存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等存放，是企業(yè)的重要流動資產(chǎn)。對它管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作，在企業(yè)管理中占有重要地位。從目前情況來看，許多企業(yè)在存貨管理方面存在很多問題，這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動能力，資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，從長遠來看，也不同程度地制約著公司的健康發(fā)展。

一、存在問題:

長期以來，企業(yè)的經(jīng)營管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點較低，其管理只停留在傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，無健全的、完善的內(nèi)部管理制度，更沒有認識或重視到企業(yè)存貨管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。

1.存貨管理制度不夠完善，崗位責權(quán)不明晰 有的制度僅僅流于形式，未予認真執(zhí)行;內(nèi)部控制制度薄弱、不健全。由于企業(yè)人員較少，管理部門相互兼職較多，材料采購、產(chǎn)品銷售往往由同一人完成，使采購銷售工作無章可依，增加了營私舞弊的可能性。存貨丟失損耗嚴重，賬實不符，采購無控制、銷售無監(jiān)督，造成存貨占流動資產(chǎn)比率過高，存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢，給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見存貨管理對企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。

2.存貨管理未能實現(xiàn)電算化 會影響存貨核算的及時性和準確性，會造成帳面數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)量不符;在對帳不及時的情況下，如發(fā)生偷盜等情況，不易及時發(fā)現(xiàn)，不利于加強內(nèi)部管理。

3.存貨的核算不實、計量方面不夠準確 《企業(yè)會計準則》規(guī)定，存貨在會計期末應(yīng)當按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時，應(yīng)當以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ)，并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負債表日后事項的影響等因素。企業(yè)每期都應(yīng)當重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值。準確核算是科學(xué)管理的前提，科學(xué)管理是企業(yè)成長的保障。企業(yè)管理者只有做到準確核算、優(yōu)化納稅、精明管理，才能確保企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。有些企業(yè)的會計核算起不到監(jiān)督作用，賬實嚴重不符;有的對存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄，在生產(chǎn)成本費的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)記錄方面人為因素較多。

4.存貨的積壓形成的直接損失 一般來講，大多數(shù)企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯過交貨期，造成顧客滿意度下降，所以存貨庫存積壓過大，它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，造成資金的浪費，而且長期滯壓，容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。毀損待報廢、超儲積壓存貨問題，在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點問題進行上報，但每年只是上報，沒有上級主管部門的批示，沒有處理結(jié)果，從而沒有從根本上解決問題。

5.未能充分利用第三方的物流管理 隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，經(jīng)濟社會化和信息化程度不斷增強，企業(yè)組織形式和經(jīng)營管理模式均有很大變化，傳統(tǒng)的存貨管理方法對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。

二、加強企業(yè)存貨管理的對策

利用企業(yè)物流的先進的管理理論和管理方法，對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出，這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點。對存貨管理的重視程度不同會直接影響企業(yè)的整體管理水平，也有可能最終決定企業(yè)的發(fā)展方向和生存狀況。為了降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競爭力，企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來。

1.建立科學(xué)高效的存貨管理制度 企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?？刂品椒☉?yīng)采用存貨歸口分級管理責任制。制定指標部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實際情況，分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關(guān)職能部門進行管理。例如:各種材料物資歸公營部門管理，產(chǎn)品、半成品歸生產(chǎn)部門管理等，各歸口部門負責制定分管存貨的資金定額和具體的管理辦法。然后將各部門分管的指標層層分解下達到所屬各級單位和個人，實行存貨的分級管理。

2.完善內(nèi)部控制，確保其行之有效

(1) 做好崗位分工控制。首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、驗收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請與審批;審批與執(zhí)行等。其次，授權(quán)批準控制，明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責任，不得越權(quán)審批;明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求，對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。

(2) 取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批，其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收;設(shè)置存貨明細帳，加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。

(3) 倉儲與保管控制。首先，根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃，合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次，加強日常管理，嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類管理制度，對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出ABC類，分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四，建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后，建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責任，報告有關(guān)部門及時處理。

(4)領(lǐng)用發(fā)出與處置控制。建立領(lǐng)用審批制度;銷售應(yīng)符合內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定;處置時應(yīng)明確范圍、標準、審批權(quán)限和責任;存貨取得、驗收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。

(5)監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。

3.建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng) 根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算，對存貨的核算應(yīng)及時、準確和完整。

4.存貨的規(guī)劃 存貨的規(guī)劃是控制存貨水平，降低資金占用，使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃，首先應(yīng)制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃，確定好經(jīng)濟訂貨批量，再訂貨點，及時補貨，避免缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。通?？梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ)，分析計劃年度各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。

5.合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流 企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源，如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視，如僅利用內(nèi)部物流資源，難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求，而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。

一是有利于降低倉儲費用，運輸費用，還可減少差旅費用等，從而降低企業(yè)成本，提高產(chǎn)品的競爭力;二是減少存貨儲存資金的占用，提高資金利用率;三是第三方物流企業(yè)專門從事物流工作，有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗，有利于提高企業(yè)的物流管理水平，加快企業(yè)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度，也有利于企業(yè)占領(lǐng)市場，提升產(chǎn)品服務(wù)形象;四是企業(yè)物流的外包，可減少物流設(shè)施的投資費用，物流人員的管理費用，減少流通環(huán)節(jié)，從而使企業(yè)將資源配置在核心事業(yè)上。利用第三方物流，可以采取的服務(wù)形式有:貨物運輸?shù)耐獍?、倉儲外包、物流系統(tǒng)設(shè)計等物流管理活動的外包。

利用第三方物流應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上，應(yīng)先整合內(nèi)部資源，如企業(yè)有閑置廠房，運輸設(shè)備，應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn)，同時還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進和中介機構(gòu)的作用，現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理，很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本，還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和企業(yè)分支機構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設(shè)置。

6.注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng)，提高綜合素質(zhì)。要實現(xiàn)從粗放型到精細化管理的跨越。選拔或任用思想品德好、具有專業(yè)技能、工作經(jīng)驗豐富的管理人員擔任采購、進出庫、銷售、財務(wù)管理的關(guān)鍵崗位，加強對管理人員的學(xué)習和培訓(xùn)，不斷提高自身綜合素質(zhì)。

總之，通過加強企業(yè)存貨管理，達到降低企業(yè)綜合成本的目標，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。