“會(huì)計(jì)信息化”這一概念是1999年4月深圳市財(cái)政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形式下會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)管理研討會(huì)暨會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上提出的。所謂會(huì)計(jì)信息化，是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、管理提供充足與適時(shí)的信息。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化順應(yīng)信息化發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行變革的必然結(jié)果。

目前，對(duì)“會(huì)計(jì)信息化”還沒有嚴(yán)格的定義，其名稱也不統(tǒng)一，有人稱其為“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”，有人稱其為“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)”等等，但就其基本含義來(lái)講，是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)管理工作中，屬于信息管理與信息系統(tǒng)的一部分。會(huì)計(jì)信息化絕不僅僅是以計(jì)算機(jī)為處理工具來(lái)取代手工處理過(guò)程，而是實(shí)現(xiàn)手工處理無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能，因此，勢(shì)必會(huì)使會(huì)計(jì)信息處理產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。這不僅會(huì)影響到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)，對(duì)會(huì)計(jì)理論也會(huì)產(chǎn)生很大影響。

會(huì)計(jì)作為一種語(yǔ)言，它傳遞的是種信息，這種信息隨著載體的演變，經(jīng)歷了手工記賬階段，到會(huì)計(jì)電算化階段，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，河南煤化集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算也發(fā)生了變化，由原來(lái)的用友單機(jī)版升級(jí)為NC網(wǎng)絡(luò)版，會(huì)計(jì)報(bào)表填報(bào)也有原來(lái)的煤炭行業(yè)報(bào)表改為現(xiàn)在的久其網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)報(bào)表，全面實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化。為此，做為財(cái)務(wù)人員我們?cè)撊绾螒?yīng)對(duì)呢?

一、首先我們要從思想上對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)可

會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代的產(chǎn)物，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展要依賴于企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化重視程度。我們面臨的最大挑戰(zhàn)就是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和運(yùn)作上的根本性變革，也可以說(shuō)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就是企業(yè)的生命。從企業(yè)自身來(lái)看應(yīng)實(shí)現(xiàn)觀念上的轉(zhuǎn)變，樹立信息化觀念和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)觀念，只有觀念轉(zhuǎn)變了，才能促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展。

1. 經(jīng)濟(jì)學(xué)家們普遍認(rèn)為，進(jìn)入21世紀(jì)后，信息將成為第一生產(chǎn)要素，同時(shí)將構(gòu)成信息化社會(huì)的重要技術(shù)物質(zhì)基礎(chǔ)。在當(dāng)前進(jìn)展最快、影響重大的經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)推動(dòng)下，出現(xiàn)了難以估量的跨國(guó)企業(yè)，這一切，都將依賴一種極其重要的生產(chǎn)要素--信息。因此我們必須認(rèn)可它、接受它，而且還要發(fā)展它，不斷提高信息化程度。

2. 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的好處

計(jì)算機(jī)作為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理最為快捷有效的工具，它在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的運(yùn)用，使會(huì)計(jì)系統(tǒng)有了質(zhì)的飛躍。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，為會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供了最大限度、全方位的支持。

(1)及時(shí)的處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一個(gè)最主要特征。與傳統(tǒng)的手工記賬相比，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理相當(dāng)及時(shí)，業(yè)務(wù)一旦發(fā)生和確認(rèn)后，可立即將其存入相應(yīng)的服務(wù)器，并主動(dòng)進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)隨即進(jìn)行檢測(cè)處理，計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度和準(zhǔn)確性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了人的運(yùn)算能力，確保了會(huì)計(jì)信息的正確性。計(jì)算機(jī)不僅可以掌握數(shù)據(jù)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新數(shù)據(jù)，還可以把各類預(yù)測(cè)資料隨時(shí)輸入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中去，為日常管理提供可靠的依據(jù)。

(2)多元化的會(huì)計(jì)信息是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的又一重要特征。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)一直把會(huì)計(jì)信息統(tǒng)一采用標(biāo)準(zhǔn)模式來(lái)提供。而現(xiàn)實(shí)情況是，信息的使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息都有著各自不同的需求。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，還可以提供以所有可能的會(huì)計(jì)方法為基礎(chǔ)的多元化會(huì)計(jì)信息。

(3)改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的處理程序。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)處理程序把生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的計(jì)算機(jī)終端，或直接把原始憑證集中到會(huì)計(jì)信息中心，輸入到計(jì)算機(jī)中，然后對(duì)存入計(jì)算機(jī)的軟件數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、整理和存儲(chǔ)，這樣不僅節(jié)省人力和物力，還大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率。

二、復(fù)合型財(cái)務(wù)人才

人才是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施成敗的關(guān)鍵因素。會(huì)計(jì)信息建設(shè)不僅需要會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)方面的專門人才，更需要既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。人才的培養(yǎng)既要避免人才匱乏，又要避免人才的浪費(fèi)，要求合理地進(jìn)行多層次、多渠道、多形式的培養(yǎng)。

由于信息化時(shí)代的到來(lái)，社會(huì)已經(jīng)發(fā)生了根本的變化。美國(guó)曾報(bào)道說(shuō):“在21世紀(jì)，我們將處在一個(gè)無(wú)固定化職業(yè)的社會(huì)?！辈还苣闶抢习?，還是工薪族，如果你認(rèn)為你現(xiàn)在的職業(yè)或事業(yè)是可以終生不變的，那將是非常危險(xiǎn)和不現(xiàn)實(shí)的想法。因此，不管是將要從事會(huì)計(jì)工作的，還是已經(jīng)從事會(huì)計(jì)工作的，我們都要做好充分準(zhǔn)備，一方面學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)及其相關(guān)知識(shí)，更要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)方面的技能，做到理論與實(shí)際相結(jié)合，會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)相結(jié)合。

三、重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化

隨著計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，改變企業(yè)管理手段和實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化已成為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分，其實(shí)施情況直接影響到企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)成敗的關(guān)鍵在于應(yīng)用軟件的實(shí)施，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的成敗經(jīng)驗(yàn)使人們充分認(rèn)識(shí)到“三分軟件，七分實(shí)施”的重要性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在實(shí)施過(guò)程中必須重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

1. 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化要依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，基礎(chǔ)工作至關(guān)重要?！稌?huì)計(jì)法》作為會(huì)計(jì)工作的根本法，是所有企業(yè)必須嚴(yán)格遵守的第一層次的會(huì)計(jì)規(guī)范。《會(huì)計(jì)法》科學(xué)地概括了會(huì)計(jì)工作的職能和基本任務(wù)，要求一切發(fā)生會(huì)計(jì)事務(wù)的企業(yè)都必須依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。這有利于保證各企業(yè)的會(huì)計(jì)工作在統(tǒng)一法律規(guī)范下，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度，解決當(dāng)前會(huì)計(jì)工作普遍存在的監(jiān)督乏力和信息失真問(wèn)題。依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督，是《會(huì)計(jì)法》對(duì)各企業(yè)會(huì)計(jì)工作基本要求，也是各企業(yè)強(qiáng)化管理、提高效益的內(nèi)在要求。

2. 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化要滿足企業(yè)管理需要。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅要完成基本核算工作，而且要為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。為了滿足管理需要，在規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作時(shí)，不能僅僅只把原有手工會(huì)計(jì)工作固化在先進(jìn)的工具和平臺(tái)上，而應(yīng)在準(zhǔn)則和制度規(guī)定的各種核算方法中，選擇最科學(xué)、最準(zhǔn)確、最能為管理服務(wù)的核算方法，通過(guò)優(yōu)化核算方法，提高核算的精度、深度和廣度，從而提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。

3. 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化應(yīng)適合計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)。這些特點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出了一定的規(guī)范要求。

(1)要有規(guī)范化的數(shù)據(jù)處理流程和科學(xué)的核算方法，以便于企業(yè)應(yīng)用面向管理的會(huì)計(jì)軟件。

(2)通用的商品化軟件，一般都有大量的初始設(shè)置要求。通過(guò)系統(tǒng)初始化，將一個(gè)通用軟件改造為適合本企業(yè)特點(diǎn)的軟件，因此，必須根據(jù)軟件的要求對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，包括科目體系、編碼方案、各種核算方法等一系列內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范。

(3)重視數(shù)據(jù)輸入。為保證輸入數(shù)據(jù)的正確，應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的檢驗(yàn)措施，如數(shù)據(jù)完整性約束、借貸平衡檢驗(yàn)、試算平衡檢驗(yàn)、數(shù)據(jù)審核機(jī)制等。

四、沒有網(wǎng)絡(luò)安全，就沒有網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)

在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息被記錄在磁性載體中，這些磁性介質(zhì)中的會(huì)計(jì)信息是以不可見的形式存在。以磁性載體記錄和存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息具有容量大、查找方便、易于保管、復(fù)制迅速等優(yōu)點(diǎn)，其缺點(diǎn)是被刪除或被篡改而不留痕跡，且磁性介質(zhì)的損壞可能導(dǎo)致信息丟失。因此，建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一定要有與之相配套的嚴(yán)密的制度，這是企業(yè)管理的需要，同時(shí)也是杜絕我們財(cái)務(wù)人員自身犯錯(cuò)誤的有力保證。

1. 建立內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制的基本作用是保證系統(tǒng)安全，提高數(shù)據(jù)的正確性。內(nèi)部控制制度的基本目標(biāo)是健全機(jī)構(gòu)、明確分工、落實(shí)責(zé)任、嚴(yán)格操作規(guī)程。

2. 建立崗位責(zé)任制

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)工作崗位責(zé)任制，明確每個(gè)人工作崗位職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管、人人有專職、辦事有要求、工作有檢查。其崗位可分為基本會(huì)計(jì)人員崗位和會(huì)計(jì)信息化崗位。

3. 操作管理

(1)規(guī)定操作人員的使用權(quán)限。

(2)操作人員上機(jī)必須記錄。

(3)操作人員必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作。

4. 系統(tǒng)維護(hù)

系統(tǒng)維護(hù)包括硬件和軟件維護(hù)兩部分，硬件維護(hù)一般有銷售廠家完成，使用單位只要做好軟件維護(hù)即可。軟件維護(hù)分為操作性維護(hù)與程序性維護(hù):操作性維護(hù)主要是利用軟件的各種自定義功能來(lái)修改軟件，以適應(yīng)其變化;程序性維護(hù)主要是指需要補(bǔ)充和修改程序的各項(xiàng)編程工作。

5. 機(jī)房管理

設(shè)立機(jī)房管理有兩個(gè)目的，一是給計(jì)算機(jī)設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境，保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備;二是防止各種非法人員進(jìn)入機(jī)房，保護(hù)機(jī)房?jī)?nèi)的設(shè)備、機(jī)內(nèi)的程序與數(shù)據(jù)安全。

6. 病毒預(yù)防

計(jì)算機(jī)病毒是危害信息系統(tǒng)的一種新手段，輕則中斷或干擾信息系統(tǒng)的正常工作，重則破壞機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)，造成系統(tǒng)重大甚至是無(wú)可挽回的損失。因此要給予充分重視。

(1)建立網(wǎng)絡(luò)防火墻以抵御外來(lái)病毒或“黑客”對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的非法侵入。

(2)使用防病毒軟件經(jīng)常對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檢查以防止病毒對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的破壞。

(3)不斷改進(jìn)數(shù)據(jù)備份技術(shù)并嚴(yán)格執(zhí)行備份制度，從而將病毒可能造成的損失降低到最小的程度。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施除了配備計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備、操作系統(tǒng)、會(huì)計(jì)軟件以外，還需要進(jìn)行組織規(guī)劃，建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作機(jī)制，完善管理制度，進(jìn)行人員培訓(xùn)，加強(qiáng)基礎(chǔ)工作和軟件系統(tǒng)管理等。只有這樣才能保證會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的實(shí)施和發(fā)展。做為新時(shí)代的財(cái)務(wù)人員，我們必須充分考慮上述方法和措施，不斷學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)，只有這樣才能順應(yīng)時(shí)代而不被淘汰。