規(guī)模龐大的世博會為企業(yè)的用人方式帶來不同以往的思考角度

在2010年上海世界博覽會上，大家會看到很多展會工作人員，他們流利的外語、專業(yè)的介紹、職業(yè)的微笑……他們大部分并非展覽商的正式員工，而是來自派遣公司。

上海世博會需要大量的高級前臺、專業(yè)解說員等專業(yè)人才，如果展商自己雇傭，展會結束，這些人才的去留將成為一個問題?；谶@一特殊性，絕大多數(shù)展商在展會人員的配置上并沒有采取自行招聘的方式，而是明智地選擇了人才派遣這一用工方式。從2009年下半年開始，眾多上海世博會外國展商的人力資源合作伙伴，就直接從海外接受委托為外國展商招募和儲備專業(yè)人才了。

隨著中國經(jīng)濟結構調整的進一步深化，服務外包業(yè)成為經(jīng)濟增長中的重點發(fā)展產(chǎn)業(yè)之一。部分大城市，如上海、杭州、大連等更是迎來了服務外包業(yè)的爆炸式增長，也帶來了對派遣人才的需求。而諸如世博會這樣的大型項目，凸顯了服務業(yè)派遣的前景。

在這種全球性的盛會上，人才派遣的優(yōu)勢被淋漓盡致地展現(xiàn)了出來。通過派遣公司的幫助，企業(yè)在展會前，不用擔憂短時間內難以找到合適的展會人員，免去看簡歷、面試、簽訂勞動合同等一系列繁瑣的事情。在展會期間，企業(yè)不用擔心薪資的發(fā)放、員工的日常管理等問題。展會結束后，更不用擔心人員的離職面談、安置和賠償金的支付等事宜，這一切均由第三方的派遣公司來執(zhí)行。

其實，人才派遣就等同于物流配送中的“零庫存”管理，即第三方物流公司——“派遣公司”幫助企業(yè)進行人才的庫存管理。在企業(yè)有人才需求的時候，由派遣公司向企業(yè)派出員工，當公司業(yè)務量減少或項目被取消時，由派遣公司撤回派遣員工。這樣就避免了企業(yè)人員的冗余和閑置，減少了辦公、管理費用，降低了雇傭風險。

這種用工形式可以推而廣之，值得當下很多企業(yè)借鑒。

進入2010年，經(jīng)濟逐步好轉，一些企業(yè)面對訂單量的增加，大量招兵買馬?！澳衬称髽I(yè)因訂單劇增，啟動千人增員計劃”之類的消息屢見不鮮。然而這些企業(yè)卻沒有意識到，企業(yè)或許又將走上盲目招聘的老路子。

這種做法，在下一輪經(jīng)濟低迷或業(yè)務波動的沖擊下，結果將不啻于作繭自縛。組織的龐大已經(jīng)不再具有競爭優(yōu)勢了，這次金融危機可以說再明顯不過。在這次金融危機中，大規(guī)模的裁員使得一些大品牌跨國企業(yè)深感芒刺在背，品牌形象、員工忠誠度嚴重受損，元氣大傷，險些在市場的競爭中敗下陣來。

招聘過多的人員多半會減緩企業(yè)前進的腳步，也使得新興的、靈活的競爭對手有機可乘。無論經(jīng)濟景氣還是低迷，企業(yè)的重點不在于招聘和持有多少人力，而在于如何有效優(yōu)化人才的配置，在長期員工數(shù)量與派遣員工數(shù)量之間找到一個最佳的平衡。

在新一輪的經(jīng)濟擴張中，企業(yè)不能再沉湎于過去。管理者應該總結反思，過去一年為何虧損以及大量裁員，原因不應完全歸咎于經(jīng)濟不景氣。經(jīng)濟景氣和不景氣的情況固然存在，但不要單單滿足于這個簡略的原因。而應該進一步追究為什么會在不景氣前招聘過多的員工，有什么方法能緩和經(jīng)濟不景氣帶來的沖擊，有效控制成本及人員冗余，降低風險。

在用工方式上，推陳出新和靈活應變是企業(yè)在發(fā)展中應努力的方向和目標。當下一些企業(yè)面對最棘手的事情是，訂單大批量地增加，卻沒有足夠的人手，期望在短時間內配置到足夠的人力，同時確保人員的質量和工作效率，而人才派遣無疑滿足了這種需求。人才派遣的用工形式使企業(yè)在持續(xù)進行業(yè)務擴張時，保持團隊規(guī)模健康，還可獲得額外的好處，即保持組織的彈性。而在派遣員工的質量管理上，借助派遣公司的專業(yè)服務，可實現(xiàn)最優(yōu)化的管理。

這也是奧運會和世博會在人員配置上帶給企業(yè)的一些啟發(fā)。對于規(guī)律性或者突發(fā)性的人員需求，企業(yè)不能簡單地增員，不妨考慮保有一定數(shù)量的派遣員工，提高組織在下一輪經(jīng)濟風暴中的抗風險能力