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        留意日常溝通的十四個(gè)句型

        2011-01-19 07:23:08仲崇玉
        關(guān)鍵詞:原始人句型信念

        仲崇玉

        有些話你肯定經(jīng)常會(huì)聽到,也可能經(jīng)常會(huì)說到,但司空見慣未必就經(jīng)得起深究。在這些語句背后,隱藏著怎樣的成長(zhǎng)秘密?

        在公司的日常溝通中,有一些經(jīng)??梢月牭降恼Z句,歸納這些語句,可以得出十四個(gè)常見的句型。這十四個(gè)句型,可以透視出一個(gè)人的信念。

        從一線管理的角度說,留意這些句型就是關(guān)注自己和團(tuán)隊(duì)成員的信念系統(tǒng);從一線代表的角度說,留意這些句型也會(huì)促進(jìn)你檢省自己的業(yè)務(wù)信念。“留意”是一個(gè)很有威力的動(dòng)作,只有先留意到,你才會(huì)去分析、判斷、改進(jìn)。

        句型1:“公司應(yīng)該……”

        很多人在平時(shí)溝通的時(shí)候總是“公司”個(gè)不停,比如“公司”應(yīng)該規(guī)定好什么什么,“公司”總是怎么怎么,“公司”從來不管員工的實(shí)際情況等等。

        每到一個(gè)新團(tuán)隊(duì),聽到這些話的第一反應(yīng)就是問:“公司是誰?”

        對(duì)這個(gè)問題的反應(yīng)有很多種。在我的堅(jiān)持下,最后總能夠聽到具體的人名。然后我直接了當(dāng)給對(duì)方建議:找當(dāng)事人說話!然后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多猶疑甚至抗拒,于是再次鼓勵(lì):“你擔(dān)心什么?”

        只要這樣反復(fù)幾次,溝通的質(zhì)量就會(huì)有一定的改變。

        句型2:“我沒法……”

        溝通中常遇到的另一種句型是我沒法怎么怎么樣,比如“這樣的預(yù)算我沒法做”,“這樣的指標(biāo)叫人沒法做”,“這樣的政策我沒法做”等等。

        領(lǐng)導(dǎo)通常的反應(yīng)是:(1)是你沒辦法,還是尚未找到辦法?(2)是你沒辦法,還是其他人也沒辦法?

        如果是第一種,那就趕緊去找辦法吧!如果是第二種的話,又有兩個(gè)選擇:

        a.取消這項(xiàng)計(jì)劃或任務(wù)——往往連人也一起取消了——如果相信你的說法;

        b.如果不相信你的說法,那就換一個(gè)人再試試。

        所以,你希望是哪個(gè)選項(xiàng)?

        句型3:“你放心,我會(huì)盡力的……”

        用這樣的句型讓領(lǐng)導(dǎo)放心?才怪!

        前半句“你放心”的言下之意是:(1)領(lǐng)導(dǎo)的擔(dān)心是多余的;(2)領(lǐng)導(dǎo)的過問其實(shí)是對(duì)我的不放心、不信任。如果你真正到了可以讓領(lǐng)導(dǎo)放心的水平,已經(jīng)用不著言語;如果還沒有達(dá)到,這句話說了等于沒說。況且,你話中還有對(duì)領(lǐng)導(dǎo)過問的不耐和隱含的抱怨!

        后半句“我會(huì)盡力的”也是怪怪的,似乎在表決心,又像是前半句的注解。留給聽的人兩個(gè)選擇:(1)相信你會(huì)盡力,但是可能你的能力有限;(2)不相信你真正能夠盡力,因?yàn)闊o論如何,他很難衡量最后你到底盡力了沒有。

        所以,最好還是說清楚你會(huì)怎么做,這才是讓領(lǐng)導(dǎo)放心的捷徑。當(dāng)然,如果你說不清楚,就更不要用這個(gè)的句型了。

        反過來說,在這之前你盡力了嗎?如果是,你就是這個(gè)水準(zhǔn)嗎?如果不是,又是為什么呢?為什么接下來你會(huì)盡力?

        句型4:“我沒時(shí)間……”

        沒時(shí)間做某事的另一個(gè)意思,或者更準(zhǔn)確的表述是:這件事不重要,起碼沒有我手頭正在忙的事情重要。

        問題是你忙什么?更重要的是你貢獻(xiàn)了什么?衡量你的貢獻(xiàn)不是看“苦勞”,而是對(duì)于別人的價(jià)值——從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(對(duì)內(nèi))或者從客戶(對(duì)外)這兩個(gè)角度來看,你的產(chǎn)出才是真正的產(chǎn)出!

        忙碌不等于你就有緊迫感,區(qū)分的辦法是看推動(dòng)你忙碌的動(dòng)力:是焦慮?是沮喪?是憤怒?還是志在必得的決心??

        如果因?yàn)槊β?,沒有去做你認(rèn)為重要的事情;如果因?yàn)槊β?,來不及去做成功必須要做的事情——這就是最不劃算的忙碌了。所以,當(dāng)你很忙的時(shí)候,就需要留意了:不要忙著遠(yuǎn)離成功。

        記住:少可能就是多,小可能就是大。

        句型5:“我們這些人就是不會(huì)說……”

        沒錯(cuò),只說不干的人讓人生厭,但這不是不說的理由。你可以選擇不說,但是你不能不會(huì)說。在某種意義上,不會(huì)說的人也未必會(huì)做,而不會(huì)做的人也不可能真正會(huì)說。

        有點(diǎn)像繞口令,只是強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):你可以不想說,但是不可以不會(huì)說。

        首先,使用這種句型的人要留意“我們”這兩個(gè)字。除了你自己“不會(huì)說”,你還指誰?

        其次,當(dāng)你說“不會(huì)說”的時(shí)候,其實(shí)你很會(huì)說——你或許在暗示你是腳踏實(shí)地干活的人,而不同于只是坐在那兒寫報(bào)告或到處?kù)乓约汗诘娜恕?/p>

        當(dāng)然,你也可以辯解:“胡說!我是實(shí)事求是地檢討自己的不足”。要是這樣的話,請(qǐng)問這種句型你已經(jīng)使用多少遍了?在說過這句話之后,你又采取了什么措施來改進(jìn)自己說的技巧?

        你可能又會(huì)說:“我不想成為只會(huì)說的人,也不想提高什么說的技巧,有時(shí)間還不如做點(diǎn)什么呢?!弊⒁獾阶约涸谡f什么了?既然如此,又何必反反復(fù)復(fù)地重復(fù)這個(gè)句型?

        句型6:“干嘛這么累呢?”

        很多年前,看到一位同事在領(lǐng)導(dǎo)面前很放松,那架勢(shì)對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)就像對(duì)待老同學(xué)一樣,我就找機(jī)會(huì)跟他說:領(lǐng)導(dǎo)就是領(lǐng)導(dǎo),不管對(duì)方讓你多放松,他還是領(lǐng)導(dǎo)。

        “干嘛這么累呢?”這是他的正式回應(yīng),很不以為然。我當(dāng)時(shí)也說服不了他,雖然心里認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)、朋友不一樣。沒過多久,可以料想的,他和領(lǐng)導(dǎo)的溝通出現(xiàn)問題,繼而很痛苦,當(dāng)然也很累,可能更累。

        平時(shí)工作,當(dāng)沒有人催促、沒有截至日期,能讓自己不累的時(shí)候,很多人果真就選擇不累,“干嘛這么累呢?”。可是,結(jié)果你可能會(huì)更累。?

        成功是累人的,不成功更累人,這就是生活。

        干嘛這么累呢?這就是原因。

        句型7:“你說的道理我都懂,可是……”

        這樣的句型通常出現(xiàn)在勸告的對(duì)話中。如果出現(xiàn)在績(jī)效面談中,可能會(huì)變成:“你說的我都知道,可是我的市場(chǎng)情況不一樣?!?;或者演變成沉默者的心里獨(dú)白:“這誰不知道?我要是領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)這么說?!?/p>

        這是你覺得對(duì)方說得對(duì)的時(shí)候,如果覺得不對(duì),你大約還要辯解一番。這樣一來,一不留神就把自己放到不同的目標(biāo)中去了——贏得辯論?還是有效解決問題?

        不妨這樣問:道理懂了,是什么阻止你解決問題?市場(chǎng)情況不同的因素究竟是什么?你通常不會(huì)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)有什么特別,而是心理上的特別;心理上的特別,也不是什么困難,而是角色發(fā)生了混亂。

        比如,理性告訴你,兩個(gè)下屬當(dāng)中必須有一人離開,你也知道誰該離開,可是你覺得很為難,遲遲不做決定。這時(shí),你的確“什么都懂”,可是你不懂的是角色使命需要同一角色去履行,使你為難的是不同角色。你沒有資格用“朋友”或其他任何角色去干擾負(fù)有使命的角色,除非你辭職不干,除非你認(rèn)為自己干的事情沒有意義。而且,你不知道的是,你在猶豫當(dāng)中已經(jīng)做了果斷的決定:我決定不履行自己的角色使命。

        “可是,”你大聲說,“我還在考慮?!蹦钦?qǐng)問:什么是最好的時(shí)機(jī)?你沒有答案。

        句型8:“這不是我的責(zé)任……”

        聽出來“這不是我的責(zé)任”這句話的潛臺(tái)詞了嗎?似乎責(zé)任不是什么好東西,所以離責(zé)任越遠(yuǎn)越好。當(dāng)然,撇清自己是一種本能反應(yīng),是一種自我保護(hù)行為,然而,我們卻又是要求別人負(fù)起責(zé)任的高手。

        傳說通往阿爾卑斯山有一條湍急的河流,每一個(gè)通過這條河流的人都能成為神仙。很多嘗試的人都被激流沖走無功而返,但還是有一個(gè)人過去了,成功了。別人問他成功的辦法,他說很簡(jiǎn)單,你只要背起那塊巨石穩(wěn)住身體就能過去了。問題是,很多人都視巨石為負(fù)擔(dān),而非成功的機(jī)會(huì)。

        責(zé)任是一樣的道理。為自己負(fù)起責(zé)任!

        句型9:“人家有更好的產(chǎn)品,更多費(fèi)用,更大名聲……”

        這是典型的不把自己當(dāng)回事的妄自菲薄。毛主席他老人家如果還活著一定很生氣,他在早年的覺悟之一就是“貴我”:橫盡虛空,山河大地一無可恃,而可恃惟我。他認(rèn)為:我以外無可尊,有之亦由我推之;我以外無可畏,有之亦由我推之;我以外無可服從,有之亦由我推之。

        據(jù)說6萬年前森林里住著長(zhǎng)臂猿、大猩猩和原始人,他們厭倦了枯燥的生活和來自天敵的巨大壓力,但是只有原始人提出要離開森林,去尋找不一樣的生活。

        長(zhǎng)臂猿和大猩猩你一言我一語,譏笑原始人有一天進(jìn)化成人的夢(mèng)想:“看看你自己,非猿非猩,非猴非狐,沒有能夠在天空飛翔的翅膀,沒有能夠在水里游泳的鱗片,比爬樹你不是長(zhǎng)臂猿的對(duì)手,論兇猛你不能與劍齒虎匹敵,你不過是一個(gè)一無是處的原始人罷了,你憑什么進(jìn)化成人?”。

        原始人還來不及反應(yīng),那邊又開腔了:“原始人,不要想入非非了,劍齒虎比你獠牙長(zhǎng),至今尚未進(jìn)化成人;河魚身上的鱗片比你多,至今沒有進(jìn)化成人;始祖鳥比你多了一雙翅膀,仍然沒有進(jìn)化成人。這些優(yōu)秀的物種都沒有進(jìn)化成人,你又憑什么進(jìn)化成人?”

        原始人終于有機(jī)會(huì)說話時(shí),不疾不徐地說:“論獠牙,我沒有劍齒虎長(zhǎng);論鱗片,我沒有河魚身上多;論翅膀,我甚至找不到一根羽毛。可是我有信心,有智慧,這就是我的優(yōu)勢(shì)?!闭f罷,跳下樹,艱難地邁動(dòng)后肢,向遠(yuǎn)處的荒原堅(jiān)定地走去。

        成功不只是因?yàn)殁惭馈Ⅶ[片和翅膀這些外在條件,恰恰相反,正是這些條件讓這些物種永遠(yuǎn)停留在6萬年前。我們擁有的東西足夠讓我們追求成功,這就是信心、智慧。有了這些才能夠看清我們擁有的資源和價(jià)值,才會(huì)知道如何利用這些資源直到成功。

        句型10:“大家都說……”

        “大家都說指標(biāo)高”,“大家都說獎(jiǎng)金低”,“大家都說生意難做”,“大家都說……”。

        有這種口頭禪的人是在拉大旗作虎皮,是“自覺地”站在大多數(shù)一邊,為了讓自己的立場(chǎng)顯得更正義更有力,其實(shí)是一種形式的虛弱。不要這樣,你不代表民意。

        對(duì)這樣的話,只要弄清楚兩點(diǎn):(1)誰?多少人?(2)你有什么主張?

        真正的領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)在乎表象,而是更深入地發(fā)掘真相;真正的領(lǐng)導(dǎo)往往不屬于大多數(shù),他做出的決定會(huì)在某種程度上不受歡迎。但是,時(shí)間會(huì)證明其正確。

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        句型11:“我……”

        “我說話很直”,“我為人很低調(diào)”,“我很簡(jiǎn)單的”,“我從來就不是那種使壞的人”,“我討厭搞人際關(guān)系、辦公室政治”。

        直來直去當(dāng)然是一種有效的表達(dá)方式;低調(diào)不張揚(yáng)也的確彰顯務(wù)實(shí)的作風(fēng);簡(jiǎn)單明快突出了效率;不使壞不為惡,清清白白、坦坦蕩蕩當(dāng)然是我們喜見樂從的個(gè)性。

        但凡事如果這么明顯也就不必言說,正是因?yàn)檫@些素質(zhì)難求,才要處處表白自己。經(jīng)常這么說,時(shí)間長(zhǎng)了,如果連自己都相信擁有那些其實(shí)尚未具備的東西,就會(huì)顯得很滑稽。

        想要真正具備這些素質(zhì),我沒有什么辦法。但是我知道,這些素質(zhì)是一種選擇,而不是一個(gè)人的唯一方式。比如說話直的人,除了直截了當(dāng)如果沒有別的選擇,那可能就不是直,而是粗魯是僵化是笨拙;同樣,不能高調(diào)的人,也談不上什么低調(diào),除了低調(diào)你還能如何?沒有高調(diào)的本事,低調(diào)只是無奈的選擇,也可能是懦弱的外衣。

        沒有任何“簡(jiǎn)單”不是從復(fù)雜來的,你要先學(xué)會(huì)復(fù)雜才配談簡(jiǎn)單。一個(gè)簡(jiǎn)單的感冒診斷,可能已經(jīng)經(jīng)過了很復(fù)雜的思考過程,排除了10數(shù)種其他可能性的結(jié)果。

        人人都喜歡好人,但是討人喜歡未必為你贏來尊重和合作。所以,你是否擁有破壞力是一回事,使不使用破壞力又是另一回事。同樣的邏輯也適用于辦公室政治,你參不參與辦公室政治是一回事,你會(huì)不會(huì)在政治斗爭(zhēng)中成為犧牲品又是另一回事。

        你可以選擇不喝酒,不等于你可以沒有酒量。

        句型12:“沒人告訴我……”

        “沒人告訴我今天有會(huì)議”,“沒人告訴我要做這個(gè)”,“沒人告訴我這個(gè)不能用”……

        聽話聽音,聆聽就要聽說話人的情緒、假設(shè)和出發(fā)點(diǎn)。從這個(gè)句型當(dāng)中,我們聽到什么?雖然可以視情況而定,但不妨在這里演繹一下,權(quán)當(dāng)練習(xí)。

        情緒:有點(diǎn)生氣,也可能是委屈或無奈,總之“不怪我”。

        假設(shè):人家不告訴我,就等于我可以不知道;別人做錯(cuò)了,就等于我做對(duì)了。

        出發(fā)點(diǎn):即使不能說我是對(duì)的,起碼不能說我是錯(cuò)的吧?我因?yàn)椴恢蓝e(cuò)過什么是可以理解,值得同情和原諒的。

        那么,是你要成功,還是要求別人成功?

        句型13:“拿多少錢,干多少事……”

        這是雞和蛋的問題,也是意愿的問題,但是根子上還是要明白“自己到底要什么”的問題。是當(dāng)真要,還是只是說說?

        這反映一種信念,這個(gè)信念是經(jīng)理人產(chǎn)生“內(nèi)疚”的根源。有這樣信念的經(jīng)理人要求下屬的時(shí)候,因?yàn)橄聦俚墓べY低于所謂“行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”而感到內(nèi)疚,以至于不愿意提高要求;反過來,有這樣信念的下屬面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)“沒完沒了”的高要求,會(huì)產(chǎn)生這樣的疑問:“這么多要求!我才拿你多少錢?”

        你委屈!可總得想個(gè)解決辦法吧,總不能讓自己繼續(xù)委屈下去,所以:(1)和領(lǐng)導(dǎo)談?wù)勛约旱摹皟r(jià)格”;(2)換個(gè)工作環(huán)境;(3)一切照舊,過一天是一天。?

        建議選擇(1),即要求增加收入——如果你確信自己的價(jià)值更高。如果你覺得被拒的可能性大,更多的可能是因?yàn)樗J(rèn)為你沒有更高的價(jià)值,也可能你自己也這么認(rèn)為,那么,首先提高自己在自己心目中的價(jià)值,證明“我值”,其次讓其他人也覺得你值。這樣,就會(huì)導(dǎo)致兩種結(jié)果:(1)你的“價(jià)格”如你所愿漲上去了;(2)現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)沒有提高你的“價(jià)格”,可是市場(chǎng)上有人出價(jià)更高,有更“識(shí)貨”的人為你出更高的價(jià)錢,于是你可以選擇“換個(gè)工作環(huán)境”,讓出低價(jià)的人去“后悔”。

        如果暫時(shí)還做不到讓自己或其他人覺得“你值”,恐怕最要緊的還是繼續(xù)干,但閉嘴。無論是哪種選擇,都不要再讓自己感覺委屈,也不要覺得內(nèi)疚!

        努力工作,不會(huì)吃虧!價(jià)值提高了,價(jià)格還會(huì)遠(yuǎn)嗎?愛他,就提高要求,沒有內(nèi)疚!

        句型14:“客戶說……”

        客戶會(huì)說很多話,比如,他會(huì)叫你慢慢來不要急;他會(huì)點(diǎn)評(píng)你的產(chǎn)品特點(diǎn)和不足;他也會(huì)誠(chéng)懇地建議你降價(jià)……

        問題是你將怎么處理這些意見呢?很多人是拿著這些意見直接了當(dāng)?shù)嘏c自己的領(lǐng)導(dǎo)溝通,看領(lǐng)導(dǎo)怎么駁得動(dòng)——這可是客戶說的,畢竟客戶至上吧?!

        但是,首先你自己同意這些意見嗎?如果你同意,那沒有什么說的——你改變不了什么,當(dāng)然也銷售不了什么;如果你不同意,那說明客戶“說的”不是真相,或者不是你希望和客戶分享的真相,如果是這樣,你就有了主張——去改變客戶的看法。

        真正的問題是,你到底有沒有確定的主張?到底有沒有需要和客戶分享的真相?到底這個(gè)真相對(duì)客戶重要還是不重要?■

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