[摘要]目前，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐中存在著一些問題，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。首先分析制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的原因，最后提出對(duì)制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展原因的相應(yīng)對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化；發(fā)展趨勢(shì)；對(duì)策

一、制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的原因

1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)還不到位。會(huì)計(jì)電算化工作的管理部門未能將其擺到應(yīng)有的位置，基本上認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是單位本身的事，財(cái)政部門不要干預(yù)，未能進(jìn)行有力推動(dòng)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅僅是記賬技術(shù)的革命，對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命，可以使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來(lái)，將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析，為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。

2.電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任，帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問題。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前，會(huì)計(jì)系統(tǒng)不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

3.電算化所用財(cái)務(wù)軟件不規(guī)范。(1)財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)秩序不規(guī)范由于當(dāng)前財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)沒有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，加之各單位使用的財(cái)務(wù)軟件是分別向不同的軟件開發(fā)商購(gòu)買，軟件開發(fā)商并沒有從統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)這個(gè)角度出發(fā)，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出所謂“特色”，結(jié)果造成會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，同一行業(yè)不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不相同，由于不同財(cái)務(wù)軟件的功能和特點(diǎn)存在較大的差異，導(dǎo)致了單位會(huì)計(jì)報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)傳輸不夠方便與快捷。(2)會(huì)計(jì)軟件功能大同小異，開發(fā)不足。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多，其功能卻大同小異，大多數(shù)基本上包括帳務(wù)、往來(lái)帳、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報(bào)表等一些模塊，主要的功能是核算。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，每個(gè)企業(yè)事業(yè)單位都要面向市場(chǎng)，在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，獨(dú)立自主地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制：事后要組織好核算和分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件，如提供具有靈活性的適應(yīng)各種分析要求的管理分析功能；為增強(qiáng)國(guó)際間的交流合作，財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具有多國(guó)語(yǔ)言，有多種貨幣處理能力；在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面要考慮符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等?，F(xiàn)實(shí)情況是一些功能用不上，需要的功能又不具備。(3)會(huì)計(jì)軟件通用性差，集成化程度低。通用會(huì)計(jì)電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)是非常明顯：投資集中、設(shè)計(jì)周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。近幾年我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看，其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。

4.財(cái)會(huì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的欠缺。一般會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)、理論僅能滿足手工會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練，對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性，對(duì)軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行，這個(gè)問題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。

5.重視賬務(wù)功能，忽視管理功能。一直以來(lái)，我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊，根本沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡(jiǎn)單，功能不全。并且查詢功能也不健全，限制了其管理功能，沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。

二、對(duì)制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展原因的相應(yīng)對(duì)策

1.改變?nèi)藗兊恼J(rèn)識(shí)。我們要通過完善培訓(xùn)制度，培訓(xùn)l方式、培訓(xùn)內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的培訓(xùn)，使從業(yè)人員必須從思想上真正認(rèn)識(shí)到：會(huì)計(jì)電算化不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織的變革和人員重新分工，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都發(fā)生前所未有的深刻變化。比如具有數(shù)據(jù)集中存放和管理特征的“信息化會(huì)計(jì)”，采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，完全取消了各種會(huì)計(jì)明細(xì)分類賬和對(duì)賬操作，各種報(bào)表數(shù)據(jù)均能通過數(shù)據(jù)共享及時(shí)而準(zhǔn)確地取得。

2.提高會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員素質(zhì)。要針對(duì)單位會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求，科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容，做到教育對(duì)象層次化，知識(shí)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化，更新會(huì)計(jì)人員的知識(shí)，提高會(huì)計(jì)技能，以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。應(yīng)把會(huì)計(jì)電算化列入學(xué)歷培訓(xùn)、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試范圍之內(nèi)，以形成必要的外部壓力?？赏ㄟ^建立培訓(xùn)中心，抓好在職會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，保質(zhì)保量培訓(xùn)合格人才。還可以在各財(cái)經(jīng)院校開設(shè)并逐步增加會(huì)計(jì)電算化課程，保證會(huì)計(jì)電算化后繼有人。單位會(huì)計(jì)電算化人員要正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化后自己的作用和地位，敢于從實(shí)踐中學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中成長(zhǎng)，不斷豐富工作經(jīng)驗(yàn)，提高操作技巧，提高發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。

3.增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件通用性和標(biāo)準(zhǔn)性。首先嚴(yán)格機(jī)構(gòu)和人員的管理與控制，嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)。操作環(huán)境包括兩個(gè)方面：系統(tǒng)操作過程和系統(tǒng)的維護(hù)。操作過程控制主要通過制訂一套完整且嚴(yán)格的操作規(guī)定來(lái)實(shí)現(xiàn)。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng)，并形成一套信息化系統(tǒng)文件。建立計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度，給計(jì)算機(jī)設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境，保護(hù)機(jī)器設(shè)備，防止各種非法人員進(jìn)人機(jī)房，保護(hù)會(huì)計(jì)運(yùn)行程序和數(shù)據(jù)的安全。其次確保電子數(shù)據(jù)是以原始形式保存下來(lái)是無(wú)紙信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。電子原始數(shù)據(jù)經(jīng)審核和確認(rèn)后，應(yīng)該利用正確的記賬憑證軟件自動(dòng)生成電子記賬憑證，自動(dòng)形成后的電子記賬憑證任何人都不能修改，也就能夠達(dá)到電子化原始憑證。最后要加大軟件的開發(fā)力度，開發(fā)出比較完善的通用財(cái)務(wù)軟件，滿足市場(chǎng)的需要?，F(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件可以人為地通過數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)直接操作數(shù)據(jù)。對(duì)于這一問題的解決方法是在應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)置文件修改檢查機(jī)制，文件一旦被修改，系統(tǒng)可以通過自身的測(cè)試檢測(cè)出來(lái)，并提醒用戶注意，或者采取安全性較好的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和操作系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)，充分利用系統(tǒng)本身提供的安全措施對(duì)數(shù)據(jù)加以保護(hù)。隨著通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和信息高速公路的建成，會(huì)計(jì)信息在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要性將進(jìn)一步發(fā)揮。

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