[摘 要]圖書文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)是實現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建共享的基礎(chǔ)工作。天津師范大學(xué)圖書館實踐了文獻(xiàn)資源整合和自動化管理模式的研究與建設(shè)，將分散在圖書館與各院系資料室的圖書文獻(xiàn)進(jìn)行規(guī)范加工并將圖書文獻(xiàn)資源數(shù)字化整合在一個系統(tǒng)下運作、管理， 在圖書館與資料室中實現(xiàn)統(tǒng)一的自動化管理并對全校師生開放。通過這次校內(nèi)文獻(xiàn)資源整合，為讀者提供了便捷的圖書文獻(xiàn)信息平臺，實現(xiàn)真正意義上的圖書文獻(xiàn)資源的共享。

[關(guān)鍵詞]圖書文獻(xiàn);信息資源整合;書目數(shù)據(jù)庫;共建共享;Unicorn;自動化管理系統(tǒng)

DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2010.08.012

[中圖分類號]G250.71 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]B [文章編號]1008-0821(2010)08-0049-03

Based on the Unicorn to Realize the Books and Items

Resources Integration and Automation ManagementYu Xi

(Library，Tianjin Normal University，Tianjin 300387，China)

[Abstract]The construction of Books and Items Catalogue Database is basis for the co-constructing and sharing of items resources.The model of integration of library items resources has been practiced by the library of Tianjin normal university，it makes integration of all the items resources dispersed on the branches of university libraries and institutes share the same operation management system，it realizes the union automation management of university libraries and institutes and opens to all the readers.By means of items resources integration，it provides a convenient book information resource platform for readers and realizes the sharing of Books and Items resources in the university.

[Keywords]books and items;catalogue database;resources co-construction and sharing;unicorn automation management system

資源建設(shè)是數(shù)字圖書館建設(shè)的基礎(chǔ)，隨著因特網(wǎng)的迅速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息資源呈指數(shù)化增長，知識采集、數(shù)據(jù)挖掘、資源重組、信息加工等成為開發(fā)利用的重要環(huán)節(jié)。對于一個以教學(xué)為主的高等院校，文獻(xiàn)資源尚不豐富且館藏分散，通過文獻(xiàn)資源整合模式的研究與推進(jìn)，將分散在各館、院、系、所的圖書文獻(xiàn)進(jìn)行規(guī)范加工并進(jìn)行書目數(shù)據(jù)數(shù)字化整合在一個系統(tǒng)下運作、管理，實現(xiàn)圖書文獻(xiàn)信息的共知，達(dá)到圖書文獻(xiàn)資源的共享具有十分現(xiàn)實的意義。天津師范大學(xué)圖書館開展了文獻(xiàn)資源整合模式的研究與建設(shè)，為全校師生提供了便捷的圖書信息服務(wù)平臺。

1 我校圖書館與院系資料室圖書文獻(xiàn)資源管理的現(xiàn)狀天津市高校數(shù)字化圖書館建設(shè)管理中心在2003年引進(jìn)美國Sirsi公司的Unicorn Consortia圖書館自動化管理系統(tǒng)實現(xiàn)天津17所高校在同一網(wǎng)絡(luò)平臺上的統(tǒng)一管理。Unicorn圖書館自動化管理系統(tǒng)包括采訪、編目、流通、期刊控制、管理、報表、OPAC、教學(xué)參考書、請求和書刊預(yù)約等模塊，對圖書館的日常工作進(jìn)行全面細(xì)致的管理。Unicorn系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(informix)和全文檢索數(shù)據(jù)庫(BRS)的組合。在此基礎(chǔ)上開發(fā)了供工作人員使用的Workflows和供讀者使用的OPAC檢索兩部分。

Workflows需要安裝在應(yīng)用計算機(jī)上，是專門用于圖書館內(nèi)部工作的操作界面;基本涵蓋了圖書館日常的流通工作，如圖書借還、續(xù)借、預(yù)約、讀者管理、圖書維護(hù)和流通統(tǒng)計等內(nèi)容。OPAC(Online Public Access Catalog)即聯(lián)機(jī)書目公共查詢系統(tǒng)，是網(wǎng)絡(luò)化的傳統(tǒng)信息服務(wù)最基本的服務(wù)項目，提供客戶書目檢索服務(wù)。讀者可在圖書館查詢，也可在辦公室或家中的計算機(jī)終端通過聯(lián)網(wǎng)來檢索。讀者通過網(wǎng)上聯(lián)機(jī)目錄即可查得自己所需書刊，圖書館有沒有收藏，入藏在哪里，能否借閱，取得這些信息后，可直接到書庫取書、借書。

本館自引入了Unicorn系統(tǒng)后，建立了天津市高校聯(lián)合書目公共查詢系統(tǒng)，方便讀者檢索查詢，并且利用Workflows操作系統(tǒng)實現(xiàn)了圖書流通的自動化管理。而本校院系資料室的圖書文獻(xiàn)管理，基本上都是手工模式，圖書館與院系資料室的這種“各成體系”的管理方式不僅會使一個學(xué)校內(nèi)的圖書文獻(xiàn)訂購重復(fù)率高，造成大量資金的不必要浪費，而且會導(dǎo)致各存異地的圖書文獻(xiàn)利用率低、流失率高、閑置率高的不良狀況。

2 校內(nèi)圖書文獻(xiàn)資源整合的目標(biāo)

為解決資源分布分散和利用率低的問題，天津師范大學(xué)圖書館制定了圖書文獻(xiàn)資源整合的目標(biāo):即以圖書館為中心館，以院系資料室(專業(yè)圖書館或特色資料室)為分館，對全校的文獻(xiàn)資源進(jìn)行統(tǒng)一整理、加工、編目，建立聯(lián)合文獻(xiàn)資料書目數(shù)據(jù)庫，在校園網(wǎng)上提供書目信息檢索和流通服務(wù)，達(dá)到圖書文獻(xiàn)資源最大程度的共知、共建、共享，為全市、全國的圖書文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng)共享奠定基礎(chǔ)。各資料室統(tǒng)一安裝Workflows借還操作系統(tǒng)，實施自動化管理。

3 校內(nèi)圖書文獻(xiàn)信息資源整合的具體實施過程

3.1 院系資料室的整合建設(shè)

天津師范大學(xué)從70年代開始就有資料室，全校22個專業(yè)學(xué)院均有資料室的存在，但各資料室的發(fā)展現(xiàn)狀卻各不相同，理科院系資料室建設(shè)較差，幾十年來圖書文獻(xiàn)資源建設(shè)幾乎處于停滯狀態(tài)，只有少數(shù)幾個文科資料室圖書收藏比較份豐富。針對院系資料室的發(fā)展現(xiàn)狀，2007年為迎接本科教學(xué)評估，學(xué)校提出了建設(shè)專業(yè)資料室的方案，將歷史文化學(xué)院和政行學(xué)院資料室定為專業(yè)圖書館，將藝術(shù)學(xué)院和外國語學(xué)院資料室定為特色資料室。

3.2 圖書文獻(xiàn)回溯建庫

2007年為迎接本科教學(xué)評估，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，圖書館組織了對各院系資料室的圖書文獻(xiàn)資源回溯建庫工作，圖書館依據(jù)目前使用的美國Sirsi公司的Unicorn Consortia圖書館自動化管理系統(tǒng)的特點，采取了為學(xué)院資料室建立一個與圖書館并列的分館模式，將整個學(xué)院資料室作為一個獨立分館，不同的資料室作為該分館下的館藏位置。這樣做可以實現(xiàn)資料室的圖書索書號信息與圖書館的圖書索書號信息分開，不影響圖書館原有索書號體系和規(guī)則。資料室與圖書館在同一平臺上進(jìn)行的書目數(shù)據(jù)回溯，實現(xiàn)了讀者可以通過OPAC(聯(lián)機(jī)書目公共查詢系統(tǒng))統(tǒng)一檢索到圖書館與資料室圖書信息及當(dāng)前使用的情況，為全校范圍內(nèi)資源共享打基礎(chǔ)。今后隨著相近學(xué)科的院系資料室的整合，只需對Unicorn系統(tǒng)中圖書文獻(xiàn)的館藏位置進(jìn)行修改就可以了，不必再重新回溯建庫。

3.3 院系資料室圖書文獻(xiàn)的自動化管理

目前每個學(xué)院的資料室都配備了電子計算機(jī)，為讀者特別是教師提供了書目檢索和查詢的設(shè)備，方便了讀者的檢索，提高了檢索效率。目前只有四個學(xué)院使用自動化管理系統(tǒng)進(jìn)行流通借閱管理，并與圖書館保持密切的聯(lián)系。其他院系資料室由于種種原因尚未實行自動化管理。今后對于整合后的專業(yè)圖書館和特色資料室均實行圖書流通借閱的自動化管理，共同遵守自動化管理系統(tǒng)使用過程中相關(guān)的制度和規(guī)定，提高了資料室的管理水平。實現(xiàn)對校內(nèi)圖書文獻(xiàn)資源的統(tǒng)一管理，使各項工作規(guī)范化、系統(tǒng)化。

4 校內(nèi)圖書文獻(xiàn)信息資源整合的實效

4.1 實現(xiàn)校內(nèi)圖書文獻(xiàn)資源的多樣化

增加了館藏的總量，建立起以圖書館為中心的全校圖書文獻(xiàn)信息資源公共查詢系統(tǒng)。彌補(bǔ)了專業(yè)性圖書在圖書館館藏中的不足。分館根據(jù)各學(xué)科的特點進(jìn)行所需圖書文獻(xiàn)的購置，可以優(yōu)化文獻(xiàn)館藏結(jié)構(gòu)，提高學(xué)科的文獻(xiàn)資源建設(shè)質(zhì)量，擴(kuò)展學(xué)科文獻(xiàn)覆蓋面，強(qiáng)化館藏特色，實現(xiàn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)的多元化。

4.2 實現(xiàn)校內(nèi)圖書文獻(xiàn)加工的規(guī)范化

通過對文獻(xiàn)資源書目數(shù)據(jù)庫歸并與整合并持續(xù)發(fā)展，實施“系統(tǒng)編目加工細(xì)則”，可以杜絕擅自設(shè)置標(biāo)識的混亂、著錄格式不規(guī)范的現(xiàn)象，有利于文獻(xiàn)的整理，便于讀者的有序索取，統(tǒng)一了文獻(xiàn)資料工作的管理標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)全校文獻(xiàn)資料工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。

4.3 實現(xiàn)校內(nèi)圖書文獻(xiàn)貯存的分層化

由于專業(yè)圖書館與特色資料室的建立，使專業(yè)化圖書分散分布，減少了圖書館書庫的載書負(fù)擔(dān)，圖書館主要收藏基礎(chǔ)性、綜合性、廣泛性的圖書文獻(xiàn)，適用于全校讀者。資料室主要收藏專業(yè)性、學(xué)術(shù)性、情報性的圖書文獻(xiàn)，滿足專業(yè)讀者的需求。

4.4 實現(xiàn)校內(nèi)圖書文獻(xiàn)資源的開放化

各分館的文獻(xiàn)資源經(jīng)過回溯建庫，納入文獻(xiàn)資源整合模式框架后，文獻(xiàn)資源信息就可以得到揭示，徹底改變部分資料只為少數(shù)人服務(wù)的狀況，滿足讀者對于多學(xué)科、邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科教學(xué)、科研的需求，從而大大提高文獻(xiàn)資源的利用率，使之增值增效。

4.5 實現(xiàn)校內(nèi)圖書文獻(xiàn)管理的自動化

分館在文獻(xiàn)的規(guī)范化、現(xiàn)代化管理方面實現(xiàn)與圖書館同步發(fā)展。全校圖書文獻(xiàn)信息資源公共查詢系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)了分館在管理上的飛躍。規(guī)范化的書目數(shù)據(jù)和現(xiàn)代化流通操作系統(tǒng)相結(jié)合，大大方便了圖書文獻(xiàn)資源管理。讀者可根據(jù)不同需求檢索書目數(shù)據(jù)庫，了解圖書文獻(xiàn)資源分布，掌握各類文獻(xiàn)資源的流通情況，并根據(jù)需要借出或內(nèi)閱。減少圖書文獻(xiàn)利用率低、流失率高、閑置率高的現(xiàn)狀。

5 目前還需解決的問題

5.1 相關(guān)學(xué)院的資料室應(yīng)整合

根據(jù)學(xué)科特點，如理科專業(yè)的文獻(xiàn)其半衰期較短，更新速度較快，且由于現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，師生大多是通過電子資源獲得文獻(xiàn)信息，對于資料室里的紙本文獻(xiàn)利用率較低，因此可將這部分文獻(xiàn)并入圖書館相應(yīng)的部門，取消理科專業(yè)資料室。而對于文科專業(yè)的文獻(xiàn)資源由于其在時間上具有連續(xù)性、系統(tǒng)性、完整性的特點，尤其是具有國家級或市級重點學(xué)科的學(xué)院，如政行學(xué)院、外國語學(xué)院和歷史文化學(xué)院其資料室具有一定的規(guī)模又頗具特色，可將相近學(xué)院的資料室進(jìn)行整合，集中各資料室文獻(xiàn)，規(guī)劃藏書和閱覽環(huán)境，繼續(xù)發(fā)揮其學(xué)科情報服務(wù)的功能，保證其藏書結(jié)構(gòu)，突出專業(yè)特色，并做好教學(xué)科研成果資料的收藏和整理工作。

通過對相近專業(yè)的資料室進(jìn)行整合，改變其各自為政的狀況。將原有分散的文獻(xiàn)進(jìn)行集中管理，方便讀者使用，還節(jié)省了大量的空間面積。如將歷史學(xué)院、文學(xué)院、新聞傳播學(xué)院、經(jīng)濟(jì)學(xué)院、管理學(xué)院整合為歷史學(xué)專業(yè)資料室，將政行學(xué)院、法學(xué)院、馬克思主義學(xué)院整合為政治學(xué)專業(yè)資料室，保留外國語學(xué)院特色資料室，將教育學(xué)院、初教學(xué)院、課教中心整合到圖書館各部門中去，將音樂與影視學(xué)院和美術(shù)與設(shè)計學(xué)院合并為藝術(shù)特色資料室。建立圖書館、專業(yè)圖書館、特色資料室三位一體的校內(nèi)文獻(xiàn)資源保障體系。

5.2 大部分資料室未實現(xiàn)自動化管理

由于種種原因如資料室人員編制少，專業(yè)圖書復(fù)本量少等原因，大多數(shù)資料室不對全校讀者開放，也未實施圖書借還自動化管理，因此并未真正實現(xiàn)校內(nèi)文獻(xiàn)資源共享。針對上述問題，如資料室人員編制少的現(xiàn)狀，可通過對相近專業(yè)的資料室進(jìn)行整合來增加工作人員的數(shù)量。而對于專業(yè)圖書復(fù)本量少的問題可對這些圖書進(jìn)行數(shù)字化處理，在不違背知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)法的原則上，允許讀者下載，滿足本校讀者的需求。

5.3 OPAC對文獻(xiàn)資源的組織不全面

某些資料室的特色資源無法通過OPAC進(jìn)行查詢。如外國語學(xué)院資料室有英、日、俄、法等語種的教學(xué)用錄音帶、錄像帶和VCD光盤;政行學(xué)院和教育學(xué)院建立了多項特色數(shù)據(jù)庫;藝術(shù)學(xué)院具有影視、音樂舞蹈、繪畫、設(shè)計類的VCD、DVD光盤等。目前我校OPAC查詢系統(tǒng)只可對書目文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，但隨著電子資源的類型和數(shù)量的不斷增加，用戶對電子資源的需求和依賴程度也在提升。用戶除了對傳統(tǒng)的圖書資源有檢索需求外，對隨書光盤、視頻資料、多媒體資料、數(shù)據(jù)庫等非書資源的檢索需求也較高。用戶期望通過OPAC檢索入口，從一次檢索行為中得到所需的廣泛信息。此外由于磁帶和光盤等視聽資料，由于其易損壞且不可修補(bǔ)的特點，一般不實行公開借閱，但這些資源卻是讀者需要的，長期如此將造成資源的閑置并失去其使用價值。因此如何將非書資源整合到OPAC書目數(shù)據(jù)庫中，使讀者只需一次檢索就可獲取印刷型和電子型的書刊信息，并可在線瀏覽電子資源，而不造成對電子資源的人為損壞，就成為我們今后一段時期的工作重點。

利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開展基于同一文獻(xiàn)資源整合的模式框架。學(xué)校圖書館和院系資料室的書目數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的整合和規(guī)范處理并實施自動化管理是服務(wù)主導(dǎo)型數(shù)字圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的基礎(chǔ)。高等院校文獻(xiàn)資源整合模式，可保證學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)的多元化，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范數(shù)據(jù)整合的集成化，實現(xiàn)對讀者服務(wù)的便捷化。實施整合后可提高全校收藏文獻(xiàn)資源的揭示程度，直接提高文獻(xiàn)資源的利用率，減少其閑置率，杜絕文獻(xiàn)資產(chǎn)的流失，使學(xué)校的文獻(xiàn)資源共建共享、增值增效。推而廣之，可以逐步實現(xiàn)全市乃至全國的圖書文獻(xiàn)的共知、共建、共享。

參考文獻(xiàn)

[1]陳偉民.對高校圖書館與系(所)資料室關(guān)系的幾點思考[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊，2006，24(4):17-18，21.

[2]馮新民.高校圖書管理的定位與網(wǎng)絡(luò)圖書的發(fā)展——兼論新形勢下如何認(rèn)識和處理圖書館與資料室的關(guān)系[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2005，15(19):26-28.

[3]何曉萍.基于OPAC的圖書文獻(xiàn)信息資源整合[J].現(xiàn)代情報，2008，(11):105-107.

[4]王曉紅.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館與院系資料室文獻(xiàn)資源共建與共享[J].情報科學(xué)，2008，26(5):744-746，773.

[5]游星雅.試論高校圖書館與資料室的協(xié)調(diào)發(fā)展[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2007，(12):138-139，141.