摘要：校慶活動已經(jīng)成為當今一個普遍的社會現(xiàn)象，社會各界對此褒貶不一、眾說紛紜。著眼于校慶活動的現(xiàn)狀，提出將項目管理思想和方法應(yīng)用于校慶活動中，運用項目管理理論分析校慶活動的特征并對校慶活動進行可行性分析。將項目管理的思想應(yīng)用到校慶活動的具體實施過程中必將對校慶活動的實施提供新的思路和方法。使校慶活動真正成為體現(xiàn)學校教育理念和人文價值的一場盛宴。

關(guān)鍵詞：校慶活動；項目管理；可行性分析

中圖分類號：G642.42文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2011）15-0252-02

20世紀90年代以來，各大學以及中學等都興起舉辦校慶活動之風，到目前為止，校慶已經(jīng)成為一個普遍的社會現(xiàn)象。1998年北大成功舉辦百年校慶，在社會上引起極大反響，至此之后，各所高校紛紛效仿，以百年，五十年甚至十年為期，舉辦校慶活動，校慶蔚然成為一種風氣。各個學校舉辦校慶活動的動機不同，有的是出于對學校歷史文化積淀的總結(jié)；有的是為了擴大學校的知名度，宣傳學校；有的是為了集資斂財?？傊还苣康暮卧冢c活動正越來越暴露出作為一種慶典活動的功利性，給社會造成了一些惡劣的影響，因此，越來越多的學者提出觀點批評現(xiàn)在的校慶活動，甚至有的學者質(zhì)疑校慶活動應(yīng)不應(yīng)該繼續(xù)辦下去，出于社會的強烈反響，國家教育部辦公廳2006年下發(fā)了《教育部辦公廳關(guān)于加強校慶管理的通知》，對校慶活動的舉辦提出明確的要求和限制，使我們對校慶這一社會現(xiàn)象進行越來越多的反思。

我們可以將校慶活動過程看做是一個項目，由校慶本身的任務(wù)決定項目的目標，并且圍繞這些基本的目標展開相關(guān)的校慶活動，因此，校慶活動過程就是一個項目管理實施的具體過程，我們可以用項目管理的思想和方法對校慶活動進行組織。項目管理就是指對項目有效的管理過程，是在有限的資源約束前提下，對項目過程所涉及的所有工作進行的計劃、分配、協(xié)調(diào)、控制與評價的整個管理活動，以便順利地實現(xiàn)既定的項目目標。項目管理興起于20世紀90年代，雖然最初起源于國防與建筑工程領(lǐng)域，但其基本思想迅速得到推廣，現(xiàn)在已經(jīng)廣泛應(yīng)用于電子，通訊，計算機，軟件開發(fā)，金融等行業(yè)，并應(yīng)用到一些日常的管理過程中，項目管理的基本思想和不同行業(yè)結(jié)合，產(chǎn)生出不同特點的項目管理理論，對指導(dǎo)不同行業(yè)的項目運行有重要的意義。將項目管理的思想應(yīng)用到校慶活動的具體實施過程中是合適的，必將對校慶活動的實施提供新的思路和方法。

校慶活動作為一項項目，除具備項目的基本特點外，和其他一般的項目相比，還具有一些特有的特征：

1.校慶的項目實施階段時間非常短，但其項目籌劃期周期較長。對于一般工程類項目或其他項目來講，項目的實施階段占項目的整個生命周期的主要組成部分，而項目籌劃階段相對較短。但校慶活動不同，因為校慶活動是屬于慶典類活動，是短期內(nèi)利用資源，人力，物力，財力的集中體現(xiàn)，因而其具有短期性的特點，但校慶活動在較短時間所進行的活動和所表現(xiàn)的內(nèi)容需要做好前期大量的準備工作，因而對于校慶來說，其活動過程固然重要，但其結(jié)果的優(yōu)劣直接取決于其籌備階段的工作。

2.特殊的資源約束。每個項目的實施都要受到項目的成本和費用預(yù)算的約束。同樣的校慶活動也不例外，但校慶活動的資源約束又不僅僅限于成本費用的約束，這是因為校慶活動的主體是學校，而學校是事業(yè)性單位，這就決定校慶活動不是以盈利作為目標，因而校慶活動只要不超過費用預(yù)算目標即可。對校慶活動來講，其資源可以分為四大部分：第一，投資額。這是由學校最初規(guī)劃校慶活動所能承受的出資能力所制約。一個學校資金充裕，才能辦規(guī)模較大的校慶活動，如果資金較缺乏，辦校慶活動就不宜大規(guī)模投資。第二，籌資額。在校慶活動期間，學校是可以通過社會募集，校友捐贈等獲得一部分資金，作為學校投資的補充。這部分資金在有的學校的校慶活動中甚至起主要的作用，因而也是校慶活動一個主要的資源。第三，校內(nèi)資源。校慶活動是一個實現(xiàn)人文目標的活動過程，因而并不是所有的活動都必須通過投資的手段實現(xiàn)，校內(nèi)資源是校慶活動中無形的資源，如何充分有效利用校內(nèi)的資源，往往是實現(xiàn)校慶目標的重要的途徑。第四，社會資源。除學校自身的資源外，校慶活動還可以積極尋找對實現(xiàn)自身目標有利的社會資源，而這些都可以不在校慶活動籌辦目標之內(nèi)，是需要隨著校慶的進行隨機的一種資源。如在校慶期間適逢學術(shù)研討會的舉辦，社會媒體的關(guān)注等。

3.校慶活動尤其強調(diào)創(chuàng)新性。校慶活動以表達人文內(nèi)涵為主題，而人文價值的載體是宣傳、文字、歷史、文化等無形的載體，這些無形的載體本身就是創(chuàng)新的結(jié)果，如何更好地實現(xiàn)校慶活動的目標，需要在傳統(tǒng)的固有的做法基礎(chǔ)上，積極創(chuàng)新，創(chuàng)造出形式更加新穎，內(nèi)容更加豐富的活動形式，這也是校慶活動走出誤區(qū)的基本要求。

4.校慶活動的風險主要來自于管理水平。總體來說，校慶活動的風險很小，但并不是不存在，校慶活動的風險主要是來自于項目管理水平的高低。其風險可以分為內(nèi)部風險和外部風險兩類。第一，內(nèi)部風險。由于組織不力，導(dǎo)致校慶活動不能如期舉辦或有的活動不能展開等；由于控制不嚴，導(dǎo)致校慶活動有的活動超出舉辦能力，或者預(yù)算超支導(dǎo)致活動成本太大；監(jiān)管不夠，導(dǎo)致校慶活動出現(xiàn)挪用款項，假公濟私的現(xiàn)象，直接影響校慶活動的成本；籌劃不對，導(dǎo)致校慶活動的整個過程偏離校慶活動本身的價值，成為一場講求奢華，鋪張浪費，追名逐利的盛大宴會，失去了校慶活動本身的意義，這樣的校慶活動也是沒有舉辦價值的，不會對學校的長遠發(fā)展和文化傳播起到根本的作用。第二，外部風險。校慶活動的主要目的是向全社會傳播教育文化理念，讓學校的價值觀、文化觀得到社會的承認，但由校慶活動造成的社會影響以及影響的大小是個不可測的因素，如果因為一些小環(huán)節(jié)的紕漏造成社會對學校的負面影響不僅不能使社會對學校得到承認，反而會適得其反，而校慶活動后能不能引起社會的關(guān)注也是體現(xiàn)一個學校整體的管理能力和文化積淀的高低?？傮w來看，校慶活動的風險是個無形的因素，它會因校慶活動項目管理水平能力出現(xiàn)的問題而得到擴大，因而校慶活動的項目管理顯得尤為重要。

校慶活動特有的特征決定了它不同于一般的項目，在對校慶活動進行項目的可行性調(diào)研時，也有其自身的特點，一般來講，應(yīng)該涉及以下幾個方面：

一、經(jīng)濟可行性分析

校慶活動項目的經(jīng)濟可行性分析是指校慶的預(yù)算與預(yù)期活動效果之間的衡量，這部分分析涉及兩個方面：

第一，要看學校的財政狀況，如果一個學校本身的財政狀況就不是很好，連基本的教學條件保證都成問題的話，此時拿出大量的投資做校慶活動，這本身就不符合經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律，應(yīng)該首先要解決學校的教學條件才是發(fā)展學校的根本措施，畢竟舉辦校慶活動也是出于提高學校知名度，傳播學校教育理念的目的，因此舉辦校慶活動是否可行，第一要看學校的財政狀況是否理想，只有在財政允許的情況下，舉辦校慶活動才使得校慶具有價值，否則就是得不償失，因小失大。

第二，一般的項目其經(jīng)濟分析涉及投資回收期，投資收益等。對于校慶活動來講，在財政允許的情況下，就要考慮校慶投資的收益問題。這包括兩部分的內(nèi)容，第一部分是硬件設(shè)施的改善，這主要是工程項目的投資，每個校慶活動都涉及一些如宿舍樓翻新，路面翻新，新建廣場等項目，應(yīng)該對這些項目進行通體考慮，不能只是為了校慶活動而建，應(yīng)該考慮其使用壽命和使用價值與投資之間的關(guān)系，合理評估其投資的回報，如果能量化指標是最好的，用量化后的收益和投資可以計算投資收益率和回收期，以決定項目的經(jīng)濟效益。另一部分是軟件環(huán)境的建設(shè)，包括趁機對一些辦學環(huán)境的改善，學術(shù)交流活動的舉辦，學校知名度的提高，從而給學校帶來好的社會效益。如果投資可以帶來較大的社會效益，這部分投資就是值得的，經(jīng)濟的，反之，就是不合理的，不科學的。

二、環(huán)境可行性分析

校慶活動項目的環(huán)境可行性分析是指時機的可行性和資源的可行性。

第一，時機的可行性。舉辦校慶活動的時機是相當重要的，校慶活動是一個規(guī)模龐大的慶典活動，一般來講，并不是經(jīng)常會舉辦，也不是常態(tài)，但目前有些學校已經(jīng)形成五年一小慶，十年一大慶的特色，使得校慶活動真正淪為形式和浪費，本文認為，校慶活動的舉辦應(yīng)該充分把握時機，只有恰逢學校的周年，例如30年、50年、100年這樣的時機，才是恰當?shù)模硗?，這樣的時機還是應(yīng)該被社會所允許的，例如，在地震災(zāi)害發(fā)生期間或者發(fā)生大規(guī)模的公共事件期間，舉辦校慶活動就不具有時機性。若此時舉辦校慶會違反公共道德，引起社會的不滿，得不償失，而且也不能使公眾對學校引起任何的關(guān)注。

第二，資源的可行性。每個學校擁有的資源是不同的，其資源稟賦也不一樣，要成功舉辦校慶活動就需要充分調(diào)動各種資源，如和媒體的關(guān)系、和出版社的關(guān)系、和校友的關(guān)系、和中央領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系等，如一個學校所擁有的資源較少，其舉辦校慶活動就較少能引起社會的廣泛關(guān)注，如不能得到媒體的宣傳，不能得到校友的支持，不能得到相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，這樣的校慶活動就只能在小范圍內(nèi)進行，其社會影響就小，更談不上宣揚學校的教育理念等價值目標，因此，舉辦校慶活動，要合理估計自己的資源，因自己的資源稟賦，合理舉辦，規(guī)模可大可小，且不可盲目，一味追求規(guī)模影響。

三、資金可行性分析

校慶活動項目管理的資金可行性分析是指活動所需要的資金的募集來源，這包括三個方面：

第一，學校財政的自有資金。對于一個校慶活動來講，這個是最主要的資金來源，也是保證項目實施的首要因素。在校慶活動的項目過程中，必然還需要保持大量的流動資金，學校的財政是否能提供源源不斷的資金供給，是衡量一個學校財政管理能力的重要前提。

第二，銀行貸款。對于企業(yè)來講，投資期所需要的流動資金供給主要通過銀行貸款的方式解決，對于校慶活動來講，這個方法也可以借鑒，盡管校慶活動不能以營利為目的，但如能充分利用銀行貸款，也可適當減輕學校財政的壓力，有效利用資源。而這一途徑的實施就要看學校和銀行系統(tǒng)之間的合作關(guān)系，如果不能在項目實施期間，取得銀行貸款，有些項目可能就會因缺少流動資金半途而廢，導(dǎo)致整個校慶活動的失敗。如能在項目實施期間，與銀行保持良好的合作關(guān)系，就能在關(guān)鍵的時候解決資金問題，保證項目的順利實施。

第三，社會捐贈。校慶活動還有個明顯的特征，就是往往其資金來源較其他項目豐富，會接受一些社會的捐贈或企業(yè)的贊助等，其中主要是校友的捐贈，而這一部分捐贈有時候可能成為校慶活動經(jīng)費的主要來源，對有的學校來講，其校慶活動的舉辦，主要靠校友的捐贈。而這一條件的實現(xiàn)，需要學校有良好的校友資源，而且和校友能保持良好的關(guān)系。

四、人文可行性分析

校慶活動是否舉辦不是校領(lǐng)導(dǎo)個人的決定，應(yīng)該是全體師生，全體校友共同的心愿，因此在決策前，應(yīng)該充分考慮全體師生的訴求，可以召開一個民主會議，共同討論，或者作一個民意調(diào)查，也應(yīng)該征詢各方校友的意見。否則，即使舉辦了校慶活動，也不能得到大部分師生和校友的支持，可能會使得校慶活動空有架子，而缺少校友和師生的參與，使得校慶活動失去意義。

五、前景可行性分析

校慶活動項目的前景可行性分析是指從長遠的角度對校慶活動的效果進行全面預(yù)測，判斷項目是否值得進行，如以前沒有舉辦過校慶，第一次舉辦校慶，如果時機、資源等都合適的情況下，這樣的校慶就具有里程碑式的意義，從長遠來說，能對學校的發(fā)展起到巨大的推動作用，因此，這樣的校慶活動是很有意義的，即使有困難，也可以全力克服，去舉辦這樣的校慶活動。

六、風險不可行性分析

在校慶活動項目的決策階段就應(yīng)該充分考慮各種風險因素，充分吸收其他學校校慶成功和失敗的經(jīng)歷，注重分析其成功的經(jīng)驗和失敗的原因，找出自身的問題。應(yīng)該考慮這樣兩個問題：第一，如果有的校慶活動失敗了，失敗在哪里，我們是不是能夠避免？第二，對一些成功的校慶活動，其成功的主要原因是什么，我們是不是具備這樣的條件，或者通過努力可以具備這樣的條件？

進行風險的不可行性分析，并不是說要找各種理由去阻止舉辦校慶活動，而是通過分析，找出影響校慶活動順利舉辦的各種因素，考慮周全。

結(jié)語

綜合起來考慮，校慶作為一個學校發(fā)展歷史上的一個契機，對一個學?？偨Y(jié)校史，銘記校訓(xùn)，宣揚學校的價值觀，教育理念等都具有積極的意義，而校慶活動必須要圍繞這些基本的目標完成，如果借校慶活動大擺宴席，鋪張浪費，亂攤派，亂集資，就會偏離校慶本來的意義，使校慶活動流于形式，因此，我們不能因校慶活動的一些消極因素就斷然否定校慶本來的積極因素，但必須對校慶活動加以積極地引導(dǎo)，使其符合舉辦校慶活動本來應(yīng)有的涵義，使校慶活動真正成為體現(xiàn)學校教育理念和人文價值的一場盛宴。

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