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        降低企業(yè)成本的材料核算途徑

        2010-12-31 00:00:00
        企業(yè)導(dǎo)報 2010年9期

        [摘要]企業(yè)成本的降低對企業(yè)的生存與發(fā)展有非常積極的意義,通過完善材料核算來實現(xiàn)企業(yè)成本的降低是一條很好的途徑。目前一些企業(yè)普遍存在材料采購不規(guī)范、材料庫存管理不嚴、材料使用不合理、庫存不科學(xué)、賬目不規(guī)范等問題,可以通過加強材料采購控制;科學(xué)庫存管理,提高資金利用率;完善材料使用管理制度,減少材料浪費;規(guī)范核算制度,及時了解材料狀況等途徑來完善材料核算工作從而降低企業(yè)成本。

        [關(guān)鍵詞]企業(yè)成本;材料核算;途徑

        一、企業(yè)成本及其重要性分析

        企業(yè)成本與企業(yè)利潤的關(guān)系已經(jīng)十分明了,在相同條件之下企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)成本越低,其在市場中的競爭力就越高,或者同一市場價格水平之下所獲得利潤就最高。這里所說的成本并非一般意義上狹義的成本概念,其指的是產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中因消耗人力、物力資源而生產(chǎn)的費用,這種理解是片面的,有局限性的。這里的成本是廣義上的成本概念,也是比較完整的成本體系,它指的是從產(chǎn)品的設(shè)計、加工、生產(chǎn)到銷售以及圍繞產(chǎn)品展開的服務(wù)為中心的一個完整的系統(tǒng),將這種普遍聯(lián)系的觀點引入到企業(yè)成本的認識當(dāng)中來有著十分重要的意義,它使人們對企業(yè)成本的認識更加全面、完整,從而為企業(yè)成本的控制以及企業(yè)的長遠發(fā)展提供了科學(xué)的途徑。傳統(tǒng)的會計工作都是基本狹義的成本概念之下進行,其主要是從會計核算的角度強調(diào)收入與相應(yīng)可見成本的比較,其中的成本必須是明確的、可量化的,它忽略了在短時間內(nèi)無法取得的收益以及付出的無形成本,這種會計方法雖然對于了解企業(yè)財務(wù)情況有很大用處,卻在一定程度上影響了企業(yè)決策,忽略了其它成本領(lǐng)域。

        降低企業(yè)成本是提高企業(yè)利潤的最有效方式之一,要想達到降低企業(yè)成本的目的,就必須找降低企業(yè)成本的渠道,這就要求基本廣義的企業(yè)成本概念之上,從與企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)的全過程進行,多渠道降低企業(yè)成本。降低企業(yè)成本還具有以下一些重要意義:

        1.企業(yè)成本關(guān)系到企業(yè)利潤的多少。企業(yè)成本產(chǎn)生的渠道是多方面,針對不同方面的成本要采取相應(yīng)的控制措施,只要采取妥當(dāng)?shù)某杀竟?jié)約手段,就可以使產(chǎn)品或服務(wù)成本大幅降低,使企業(yè)利潤相應(yīng)增加,這是企業(yè)增加利潤的最直接和最有效的方式。只要成本降低,企業(yè)的資金利用率也相應(yīng)地得到了提高,資金周轉(zhuǎn)速度就會加快,保證了企業(yè)的進一步擴大和增長,這對企業(yè)長遠利益的實現(xiàn)也有著十分積極的意義。

        2.企業(yè)成本與資源的利用率緊密相關(guān)。我國目前的經(jīng)濟增長很大程度來自于資源的大量消耗以及勞動力的廉價開發(fā),絕大部分產(chǎn)業(yè)還是勞動密集型,普遍存在著資源的利用率低下,從而造成人力、物力的浪費。企業(yè)可以通過采取有效的措施,如對庫存進行嚴格控制,對采購進行科學(xué)核算等方法從全方位、各環(huán)節(jié)控制成本的產(chǎn)生,科學(xué)準確地進行生產(chǎn)定額測算,嚴格控制原料的消耗,從而降低企業(yè)成本,提高原爛的利用率。還可以采取對目前,我國企業(yè)普遍存在著對現(xiàn)有資源沒能充分利用、資源浪費較嚴重的現(xiàn)象。企業(yè)可以通過采取對剩余材料、生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料進行其它渠道的利用,從而提高資源的利用率,進而從源頭降低企業(yè)成本,增加企業(yè)利潤。

        3.企業(yè)成本的高低影響企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)能否長久地在市場競爭中立于不敗之地關(guān)鍵在于企業(yè)的競爭力有多強,影響企業(yè)競爭力的元素有很多,但是企業(yè)成本卻是其中最基本的因素之一。成本從企業(yè)一開始進行的經(jīng)濟活動中就發(fā)揮著重要的作用,產(chǎn)品成本的大小決定著企業(yè)規(guī)模的大小、投資金額的多少等關(guān)系到企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵問題。在市場競爭中,成本的高低決定了企業(yè)所處的地位和面臨的形勢,只有盡量實現(xiàn)低成本才可以擁有較高的競爭力水平,從而占領(lǐng)市場并實現(xiàn)利潤。企業(yè)成本的高低直接影響到市場競爭力的強弱,是企業(yè)經(jīng)濟活動的命脈所在。

        總之,企業(yè)成本對于企業(yè)的生存和發(fā)展來說是至關(guān)重要的,通過各種方法和渠道實現(xiàn)企業(yè)成本的降低是有著十分重要的意義。

        二、材料核算中出現(xiàn)的企業(yè)成本問題

        企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)都會存在成本,材料是企業(yè)成本中必不可少的組成部分,企業(yè)材料的核算工作就顯尤其重要,科學(xué)的材料核算工作可以保證企業(yè)的一些活動科學(xué)有序進行,從而進行有效的成本控制,實現(xiàn)企業(yè)成本的降低。從我國企業(yè)的現(xiàn)狀來看,企業(yè)的材料核算工作中發(fā)現(xiàn)了一些普遍存在的問題,這些問題的解決必然能使企業(yè)成本得到有效降低,其主要有以下幾方面:

        1.材料采購過程不規(guī)范導(dǎo)致成本過高。企業(yè)生產(chǎn)一般都需要先進行前期的材料采購,材料成本也是產(chǎn)品成本的主要組成部分,材料的價格水平?jīng)Q定著產(chǎn)品將來是否有足夠的價格優(yōu)勢。但是實際采購活動過程中因采購過程不規(guī)范,使得采購成本因人為因素增加,影響了企業(yè)的產(chǎn)品利潤。例如采購人員與供應(yīng)商勾結(jié)故意抬高采購價格,使企業(yè)受損,而采購人員可以拿到高額回扣,卻影響了采購材料的質(zhì)量以及忽視了供應(yīng)商是否與企業(yè)的生產(chǎn)活動相匹配;采購人員在采購過程中浪費采購經(jīng)費,虛報項目、虛開發(fā)票、虛報價格,致使企業(yè)受損而不知等。

        2.材料庫管不嚴,材料質(zhì)量難以保證。企業(yè)要通過嚴格出入庫制度來控制材料的質(zhì)量、數(shù)量及使用,入庫時一定要對所采購材料進行嚴格驗收,保證采購質(zhì)量,也要做好計錄工作,以各核算使用?,F(xiàn)實存在的問題是一些企業(yè)并不重視材料的庫管制度,入庫時不對材料的質(zhì)量和數(shù)量進行驗收,出庫時不檢查、不登記,庫管只是流于形式,致使材料質(zhì)量無法得到保障,與材料相關(guān)的責(zé)任也不明確。

        3.材料使用不合理,導(dǎo)致浪費嚴重。材料的浪費是目前我國企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象,導(dǎo)致浪費產(chǎn)生的原因是沒能形成一個完整的用料審批制度,即對于材料的發(fā)放使用沒有科學(xué)的定額標(biāo)準;特殊情況下用料程度不嚴格,隨意提取材料的限制小;在使用過程中對材料的消耗控制不嚴導(dǎo)致浪費嚴重,生產(chǎn)部門沒有形成統(tǒng)一的整體思想,沒有把材料的消耗歸為自己部門的職責(zé),往往不注重對各工序、各環(huán)節(jié)的用料控制,使一些殘次品大量產(chǎn)生,同時對于生產(chǎn)產(chǎn)生的可以回收再利用的廢料也只做簡單處理,造成另一種浪費。

        4.庫存不合理導(dǎo)致材料積壓,成本增加。對于一些經(jīng)濟實力較強的企業(yè),往往喜歡大量的積壓材料,以方便生產(chǎn),卻造成了庫存管理成本的提高以及資金的浪費,甚至有的時候材料價格會因市場而發(fā)生變化,導(dǎo)致企業(yè)材料高價格積壓而影響到產(chǎn)品的市場投入價格。這種與實現(xiàn)生產(chǎn)情況相脫節(jié)的庫存管理理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟,只有合理的庫存量才可以保證企業(yè)的靈活生產(chǎn)。

        5.材料賬目不規(guī)范。一些企業(yè)對于庫存材料不能進行及時的盤查,導(dǎo)致賬物不符,而財務(wù)部門的明細賬又與倉庫管理賬目不符,此種狀況長期存在下去使材料的管理存在很大的缺失,對于材料的管理造成很大不便,并與企業(yè)的生產(chǎn)狀況不能及時進行匹配,造成材料的浪費。

        三、降低企業(yè)成本的材料核算途徑

        既然企業(yè)成本對于企業(yè)的發(fā)展起著關(guān)鍵的作用,而材料核算工作又與企業(yè)成本緊密相關(guān),從材料核算工作的角度出發(fā),改進企業(yè)材料管理中存在一些問題,完善相關(guān)辦法和制度,對于企業(yè)成本的提高有著非常積極的意義:

        1.加強材料采購控制。企業(yè)材料采購前要制定科學(xué)的采購計劃,根據(jù)企業(yè)的實際生產(chǎn)情況以及材料市場情況確定科學(xué)的庫存量制定計劃,之后采取科學(xué)的采購方式如公開招標(biāo)的方式來實現(xiàn),對采購的整個過程進行監(jiān)督和制約,防止損害企業(yè)利益的行為出現(xiàn):在采購中,要嚴格按照既定的計劃進行采購,如需調(diào)整需要嚴格審批,采購部門對供應(yīng)商的選擇上要客觀公正,提交分析報告,保證材料質(zhì)量的前提下降低采購成本;在采購?fù)瓿珊螅瑘猿謬栏竦尿炇杖霂熘贫?,對于材料入庫的質(zhì)量、數(shù)量、價格、供應(yīng)商等規(guī)格進行嚴格驗收,提交驗收報告經(jīng)質(zhì)量部門批準方可入庫。對于違反規(guī)定、手續(xù)不全或不達標(biāo)準的材料不得入庫,同時也在貨款的結(jié)算上予以調(diào)整,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。如此,通過對材料采購全過程的嚴格控制來保證材料質(zhì)量、降低材料成本。

        2.科學(xué)庫存管理,提高資金利用率。在我國,社會主義市場經(jīng)濟秩序已經(jīng)逐漸完善,各方面市場已經(jīng)初步形成,各種材料的供應(yīng)已經(jīng)十分充足,再加上市場不穩(wěn)定性的特點,傳統(tǒng)的積壓庫存模式已經(jīng)不適應(yīng),企業(yè)要根據(jù)實際情況擬定適合企業(yè)發(fā)展的庫存制度,如當(dāng)前比較流行的零庫存,就大大減小了企業(yè)的倉庫管理成本,抽出大量空投資金,從而提高了資金利用率。并不是所有企業(yè)都適合實行零庫存,要根據(jù)材料市場的情況最終確定,對于相對穩(wěn)定的市場要建立社會庫存的理念,對于不穩(wěn)定的材料市場,要根據(jù)生產(chǎn)周期最終確定庫存,總之都是為了提高資金利用率,降低生產(chǎn)成本。

        3.完善材料使用管理制度,減少材料浪費。針對企業(yè)生產(chǎn)部門在生產(chǎn)活動過程中的材料浪費現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)切實完善材料使用管理制度,科學(xué)的材料預(yù)算工作是制止材料浪費的起點,只有通過科學(xué)的預(yù)測制定出合理的材料定額,嚴格控制單位產(chǎn)品的材料用量,才可以降低不合格產(chǎn)品的比例,提高材料綜合利用率;預(yù)算做出之后要通過簽發(fā)的領(lǐng)料憑證進行材料領(lǐng)取的科學(xué)管理,并通過材料的領(lǐng)取量了解生產(chǎn)中的材料利用情況:還要嚴格控制材料的領(lǐng)取額,對于一定數(shù)量的產(chǎn)品生產(chǎn)活動要限定材料的領(lǐng)取最大數(shù)量,凡是超過這一數(shù)量的生產(chǎn)活動說明其存在嚴重的浪費行為,就應(yīng)當(dāng)進行嚴格的控制,減少進一步浪費的產(chǎn)生;加強廢棄物的回收再利用,對于企業(yè)生產(chǎn)中產(chǎn)生的邊角料可以進行適當(dāng)處理,充分進行再開發(fā),再利用。

        4.規(guī)范核算制度,及時了解材料狀況。企業(yè)要規(guī)范內(nèi)部材料的核算制度,通過材料核算加強對材料的管理工作,最終控制材料成本,提高企業(yè)競爭力。企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期及時地與倉庫、生產(chǎn)車間、供應(yīng)等部門進行材料核對,從多方面了解材料的走向和使用情況。核算工作要科學(xué)開展,避免由單一部門或單一個人進行,從而使虛報、謊報的發(fā)生。通過聯(lián)合財會、質(zhì)檢和生產(chǎn)人員共同進行材料盤點,掌握材料的實際情況,查清原因,將賬目列清,保證材料的合理利用。

        總之,解決我國一些企業(yè)材料核算中目前存在的一些問題可以保證材料的科學(xué)利用,從而降低與材料相關(guān)的各方面支出,降低企業(yè)成本,增加企業(yè)利潤。

        參考文獻

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