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        對(duì)內(nèi)部審計(jì)外包問題的思考

        2010-12-31 00:00:00李愛群
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2010年26期

        [摘 要] 內(nèi)部審計(jì)外包指的是將組織內(nèi)部的審計(jì)工作部分或全部委托給外部機(jī)構(gòu)執(zhí)行,本文從資產(chǎn)專用性的角度出發(fā),針對(duì)內(nèi)部審計(jì)外包工作中涉及到的成本、審計(jì)質(zhì)量以及獨(dú)立性等問題做出深入思考,對(duì)內(nèi)部審計(jì)外包工作提出看法和建議。

        [關(guān)鍵詞] 內(nèi)部審計(jì) 外包 價(jià)值增值

        內(nèi)部審計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展是一個(gè)漫長的歷史過程,至今已經(jīng)歷了古代內(nèi)部審計(jì)、近代內(nèi)部審計(jì)和現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)三個(gè)發(fā)展階段,現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)則始于美國,1941 年被認(rèn)為是現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的開始。

        內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)在最新的《內(nèi)部審計(jì)定義》中將內(nèi)部審計(jì)定義為:“內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立、客觀的鑒證和咨詢服務(wù),其目標(biāo)在于增加價(jià)值并改進(jìn)組織的經(jīng)營。它通過一套系統(tǒng)、規(guī)范的方法評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程的效果,以幫助組織達(dá)到目標(biāo)?!庇啥x看出,獨(dú)立、客觀是內(nèi)部審計(jì)的靈魂,而其最終目的在于增加企業(yè)價(jià)值,進(jìn)而改進(jìn)組織的經(jīng)營活動(dòng),這與傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)理論認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)具有經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、經(jīng)濟(jì)管理、經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)、經(jīng)濟(jì)鑒證等職能是有區(qū)別的,正是這一最新的對(duì)于內(nèi)審的定義,使得內(nèi)部審計(jì)成為組織的一個(gè)重要部門,一個(gè)能為組織帶來價(jià)值增長的部門,同時(shí)也使得內(nèi)部審計(jì)具有了新的活力。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)局限于對(duì)組織進(jìn)行監(jiān)督或評(píng)價(jià)等,針對(duì)的也是組織中的某個(gè)部分,而從最新的定義來看,內(nèi)部審計(jì)不再局限在某個(gè)部分或者個(gè)人,關(guān)注的是整個(gè)組織的活動(dòng),也許其對(duì)某個(gè)部分做評(píng)價(jià),但肯定是從組織整體的角度去評(píng)價(jià),著眼于大局,力爭(zhēng)幫助組織達(dá)到自己的長遠(yuǎn)目標(biāo),這種層次和高度的提升,對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門而言是有利的,能促使內(nèi)審部門從一個(gè)非增值的部門轉(zhuǎn)向增值部門,從另一方面而言,也對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作提出了挑戰(zhàn),包括內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)的提升、觀念的轉(zhuǎn)變等。

        一、我國內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀

        我國現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)起步于20 世紀(jì)80 年代初期,近20年來發(fā)展迅速, 但是,我國內(nèi)部審計(jì)在職能定位、人員素質(zhì)等方面還存在一些問題。

        一方面,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置存在問題,現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)制度下,內(nèi)審直接受負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),使得內(nèi)審工作不可能觸及管理層這一最高層次的活動(dòng),內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性受到嚴(yán)重影響。另一方面,內(nèi)審部門職責(zé)范圍定位模糊,服務(wù)和治理方面的職能弱化,內(nèi)部審計(jì)工作中有經(jīng)營審計(jì)方面的內(nèi)容,但是開展的并不理想,不少組織沒有把內(nèi)部審計(jì)工作置于該有的位置,沒有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)在改善經(jīng)營管理、提高企業(yè)價(jià)值方面的真正作用。

        二、對(duì)內(nèi)部審計(jì)外包的思考

        伴隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)的組織行為日益受到嚴(yán)重沖擊,發(fā)達(dá)國家的一些企業(yè)為了重整組織和改造流程,逐漸將一些非核心業(yè)務(wù)外包,例如公司清潔、設(shè)備維修、電子數(shù)據(jù)處理、行政后勤事務(wù)、員工福利事務(wù)、郵件收發(fā)、流通業(yè)的物品配送等。而內(nèi)部審計(jì)外包指企業(yè)管理層將本企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)職能全部或部分地委托給會(huì)計(jì)師事務(wù)所或其他專業(yè)人員實(shí)施,自20世紀(jì)90年代開始,西方國家的內(nèi)部審計(jì)外包業(yè)務(wù)便開始引起人們的關(guān)注,Pelfrey Peacock (1995) 的調(diào)查顯示,16%的公司開展了內(nèi)部審計(jì)外包,Kusel 等(1997)的調(diào)查報(bào)告顯示,美國有21%的公司,加拿大有31%的公司均將部分的內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行了外包,。就西方國家的內(nèi)部審計(jì)外包業(yè)務(wù)實(shí)踐來看,主要的外包模式有以下幾種。(1)補(bǔ)充,即使將內(nèi)部審計(jì)工作中某些職能賦予勝任的第三方完成,如短期內(nèi)需大量時(shí)間或者技術(shù)要求超出內(nèi)部審計(jì)工作人員專業(yè)能力的工作;(2)審計(jì)管理咨詢,幫助組織設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),包括人員的數(shù)量、配備,以及審計(jì)計(jì)劃的形成等;(3)全外包,即將組織的全部內(nèi)部審計(jì)的工作全部交由勝任的第三方完成,組織內(nèi)部不再設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門,內(nèi)審職能全部外包時(shí), 企業(yè)可能保留內(nèi)部審計(jì)長以監(jiān)督審計(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行;(4)合作內(nèi)審,這種外包形式下,內(nèi)部審計(jì)工作由一個(gè)統(tǒng)一的項(xiàng)目和審計(jì)工作組來完成, 成員包括內(nèi)部審計(jì)師和外部審計(jì)師, 但內(nèi)部審計(jì)師和外部審計(jì)師對(duì)這種結(jié)合審計(jì)分別承擔(dān)不同的責(zé)任。

        內(nèi)部審計(jì)外包業(yè)務(wù)和其他的外包業(yè)務(wù)一樣,均需要考慮成本和適用性等問題,那么從資產(chǎn)專用性和費(fèi)用的角度來思考,是否內(nèi)部審計(jì)外包和其他的外包業(yè)務(wù)一樣具有非專屬性,即一個(gè)具備資格的第三方,其提供的內(nèi)部審計(jì)工作是否在一定程度上是適用于不同組織的,根據(jù)Williamson (1991) 對(duì)于專用性和交易費(fèi)用的觀點(diǎn)認(rèn)為,專用性是交易的一個(gè)重要特征,包括資產(chǎn)和人力資本的專用,如果沒有巨大的附加成本,具有高度專用性的產(chǎn)品或服務(wù)將不能用在其他交易中,而具有較低專有性的物品則可通過資源外包進(jìn)行控制,從這個(gè)層面來理解,那么內(nèi)部審計(jì)是否適合外包則主要看,內(nèi)部審計(jì)對(duì)于企業(yè)而言是否具有資產(chǎn)的專用性,是否具有巨大的附加成本,如果答案是否定的,外包則是有意義的。而內(nèi)部審計(jì)資產(chǎn)的專用性取決于內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),甚至是組織規(guī)模的不同,如對(duì)于小企業(yè)而言日常的財(cái)務(wù)審計(jì),僅涉及財(cái)務(wù)核算的合規(guī)性時(shí),其專用性較低,但是績效審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),需要結(jié)合特定的環(huán)境時(shí),其專用性則較高,因此,內(nèi)部審計(jì)是否適合外包并不能一概而論。

        1.內(nèi)部審計(jì)外包能降低成本嗎。從短期來看,外包能為組織節(jié)約審計(jì)成本,但是應(yīng)該看到,成本是一個(gè)長期的動(dòng)態(tài)的過程,進(jìn)行外包后組織要承擔(dān)機(jī)會(huì)成本和管理成本,因?yàn)橥獍蟮谌教峁┑男畔⑹请A段性的,不及時(shí)的,這是一種機(jī)會(huì)成本,就像外部審計(jì)一樣,內(nèi)部審計(jì)外包后,受托人也不可能像內(nèi)部審計(jì)部門那樣時(shí)刻常駐組織,及時(shí)的對(duì)組織的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),并適時(shí)的反饋出信息,受托人對(duì)組織的依存度會(huì)變得很低。因此,是否能為組織節(jié)約成本并不能統(tǒng)而論之。

        2.內(nèi)部審計(jì)外包一定能提高審計(jì)質(zhì)量嗎。第三方具有更強(qiáng)的技術(shù)實(shí)力,能在一定程度上帶來規(guī)模效應(yīng),如果對(duì)于一個(gè)不具有專用性的內(nèi)部審計(jì)工作而言,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和第三方提供的信息能達(dá)到同樣的效果,可能由于規(guī)模效應(yīng),外包還會(huì)帶來成本的降低,但是內(nèi)部審計(jì)的專用性不能一概而論;從另一方面而言,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提高包含了對(duì)組織的深入了解,外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),無論從空間范圍還是時(shí)間范圍而言都不可能深入,只能在業(yè)務(wù)約定的范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任、履行相應(yīng)的義務(wù),這一點(diǎn)來講,內(nèi)部審計(jì)部門的優(yōu)勢(shì)是明顯的,其本身是組織的一個(gè)部分,有時(shí)間經(jīng)歷組織的任何變革活動(dòng),其命運(yùn)和組織息息相關(guān),他們更關(guān)心組織的經(jīng)營活動(dòng),因此內(nèi)部審計(jì)外包也不一定能提高審計(jì)的質(zhì)量。

        3.關(guān)于獨(dú)立性。正如內(nèi)部審計(jì)所定義的一樣,內(nèi)部審計(jì)要開展獨(dú)立、客觀的服務(wù)。然而就我國內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀而言,目前我國內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不盡合理,在現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)體制下,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)在企業(yè)內(nèi)部,并且直接對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人即經(jīng)營者負(fù)責(zé),從形式上看,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性受到嚴(yán)重影響,他們依附于企業(yè),從企業(yè)獲得生活所需的資金,從實(shí)質(zhì)上而言,其獨(dú)立性也是受影響的,因其經(jīng)營者及各管理層有權(quán)評(píng)判他們的工作業(yè)績,內(nèi)部審計(jì)人員必須同管理層協(xié)調(diào)好關(guān)系。就這一點(diǎn)而言,內(nèi)部審計(jì)外包具有較大的優(yōu)勢(shì),所謂外來的和尚好念經(jīng),如果不像外部審計(jì)那樣有強(qiáng)制性的政策去規(guī)定,而是由管理層自由的決定內(nèi)部審計(jì)工作是否外包,那么外包的獨(dú)立性在一定程度上是能保證的,管理層自是希望其能提供有價(jià)值的信息,如果再去控制信息生成的過程只能說是搬石頭砸自己的腳。就獨(dú)立性而言,外包更好。

        4.內(nèi)部審計(jì)成為組織培養(yǎng)管理人才的基地。不可否認(rèn),內(nèi)部審計(jì)人員更熟悉本組織的業(yè)務(wù)和經(jīng)營活動(dòng),了解企業(yè)的組織文化和風(fēng)險(xiǎn)等特點(diǎn),內(nèi)部審計(jì)的治理功能本身也是組織文化的一部分,而且作為組織的一員,本身也具有為組織貢獻(xiàn)價(jià)值的意愿, 對(duì)組織的忠誠度是外部審計(jì)依靠單純的利益刺激所不具備的,在長期的審計(jì)工作中,內(nèi)審已經(jīng)成為成員學(xué)習(xí)管理能力、全方位了解組織的基地,事實(shí)上很多大的公司都將內(nèi)部審計(jì)部門作為管理人員的培訓(xùn)基地。

        因此可以看出,內(nèi)部審計(jì)外包并不是簡單的好或者不好的問題,應(yīng)該辯證的來看待它,內(nèi)部審計(jì)發(fā)展到現(xiàn)在,應(yīng)該從更深的層次上去理解、去要求內(nèi)部審計(jì),內(nèi)審不僅僅是監(jiān)督和評(píng)價(jià),更重要的能為組織增加價(jià)值,我們結(jié)合前文所論述的有關(guān)內(nèi)部審計(jì)的資產(chǎn)專用性的角度分析,內(nèi)部審計(jì)工作中某些職能對(duì)于組織而言專用性較低,我們可以進(jìn)行外包,效果會(huì)更好,而那些如風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等專用性較高的業(yè)務(wù),我們可以選擇不外包,正如TQM、Z 理論所言“不要外包了你的判斷力”。

        三、結(jié)論及啟示

        筆者認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)外包有其合理的一面,但是不能一概而論,至少在相當(dāng)長一段時(shí)間內(nèi),內(nèi)部審計(jì)人員與外部專家開展合作內(nèi)審是發(fā)展的趨勢(shì),純粹的外包在我國并不會(huì)成為主流。

        1.轉(zhuǎn)變觀念,重新認(rèn)識(shí)內(nèi)審工作的意義。對(duì)于組織而言應(yīng)該重新對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行定義,認(rèn)同并支持其為組織增值的職能,賦予其相應(yīng)的權(quán)利,使內(nèi)審部門有機(jī)會(huì)更好的為企業(yè)服務(wù)。

        2.內(nèi)審人員努力提升自身素質(zhì),更好的為組織創(chuàng)造價(jià)值。內(nèi)部審計(jì)外部化在常規(guī)審計(jì)方面是完全可行的,那么對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)控制等不適合外包的內(nèi)審工作實(shí)際上需要更強(qiáng)的技術(shù)實(shí)力,因此內(nèi)部審計(jì)工作人員一方面要利用好熟悉企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢(shì),同時(shí)更要努力提升自己的各項(xiàng)技能,開展好內(nèi)部審計(jì)工作。

        3.根據(jù)具體情況,選擇合適的業(yè)務(wù)、合適的方式進(jìn)行外包。組織要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)是一個(gè)系統(tǒng),要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需要來對(duì)內(nèi)部審計(jì)外包進(jìn)行決策,小規(guī)模企業(yè)在各項(xiàng)資源都不甚具備的情況下,可以更多的開展外包業(yè)務(wù);而大型的企業(yè),在對(duì)企業(yè)整體方向有戰(zhàn)略規(guī)劃的情況下,應(yīng)有選擇的開展內(nèi)審?fù)獍?,更多的可以采用合作?nèi)審的方式,一方面便于培養(yǎng)管理人才,另一方面利用外部優(yōu)勢(shì)更好的為企業(yè)服務(wù)

        參考文獻(xiàn):

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