尚鐵英

（肇慶學(xué)院圖書館，廣東肇慶526061）

高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源整合的適宜性
——兼及高校圖書館與二級(jí)院系資料室之關(guān)系

尚鐵英

（肇慶學(xué)院圖書館，廣東肇慶526061）

在高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源整合的過程中必須注重適宜得體，堅(jiān)持適宜性原則。做到適宜得體，就是要做到切合不同的環(huán)境因素，要適應(yīng)不同的整合主體，要適切選擇整合策略，要合理配置館（室）藏文獻(xiàn)資源。

高校圖書館；院系資料室；文獻(xiàn)資源；整合機(jī)制；適宜性

整合是快捷有效開發(fā)利用高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源的重要策略之一。在整合的過程中必須要考慮多方面的問題并要堅(jiān)持多種相關(guān)原則，而適宜性問題就是一個(gè)不可不重視的問題，也是要堅(jiān)持的重要原則之一。所謂適宜性，就是要強(qiáng)調(diào)高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源整合的合情合理。合情，凸顯的是高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源的整合對(duì)社會(huì)、高校管理、專業(yè)學(xué)科、課程建設(shè)、科學(xué)研究、讀者群體等不同客觀環(huán)境因素的切合，以及對(duì)不同層次讀者的文獻(xiàn)資源需要的適度滿足；合理，突出的是對(duì)高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源整合規(guī)律的理性遵循，以及對(duì)文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)的恰當(dāng)配置和整合模式、手段等的得體選擇。本文所謂對(duì)高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源的整合，就是對(duì)高校圖書館與二級(jí)院系資料室以及檔案室等機(jī)構(gòu)尤其是高校圖書館與二級(jí)院系資料室文獻(xiàn)資源的合理調(diào)控。

一、要切合不同的環(huán)境因素

高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源的整合都是在特有的國(guó)情和社會(huì)時(shí)代大環(huán)境的氛圍之下，面對(duì)特定的高校自身、專業(yè)學(xué)科和讀者群體等小環(huán)境因素而展開的。這些環(huán)境因素既有客觀的實(shí)際條件，也有主觀的心理需求。它們滲透在整合的全過程，與整合相依相伴，所以整合就必然會(huì)受到這些諸多環(huán)境因素的制約和影響。有什么樣的環(huán)境，就會(huì)有與之相適應(yīng)的整合機(jī)制；有什么樣的整合機(jī)制，就會(huì)有與之匹配的環(huán)境。

就大環(huán)境而言，高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源的整合要符合國(guó)情和社會(huì)時(shí)代環(huán)境的要求。國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、地理、社會(huì)時(shí)代環(huán)境等人文自然環(huán)境因素的共同作用在深層次上對(duì)高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源的整合有著不可低估的作用。這種作用當(dāng)然有正面的，也有負(fù)面的。不同的政治經(jīng)濟(jì)體制、不同的社會(huì)時(shí)代氛圍、不同的社會(huì)價(jià)值取向、社會(huì)對(duì)文獻(xiàn)資源的不同需求范圍和需求量等，都從不同的側(cè)面程度不等地影響著文獻(xiàn)資源的整合。在我國(guó)原有政治環(huán)境和經(jīng)濟(jì)體制的慣性作用下，高校多采用集中型管理模式，強(qiáng)化的是校內(nèi)文獻(xiàn)資源的“建”，淡化的是“享”；注重的是“藏”，忽略的是“用”；尋求的是“大而全，小而不缺”，放棄的是專業(yè)特色和學(xué)術(shù)內(nèi)涵。在新的社會(huì)時(shí)代環(huán)境之下，尤其是進(jìn)入20世紀(jì)90年代以來(lái)，高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源的整合發(fā)生了重大變化。無(wú)論是整合的觀念和意識(shí)、目的和愿望、模式和范型、范圍和數(shù)量等，都較之以前有非常大的不同，在有些方面甚至是完全相反。尤其是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校圖書館更應(yīng)該在充分尊重國(guó)情的基礎(chǔ)上，更新觀念，強(qiáng)化文獻(xiàn)資源的優(yōu)化選擇和有效利用，廣泛引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)整合模式，采用不同的現(xiàn)代化手段建構(gòu)切實(shí)可行的整合機(jī)制，從而為適度開發(fā)合理利用文獻(xiàn)資源提供基本的理論支持和事實(shí)論證。無(wú)論是有更多缺陷與不足的原有文獻(xiàn)資源管理觀念和模式，還是具有更多優(yōu)點(diǎn)和積極作用的現(xiàn)時(shí)整合機(jī)制，都是在我國(guó)不同時(shí)代環(huán)境之下的產(chǎn)物，是不同的國(guó)情和不同的大氣候大環(huán)境使之然。從這個(gè)意義上說(shuō)，高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源的整合在主觀上必須滿足大環(huán)境對(duì)文獻(xiàn)資源的需求意愿，客觀上則必然要做到和大環(huán)境的實(shí)際狀況相吻合。

就小環(huán)境而言，不同的高校、專業(yè)學(xué)科和讀者群體都有各不相同的客觀境況和主觀需求。在對(duì)文獻(xiàn)資源的整合方面，就會(huì)有不同的思路和理念，也會(huì)有不同的方式和手段。但不管怎樣，高校圖書館與二級(jí)院系資料室文獻(xiàn)資源的整合都必須要充分考慮與小環(huán)境的一致性，做到對(duì)小環(huán)境的最大適應(yīng)。一所高校的辦學(xué)理念、人才培養(yǎng)的基本目標(biāo)、校園文化的建設(shè)思路、專業(yè)學(xué)科的發(fā)展趨勢(shì)、課程建設(shè)的規(guī)劃方案、教學(xué)改革的未來(lái)走向、科學(xué)研究的基本態(tài)勢(shì)、讀者群體的層次需求等的不同，對(duì)文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用就會(huì)各有側(cè)重，而代之而來(lái)的就是文獻(xiàn)資源整合機(jī)制的不同。作為高校來(lái)說(shuō)，研究型大學(xué)更注重文獻(xiàn)資源的學(xué)術(shù)含量，教學(xué)型大學(xué)更看中教學(xué)信息資源的優(yōu)化選用，教學(xué)和研究并重的大學(xué)則是兼顧學(xué)術(shù)與教學(xué)文獻(xiàn)資源整合的同步性。就專業(yè)學(xué)科建設(shè)來(lái)說(shuō)，漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)及其學(xué)科建設(shè)和外國(guó)語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)及其學(xué)科建設(shè)、重點(diǎn)學(xué)科與一般學(xué)科、精品課程與合格課程等雖有很多共性，但也存在著很大的差異性，所以對(duì)文獻(xiàn)資源的整合既要考慮基本需要，更要顧及特殊需求，要有切實(shí)可行的適合于不同專業(yè)學(xué)科和課程建設(shè)的整合規(guī)劃。這樣才能建構(gòu)適應(yīng)于不同專業(yè)學(xué)科建設(shè)需要的文獻(xiàn)資源系統(tǒng)和管理機(jī)制。顯然，不同環(huán)境下的高校對(duì)文獻(xiàn)資源的整合的思路和要求是不完全相同的。這實(shí)際上就是要求整合要做到與小環(huán)境的一致性。

二、要適應(yīng)不同的整合主體

高校圖書館和二級(jí)院系資料室是兩類主要的整合主體。由于各自在高校行政隸屬的關(guān)系以及在文獻(xiàn)資源管理中的功能不同，在整合過程中作用的大小、地位的主從、重要的程度、服務(wù)的對(duì)象、文獻(xiàn)的內(nèi)容、服務(wù)的方式、藏書的特點(diǎn)、書目的來(lái)源等就必然也有很大的區(qū)別。圖書館是隸屬于學(xué)校的科研教學(xué)輔助機(jī)構(gòu)，面向整個(gè)學(xué)校和校外，具有更大的開放性。服務(wù)對(duì)象廣泛，在高校內(nèi)部主要包括了高校不同部門、不同崗位、不同專業(yè)、不同學(xué)科、不同職稱、不同學(xué)歷、不同年級(jí)等的教職員工和學(xué)生。讀者群體成分多樣，知識(shí)層次高低迥異，能力水平各有千秋。正因?yàn)槿绱?，圖書館的主要任務(wù)除了傳遞情報(bào)信息外，還肩負(fù)著普及科學(xué)文化知識(shí)和社會(huì)文化教育的重任。院系資料室隸屬于各二級(jí)院系，是二級(jí)院系的教學(xué)輔助崗位，具有更多的封閉性?！陡叩仍盒D書館工作條例》規(guī)定，二級(jí)院系資料室的工作應(yīng)著重進(jìn)行專業(yè)資料的收集整理和研究，并開展情報(bào)服務(wù)，使之成為本專業(yè)的教學(xué)后盾、科研基地和情報(bào)服務(wù)中心。因此，二級(jí)院系資料室的搜集加工和整理都以專業(yè)文獻(xiàn)資源為主，它主要是為專業(yè)學(xué)科教師的教學(xué)、科研提供專業(yè)文獻(xiàn)資料，服務(wù)的主要對(duì)象就是本專業(yè)的教學(xué)科研人員[1]，所以二級(jí)院系資料室的文獻(xiàn)資源整合帶有非常明顯的專業(yè)學(xué)科特征。而且，就二級(jí)學(xué)院資料室來(lái)說(shuō)，由于專業(yè)學(xué)科的限制，不同專業(yè)學(xué)科文獻(xiàn)資源的整合也存在著一定的差異。由于圖書館在高校校內(nèi)文資源管理中處在優(yōu)勢(shì)地位，具有先天性優(yōu)越條件，而院系資料室則處在弱勢(shì)地位，條件比較薄弱，所以全校范圍內(nèi)的文獻(xiàn)資源整合必然要以高校圖書館為主導(dǎo)，以院系資料室為輔佐，充分發(fā)揮圖書館的領(lǐng)航作用，適度發(fā)揮資料室的輔助作用，做到雙方適度合作，以建構(gòu)合理有序的整合機(jī)制。

三、要適切選擇整合策略

策略選擇也是高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源整合機(jī)制的重要內(nèi)容，堅(jiān)持適宜性原則就是要注重整合策略的適切選擇。那就是要選擇和利用那些適合于有利于高校圖書館和二級(jí)院系資料室整合的模式、手段、方法等。策略是多層次的，也是多樣化的，但并不是說(shuō)任何一種策略都能適應(yīng)高校圖書館和二級(jí)院系資料室的整合。根據(jù)上文所述，各高校及其二級(jí)院系的情況各不相同，都有自己特殊的一面，整合過程中在追求統(tǒng)一性的同時(shí)更不能忽略其特殊性和差異性，并由此而優(yōu)化選擇適合于本校圖書館和二級(jí)院系資料室實(shí)際的策略。

在高校文獻(xiàn)資源共建共享策略中的模式層面，有研究者從不同角度對(duì)之作了較為詳細(xì)的梳理和分類。比如：按管理體制分，有集中型和分散型模式；按體系結(jié)構(gòu)分，有鏈?zhǔn)骄W(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、根狀結(jié)構(gòu)、縱向結(jié)構(gòu)和橫向結(jié)構(gòu)等；按載體分，有圖書、期刊、報(bào)紙、電子文獻(xiàn)等信息資源模式；按文種分，有中文、外文、西文、英文等信息資源模式；按數(shù)據(jù)庫(kù)種類分，有中文期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)共享、中文期刊篇名索引數(shù)據(jù)庫(kù)共享、外文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)共享、中文圖書全文數(shù)據(jù)庫(kù)共享、中文圖書書目數(shù)據(jù)庫(kù)共享、外文圖書全文數(shù)據(jù)庫(kù)共享、外文圖書書目數(shù)據(jù)庫(kù)共享、特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)共享、古籍文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)共享等模式[2]。雖然這是從共建共享角度來(lái)說(shuō)的，而且有些分類還不成熟，我們也未必完全贊同，但這些至少可以給我們提供啟示，那就是可以對(duì)這些共建共享模式進(jìn)行推演而轉(zhuǎn)化成為文獻(xiàn)資源整合的模式?？梢?，高校圖書館和二級(jí)院系資料室之間文獻(xiàn)資源整合的模式并不是單一的，而是多種多樣的。但這些模式并非都完全適應(yīng)于某所高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源的整合，這就需要根據(jù)高校的實(shí)力和需要，本著效益的最大化原則，作出切合實(shí)際的選擇和利用。這樣不僅能夠幫助建構(gòu)各具特色的整合機(jī)制，而且更有利于校內(nèi)文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用。在眾多整合策略中，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，努力打造網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，由此把學(xué)校圖書館與二級(jí)院系資料室緊密地聯(lián)系在一起，則是一種頗具前瞻性并使校內(nèi)文獻(xiàn)資源效益最大化的恰當(dāng)選擇。為了便于文獻(xiàn)資源的有效整合，具體操作時(shí)，高校圖書館與二級(jí)院系資料室對(duì)文獻(xiàn)資源的分類與編目要作統(tǒng)一要求，要保持高度一致性；要指派專門人員做技術(shù)指導(dǎo)，做到文獻(xiàn)資源整合的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化[3]；要充分發(fā)揮高校圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管控作用，逐步實(shí)現(xiàn)高校圖書館與二級(jí)院系資料室文獻(xiàn)資源的聯(lián)網(wǎng)，建立統(tǒng)一的網(wǎng)上查詢、借閱、歸還機(jī)制；要通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)全校包括學(xué)校圖書館和二級(jí)院系資料室文獻(xiàn)資源利用情況進(jìn)行適度跟蹤，努力做好用戶需求分析，以適時(shí)對(duì)整合策略做出進(jìn)一步的調(diào)整，等等。總之，是要根據(jù)高校圖書館和二級(jí)院系資料室文獻(xiàn)資源的分布狀況與開發(fā)利用的實(shí)際有針對(duì)性地選擇整合模式、整合手段和整合方法。

四、要合理配置館（室）藏文獻(xiàn)資源

館（室）藏文獻(xiàn)資源主要包括高校圖書館和二級(jí)院系資料室文獻(xiàn)資源。合理配置就是要在充分調(diào)研和論證的基礎(chǔ)上，根據(jù)高校及各專業(yè)學(xué)科發(fā)展的實(shí)際和未來(lái)趨勢(shì)，適度安排文獻(xiàn)資源內(nèi)容結(jié)構(gòu)的比例。這種合理性可以在4個(gè)側(cè)面加以詮釋：其一，高校圖書館和二級(jí)院系資料室共同擁有相同或不同類型和內(nèi)容的文獻(xiàn)資源適宜的比例結(jié)構(gòu)；其二，高校圖書館和二級(jí)院系資料室各自擁有相同或不同類型和內(nèi)容的文獻(xiàn)資源適宜的比例結(jié)構(gòu)；其三，各二級(jí)院系資料室之間共同擁有相同或不同類型和內(nèi)容的文獻(xiàn)資源適宜的比例結(jié)構(gòu)；其四，各二級(jí)院系資料室各自擁有相同或不同類型和內(nèi)容的文獻(xiàn)資源適宜的比例結(jié)構(gòu)。高校圖書館強(qiáng)調(diào)文獻(xiàn)資源的綜合性，二級(jí)院系資料室則更側(cè)重于專業(yè)學(xué)科性。基于此，整合就應(yīng)該在一致性原則的通觀之下，由高校圖書館在全校范圍內(nèi)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，形成統(tǒng)一的整合鏈條，合理調(diào)配文獻(xiàn)資源，做到各有側(cè)重互通有無(wú)，保證圖書館和資料室之間的協(xié)調(diào)發(fā)展，以適應(yīng)圖書館和二級(jí)院系資料室對(duì)文獻(xiàn)資源內(nèi)容的不同需要。高校圖書館文獻(xiàn)資源內(nèi)容結(jié)構(gòu)的配置，要兼顧全校，充分考慮不同層次不同類型的讀者，適度追求文獻(xiàn)資源的“大而全”；二級(jí)院系資料室則要重點(diǎn)凸顯專業(yè)學(xué)科的特性和專業(yè)學(xué)科文獻(xiàn)信息的需求，以滿足本院系教師和科研人員的教學(xué)科研信息需求為己任，追求文獻(xiàn)資源的“小而?！?。這樣就可以在高校圖書館的統(tǒng)一調(diào)配之下形成比例合理的文獻(xiàn)資源內(nèi)容結(jié)構(gòu)。

綜上所述，在高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源整合的過程中必須堅(jiān)持適宜性原則，只有這樣才能夠建構(gòu)科學(xué)有效的整合運(yùn)行機(jī)制，在高校圖書館和二級(jí)院系資料室之間構(gòu)筑起整合的橋梁，以持續(xù)合理地開發(fā)和利用有限的文獻(xiàn)資源，最大限度地實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的功能轉(zhuǎn)化。

[1]張靜.高校圖書館與系資料室雙軌發(fā)展的必要性[J].現(xiàn)代情報(bào)，2005（1）：32-33.

[2]馬恒通，許梅.文獻(xiàn)信息資源共建共享模式論綱[J].情報(bào)資料工作，2003（4）：119-121.

[3]張為華.數(shù)字信息資源的整合與優(yōu)化——信息資源利用效益的最大化[J].四川圖書館學(xué)報(bào)，2009（1）：42-45.

（責(zé)任編輯：禤展圖）

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1009－8445（2011）03－0091－03

2011－01－04；修改日期：2011－03－15

尚鐵英（1964－），女，河南平頂山人，肇慶學(xué)院圖書館館員。