[摘要]完善合同管理，有利于合理確定及控制工程造價，保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益以及增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

[關(guān)鍵詞]合同評審；合同條款；認(rèn)真履約；索賠力度；重視結(jié)算

良好的合同管理，有利于合同的全面履約，能保證工程目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)完善合同的評審、簽約、履約、索賠、結(jié)算等過程的管理，能夠達(dá)到合理的確定和控制工程成本，防范工程風(fēng)險，進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

一、認(rèn)真做好合同簽約前的評審工作

合同簽約前，要認(rèn)真進(jìn)行合同評審，組織各部門專業(yè)人員對合同發(fā)包人的情況及草擬合同的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審查。評審內(nèi)容要有詳細(xì)的評審記錄，包括發(fā)包人履約能力的評審，經(jīng)濟(jì)實(shí)力的情況，發(fā)包人資質(zhì)的審查，施工工期能否滿足施工要求，質(zhì)量目標(biāo)能否有能力達(dá)到，所用材料是否符合設(shè)計文件施工規(guī)范的要求，采購材料有無問題，考慮是否需要采用新技術(shù)新工藝，現(xiàn)有的施工技術(shù)能否滿足施工需要，施工人員能否及時就位，資金的撥付能否保障施工的正常進(jìn)行，合同發(fā)包方社會信譽(yù)等方面進(jìn)行全面風(fēng)險評審，評審要有明確的結(jié)論，要有詳細(xì)的風(fēng)險預(yù)防措施等。

二、合同簽訂要謹(jǐn)慎，一字值千金

簽訂合同前要考慮全面，爭取簽訂一份公平公正的施工合同。合同淡判中的發(fā)包方非書面的任何妥協(xié)和許諾，往往不具有法律效力，要依據(jù)現(xiàn)行的法律法規(guī)，本著“合約則進(jìn)，背約則滯”的原則，曉之以理，動之以情，適當(dāng)陳述利害，修訂過于苛求、顯失公平的不合理?xiàng)l款。簽約前的謹(jǐn)慎措施：(1)先讓熟知精通合同人員參與草擬合同，以提高風(fēng)險識別能力，降低合同風(fēng)險。(2)善于限制風(fēng)險和轉(zhuǎn)移風(fēng)險。對于發(fā)包方的免責(zé)條款應(yīng)認(rèn)真研究，看是否合法、責(zé)任和權(quán)益是否失衡，切忌輕易接受，防范在履約過程中發(fā)包方應(yīng)用免責(zé)條款推卸責(zé)任，拒絕補(bǔ)償、付款。(3)做到咬文嚼字，注意一字千金。對于合同條款，要認(rèn)真分析，及時修正不利條款，補(bǔ)充有利條款，注意語言的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性。比如：“……工程完工后，撥付合同價款的80％……”這句話就很不嚴(yán)謹(jǐn)，因?yàn)楣こ掏旯ず蠖嚅L時間沒有明確的限定，可能會給工程款的回收帶來一定麻煩，應(yīng)該把時間限制約定的更具體些。如可改為“……工程完工后10日內(nèi)，撥付至合同價款的80％……”再如平方米報價合同中“工程竣工后，結(jié)算按施工的實(shí)際面積乘以固定單價結(jié)算”這句話也不嚴(yán)謹(jǐn)，是投影的面積還是展開面積?如果因此發(fā)生糾紛，往往會導(dǎo)致做出不利的意思界定。(4)履行過程中出現(xiàn)設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等情況，施工單位要及時辦理，為竣工結(jié)算提供充分的依據(jù)和有利的保障。

三、認(rèn)真履行合同，嚴(yán)格監(jiān)督合同的實(shí)施

合同履行過程是實(shí)現(xiàn)權(quán)利、義務(wù)的過程，也是控制造價有效降低工程風(fēng)險增加利潤的過程，同時還是體現(xiàn)企業(yè)誠信提升企業(yè)品牌形象增強(qiáng)市場競爭力實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的過程。在合同實(shí)際實(shí)施過程中，要做到：(1)建全合同管理體系。(2)加強(qiáng)實(shí)施階段的合同監(jiān)管。做到合同交底詳細(xì)，組織相關(guān)施工人員學(xué)習(xí)合同主要內(nèi)容、各種規(guī)定、管理程序、承包人的合同責(zé)任、工程范圍、工期、質(zhì)量要求等等，有意識的規(guī)避合同的風(fēng)險。(3)及時收集整理有關(guān)合同及補(bǔ)充合同、協(xié)議乃至日常的工地會議紀(jì)要、施工記錄、工作聯(lián)系單、來往信函、洽商工程變更協(xié)議或聯(lián)系單、質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄等原始材料。

四、加強(qiáng)索賠力度

在合同執(zhí)行過程中，以合同為依據(jù)，認(rèn)真做好索賠和反索賠工作是增加造價的重要手段，也是合同管理中維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、合理確定和有效控制工程造價、提高經(jīng)營效益的有效途經(jīng)。施工過程中必須隨時隨地將實(shí)際情況與合同規(guī)定對照，及時整理索賠資料，組織索賠和反索賠工作。要做到：(1)搜集具體的索賠事項(xiàng)。(2)保留索賠依據(jù)。除合同以外，還有來往信函、會議紀(jì)要、施工記錄、工程或圖紙變更聯(lián)系單，現(xiàn)場工程師簽名的質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄、工程量清單、工程報價單、預(yù)算書、工人工資清單、設(shè)備材料和零配件采購單、收付款單據(jù)、圖冊、照片或錄像等。(3)對于新增工程內(nèi)容，要先簽證再施工。未簽證必須施工的，要將每道工序耗用的工時詳盡記錄，對影響其他工種的窩工也應(yīng)詳盡記錄，會議記錄或協(xié)商過程要雙方簽字確認(rèn)，雙方不同的意見也要如實(shí)寫明，施工日記要對工程進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)的異常情況、參加的各種會議、各種事故、停工、下發(fā)的各種指令、自然環(huán)境等條件變化等，都要正確無誤地記錄。對施工的每道工序，要及時驗(yàn)收、及時簽證，甚至對工程進(jìn)度情況要利用攝像方法如實(shí)攝錄，以便記錄實(shí)際情況。(4)在施工過程中盡量做到及時提出、及時處理、及早索賠。

五、重視工程結(jié)算工作

工程經(jīng)竣工驗(yàn)收合格后，雙方就應(yīng)當(dāng)按照合同的約定及時進(jìn)行結(jié)算工作，以便施工單位可以盡早回收工程款。有些發(fā)包方往往拖延工程結(jié)算，以達(dá)到拖欠或不支付工程價款的目的。為預(yù)防這種情況的發(fā)生，承包方應(yīng)該在合同條款中約定詳細(xì)的工程價款結(jié)算期限并約定超過結(jié)算期限發(fā)包方對結(jié)算報告及資料沒有提出意見則視同認(rèn)可承包方的提交的結(jié)算值。只有重視了工程結(jié)算工作，使工程盡早結(jié)算定案，才能確保工程款的按時回收。