盧貞燕 何光彤 陳 萍 陳 建 肖 洪
隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的迅速發(fā)展,醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備數(shù)量和技術(shù)含量在不斷增加和提高,同時也在不斷地向智能化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,從整體上提升了醫(yī)院的診斷、治療水平,推動了醫(yī)學(xué)技術(shù)的進(jìn)步。在現(xiàn)代醫(yī)院中,醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院里已起到了舉足輕重的作用,其質(zhì)量好壞直接影響到診斷、治療和科研水平。為此,加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備管理,研究控制維修成本的方法,選擇最優(yōu)維修策略,對降低醫(yī)療費(fèi)用,減輕患者經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
目前,我國醫(yī)療設(shè)備的維修技術(shù)仍相對落后,還處在最傳統(tǒng)的維修理念,即當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)問題后,立足于設(shè)備的工作原理和功能,采用的方法是將整機(jī)電路板按功能分割成若干塊代表不同功能的子電路板,借此將故障分離,然后逐一測試,找出故障點(diǎn)。然而,現(xiàn)代的醫(yī)療設(shè)備自動化、智能化程度越來越高,大多數(shù)設(shè)備采用了集成和貼片元件,因此用傳統(tǒng)的維修方法已滿足不了現(xiàn)在醫(yī)療設(shè)備維修的需求。
其次,我國醫(yī)療設(shè)備的預(yù)防保養(yǎng)措施還不到位,雖然早已提出“以預(yù)防保養(yǎng)為主,以維修為輔”的理念,但是由于醫(yī)療設(shè)備的特殊性,有的需要一個月維護(hù)一次,有的需要三個月或半年維護(hù)一次,而醫(yī)院往往沒有針對不同設(shè)備制定出具體所需時間的維護(hù)制度,導(dǎo)致有的設(shè)備維護(hù)過頻,有的又疏于維護(hù),使醫(yī)療設(shè)備沒有得到很好的保養(yǎng),從而沒有達(dá)到理想的效果[1]。
RCM理論是目前國際上通用的用以確定設(shè)備預(yù)防性維修需求、優(yōu)化維修制度的一種系統(tǒng)工程方法。
醫(yī)療儀器設(shè)備是為患者診斷、治療的重要手段,也是醫(yī)院賴以生存的物資和工具,能否控制好醫(yī)療設(shè)備的費(fèi)用是醫(yī)院控制成本的關(guān)鍵。RCM理論是近30年來從眾多維修理論中脫穎而出的,其定義為:“按照以最少的資源消耗保持裝備固有可靠性和安全性的原則,應(yīng)用邏輯決斷的方法確定裝備預(yù)防性維修要求的過程或方法”[2]。
隨著RCM技術(shù)的發(fā)展,在不同領(lǐng)域其定義也不同,RCM注重設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益,在醫(yī)療設(shè)備領(lǐng)域,它主要通過分析以最小的停機(jī)率和最小的維修資源,以最低的費(fèi)用實(shí)現(xiàn)設(shè)備的期望值。RCM與傳統(tǒng)的維修思維方式不同,是一種將預(yù)防維修、預(yù)知維修和主動維修等結(jié)合起來的總體維修模式[3]。
LCC技術(shù)是近幾年來引人關(guān)注的費(fèi)用管理優(yōu)化方法[4]。醫(yī)院所擁有的醫(yī)療設(shè)備數(shù)量和管理水平,體現(xiàn)了醫(yī)院現(xiàn)代化的程度和規(guī)模。探討對醫(yī)療設(shè)備更全面、完善和有效的管理方法,使醫(yī)療設(shè)備在工作中發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,不僅是解決醫(yī)療設(shè)備管理中的的實(shí)際問題,也是一個管理理念問題。LCC技術(shù)是一種對醫(yī)療設(shè)備的選型、購置、使用、維護(hù)、修理諸環(huán)節(jié)優(yōu)化決策而行之有效的方法[4-5]。
目前,許多醫(yī)院購置設(shè)備往往只考慮了醫(yī)療設(shè)備的顯性成本設(shè)置費(fèi),而忽略了對占壽命周期費(fèi)用比重最大的維修費(fèi)這一隱性成本的評價(jià)。維修費(fèi)用包括人工費(fèi),材料費(fèi),停機(jī)損失費(fèi)等。對于醫(yī)療設(shè)備來說,這些費(fèi)用都是不可避免的,且往往費(fèi)用很高。因此,在考慮設(shè)備費(fèi)用時,一定要注意不能以購置價(jià)格為基礎(chǔ),而應(yīng)以壽命周期費(fèi)用為基礎(chǔ)[6]。
隨著醫(yī)院規(guī)模的發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備的增多,其維修費(fèi)用也在相應(yīng)的增加,控制維修費(fèi)用已成為各醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和維修工作人員所關(guān)注的問題。通過對RCM和LCC理論的分析,針對不同的醫(yī)療設(shè)備,選擇不同的維修方法,以期達(dá)到最優(yōu)的維修策略。
在醫(yī)院的諸多醫(yī)療設(shè)備中,雖然大型醫(yī)療設(shè)備所占的數(shù)量比很小,但所占固定資產(chǎn)的比例卻達(dá)到50%以上,所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益也比其他醫(yī)療設(shè)備高。因此,如何使大型醫(yī)療設(shè)備始終處于良好的工作狀態(tài)、使其發(fā)揮最大的功效,是醫(yī)療設(shè)備管理部門的重要工作。
由于大型醫(yī)療設(shè)備,如DR,CT,MRI和PET-CT等,其科技含量,精密度和智能化程度都比較高,且價(jià)格昂貴,普通醫(yī)院一般數(shù)量少,臨床依賴性強(qiáng),一旦出現(xiàn)故障將對醫(yī)院的診療工作造成較大影響,且出現(xiàn)故障后維修工程師因?yàn)闆]有技術(shù)資料,沒有專業(yè)配件而不得不求助于銷售方或第三方,則需要等待很長的時間[7],從時效性來說,大型設(shè)備停機(jī)等修這段時間的費(fèi)用也應(yīng)該計(jì)算到維修成本中來。因此,運(yùn)用LCC理論,節(jié)約等修成本,保證醫(yī)療設(shè)備長期的正常運(yùn)行,應(yīng)采用買保的方式。雖然買??此菩枰Ц栋嘿F的費(fèi)用(一般為所購設(shè)備費(fèi)用的5%~7%)[8],但這與停機(jī)所帶來的損失相比,微乎其微了。
為了使買保的費(fèi)用得到充分的利用,并不是等設(shè)備出現(xiàn)問題了再找廠家來保修,最優(yōu)的策略是每年除了保修方按規(guī)定應(yīng)該來做保養(yǎng)的次數(shù)外,醫(yī)院維修人員要常與保修方取得聯(lián)系,對可能出現(xiàn)的問題加以注意,防患于未然,避免不必要的停機(jī)故障。
中型醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院里數(shù)量較多,比例較大,成為控制維修費(fèi)用的關(guān)鍵[9]。中型設(shè)備一般是醫(yī)院的常用設(shè)備,如呼吸機(jī),麻醉機(jī),心電監(jiān)護(hù)儀,霧化器等。此類設(shè)備往往有備用設(shè)備,當(dāng)儀器出現(xiàn)故障,應(yīng)馬上換掉或維修,不能帶病工作。設(shè)備維修應(yīng)實(shí)行分組負(fù)責(zé)工作制,術(shù)業(yè)有專攻,即將技術(shù)人員分成不同的小組, 每組2~3人,分組時應(yīng)考慮技術(shù)人員的職稱、專業(yè)等因素,實(shí)行高低職稱、機(jī)電專業(yè)相互搭配的原則,每個小組負(fù)責(zé)幾種常用設(shè)備。這樣的好處是:①可以促進(jìn)技術(shù)人員相互學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,提高業(yè)務(wù)水平;②維修時能夠集思廣益,少走彎路,及時完成故障處理;③當(dāng)某一技術(shù)人員休假或外出學(xué)習(xí)時,不影響該類設(shè)備的維保工作,提高了對設(shè)備正常運(yùn)行的保障力度[10]。
技術(shù)人員可對非運(yùn)行中的年限長的中型醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行分解研究,熟練地掌握其內(nèi)部結(jié)構(gòu)和工作原理。通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,來專門負(fù)責(zé)該設(shè)備的維修、維護(hù)和保養(yǎng)。這樣,技術(shù)人員對儀器設(shè)備進(jìn)行了故障分析,確定了各故障后果的預(yù)防性對策,以最小的維修停機(jī)損失和最小的維修資源消耗為目標(biāo),優(yōu)化了設(shè)備的維修策略,提高了設(shè)備使用的安全和可靠性,符合RCM理論。
運(yùn)用RCM和LCC理論,對不同的設(shè)備采用不同的維修策略,以達(dá)到最優(yōu)選擇,從而降低了醫(yī)療設(shè)備的故障率,提高了醫(yī)療設(shè)備的完好率。同時,需要醫(yī)護(hù)人員和維修人員的共同努力,使其在醫(yī)療設(shè)備使用和維護(hù)的整個過程中發(fā)揮巨大的作用,在邊緣學(xué)科和交叉領(lǐng)域中占據(jù)一席之地,為我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展開辟一個嶄新的天地。
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