[摘要]知識(shí)型員工的流失無疑會(huì)給企業(yè)帶來巨大損失,分析了知識(shí)型員工的特征、流失原因以及給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而提出應(yīng)對(duì)知識(shí)型員工流失的相應(yīng)對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]知識(shí)員工;流失;對(duì)策
21世紀(jì),人類進(jìn)入了一個(gè)以知識(shí)為主宰的全新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,使知識(shí)上升到社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)地位,成為最重要的資源。企業(yè)要想在激勵(lì)的競(jìng)爭(zhēng)中屹立不倒,就要對(duì)知識(shí)的載體一“知識(shí)型員工”進(jìn)行有效的管理。所謂“流水不腐,戶樞不蠹”,淘汰不合格員工,引進(jìn)高素質(zhì)人才,保持適度的員工流動(dòng)率能夠給企業(yè)帶來新的活力,提高工作效率,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷發(fā)展完善的體現(xiàn)。相關(guān)數(shù)據(jù)表明:北京中關(guān)村IT行業(yè)的人才流動(dòng)率為20%,廣州市高新技術(shù)企業(yè)人才平均流動(dòng)率更是高達(dá)39.8%。如此高的知識(shí)員工流失率,對(duì)企業(yè)來說,損失的不止是人才,甚至?xí)蛊髽I(yè)面臨生存與發(fā)展的危機(jī)。如何將員工流失的損失最小化已成為企業(yè)迫在眉睫的問題。
一、知識(shí)型員工的界定和特點(diǎn)
“知識(shí)型員工”這一概念最早是20世紀(jì)50年代由美國(guó)管理學(xué)大師彼得·德魯克(1956 P·Druker)提出,是指“那些掌握和運(yùn)用符號(hào)和概念,利用知識(shí)或信息工作的人”。他認(rèn)為,知識(shí)工作者是那些“在工作中因?yàn)檫\(yùn)用知識(shí)而非因?yàn)橥度塍w力而獲得報(bào)酬的人,包括會(huì)計(jì)計(jì)劃者、工程師、社會(huì)工作者、護(hù)士、計(jì)算機(jī)專家、教師和研究人員”。德魯克認(rèn)為知識(shí)工作者與以往任何群體或集團(tuán)相比都具有不一樣的特征,這些特征包括知識(shí)性、創(chuàng)造性、靈活性等,其中,知識(shí)創(chuàng)新能力是知識(shí)員工最主要的特征。他們的勞動(dòng)生產(chǎn)率主要取決于六個(gè)因素:(1)知識(shí)工作者生產(chǎn)力要求人們提出“任務(wù)是什么”:(2)知識(shí)工作者要進(jìn)行自我管理,他們要有自主權(quán);(3)不斷創(chuàng)新已成為知識(shí)工作者的任務(wù)與責(zé)任的一部分;(4)知識(shí)工作者需要不斷學(xué)習(xí);(5)知識(shí)工作者的生產(chǎn)力主要不在于成果的數(shù)量,至少質(zhì)量也同樣重要:(6)知識(shí)工作者要求把知識(shí)工作視為“資產(chǎn)”而不是“成本”。
二、企業(yè)知識(shí)型員工流失主要原因
造成企業(yè)知識(shí)型員工流失的原因是復(fù)雜的,主要就社會(huì)環(huán)境因素、員工個(gè)人因素和企業(yè)內(nèi)部因素三個(gè)方面進(jìn)行分析:
1.社會(huì)環(huán)境因素。第一,與勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求關(guān)系有關(guān)。針對(duì)現(xiàn)今勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求關(guān)系,企業(yè)界有個(gè)說法:得人才者得市場(chǎng)。這句話表明了當(dāng)今企業(yè)對(duì)人才的爭(zhēng)奪是多么激烈,擁有高質(zhì)量的知識(shí)員工是企業(yè)獲得成功的必要條件與保障。作為企業(yè)知識(shí)資本的所有者,知識(shí)型員工往往供不應(yīng)求。因此,知識(shí)型員工在勞動(dòng)力市場(chǎng)上的稀缺程度特別高,也就容易流失。第二,知識(shí)型員工的流失與行業(yè)所處的環(huán)境和生命周期有關(guān)。擁有知識(shí)型員工較多的如高科技、教育、咨詢、信息技術(shù)等行業(yè)正處于成長(zhǎng)創(chuàng)業(yè)階段,這些行業(yè)一直對(duì)知識(shí)型員工保持著高需求,為員工的流動(dòng)創(chuàng)造了良好的條件,這些行業(yè)的知識(shí)員工流失率比較高。第三,與企業(yè)所在地的情況有關(guān)。企業(yè)所在地的經(jīng)濟(jì)水平、地理氣候、生活風(fēng)俗以及社會(huì)制度等方面的因素也影響員工的抉擇,知識(shí)型員工對(duì)環(huán)境條件和職業(yè)發(fā)展有著較高的要求,他們傾向于選擇適合自己生活和職業(yè)發(fā)展前景的城市。
2.員工個(gè)人因素。第一,知識(shí)型員工的流失與員工的工作特點(diǎn)有關(guān)。知識(shí)型員工都掌握著一定的專業(yè)技術(shù),他們比一般員工更加注重自身的發(fā)展,渴望接受新工作和新挑戰(zhàn)。如果現(xiàn)有工作沒有足夠的發(fā)展空間和挑戰(zhàn)性,他們就會(huì)希望去更優(yōu)秀的企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的提升。第二,與員工的個(gè)性特點(diǎn)有關(guān)。和一般員工相比,知識(shí)型員工往往以團(tuán)隊(duì)的形式進(jìn)行工作,員工的個(gè)性是否適合團(tuán)隊(duì)合作,能不能適應(yīng)團(tuán)隊(duì)的氛圍,是否符合團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀等也是導(dǎo)致員工流失的因素。
3.企業(yè)內(nèi)部因素。第一,知識(shí)型員工的流失與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況有關(guān),企業(yè)綜合實(shí)力和發(fā)展水平是影響知識(shí)型員工去留的決定性因素。若企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善、前景黯淡或者技術(shù)落后,就會(huì)引起知識(shí)型員工的不滿。第二,與企業(yè)管理狀況緊密相關(guān),如企業(yè)薪酬與福利激勵(lì)力度不足、培訓(xùn)內(nèi)容落后、忽視員工的職業(yè)生涯管理、領(lǐng)導(dǎo)層素質(zhì)較低、滯后的人力資源管理理念等,都會(huì)導(dǎo)致知識(shí)員工的流失。
三、知識(shí)型員工流失帶給企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)
高居不下的知識(shí)型員工流失率,對(duì)于企業(yè)來說,損失的不僅僅是人才,更給企業(yè)帶來諸多風(fēng)險(xiǎn)。
1.知識(shí)型員工的流失可能導(dǎo)致密泄。2005年7月,Google宣布,前微軟全球副總裁李開復(fù)已正式加盟Google,同月,微軟在總部所在地華盛頓州將Google和李開復(fù)告上法庭。理由是二者違反了李開復(fù)在加盟微軟時(shí)簽署的非競(jìng)爭(zhēng)合約及保密條約。雖然12月23日,微軟與Google宣布達(dá)成和解,但是令許多企業(yè)家在震驚之余開始反思對(duì)知識(shí)員工的管理。知識(shí)型員工往往掌握著企業(yè)大量的信息資源,比如人脈、管理經(jīng)驗(yàn)、商業(yè)機(jī)密等,而且這些信息資源難以管理,一些知識(shí)型員工離開企業(yè)后不再為其保守秘密,這些核心技術(shù)或商業(yè)機(jī)密隨著知識(shí)員工的流失而流入競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)或另起爐灶,給企業(yè)帶來了巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力和損失。
2.知識(shí)型員工的流失使得企業(yè)成本上升。首先知識(shí)型員工的流失會(huì)造成企業(yè)關(guān)鍵崗位的空缺,影響企業(yè)的整體運(yùn)作,企業(yè)必須在最短的時(shí)間內(nèi)招募和培訓(xùn)新員工,這就增加了企業(yè)相應(yīng)的招募成本和培訓(xùn)成本,以及工作期間的崗前教育成本、崗位培訓(xùn)成本和繼續(xù)教育成本。而且新進(jìn)員工能否勝任工作、能否快速融入企業(yè)、能否對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)等等都是不確定,都使得企業(yè)的成本上升,風(fēng)險(xiǎn)增加。其次知識(shí)員工的流失會(huì)給周邊的員工帶來不良影響,一些員工可能出現(xiàn)士氣下降,工作效率降低,凝聚力減弱的現(xiàn)象,更嚴(yán)重的甚至出現(xiàn)工作團(tuán)隊(duì)的流失,在另一方面加大企業(yè)的管理成本。
3.知識(shí)型員工的流失導(dǎo)致企業(yè)聲譽(yù)降低。知識(shí)型員工的主動(dòng)離職,會(huì)對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)造成一些不良影響。針對(duì)員工自身來說,員工離開企業(yè),很可能是對(duì)企業(yè)存在一定程度的不滿,他們以后的工作和生活中,可能會(huì)自覺或不自覺的表達(dá)不利企業(yè)的言論。站在企業(yè)的角度,尤其是名企發(fā)生核心知識(shí)員工流失的現(xiàn)象,很快就會(huì)被媒體報(bào)道,人們議論紛紛,各種傳言四起,例如李開復(fù)已加盟Google事件,這些往往對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)造成了損害。
四、應(yīng)對(duì)知識(shí)型員工流失的對(duì)策及建議
知識(shí)型員工是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力,這已經(jīng)是企業(yè)的共識(shí),企業(yè)使出渾身解數(shù),希望激勵(lì)和留住知識(shí)型員工,但由于外部環(huán)境的不確定性,知識(shí)型員工的特殊性及管理方法的局限性使得員工的流失不可避免,除了依靠激勵(lì)留住知識(shí)型員工,還需防范和管理知識(shí)型員工的流失,才能將損失最小化。
1.重視招聘工作。要想留住人才,首先要選好人才:首先招聘程序要科學(xué)合理,人力資源部門應(yīng)根據(jù)崗位說明書,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行全面細(xì)致的考察,如員工的道德品質(zhì)、工作能力、發(fā)展?jié)摿?、個(gè)人價(jià)值觀和工作動(dòng)機(jī)等。應(yīng)充分了解員工的工作要求,盡量使員工的要求與工作崗位相匹配,尤其對(duì)頻繁跳槽者要謹(jǐn)慎考察。其次對(duì)招聘的崗位進(jìn)行客觀、真實(shí)的描述,避免員工上崗后產(chǎn)生心理落差,甚至對(duì)企業(yè)產(chǎn)生懷疑和不信任,影響其對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)。再次可以對(duì)關(guān)鍵崗位設(shè)置一定的離職壁壘,如離職后一定期限內(nèi),禁止從事與本企業(yè)有直接或者間接競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè),或者承擔(dān)一定的離職賠償,增加員工離職成本,也可以在一定程度上防范員工的流失。
2.構(gòu)建全面有效的激勵(lì)模式。首先知識(shí)型員工的特點(diǎn)和需求決定了他們?cè)谧非蠼疱X財(cái)富的同時(shí),更注重個(gè)體成長(zhǎng)與發(fā)展,追求事業(yè)發(fā)展與自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。只利用高薪激勵(lì)往往沒有很好的效果,應(yīng)對(duì)其構(gòu)建全面薪酬激勵(lì)體系,即“外在薪酬”是為員工提供可量化的貨幣收入,如基本工資、獎(jiǎng)金、股票等,“內(nèi)在薪酬”是為員工提供不能量化的貨幣形式表現(xiàn)的各種待遇,如良好的培訓(xùn)、愉快的辦公環(huán)境及個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì)等。外在薪酬與內(nèi)在薪酬有各自不同的激勵(lì)效果,可構(gòu)成完整有效的薪酬體系,最大限度地激發(fā)知識(shí)型員工的潛能。其次企業(yè)必須完善激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施條件,樹立“以人為本”的現(xiàn)代管理理念,建立良好的企業(yè)管理制度,良好的管理基礎(chǔ)才能保證激勵(lì)機(jī)制的順利推行。最后進(jìn)行激勵(lì)的效果分析,以工作滿意度、顧客滿意度和企業(yè)績(jī)效提升等各個(gè)方面來衡量激勵(lì)的效果。
3.采取正確的防范措施。企業(yè)在應(yīng)對(duì)知識(shí)員工流失時(shí),企業(yè)應(yīng)做好兩手準(zhǔn)備,在激勵(lì)的同時(shí)建立必要的防范措施,爭(zhēng)取把損失降低到最低點(diǎn)。在招聘階段,企業(yè)可通過合同約束來保護(hù)企業(yè)的機(jī)密,提高員工的離職成本,如培訓(xùn)合同、技術(shù)攻關(guān)合同,競(jìng)業(yè)避讓合同等:在企業(yè)培訓(xùn)階段,是傳播企業(yè)文化的最佳時(shí)期,企業(yè)可通過講座、參觀、演講等形式將企業(yè)的文化扎根員工心底,提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度:在用人階段,可通過分權(quán)機(jī)制避免單個(gè)員工掌握企業(yè)大部分關(guān)鍵技術(shù)或客戶信息,防止其流失后給企業(yè)帶來巨大損失,企業(yè)還可通過人才儲(chǔ)備戰(zhàn)略來防范關(guān)鍵崗位的知識(shí)型員工流失。
4.正確對(duì)待知識(shí)型員工的離職。社會(huì)對(duì)知識(shí)型員工的高需求以及知識(shí)型員工本身的特殊性使得他們的流動(dòng)性比一般員工要高,這是客觀事實(shí)。很多管理者對(duì)知識(shí)型員工的離職措施不當(dāng),有的管理者把員工的離開看成是背叛或是管理失敗,甚至采取扣押金、扣檔案等惡劣手段,不僅人沒有留住,企業(yè)的信譽(yù)度也受到了傷害。企業(yè)應(yīng)該尊重人才的流動(dòng),對(duì)將要離職的員工進(jìn)行溝通和記錄,以便分析和改善人力資源管理的漏洞,提高企業(yè)的整體素質(zhì),才能增加企業(yè)對(duì)人才的吸引力。以華為為例,2000年,華為出臺(tái)了《關(guān)于內(nèi)部創(chuàng)業(yè)的管理規(guī)定》,規(guī)定凡在公司工作滿兩年的員工,可以申請(qǐng)離職創(chuàng)業(yè),成為華為的代理商。公司除了為創(chuàng)業(yè)員工提供優(yōu)惠政策外,還有半年的扶持期,員工在半年之內(nèi)創(chuàng)業(yè)失敗,可以回公司重新安排工作。在內(nèi)部創(chuàng)業(yè)政策的推動(dòng)下,不僅為華為打通了全國(guó)的分銷網(wǎng)絡(luò),還解決了一批老員工的出路。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底就是知識(shí)型員工的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)能否規(guī)避因知識(shí)型員工的流失而帶來的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),與企業(yè)的生存和可持續(xù)發(fā)展緊密相關(guān)。只利用物質(zhì)激勵(lì)知識(shí)型員工已不奏效,要留住知識(shí)型員工,關(guān)鍵是通過多種激勵(lì)手段留住知識(shí)型員工的“心”,并且做好其他防范措施,將風(fēng)險(xiǎn)最小化。
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