○王在田

（中山市技師學院 廣東 中山 528400）

一、引言

組織信息化建設是伴隨著組織現(xiàn)代化改造與公司業(yè)務發(fā)展需求逐步進行完善的，在組織的不同發(fā)展階段會針對不同業(yè)務開發(fā)出滿足不同管理目標的信息系統(tǒng)，中山市技師學院也經(jīng)歷著同樣的階段，表1為學院十年前后的發(fā)展對比。十年來學院根據(jù)業(yè)務需求陸續(xù)開發(fā)了一些應用軟件，由于這些軟件采用了不同的技術和標準規(guī)范，時至今日都成了一個個的信息孤島，影響了其作用的發(fā)揮。為保護學院既有投資及用戶軟件應用習慣，對現(xiàn)有系統(tǒng)進行整合顯得重要與迫切。

表1 學院規(guī)模對比

本文以筆者所在學院的信息系統(tǒng)項目整合為例，闡述信息系統(tǒng)整合有關的策略與技術問題。該項目采用了信息系統(tǒng)整合工具平臺，同時還用到了界面整合與數(shù)據(jù)整合等技術。

二、信息系統(tǒng)整合案例的實踐和研究

1、加強系統(tǒng)整合過程的領導和管理工作

信息系統(tǒng)整合不僅是一個技術問題，還面臨管理和組織的問題，它涉及到多個管理及業(yè)務部門，需要進行多層次、多部門的溝通與協(xié)調(diào)，如果沒有一個強有力的項目組，整合工作將難以開展。該項目組應具備領導組和工作組，領導組最好由院領導親自擔任，制定信息系統(tǒng)近期、中期、長期的目標，協(xié)調(diào)項目組與各部門間關系，提供必要的資源支持；工作組實施技術方案制訂與軟硬件技術選擇，負責具體的項目實施。只有上下一心，左右思想一致才能保證信息集成的效果。

2、分析總體需求，對學院業(yè)務進行總體規(guī)劃

組織信息系統(tǒng)建設要有一定的戰(zhàn)略高度，在建設過程中不僅要對現(xiàn)有的子系統(tǒng)進行整合，還要考慮到以后的業(yè)務功能擴展。在系統(tǒng)整合時要對學院業(yè)務及管理思路進行科學分析，以此為基礎對信息化目標進行整體規(guī)劃以免再陷入整合前的困局，根據(jù)整體規(guī)劃整合現(xiàn)有系統(tǒng)，分步實施。

3、研究現(xiàn)有信息系統(tǒng)間的關系，確定要整合的內(nèi)容

下面以學院為例進行介紹，學院在用的信息系統(tǒng)如表2所示。

表2 學院信息系統(tǒng)統(tǒng)計表

根據(jù)表2可以看出，現(xiàn)有信息系統(tǒng)主要存在以下幾個問題。

（1）數(shù)據(jù)重復嚴重。如學生處使用的學生管理系統(tǒng)與教務處使用的教學管理系統(tǒng)是不同的兩個系統(tǒng)，兩個系統(tǒng)里各自存儲了一份學生信息和教職工信息，兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能共享；各個系統(tǒng)帳號獨立，如綜合辦公自動化系統(tǒng)、教學管理系統(tǒng)、后勤服務系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng)，登錄不同系統(tǒng)用不同帳號，非常不方便。

（2）不同系統(tǒng)安裝在不同部門的服務器或PC機上，存在數(shù)據(jù)安全隱患。如圖書館管理系統(tǒng)安裝在圖書館里的服務器上，設備物資管理系統(tǒng)安裝在中央倉庫里的服務器上，學生心理測評系統(tǒng)安裝在學生處心理咨詢室的個人電腦里。系統(tǒng)這樣安裝不但管理非常不方便，還存在很多安全隱患，一旦硬盤故障，系統(tǒng)很難恢復，給管理造成難以估計的損失。

（3）部門業(yè)務分散無法協(xié)同處理。各部門只關心自己部門的核心業(yè)務，缺乏部門之間配合協(xié)作。如設備物資管理系統(tǒng)里的設備物資采購申請審批流程沒有與綜合辦公自動化系統(tǒng)里的申請審批流程整合，教職工申請設備物資采購和領導審批還要登錄設備物資管理系統(tǒng)，使用非常不方便。

（4）應用軟件架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫不統(tǒng)一。各子系統(tǒng)SQLServer和Access兩種數(shù)據(jù)庫并用，B/S和C/S兩種軟件架構(gòu)并存。對于C/S版本，用戶需要安裝客戶端軟件后才能使用，造成一定程度的不便。

4、設計信息系統(tǒng)整合方案

基于學院現(xiàn)有系統(tǒng)存在的問題和具體的需求，項目組確定了該項目的信息系統(tǒng)整合方案。該整合方案的結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 整合方案結(jié)構(gòu)

（1）數(shù)據(jù)及應用程序的集中管理。把現(xiàn)有系統(tǒng)集安裝在信息中心機房里的四臺服務器上，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安裝在數(shù)據(jù)庫服務器上，對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)統(tǒng)一定期做數(shù)據(jù)備份，保證了系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。

（2）采用單點登錄技術。這樣可以解決學院現(xiàn)有多個系統(tǒng)的登錄認證問題，使各子系統(tǒng)共用一套帳號，登錄后可以使用學院所有的系統(tǒng)。

（3）界面整合。由于教職工經(jīng)常在設備物資管理系統(tǒng)里領用物品和報修設備，在圖書館管理系統(tǒng)借閱圖書，所以對于設備物資管理系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)采取了界面整合，統(tǒng)一了訪問界面，使教職工可以直接在辦公自動化系統(tǒng)主界面里調(diào)用設備物資管理系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)的功能。

（4）業(yè)務協(xié)同處理。對于現(xiàn)有系統(tǒng)里所有需要領導審批的功能，都整合到辦公自動化系統(tǒng)主界面里的待辦事宜里，這樣領導就不用登入不同系統(tǒng)查看有無待辦事宜了，可以便捷地點擊相應的待辦事宜，進入相應系統(tǒng)里的審批處理功能界面。

（5）統(tǒng)一軟件架構(gòu)及數(shù)據(jù)庫。將系統(tǒng)中的C/S架構(gòu)的軟件如教學管理系統(tǒng)、后勤服務系統(tǒng)、設備物資管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)將其更新為B/S結(jié)構(gòu)的軟件。對于數(shù)據(jù)庫為ACCESS的子系統(tǒng)，保持數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不變，將其移植到SQLSERVER數(shù)據(jù)庫。

（6）選擇合適的信息系統(tǒng)整合工具平臺解決不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換問題。在選擇整合服務器平臺時，我們對Microsoft的BizTalkServer、IBM 的 WebSphere 、BEA的 Weblogic進行了比較，這些產(chǎn)品的設計思想基本相同，僅僅是實現(xiàn)方法有所區(qū)別。由于我們學院服務器用的都是windows操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)用的是SQLServer，已存在的信息系統(tǒng)用的應用服務器是IIS，考慮到保護學院投資和安全性，我們選擇了Microsoft的BizTalkServer作為整合服務器。使用系統(tǒng)整合工具BizTalk Server所帶的適配器解決了不同應用系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換共享問題。

三、信息系統(tǒng)整合的進一步研究

根據(jù)此整合案例，我們不難得出信息系統(tǒng)整合要遵循的幾個原則。

1、實用性原則

信息系統(tǒng)要從實用出發(fā)不能為開發(fā)而開展，為整合而整合，要符合組織管理需求，服務組織的運作與決策。

2、先進性原則

首先是管理理念的先進性，組織信息化不是組織業(yè)務和管理手段的簡單電子化，而是一種管理理念、管理思想和管理模式的貫徹。其次是開發(fā)技術及支持環(huán)境的先進性，信息系統(tǒng)具有技術更新快等特點，在開發(fā)技術及運行環(huán)境的選擇和業(yè)務管理模式上要有一定的前瞻性、先進性。

3、可靠性原則

信息系統(tǒng)是組織業(yè)務管理平臺，是組織管理及決策的基礎，這就要求軟件開發(fā)技術、軟件運行環(huán)境及應用數(shù)據(jù)是安全和可靠的。

4、經(jīng)濟性原則

信息系統(tǒng)的開發(fā)與運行要考慮經(jīng)濟的投入，合理控制開發(fā)及運營成本。

5、可擴展性原則

組織的業(yè)務對信息系統(tǒng)的需求是不斷發(fā)展的，規(guī)劃不可能一步到位，在程序開發(fā)及整合過程中要注意以后功能的擴展。

6、統(tǒng)一性原則

要有統(tǒng)一的軟件運行環(huán)境、統(tǒng)一的后臺數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一的開發(fā)技術，方便各子系統(tǒng)能更好地兼容。

整合后的信息化系統(tǒng)要達到以下目標：校園內(nèi)各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要求可以集中交互使用，校園內(nèi)各子系統(tǒng)的業(yè)務彼此之間可以互相關聯(lián)，校園內(nèi)各子系統(tǒng)的信息資源要求可以共享。

四、結(jié)語

項目整合實施完成后，從運行的效果來看，達到了項目的預期目標，提高了學院工作效率。項目驗收時，得到了同行專家和學院領導的一致好評。通過該項目我們認識到，信息系統(tǒng)建設過程中整體規(guī)劃的重要性，信息系統(tǒng)整合不僅是一個技術問題，還面臨要整合的部門之間管理和組織協(xié)調(diào)的問題。當然信息系統(tǒng)整合不能解決組織信息化建設中的所有問題，隨著組織信息化工作的深入，新的問題又會凸顯出來，我們會就此做進一步的研究和探討。

[1]柳純錄：全國計算機技術與軟件專業(yè)資格（水平）考試指定用書·系統(tǒng)整合項目管理工程師教程[M].清華大學出版社，2011.

[2]中山技師學院信息中心檔案資料[Z].