高東明，李志興，朱訓(xùn)平

（勝利油田油氣集輸總廠輸氣分廠）

一、配件管理現(xiàn)狀

東營壓氣站擔(dān)負(fù)著勝利石油管理局的天然氣外輸任務(wù)，是管理局天然氣外輸?shù)臉屑~，管理著各類設(shè)備220余臺（套），核心設(shè)備是兩臺處理量為55萬m3/天的離心機(jī)及三臺處理量為18萬m3/天的天然氣壓縮機(jī)。壓縮機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)及定期檢維修涉及配件種類多達(dá)100余種，配件種類多，更換周期各異，管理難度相對較大。

備品備件是指在正常使用時(shí)可以預(yù)計(jì)其使用壽命、消耗較快或周期穩(wěn)定需要足額儲備的零件，而配件無法預(yù)計(jì)使用壽命因此無法確認(rèn)消耗量的零件。東營壓氣站是24h連續(xù)生產(chǎn)單位，必須保證極高的設(shè)備完好率才能滿足生產(chǎn)要求，這就對壓氣站設(shè)備維修工作提出了很高的要求，同時(shí)也對配件管理提出了很高要求。配件管理工作出現(xiàn)失誤，將造成配件重復(fù)定購、正常維修工作無法開展等后果。目前東營壓氣站在配件管理方面擁有很多好的經(jīng)驗(yàn)和做法，但仍存在重復(fù)購置、賬物不統(tǒng)一等現(xiàn)象。

1.配件管理過程中的問題

（1）配件庫存不足，造成不能滿足生產(chǎn)需要，從而影響正常的生產(chǎn)；配件過多，一方面增加了配件的管理保養(yǎng)費(fèi)用，另一方面也造成大量資金的占用。

（2）配件在生產(chǎn)制造、裝卸封箱過程中可能會發(fā)生到貨配件與配件計(jì)劃不符的情況，在配件長途運(yùn)輸、到貨卸車入庫過程中可能會發(fā)生配件標(biāo)志牌掉落缺失，造成配件無法正常對號登記入庫。

（3）配件種類多，且外型相似配件多，例如壓縮機(jī)的進(jìn)排氣閥、各級軸承軸瓦等配件，只有經(jīng)驗(yàn)豐富的維修技工才能分辨，導(dǎo)致配件管理人員登記失誤。

（4）東營壓氣站目前仍在使用傳統(tǒng)的手工記錄的方法，不能實(shí)時(shí)反映配件庫存情況，對配件的查詢也相對困難。配件管理過程中因配件數(shù)量大、出入庫頻繁等一系列因素導(dǎo)致配件管理工作出現(xiàn)失誤。

2.提高配件管理水平工作的建議

（1）針對配件庫存數(shù)量大，出入庫頻繁的實(shí)際情況，應(yīng)安排專業(yè)庫房管理人員進(jìn)行配件管理，同時(shí)盡可能集中存放，避免因放地點(diǎn)分散，倒庫頻繁等原因?qū)е屡浼芾沓霈F(xiàn)漏洞。

（2）配件的管理日?；?，維護(hù)保養(yǎng)經(jīng)常化。在配件的管理過程中難免會出現(xiàn)各種問題，在建立機(jī)制的基礎(chǔ)上，應(yīng)把配件的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)溶解到設(shè)備管理活動當(dāng)中去，使配件的維護(hù)和保養(yǎng)工作做到有質(zhì)、有量、有形、有效的開展。

（3）根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，開發(fā)適合自身的配件管理軟件系統(tǒng)。充分利用計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件技術(shù)，建立電子管理檔案，將配件的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息進(jìn)行錄入，充分利用計(jì)算機(jī)資源，實(shí)施全過程綜合管理，以便為配件的定購、保養(yǎng)等提供數(shù)據(jù)支持。

二、配件管理改進(jìn)建議

由技術(shù)員會同設(shè)備維修人員和配件管理人員共同敲定配件管理軟件的具體內(nèi)容，由專業(yè)軟件工程師按要求為配件管理工作量身定制一套適合自身環(huán)境的配件管理系統(tǒng)軟件。該系統(tǒng)軟件可用Foxpro編制，可以自制安裝系統(tǒng)，適用于Windows操作系統(tǒng)的所有版本，簡單易懂，操作方便，維護(hù)升級工作可以由技術(shù)員承擔(dān)，實(shí)現(xiàn)配件管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化和網(wǎng)絡(luò)化管理，可實(shí)現(xiàn)以下目的：科學(xué)管理配件檔案，優(yōu)化分類，有利于進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化工作；管理配件變動信息，實(shí)時(shí)反映配件現(xiàn)狀；為制定生產(chǎn)計(jì)劃提供配件支持；為保證合理配件量提供信息，系統(tǒng)能夠?qū)Τ看鎯偷陀谧畹痛鎯α康呐浼l(fā)出提示信息。

系統(tǒng)的主要功能：①進(jìn)行出入庫操作。配件管理系統(tǒng)可進(jìn)行出入庫操作，進(jìn)而動態(tài)地了解所有配件的詳細(xì)資料及配件數(shù)量發(fā)生變化的記錄。②進(jìn)行查詢操作。配件管理系統(tǒng)可通過配件名稱、入庫時(shí)間、應(yīng)用途徑等條件進(jìn)行單獨(dú)或組合查詢。③生成報(bào)表。配件管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)配件信息的數(shù)字化管理，對數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲打印。④進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。配件管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的在線管理，對配件類別、配件超量庫存值設(shè)定等操作。⑤進(jìn)行權(quán)限控制。配件管理系統(tǒng)可進(jìn)行用戶類型的設(shè)定，即管理員和客戶。管理員可對出入庫等數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，客戶只能進(jìn)行查詢操作。

三、結(jié)論

運(yùn)用配件管理系統(tǒng)不但能提高配件出入庫的準(zhǔn)確率，有力支持設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，而且能動態(tài)地了解配件庫存情況，為設(shè)備配件的定購、保養(yǎng)提供可靠的依據(jù)，從而有力支持設(shè)備維修工作。因此做好配件管理工作才能掌握設(shè)備管理的主動權(quán)，掌握設(shè)備成本控制的主動權(quán)。

[1]李葆文.設(shè)備管理新思維新模式(第二版)［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2003.

[2]周三多.管理學(xué)[M］.北京：高等教育出版社，2005.