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        完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的方略

        2010-12-31 00:00:00孟振魁
        企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2010年9期

        [摘要]內(nèi)部審計(jì)是我國(guó)審計(jì)監(jiān)督體系中的一個(gè)重要組成部分,其作用絲毫不遜于外部審計(jì)。針對(duì)企業(yè)面臨的新形勢(shì),就如何完善和改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)提出了自己的看法,相信會(huì)對(duì)今后的內(nèi)部審計(jì)工作有一定的借鑒意義。

        [關(guān)鍵詞]完善;內(nèi)部審計(jì);方略

        目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的主要問題:一是內(nèi)部審計(jì)職責(zé)定位模糊,內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)內(nèi)審工作認(rèn)識(shí)不足;二是內(nèi)部審計(jì)缺乏充分的獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)決策的質(zhì)量不高;三是審計(jì)過程流于形式,審計(jì)質(zhì)量不高;四是審計(jì)方式、方法陳舊,不能或很少利用現(xiàn)代企業(yè)管理中的計(jì)算機(jī)技術(shù)帶來(lái)的便利,缺乏創(chuàng)新;五是與外部審計(jì)溝通與合作不夠,造成部分審計(jì)工作重復(fù)進(jìn)行,不但浪費(fèi)資源,還降低了工作效率,阻礙了視野的開拓:六是內(nèi)部審計(jì)人員自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力不高,沒有或很少接受專業(yè)的內(nèi)審教育,其知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,很大程度上影響了審計(jì)的質(zhì)量。

        一、樹立內(nèi)部審計(jì)新理念

        理念決定著內(nèi)部審計(jì)的環(huán)境和行為選擇,要樹立內(nèi)部審計(jì)新理念,樹立現(xiàn)代管理理念,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì)和作用有足夠的認(rèn)識(shí)和了解,重新對(duì)其定位。企業(yè)應(yīng)改變其傳統(tǒng)管理方式,健全自我約束、自我監(jiān)督體制,把內(nèi)部審計(jì)置于企業(yè)管理體制的重要組成部分,并服務(wù)于企業(yè)自身的高度,肯定其超然獨(dú)立于企業(yè)其他職能部門的組織地位。要樹立內(nèi)部審計(jì)新理念,即“全方位、全過程、寬領(lǐng)域、高質(zhì)量”的審計(jì)理念;要通過各種方式和渠道,使廣大的內(nèi)部審計(jì)人員樹立起內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)變的新理念;要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)人員可以參與與高層溝通、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、辦公會(huì)議等機(jī)會(huì),向公司內(nèi)部管理層、其他部門人員宣傳內(nèi)部審計(jì)新理念,為推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的人文環(huán)境。

        二、創(chuàng)建內(nèi)部審計(jì)新機(jī)制

        雖然大部分企業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)隸屬于企業(yè)董事會(huì),實(shí)際工作中,也要對(duì)經(jīng)理層負(fù)責(zé),還存在著大量與其他職能部門平行、向總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)的方式,還有的合并在紀(jì)檢部門,更有的是隸屬于某一部門。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織地位不高,權(quán)威性不足,在很大程度上影響了內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)揮。針對(duì)這種情況,企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的、合理有效的組織機(jī)構(gòu)。從公司治理和內(nèi)部審計(jì)相輔相成的關(guān)系可以看出,要使內(nèi)部審計(jì)有效發(fā)揮作用,應(yīng)將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)置于公司治理框架中,隸屬于董事會(huì)或單位主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo),可以考慮設(shè)立總審計(jì)師制度,賦予內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)所有職能部門和個(gè)人進(jìn)行審計(jì)的權(quán)限,做出被審計(jì)部門對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)建議限期反饋的規(guī)定,從根本上賦予內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,為內(nèi)部審計(jì)發(fā)展創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境。另外,根據(jù)中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,對(duì)于大型的集團(tuán)公司,可以嘗試實(shí)行集中管理模式,即由集團(tuán)公司總部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)各下屬單位或子公司的審計(jì)部門實(shí)行集中管理,實(shí)行審計(jì)人員派駐制或?qū)徲?jì)主管委派制,這樣既解決了集團(tuán)公司審計(jì)機(jī)構(gòu)人員缺乏、任務(wù)繁重的問題,又可以進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)各下屬單位及子公司的監(jiān)控,同時(shí),集團(tuán)公司總部審計(jì)機(jī)構(gòu)可以騰出時(shí)間和資源,集中力量關(guān)注涉及公司經(jīng)營(yíng)管理的重大問題。

        三、形成內(nèi)部審計(jì)新思路

        一是轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn),以風(fēng)險(xiǎn)控制為目標(biāo),提高審計(jì)質(zhì)量。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變得日趨復(fù)雜,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也大大增加。公司治理的關(guān)鍵在于風(fēng)險(xiǎn)控制,內(nèi)部審計(jì)的目的就在于增加組織的價(jià)值和改善組織的經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制?,F(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)主要是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全過程展開全面審計(jì),可涉及組織機(jī)構(gòu)和內(nèi)部控制、經(jīng)營(yíng)和管理、生產(chǎn)和質(zhì)量、成本和銷售等方面。審計(jì)的重點(diǎn)則轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部控制制度評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制,從中尋找疏漏,完善內(nèi)部控制制度,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率性、效益性和效果性不斷提高,達(dá)到內(nèi)部審計(jì)的“再控制”和“管理服務(wù)”功能,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

        二是以績(jī)效審計(jì)為中心,開展增值型的審計(jì)???jī)效審計(jì)作為一種獨(dú)立的審計(jì)類型,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),就是通過對(duì)資金使用情況的微觀審計(jì)和深入分析,揭露影響資金使用效益的突出問題,特別是國(guó)有資產(chǎn)損失、浪費(fèi)、流失等重大問題,對(duì)規(guī)范各級(jí)單位經(jīng)營(yíng)行為、減少資金損失、提高資金使用效率均具有重要的意義。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)2004年在修訂的《國(guó)際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中對(duì)內(nèi)部審計(jì)作出了新的定義:“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),旨在增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營(yíng)。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評(píng)價(jià)并改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。”內(nèi)部審計(jì)的新定義體現(xiàn)了新環(huán)境對(duì)內(nèi)部審計(jì)的不同要求和內(nèi)部審計(jì)職業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),即以績(jī)效審計(jì)為主的增值型審計(jì)。

        三是注重與被審計(jì)單位及外部審計(jì)的溝通、交流與協(xié)調(diào)。新型內(nèi)部審計(jì)開展的成效在很大程度上依賴于被審計(jì)單位的支持與合作。為此,內(nèi)部審計(jì)要牢固樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)與被審計(jì)單位的溝通,采取參與、合作的審計(jì)戰(zhàn)略,取得被審計(jì)單位的積極配合,共同研究被審計(jì)單位存在的問題,共同分析存在問題的原因,共同商討解決問題的對(duì)策,共同關(guān)注解決問題對(duì)策的執(zhí)行效果。可以將內(nèi)部審計(jì)“外部化”,這個(gè)“外部化”不是常講的外包,而是以外部審計(jì)的視角來(lái)審視內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師作為外部審計(jì)主體,服務(wù)對(duì)象分布在各行各業(yè),熟悉不同的經(jīng)營(yíng)理念和管理方式,能夠根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)及被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)過程、風(fēng)險(xiǎn)控制和管理等活動(dòng)進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)并提出切合管理者需要的建議,提供更具獨(dú)立性和客觀性的評(píng)價(jià)結(jié)果。政府審計(jì)更注重合法性、效果性以及資產(chǎn)保全的審計(jì),這對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中是否遵章守法起到了一個(gè)很好的監(jiān)督作用,有利于企業(yè)更加健康穩(wěn)定的發(fā)展。這些都是內(nèi)部審計(jì)需要借鑒和學(xué)習(xí)的地方。另外,內(nèi)部審計(jì)人員可以有選擇、有重點(diǎn)的利用這些外部的審計(jì)結(jié)果,以此來(lái)降低審計(jì)成本,節(jié)約審計(jì)資源。

        四是采用現(xiàn)代化的審計(jì)手段。目前,計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)在企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用,內(nèi)部審計(jì)人員也應(yīng)該熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),內(nèi)部審計(jì)要結(jié)合自身實(shí)際需要,開發(fā)和引用審計(jì)軟件,并根據(jù)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化進(jìn)行適時(shí)的更新:要關(guān)注計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性和保密性:要結(jié)合計(jì)算機(jī)審計(jì)的特點(diǎn),創(chuàng)造出一套能夠有效參與風(fēng)險(xiǎn)管理和實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)的方法。

        四、塑造內(nèi)部審計(jì)新隊(duì)伍

        要做好審計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)控制:一是樹立良好的職業(yè)道德規(guī)范。督促內(nèi)審人員廉潔自律,樹立起業(yè)務(wù)精湛、廉潔高效、團(tuán)結(jié)精干、充滿活力的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍形象。二是選聘高素質(zhì)的專業(yè)審計(jì)人員,改善內(nèi)部審計(jì)人員的構(gòu)成。由于內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)涉及的知識(shí)面廣,內(nèi)審人員專業(yè)知識(shí)單一就會(huì)在工作中遇到困難。為此,在內(nèi)部審計(jì)人員中加大工程技術(shù)和管理人員、法律人員的比重,組建一個(gè)專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,可以彌補(bǔ)個(gè)人知識(shí)的不足。三是加強(qiáng)審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)能力的培養(yǎng)。由于內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)更新快,對(duì)審計(jì)人員經(jīng)常進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),知識(shí)更新,才能保證內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量。適時(shí)聘請(qǐng)外部咨詢機(jī)構(gòu)予以幫助,主動(dòng)請(qǐng)教專業(yè)人士,規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)質(zhì)量。四是重視和加強(qiáng)包括財(cái)會(huì)專業(yè)在內(nèi)的各相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),使內(nèi)部審計(jì)人員具有較為廣博、堅(jiān)實(shí)的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ),能適應(yīng)和處理不同類型業(yè)務(wù)及復(fù)雜問題,從而為決策者提供更多更好的意見與建議;五是要建立內(nèi)部審計(jì)人員任職資格激勵(lì)制度,促使內(nèi)部審計(jì)人員具備必要的素質(zhì)并達(dá)到應(yīng)有的要求。不僅如此,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門還應(yīng)成為培養(yǎng)通曉多學(xué)科知識(shí)、掌握多領(lǐng)域技能的審計(jì)人才的集訓(xùn)地,成為企業(yè)培養(yǎng)和輸送高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人才的重要崗位?

        綜上所述,現(xiàn)代內(nèi)審制度是世界各國(guó)成功企業(yè)普遍采用的內(nèi)部管理制度。隨著我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度建立的步伐不斷加快,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重要性也更加突出地體現(xiàn)出來(lái)。隨著內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域不斷拓寬,力度不斷加大,職能不斷完善,其改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)的作用更加明顯。只有建立全新的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,不斷創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)工作,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,提升內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在組織中的地位,才能開創(chuàng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)事業(yè)的新局面。

        參考文獻(xiàn)

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