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        從文化\\組織\\機制角度探析企業(yè)管理

        2010-12-31 00:00:00馮墨青
        企業(yè)導(dǎo)報 2010年9期

        [摘要]假如把企業(yè)比做一棵樹,企業(yè)文化就是樹的根,組織就是樹的干,機制就是樹的枝。從文化、組織、機制三方面入手,分析了企業(yè)管理的內(nèi)涵。

        [關(guān)鍵詞]文化;紐織;機制;戰(zhàn)略

        假如把企業(yè)比做一棵樹,那么文化就是樹的根,組織就是樹的干,機制就是樹的枝。文化是組織的滋養(yǎng),組織是效益的源泉,機制是活力的平臺。要想打造企業(yè)這棵百年長青樹,就要從文化、組織、機制三方面入手,加強企業(yè)管理,為戰(zhàn)略的實現(xiàn)保駕護航。

        一、企業(yè)文化

        企業(yè)文化則是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中,逐步形成,為全體員工所認(rèn)同并遵守、帶有本組織特點的使命、愿景、宗旨、精神、價值觀和經(jīng)營理念,以及這些理念在生產(chǎn)經(jīng)營實踐、管理制度、員工行為方式與企業(yè)對外形象的體現(xiàn)的總和。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力,它包含著非常豐富的內(nèi)容,其核心是企業(yè)的精神和價值觀。六只猴子的故事更能讓我們明白文化的作用:六只猴子被放入同一個籠子,并用鏈條將香蕉懸掛在籠子頂部,鏈條另一端與淋浴器噴頭相連,當(dāng)一只猴子伸手拉香蕉時,所有猴子都會被淋浴器噴出的冷水淋濕。用不了多久,6只猴子就都知道香蕉是不能碰的。接著從6只猴子里取出一只,并放入一只新的猴子。毫無疑問,新來的猴子看見香蕉心想一定是到了天堂。但當(dāng)它往上爬時,其他5只猴子會揍他、制止它接觸香蕉。

        不久,這只新來的猴子也知道香蕉是個禁忌,必須服從另外幾只猴子的命令。然后新猴子不斷被放入,每放入一只新猴子的同時,都取出一只原來的猴子,每次替換猴子的時候,這樣的教訓(xùn)都會重新上演一次。很快,最初在籠子里的6只猴子全都被替換出去,香蕉仍然完好無損——雖然后來的猴子從未被冷水淋濕,但它們從不詢問不能碰香蕉的原因,它們只管服從。故事中吃香蕉要被淋雨是制度,吃香蕉挨打是文化,當(dāng)最初籠子里的6只猴子被全部換出后,沒有一只猴子知道吃香蕉為什么挨打,只知道不能吃香蕉,最開始時起作用的是制度,后來文化就占據(jù)了上風(fēng)。

        二、組織

        組織即指具有共同目標(biāo)的人群的集合,它是在企業(yè)的不斷發(fā)展過程中,被市場拉動、被企業(yè)推動而自然形成的。組織又可以分為群體和團隊,群體是為了共同的利益而組合起來的一群人,缺乏溝通、沒有主動性、自主性。團隊是經(jīng)過訓(xùn)練、有使命、有目標(biāo)、有凝聚力、有自主性、思考性、協(xié)作性的群體。有效的組織是將散漫的群體打造成無堅不摧的團隊,與企業(yè)共榮譽、共風(fēng)雨。事實上隨著企業(yè)的不斷擴展,組織層級多了,各部門各自為戰(zhàn),條塊分割,溝通成本增大,同時難以保障每個部門所做的工作都是對企業(yè)有利的、有效的;組織形式越來越復(fù)雜,2.5人的工作崗位時有出現(xiàn),造成系統(tǒng)浪費;權(quán)責(zé)不清,配合不好,步調(diào)不一致,流程不暢,內(nèi)耗嚴(yán)重,導(dǎo)致了企業(yè)的利潤并不隨組織著組織的擴張而增加的現(xiàn)狀。

        三、機制

        簡單地說,機制就是制度加方法或者制度化了的方法。機制是經(jīng)過實踐檢驗證明有效的、較為固定的方法。是對可見的和可預(yù)期的權(quán)、利、果分配的游戲規(guī)則。分粥的故事很能說明機制的重要性。有六個人通過制定制度來解決每天的吃飯問題——要分食一鍋粥,但并沒有稱量用具或有刻度的容器。方法一:指定一個人負(fù)責(zé)分粥,結(jié)果總是主持分粥的人碗里的粥最多最好。方法二:大家輪流分粥,每人一天。結(jié)果是每個人在一周中只有一天吃的飽而且有剩余,其余六天都饑餓難挨。方法三:大家選舉一個信得過的人主持分粥。開始這位品德尚屬上乘的人還能公平分粥,但不久他開始為自己和溜須拍馬的人多分。方法四:選舉一個分粥委員會和一個監(jiān)督委員會,形成監(jiān)督和制約。公平基本做到了,可是由于監(jiān)督委員會常提出各種議案,分粥委員會又據(jù)理力爭,等分粥完畢時,粥早就涼了。方法五:每個人輪流值日分粥,但是分粥的那個人要最后一個領(lǐng)粥。令人驚奇的是,在這個制度下,六只碗里的粥每次都是一樣多,就像用科學(xué)儀器量過一樣。分粥對我們的啟示是:同樣是六個人,不同的分配制度,就會有不同的結(jié)果。沒有卓越的機制,絕不會有卓越的企業(yè),戰(zhàn)略再優(yōu)秀,都代替不了機制的撬動。

        四、從文化、組織、機制入手打造長青企業(yè)

        (一)提煉、堅守適合企業(yè)特色的企業(yè)文化

        對企業(yè)來講,企業(yè)文化從表層的物質(zhì)文化到深層的精神文化,貫穿了企業(yè)的各項工作。一個企業(yè)的文化,很大程度上可以說,就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者所展示的文化,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者承擔(dān)著企業(yè)文化建設(shè)最重要也最直接的工作。俗話說:兵熊熊一個,將熊熊一窩。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的價值觀、管理風(fēng)格左右著企業(yè)文化的類型。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須要在以下幾個方面推動企業(yè)文化建設(shè):

        1.領(lǐng)導(dǎo)者必須善于根據(jù)企業(yè)的發(fā)展要求,從實踐中提煉出企業(yè)的核心價值觀。企業(yè)文化的核心是企業(yè)的理念,或者說是價值觀體系。企業(yè)的理念不僅要具有時代的特色、行業(yè)的特色,更要求帶有企業(yè)的特色和企業(yè)家的個性,因而它不能從書本上抄來,只能從企業(yè)自己的實踐,從企業(yè)家自己的實踐中提煉出來。

        2.領(lǐng)導(dǎo)者要身體力行,忠實地嚴(yán)守企業(yè)的價值觀。領(lǐng)導(dǎo)者的模范行動是一種無聲的號召,對下屬成員起著重要的示范作用。要塑造和維護企業(yè)的共同價值觀,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者本身就應(yīng)是這種價值觀的化身,他必須通過自己的行動向全體員工灌輸企業(yè)的價值觀。通過象征性行為、語言故事等各種方式表示的自己對價值觀體系始終如下的關(guān)注,從而使廣大員工也跟著來關(guān)注價值觀體系的實現(xiàn)。比如張瑞敏砸冰箱的舉動,教育他的員工:要么不干,要干就要爭第一,質(zhì)量問題絕不可輕視,不合格品就是廢品。

        (二)改造組織形態(tài)、強化組織運轉(zhuǎn)

        美國著名的管理大師德魯克說:“所謂組織,是一種工具,用以發(fā)揮人的長處,并中和人的缺點,使其成為無害。”什么樣的結(jié)構(gòu)才能使一個組織產(chǎn)生放大績效呢?企業(yè)要贏,必須打造贏的組織,不是部門、個人。

        1.打造鐵班底。企業(yè)最大的內(nèi)耗是高層之間的磨擦或分裂。在班底建設(shè)中,首先要應(yīng)強調(diào)同心同德,班底成員要利益契合、理念吻合、情投意合,要有公心、公信,要公正,還要有一致的使命、一致的步調(diào)、一致的聲音,內(nèi)求團結(jié)(凝聚力),外求發(fā)展(競爭力)。對內(nèi)充分信任、充分傾聽、充分授權(quán)、充分擔(dān)待;對外,強調(diào)“競爭”,八仙過海,各顯其能。其次班底要有撐起董事長的心態(tài),要有托起企業(yè)事的能力,能代表企業(yè)利益,挺身而出,能分擔(dān)經(jīng)營、管理的壓力。

        2.設(shè)置合理的組織層級。組織層級太多,各部門各自為戰(zhàn),條塊分割,溝通起來特別麻煩,效率大量浪費;組織太少,管理幅度增大,個人的能力與精力分配就會比較弱,導(dǎo)致管理不到位。合理的組織層級要求領(lǐng)導(dǎo)者首先要根據(jù)組織目標(biāo),確定組織框架及每個單位應(yīng)完成的目標(biāo),以及每個單位必須要協(xié)同完成的目標(biāo),構(gòu)建管理的閉合回路:其次要確定部門與系統(tǒng)的關(guān)系,做出清晰的定位管理,根據(jù)崗位設(shè)立工作標(biāo)準(zhǔn),明確權(quán)責(zé);最后合理授權(quán)解決效率問題,權(quán)力下移,利率才能提高,一個企業(yè)的發(fā)展過程就是領(lǐng)導(dǎo)者不斷交權(quán)的過程。

        3.設(shè)計簡單、有效的流程。圍繞組織目標(biāo)的完成而進行管理業(yè)務(wù)流程的總體設(shè)計。將總體業(yè)務(wù)流程達(dá)到最優(yōu)化,在效率和控制間尋找平衡。按照優(yōu)化管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計管理崗位。管理崗位是管理業(yè)務(wù)流程的環(huán)節(jié),又是組織結(jié)構(gòu)的基本單位。由崗位組成科室,由科室組成管理系統(tǒng)。規(guī)定管理崗位的輸入、輸出與轉(zhuǎn)換。對每個管理崗位進行工作分析,規(guī)定輸入與輸出的業(yè)務(wù)名稱、時間、數(shù)量、表格、實物、信息等,并尋找出該崗位最優(yōu)化的管理操作程序,用工作規(guī)范將其固定下來。給管理崗位定員定編,尤其要確定崗位所需要人員的素質(zhì)與特長,因為這直接影響著工作效率。

        4.建立學(xué)習(xí)型組織。社會在進步,人類在發(fā)展,企業(yè)也要不斷學(xué)習(xí),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,才能跟上社會的進步。香港商會2006年數(shù)據(jù)顯示,學(xué)習(xí)型企業(yè)凈利潤比同行高出47%。不斷的學(xué)習(xí)與教育,內(nèi)部可以從觀念上培養(yǎng)員工不愿而愿的觀念,外部培訓(xùn)可以讓員工由不能而變?yōu)槟埽纳乒ぷ鞣椒?,提高工作效率。學(xué)習(xí)型組織的建立是立足長遠(yuǎn)的大計。

        (三)建立良性的激勵約束機制

        最優(yōu)秀的管理是自動自發(fā),是內(nèi)心的力量。員工做不好工作,因為他沒有做好工作的意愿與理由。機制是對可見的和預(yù)期的權(quán)、利、成果分配的游戲規(guī)則,分粥理論給我們的一個啟示就是要有一套好的制度,要敢于跳出傳統(tǒng)的思維去尋找新的解決問題的辦法,一套好的機制對管理者來說比自己事無巨細(xì)、事必躬親要有效得多。要最大限度發(fā)揮員工的自主性、積極性,必須建立激勵約束機制。

        1.激勵的原則。共贏的原則,共同創(chuàng)造,然后分享;分層激勵的原則,高、中、基層,層次不同激勵不同。分崗位激勵的原則,能量化的盡量量化。輿情引導(dǎo)當(dāng)先的原則,造勢。物質(zhì)與精神相結(jié)合的原則。

        2.激勵的模式。經(jīng)營激勵,分享經(jīng)營成果,切身感受。股權(quán)激勵,留住能人,激勵能人,讓大家有歸屬感。精神激勵,要推己及人,將心比心。

        3.績效考核。要明確考核的目的:激勵員工;提高績效;發(fā)現(xiàn)人才,不要因為考核而考核,更不要因為考核而對立,每次考核都是激勵。考核要信息健全,責(zé)任對位,完善基礎(chǔ)管理,樹立績效文化,將復(fù)雜的問題簡單化,層層推倒到具體人,要人歸位,事歸位,責(zé)任歸位。要明確考核的六件事:考核誰,誰考核,考核什么指標(biāo),怎么考核,考核依據(jù),考核完咋辦??己说倪^程中,一定要注意:關(guān)鍵的才去考核,不關(guān)鍵的依靠管理,面面俱到等于零。

        彼得·德魯克說:“管理是一種實踐,其本質(zhì)不在于知,而在于行,其驗證不在于邏輯,而在于成果?!睆倪@個意義上來說,來自于實踐的管理思考和經(jīng)驗總結(jié)更為寶貴,也有借鑒意義。管理沒有定式,有效的、實用的,就是最好的。

        參考文獻

        [1]彼得·德魯克.管理的實踐[M].機械工業(yè)出版社,2009

        [2]王汝哲.最有效的16種管理方法[M].經(jīng)濟科學(xué)出版社,2004

        [3]余世維.打造高績效團隊[M].北京大學(xué)出版社,2009

        [4]謝繼東.構(gòu)建鐵班底[M].東方出版社,2006

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