(xué)大綱、復(fù)習(xí)指導(dǎo)書等,無論原題名信息如何排列,均作為完整的正題名著錄?!盵1]32例如,《線性代數(shù)(同濟(jì)·第四版)導(dǎo)教·導(dǎo)學(xué)·導(dǎo)考》雖然題名呈現(xiàn)出三段式的排列,但通過分析發(fā)現(xiàn),此書為同濟(jì)大學(xué)出版社出版的《線性代數(shù)》(第4版)的輔導(dǎo)書,“(同濟(jì)·第四版)”對(duì)“線性代數(shù)”起注釋作用,與“導(dǎo)教·導(dǎo)學(xué)·導(dǎo)考”一起都是正題名的一部分,不應(yīng)該分三段著錄。

        5 合訂題名的著錄分析

        存在3個(gè)或3個(gè)以上合訂題名的圖書,一般將第一個(gè)合訂題名著錄在200字段的$a子字段,同時(shí)在312(或300)字段做附注,其他合訂題名分別著錄在517字段[11]。這種著錄方法的不足之處在于,使用戶利用文獻(xiàn)和編目員著錄文獻(xiàn)變得比較繁瑣。從用戶利用的角度而言,正題名與其他題名的意義是不同的,用戶往往對(duì)正題名給予更多的關(guān)注,而被著錄在517字段的其他合訂題名,由于在檢索結(jié)果的顯示頁面中不如著錄在200字段的正題名直觀,可能被用戶忽視或需要用戶花費(fèi)更多的查找確認(rèn)時(shí)間;從編目員操作的角度而言,合訂題名需要著錄在200字段、312(或300)字段和517字段,十分繁瑣。筆者認(rèn)為,在計(jì)算機(jī)編目條件下這種著錄方法應(yīng)該有所改變,合訂題名應(yīng)盡可能地在200字段實(shí)現(xiàn)其顯示和檢索功能,因?yàn)?00字段的$a和$c子字段都可以重復(fù),且$a子字段還可以生成檢索點(diǎn)(如例4、5)。而且一般來說圖書的合訂題名不可能太多,作品集通常也會(huì)設(shè)置一個(gè)總書名[12]。

        例4:3個(gè)或3個(gè)以上同一責(zé)任者的合訂書名的著錄

        200 1#$a花之寺$a女人$a小哥兒倆$f凌淑華著

        例5:3個(gè)或3個(gè)以上不同責(zé)任者的合訂書名的著錄

        200 1#$a東京夢(mèng)華錄$f(宋)孟元老等著$c都稱記勝

        $f(南宋)耐得翁著$c西湖老人繁勝錄$f(南宋)

        西湖老人著$c夢(mèng)梁錄$f(宋)吳自牧著$c武林舊事

        $f(宋)周密著

        對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用戶查找行為的研究表明,網(wǎng)絡(luò)用戶通常對(duì)于查找結(jié)果的選擇缺乏耐心,遠(yuǎn)不像傳統(tǒng)檢索用戶一樣能夠仔細(xì)審閱檢索結(jié)果。用戶查找資源時(shí)總是想如何更省事,如果因信息量太多而超出其分析能力,就會(huì)放棄查找。因此,對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行有效的顯示和排序,對(duì)于吸引用戶和提高檢索效率是至關(guān)重要的[13]。正題名是用戶檢索的重要途徑,也是用戶對(duì)檢索結(jié)果關(guān)注的焦點(diǎn)所在,正題名的著錄應(yīng)保證其完整性,以準(zhǔn)確表達(dá)文獻(xiàn)的內(nèi)容和個(gè)別化特征,從而提高用戶檢索的效率,為用戶選擇、利用文獻(xiàn)提供便利。

        [1]國家圖書館《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》修訂組. 中國文獻(xiàn)編目規(guī)則[M]. 2版.北京:北京圖書館出版社, 2005.

        [2]北京圖書館《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》編委會(huì). 中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)[M].北京:華藝出版社, 1995:183.

        [3]韋衣昶. 普通圖書機(jī)讀書目數(shù)據(jù)[M].北京:北京圖書館出版社,2003:281-283.

        [4]段明蓮. 文獻(xiàn)信息資源編目[M]. 北京:北京大學(xué)出版社, 2000:29,129.

        [5]熊光瑩. 計(jì)算機(jī)編目技術(shù)手冊(cè)[M]. 北京:北京圖書館出版社, 1999:5.

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