[摘 要]隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，會(huì)計(jì)管理信息化已成為會(huì)計(jì)適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。文章探討了會(huì)計(jì)信息化面臨的技術(shù)安全管理問題，并提出提高會(huì)計(jì)管理信息化的有效措施。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)管理信息化 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)信息化跨越了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的時(shí)間、空間和速度觀念，為會(huì)計(jì)部門提供全面、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)信息創(chuàng)造了便捷，提高了辦事效率和管理水平，促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，適應(yīng)了經(jīng)濟(jì)全球化的要求。但在擁有優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，也存在著不可忽視的安全隱患，帶來了新的矛盾和難題。

一、會(huì)計(jì)信息化面臨的技術(shù)安全管理問題

1.技術(shù)安全隱患多

首先，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的物理安全性弱。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息的傳遞與處理均要通過計(jì)算機(jī)來完成，計(jì)算機(jī)應(yīng)用數(shù)據(jù)自動(dòng)處理功能又很集中，任何自然或人為的差錯(cuò)和干擾都可能損傷系統(tǒng)硬件，造成嚴(yán)重的系統(tǒng)故障乃至崩潰。其次，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全威脅。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，在利用網(wǎng)絡(luò)共享實(shí)施會(huì)計(jì)管理的同時(shí)，也將自己暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中。在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)得以傳遞，會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中存在被篡改、偽造、惡意破壞、竊取等各種隱患。再次，會(huì)計(jì)軟件缺少必要的安全保護(hù)。幾乎所有的軟件開發(fā)都把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上，很少放在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密和病毒的防范上。軟件開發(fā)商從降低開發(fā)費(fèi)用和維護(hù)成本出發(fā)，選擇安全級(jí)別較低的開發(fā)平臺(tái)帶來會(huì)計(jì)信息容易被操作修改和破壞的隱患。

2.缺乏經(jīng)驗(yàn)，會(huì)計(jì)檔案不完整

一方面，檔案資料不完整。實(shí)行會(huì)計(jì)信息化后，會(huì)計(jì)檔案的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，除傳統(tǒng)概念的記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等紙質(zhì)文件外，還包括會(huì)計(jì)信息化過程中形成的電子文件以及所有系統(tǒng)軟件、會(huì)計(jì)軟件。但目前，多數(shù)行政事業(yè)單位仍按傳統(tǒng)的習(xí)慣，只將打印出的會(huì)計(jì)檔案存檔，并沒有將存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)或光盤中歸檔保存，從而影響會(huì)計(jì)檔案的完整性。另一方面，電子會(huì)計(jì)文檔不能調(diào)用。電子檔案必須在特定的軟件環(huán)境中才能顯示，而許多單位沒有將會(huì)計(jì)軟件版式及系統(tǒng)軟件很好地保存，導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件升級(jí)后，不同版本的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能被調(diào)用。

3.會(huì)計(jì)信息化人才齊缺

會(huì)計(jì)信息化作為計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的高科技產(chǎn)物，在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化過程中，對(duì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員、管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求，既要求其精通網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能又要求其具有很深的會(huì)計(jì)理論功底和嫻熟的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能。但受行政事業(yè)單位管理體制和經(jīng)營機(jī)制的限制，人才流動(dòng)極少，許多財(cái)會(huì)人員幾十年不變，雖然積累了豐富的會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)，但知識(shí)陳舊，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)貧乏;而懂計(jì)算機(jī)會(huì)網(wǎng)絡(luò)的人員，往往因工作時(shí)間短、閱歷少或沒從事會(huì)計(jì)工作而缺乏會(huì)計(jì)管理知識(shí)。限于技術(shù)力量，目前多數(shù)單位會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的管理，采取會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件的操作使用，辦公后勤部門負(fù)責(zé)操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的管理，權(quán)責(zé)不明確，只能解決簡單小問題，稍為復(fù)雜的維護(hù)完全依賴于會(huì)計(jì)軟件公司，影響單位會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行，增大了會(huì)計(jì)信息化成本支出。

二、完善會(huì)計(jì)信息化的思路

1.強(qiáng)化崗位培訓(xùn)，提高電算化知識(shí)與網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

職工素質(zhì)的高低，是會(huì)計(jì)信息安全、準(zhǔn)確的保證。事業(yè)單位要加強(qiáng)“會(huì)計(jì)核算——計(jì)算機(jī)知識(shí)——財(cái)務(wù)管理”型復(fù)合人才的培養(yǎng)。這就要求財(cái)務(wù)人員既要掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。經(jīng)常性地對(duì)電算化管理人員、會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)?？梢赃x拔會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修，使財(cái)務(wù)管理達(dá)到較高水平，要積極引進(jìn)高水平的會(huì)計(jì)電算化人才，廣泛吸納事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)的人員進(jìn)入事業(yè)單位會(huì)計(jì)行列。

2.選取優(yōu)秀的軟件，并強(qiáng)調(diào)有后繼支持

在軟件的選取上，要盡量選擇針對(duì)事業(yè)單位設(shè)計(jì)的、成熟的會(huì)計(jì)軟件，并要注意電算化數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的銜接。當(dāng)出現(xiàn)硬件沖突或突出事件等財(cái)務(wù)人員無法解決的問題時(shí)，軟件公司能及時(shí)、迅速地處理。在升級(jí)能力方面，也能根據(jù)事業(yè)單位要求推出新版本。目前，科發(fā)、用友、金蝶、安易、浪潮等公司優(yōu)秀的會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)被用戶接納，并具有良好的售后服務(wù)，成為購買軟件公司的首選。

3.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行

安全問題是實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的前提保證，是重中之重。影響系統(tǒng)安全的因素有火災(zāi)、水災(zāi)、地震等自然因素，但更多的是利用計(jì)算機(jī)病毒造成的系統(tǒng)癱瘓或“黑客”入侵帶來的損害。系統(tǒng)的安全控制就是指防止這些因素危及系統(tǒng)安全，發(fā)現(xiàn)影響系統(tǒng)安全的問題，并解決這些問題使系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常的所有措施。盡可能地選用安全等級(jí)較高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品，并經(jīng)常進(jìn)行版本升級(jí)。同時(shí)，必須從計(jì)算機(jī)資源授權(quán)控制、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源控制、系統(tǒng)開發(fā)控制、系統(tǒng)維護(hù)控制、防病毒、防“黑客”等多方面入手，在網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)配置具有較強(qiáng)功能的防火墻設(shè)備，設(shè)置多級(jí)保密措施，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范。

4.規(guī)范會(huì)計(jì)信息檔案管理，保證數(shù)據(jù)安全。

會(huì)計(jì)信息化下的檔案除傳統(tǒng)概念上的會(huì)計(jì)檔案外，還包括信息化過程中形成的紙質(zhì)文件、電子文件以及系統(tǒng)軟件。由于電子文件及系統(tǒng)軟件一般依靠以磁性介質(zhì)為媒介，且一旦損壞，很難予以修復(fù)。為了系統(tǒng)能夠安全、健康的運(yùn)行，檔案管理就成為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。在制定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施方案時(shí)，檔案管理制度必須是嚴(yán)格且具有實(shí)際操作性的。如檔案室要求通風(fēng)，避免潮濕;及時(shí)的對(duì)賬簿等進(jìn)行打印輸出;對(duì)存儲(chǔ)的電子檔案定期重新備份;存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤和磁盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等會(huì)計(jì)檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，防止外部因素對(duì)會(huì)計(jì)檔案的破壞等等。

參考文獻(xiàn):

[1]姚梅芳:會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)理論及實(shí)務(wù)的影響[J].情報(bào)科學(xué)，2006，(1)

[2]孟苓遍:試論會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化[J].科技信息，2008，(28)