[摘要] 教學(xué)檔案是重要的教學(xué)資料，對(duì)于提高教學(xué)管理水平、促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量提高具有重要意義。本文首先闡述了院系教學(xué)檔案的特性;其次，分析了院系教學(xué)檔案管理存在的問題及其原因。同時(shí)，就如何加強(qiáng)院系教學(xué)檔案建設(shè)來規(guī)范高職學(xué)院教學(xué)管理，提出了自己的看法和建議。

[關(guān)鍵詞] 院系教學(xué)檔案 建設(shè) 高職學(xué)院 教學(xué)管理

一、前言

教師專業(yè)化是教育改革的核心工作，而教學(xué)檔案則是促進(jìn)教師專業(yè)的主要途徑之一。透過教學(xué)檔案，教師可以有系統(tǒng)的思考教學(xué)目標(biāo)、設(shè)計(jì)教學(xué)方案、進(jìn)行教學(xué)、反省對(duì)照教學(xué)歷程和學(xué)生的學(xué)習(xí)成效，并透過專業(yè)成長(zhǎng)計(jì)劃，把省思所得應(yīng)用于日后的“教”與“學(xué)”。而院(系)教學(xué)檔案管理與學(xué)校綜合檔案館檔案管理一樣，都是對(duì)院(系)積累起來的一系列有關(guān)教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)等方面的資料進(jìn)行收集、分類、整理和歸檔。教學(xué)檔案具有十分重要的作用，因?yàn)樵合到虒W(xué)檔案管理工作存在許多問題，這些問題不解決，不利于教學(xué)改革的進(jìn)行，也不利于教學(xué)評(píng)估工作的開展，更加不利于高職學(xué)院教學(xué)管理規(guī)范化。教學(xué)檔案是重要的教學(xué)資料，對(duì)于提高教學(xué)管理水平、促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量提高具有重要意義。因此，本文系統(tǒng)分析院系教學(xué)檔案管理中存在的問題及其原因，力圖尋找解決的途徑與方法，為科學(xué)而規(guī)范的管理教學(xué)檔案提供參考依據(jù)。

二、院系教學(xué)檔案的特性

1.明確的目的

教學(xué)檔案目的在于提升教師專業(yè)能力，雖然教學(xué)檔案可能具有不同型態(tài)，例如，評(píng)鑒型、求職型等，但是呈現(xiàn)教師教學(xué)過程與表現(xiàn)，以提升教學(xué)效能，則是共同的目的。

2.完整的脈絡(luò)

檔案的資料，是依據(jù)其目的與結(jié)構(gòu)，收集能代表真實(shí)教學(xué)情境的資料，藉以呈現(xiàn)教學(xué)完整的脈絡(luò)。

3.反省的歷程

檔案形成的過程，是教師自我檢視、反省與修正的過程，這一個(gè)過程是教學(xué)檔案重要的本質(zhì)，倘若教學(xué)檔案缺少了教師的反省，將使檔案失去原有的價(jià)值，成為閑置的文件。因此，教師的反省成為良好的教學(xué)檔案必要的條件。

4.合作的對(duì)話

檔案是教師合作互動(dòng)進(jìn)行專業(yè)對(duì)話的結(jié)果，此一對(duì)話的歷程，系以檔案的內(nèi)容為基礎(chǔ)，以各種角度來檢視教學(xué)檔案所呈現(xiàn)的意義，發(fā)現(xiàn)教學(xué)真實(shí)的脈絡(luò)，并分享教學(xué)經(jīng)驗(yàn).擬定改進(jìn)策略，提升教學(xué)品質(zhì)。

5.多樣化的內(nèi)容

教學(xué)檔案為結(jié)構(gòu)性的檔案，但是內(nèi)容的來源卻是多樣性的。例如，在“描述自我”這一個(gè)結(jié)構(gòu)下，教師可以呈現(xiàn)自傳、圖片、札記等來說明自己的背景及教學(xué)理念。換言之，教學(xué)檔案的結(jié)構(gòu)性是檔案發(fā)展的方向，避免檔案流于龐雜，無法達(dá)成目的;而檔案內(nèi)容的多樣性是教師主體的抉擇，可以呈現(xiàn)教師思考的脈絡(luò)與軌跡。

三、院系教學(xué)檔案管理存在的問題及其原因

1.檔案管理制度不健全

目前，由于許多院(系)不重視教學(xué)檔案管理這項(xiàng)工作，使得檔案資料收集的內(nèi)容、整理的范圍、分類的標(biāo)準(zhǔn)、移交手續(xù)、查詢登記等都沒有制定嚴(yán)格的管理制度，全憑管理人員的隨意性來完成。從而出現(xiàn)資料歸檔不及時(shí)，需要查閱的資料找不到，借閱時(shí)不登記，借閱的資料也不按時(shí)歸還，重要的文檔資料丟失時(shí)有發(fā)生，致使檔案資料殘缺不全，從一定程度上影響了教學(xué)改革及教學(xué)評(píng)估的質(zhì)量，同時(shí)，嚴(yán)重影響了檔案管理的完整性和規(guī)范性。上述這些問題的出現(xiàn)，說明了健全教學(xué)檔案管理制度的重要性。

2.檔案管理手段落后

目前，高職學(xué)院院系教學(xué)檔案管理技術(shù)手段嚴(yán)重滯后，主要表現(xiàn)在教學(xué)檔案管理仍停留在紙質(zhì)檔案、僅用檔案柜保存的狀況，大部分檔案資料整理還處于手工操作階段，工作效率低，自動(dòng)化和信息化程度不高，這與高職學(xué)院管理科學(xué)化嚴(yán)重脫節(jié)。盡管個(gè)別高校院系采用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案，但由于沒有實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化，使資料信息資源難以共享，嚴(yán)重影響了工作效率。正因如此，檔案資料利用率較低，這種狀況不利于教學(xué)質(zhì)量的提高及教學(xué)改革的推進(jìn)。

四、如何加強(qiáng)院系教學(xué)檔案建設(shè)來規(guī)范高職學(xué)院教學(xué)管理

教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理中直接形成，并具備保存價(jià)值文本(或電子)資料、圖表、聲像和實(shí)物等歷史記錄。完好教學(xué)檔案可為教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究、教學(xué)管理及其經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提供重要的參考資料，同時(shí)也是高校教學(xué)工作水平評(píng)價(jià)和教學(xué)質(zhì)量評(píng)估的第一手憑證。

1.強(qiáng)化各教學(xué)院部教學(xué)檔案的歸檔范圍

各教學(xué)院部在教學(xué)工作中自然形成的材料，能反映本院部教學(xué)工作任務(wù)、范圍的材料，對(duì)今后有利用價(jià)值的教學(xué)材料均需將原件(定稿)整理歸檔保管。歸檔的教學(xué)文件材料，必須反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的全過程，保證完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。歸檔的教學(xué)文件遵守其自然形成規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系，符合教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的成套性特點(diǎn)。上級(jí)有關(guān)教學(xué)的文件原則上與本校教學(xué)文件分開組卷。教學(xué)檔案是教學(xué)管理的重要組成部分，應(yīng)實(shí)行“三納入、四同步”管理?！叭{入”即納入教學(xué)工作計(jì)劃、規(guī)劃，納入教學(xué)管理制度，納入各級(jí)管理人員崗位責(zé)任，作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一?！八耐健奔聪逻_(dá)教學(xué)任務(wù)與提出教學(xué)材料的歸檔要求同步;檢查教學(xué)工作與檢查教學(xué)文件同步;評(píng)審、鑒定教學(xué)質(zhì)量、教材、畢業(yè)(設(shè)計(jì))論文、優(yōu)秀教學(xué)成果與審查、驗(yàn)收檔案材料同步;畢業(yè)派遣、上報(bào)評(píng)審材料、教師考核晉升與出具歸檔證明同步。

2.加強(qiáng)院系教學(xué)檔案立卷程序管理

根據(jù)教學(xué)文件、材料的形成規(guī)律，按保持其有機(jī)聯(lián)系和便于利用查考的原則進(jìn)行組卷，相同內(nèi)容的文件材料視情況組成一卷或多卷。在不影響卷內(nèi)文件自然形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系的前提下，同一卷內(nèi)文件可按永久、長(zhǎng)期的順序排列。卷內(nèi)密不可分的文件材料要按正件在前、附件在后，印章在前、定稿在后，批復(fù)在前、請(qǐng)示在后的順序排列。

3.加強(qiáng)宣傳教育，提高認(rèn)識(shí)

學(xué)校的教學(xué)檔案建設(shè)必須常抓不懈，不斷學(xué)習(xí)、不斷加強(qiáng)、不斷完善。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不僅要對(duì)此有高度的認(rèn)識(shí)，學(xué)校的教學(xué)管理人員和全體教師也要對(duì)此有充分的認(rèn)識(shí)，只有這樣，才能上下一心，才能把教學(xué)檔案建設(shè)工作變成自己自覺和日常的行為，才能從思想上保證教學(xué)檔案建設(shè)工作的落實(shí)。

4.檔案管理制度創(chuàng)新

實(shí)現(xiàn)院(系)教學(xué)檔案管理規(guī)范化，必須根據(jù)《高等學(xué)校檔案部門業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求，逐步改進(jìn)和完善院(系)教學(xué)檔案管理規(guī)章制度，使文檔資料的收集整理、分類歸檔、目錄檢索、文件編號(hào)、借閱移交、信息傳遞等方面都有章可循、有據(jù)可依。只有這樣，才能使檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。隨著教學(xué)改革和教學(xué)評(píng)估工作的規(guī)范化、科學(xué)化，教學(xué)檔案也日益復(fù)雜，因此，必須使管理制度創(chuàng)新走在實(shí)際工作的前面，因?yàn)橹贫戎笇?dǎo)和約束管理行為。

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