[摘 要]我國圖書館界文獻(xiàn)剔舊當(dāng)前應(yīng)關(guān)注四大問題:認(rèn)清文獻(xiàn)剔舊的必要性;關(guān)注文獻(xiàn)剔舊的環(huán)境變化;探索有效的文獻(xiàn)剔舊方法;重視文獻(xiàn)剔舊的理論研究。

[關(guān)鍵詞]文獻(xiàn)剔舊;館藏建設(shè);剔舊方法;剔舊理論

DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2010.08.025

[中圖分類號]G253 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1008-0821(2010)08-0089-03

Some Questions about Library Literature WeedingZhu Chaoan Zhu Ziqiang

(Library，Xuzhou Air Force College，Xuzhou 221000，China)

[Abstract]Four questions about literature weeding should be paid attention to in library field:recognizing the necessity of literature weeding;concerning the environment change of literature weeding;exploring effective methods of literature weeding and reinforcing theory study of literature weeding.

[Keywords]literature weeding;construction of library collection;weeding methods;weeding theory

自改革開放之初引入“復(fù)選理論”和“零增長理論”以來，我國圖書館界在文獻(xiàn)剔舊領(lǐng)域進(jìn)行了一系列有益的探索:在實踐方面，部分大型圖書館如國家圖書館、上海圖書館、復(fù)旦大學(xué)圖書館已經(jīng)取得了文獻(xiàn)剔舊的寶貴經(jīng)驗，并建立了較為完善的圖書館文獻(xiàn)剔舊制度[1];在理論方面發(fā)表了批量專業(yè)論文，取得了一些學(xué)術(shù)成果。但是，總體看來，我國圖書館界在文獻(xiàn)剔舊領(lǐng)域還存在諸多問題，在思想領(lǐng)域?qū)ξ墨I(xiàn)剔舊重視不夠，不愿剔、不敢剔現(xiàn)象廣泛存在;在方法選擇上失之過粗過簡，錯剔漏剔現(xiàn)象屢有發(fā)生;在理論研究上缺乏創(chuàng)新，不少學(xué)術(shù)成果往往有千人一面之感。要徹底克服上述弊端，推動新時期我國圖書館文獻(xiàn)剔舊工作有序健康發(fā)展，我們尚須注意以下問題:

1 充分認(rèn)識文獻(xiàn)剔舊的必要性

圖書館進(jìn)行文獻(xiàn)剔舊的根本原因在于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展演進(jìn)而引起的文獻(xiàn)內(nèi)容的老化。第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束以來，科學(xué)技術(shù)呈現(xiàn)加快發(fā)展的趨勢，舊的理論知識不斷被新的理論知識取代，舊的技術(shù)很快被新的技術(shù)所淘汰。記錄知識和技術(shù)成果的文獻(xiàn)數(shù)量也呈快速增長之勢，文獻(xiàn)內(nèi)容的老化速度在不斷加快。上世紀(jì)六七十年代，西方文獻(xiàn)學(xué)家借用了放射性元素中的半衰期概念來描述科技文獻(xiàn)的壽命，并對一些學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)的半衰期進(jìn)行了測定。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，人類創(chuàng)造的知識和信息呈爆炸式增長，科技文獻(xiàn)的壽命繼續(xù)縮短。據(jù)報道，現(xiàn)代科技文獻(xiàn)的壽命40%～50%在3年以內(nèi)，80%～90%在5年以內(nèi)[2]。圖書館作為一個向公眾提供文獻(xiàn)信息服務(wù)的公益機(jī)構(gòu)，自然要選擇那些前沿的科學(xué)技術(shù)成果服務(wù)大眾，用先進(jìn)的文化成果去教育讀者熏陶讀者鼓舞讀者是圖書館的職責(zé)和使命所在。

讀者利用文獻(xiàn)的相對集中性也從另一方面證明了文獻(xiàn)剔舊的必要性。讀者總是傾向于獲取和利用較新較適用的知識信息。圖書館文獻(xiàn)利用似乎也存在“二八定律”和“馬太效應(yīng)”。80%的讀者需求往往集中在20%的館藏文獻(xiàn)上，也有人表述為:20%的館藏能夠滿足80%的讀者需求。知名學(xué)者的著作、最新的專業(yè)文獻(xiàn)利用率較高，而大量內(nèi)容陳舊過時的文獻(xiàn)則長期無人問津。據(jù)報道，我國圖書館文獻(xiàn)年流通率一般在20%～30%，大量館藏文獻(xiàn)被閑置。根據(jù)浙江圖書館2008年初的流通數(shù)據(jù)，經(jīng)濟(jì)類(F大類)外借圖書的98%集中在最近3年的出版物，自動化計算機(jī)技術(shù)(TP類)外借圖書的97%是最近3年出版的文獻(xiàn)[3]。文學(xué)類(I大類)文獻(xiàn)需求從時間序列上雖然比較分散，但也呈現(xiàn)相對集中性。根據(jù)我館2009年12月份的統(tǒng)計數(shù)據(jù):讀者借閱I大類圖書的83%是近5年的文學(xué)作品，95.4%的讀者需求集中于近10年出版的文學(xué)著作，近20年出版的文學(xué)作品占讀者借閱量的98.6%。

在具體的圖書館文獻(xiàn)剔舊實踐中，由于增加預(yù)算建設(shè)新館的阻力加大，一些圖書館為了解決館舍面積的有限性和文獻(xiàn)增長的無限性之間的矛盾，往往把文獻(xiàn)剔舊作為減輕書庫壓力的重要手段。實際上，館舍緊張和書庫壓力只是文獻(xiàn)剔舊的誘因和導(dǎo)火索而已。文獻(xiàn)剔舊的功效非獨可以解決館舍面積緊張的問題，更重要的是可以提高館藏文獻(xiàn)質(zhì)量和文獻(xiàn)利用率。把內(nèi)容陳舊、失去利用價值的文獻(xiàn)剔出館外，既可以優(yōu)化活化藏書，促進(jìn)館藏文獻(xiàn)的新陳代謝，提高文獻(xiàn)服務(wù)效率，還可以節(jié)約管理成本，發(fā)揮文獻(xiàn)剔舊的反饋調(diào)節(jié)作用，借此查找圖書館在文獻(xiàn)采購、加工、流通等領(lǐng)域的薄弱環(huán)節(jié)，其作用和意義不容忽視。西方的一些大中型圖書館成立了專門機(jī)構(gòu)并設(shè)置專職崗位來履行文獻(xiàn)剔舊職責(zé)。因此，在我國圖書館界進(jìn)行文獻(xiàn)剔舊亦極為必要。

2 切實關(guān)注文獻(xiàn)剔舊的環(huán)境變化

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)尤其是信息技術(shù)的發(fā)展時刻影響著圖書館的建設(shè)發(fā)展模式，對圖書館文獻(xiàn)剔舊工作也產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。隨著數(shù)字圖書館建設(shè)發(fā)展，由于數(shù)字文獻(xiàn)易于復(fù)制且檢索傳播速度極快，數(shù)字資源的地位和作用愈顯突出，傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的利用率正在下降，無論是文獻(xiàn)半衰期的測定還是文獻(xiàn)剔舊的標(biāo)準(zhǔn)方法都值得重新考量。從文獻(xiàn)保存技術(shù)來看，上世紀(jì)80年代大型圖書館在文獻(xiàn)剔舊時常常借助縮微技術(shù)，但制作成本高且利用極不方便;今天的數(shù)字掃描技術(shù)使得文獻(xiàn)保存更為方便快捷，數(shù)字資源占據(jù)空間較小，而且數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商往往提供成熟的產(chǎn)品。如果擁有了超星、方正等公司的電子圖書，紙質(zhì)圖書的剔舊就可以大刀闊斧地進(jìn)行。假如我們購買了CNKI、維普或萬方的中文期刊數(shù)據(jù)庫，過刊合訂本還有多少保留價值呢?今天我們借助先進(jìn)的圖書館管理信息系統(tǒng)，文獻(xiàn)剔舊效率大大提高，而且更加科學(xué)準(zhǔn)確，文獻(xiàn)利用頻次、滯架時限等指標(biāo)的提取毫不費力，而在書袋卡時代，統(tǒng)計這些數(shù)據(jù)是何等復(fù)雜啊!在卡片目錄時代，目錄柜會占據(jù)龐大的空間，冗長的廢舊文獻(xiàn)目錄會浪費讀者查詢時間;但是今天借助MARC和OPAC技術(shù)，查詢100萬條書目記錄和查詢1萬條書目記錄耗費的時間幾無差別。技術(shù)環(huán)境的變化使得我們在文獻(xiàn)剔舊時不但可以實現(xiàn)館藏的“零增長”甚至可以達(dá)到“負(fù)增長”[4]。

制度環(huán)境的發(fā)展變化也更有利于開展文獻(xiàn)剔舊工作。過去受行政隸屬關(guān)系和條塊分割的限制，各圖書館在文獻(xiàn)保障模式上只能實行單館保障、獨立保障，圖書館常常擔(dān)心文獻(xiàn)剔舊會降低讀者文獻(xiàn)需求滿足率;今天跨系統(tǒng)跨區(qū)域間的文獻(xiàn)信息資源共建共享體制建設(shè)如火如荼，依托這些系統(tǒng)，中小型圖書館的文獻(xiàn)信息保障能力大大提高，文獻(xiàn)剔舊毋須瞻前顧后。從圖書館評估體制來看，過去我們幾乎是把館藏數(shù)量尤其是紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)量作為評價圖書館規(guī)模和服務(wù)水平的惟一指標(biāo);今天的圖書館評估正在向館藏數(shù)量與質(zhì)量并重、紙質(zhì)資源與電子資源并重的方向轉(zhuǎn)進(jìn)，重點學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)的系統(tǒng)完整、特色資源建設(shè)成效以及館藏文獻(xiàn)在語種、載體、出版形式、出版年限、學(xué)科之間的結(jié)構(gòu)是否合理，已經(jīng)越來越受到重視，各圖書館從事文獻(xiàn)剔舊的阻力逐漸減小。國家圖書館和各地區(qū)各系統(tǒng)大型圖書館也充分發(fā)揮中心館作用，積極發(fā)揮文獻(xiàn)服務(wù)的輻射功能，在提存書庫建立、聯(lián)合建設(shè)存儲圖書館以集中高密存放低流通率文獻(xiàn)方面進(jìn)行了有益的研究探索。

圖書館員觀念環(huán)境的轉(zhuǎn)變也為文獻(xiàn)剔舊掃清了思想障礙。除了對文獻(xiàn)剔舊的意義和作用認(rèn)識更為廣泛更為深刻，廣大圖書館員對自身的職業(yè)價值和認(rèn)同感也大大加強(qiáng)。新世紀(jì)以來，有關(guān)圖書館權(quán)利和讀者權(quán)益的研究和爭鳴，制度圖書館學(xué)理念的發(fā)散傳播以及圖書館員職業(yè)核心價值的探討對圖書館員正在產(chǎn)生潛移默化的影響，圖書館員的藏用觀念正在轉(zhuǎn)化，服務(wù)意識和合作意識日益強(qiáng)化，越來越多的圖書館員以促進(jìn)文獻(xiàn)信息資源共建、共知、共享為己任，以更加開放的心態(tài)為不同領(lǐng)域不同地域的讀者提供文獻(xiàn)信息服務(wù)，大大減輕了中小型圖書館從事文獻(xiàn)剔舊的后顧之憂。今天的圖書館員不再像過去那樣夸耀館藏數(shù)量和珍本善本，他們更多的自豪來源于讀者數(shù)量的增加和文獻(xiàn)信息服務(wù)質(zhì)量的提高。

3 積極探索符合館情的文獻(xiàn)剔舊方法

國內(nèi)外圖書館界都在試圖尋找一種科學(xué)合理而又普遍適用的文獻(xiàn)剔舊方法，但甚為困難。西方圖書館界推崇的滯架時限法雖然明確可靠，但是對于流通數(shù)據(jù)不易采集的圖書館就難于使用，況且同樣是滯架時限法，公共圖書館與科研圖書館選取的時間數(shù)據(jù)也可能存在差別;書齡法有出版時間、印刷時間和進(jìn)館時間之分，同一書齡的文獻(xiàn)在學(xué)術(shù)價值和利用情況上可能差別很大;架上復(fù)審法易于操作，但是單靠圖書館員把握文獻(xiàn)學(xué)術(shù)質(zhì)量容易產(chǎn)生誤差;流通頻次法相對簡便，但是文獻(xiàn)的利用情況有時會與文獻(xiàn)學(xué)術(shù)價值產(chǎn)生背離，《管錐編》(錢鐘書著)的利用率未必高于一本普通的文藝評論著作，而且文獻(xiàn)利用情況還受到藏書開放程度、館藏位置、書架高度、圖書外觀、排架方法、館員推薦以及是否參考書等多種因素影響。因此，各圖書館在文獻(xiàn)剔舊方法選擇上應(yīng)緊密結(jié)合本館性質(zhì)任務(wù)、規(guī)模大小等實際情況，根據(jù)本館人才技術(shù)力量靈活選擇科學(xué)適用的方法。對于人才素質(zhì)較高，自動化系統(tǒng)較為成熟的圖書館可以綜合利用流通頻次法、滯架時限法等多種方法，甚至可以嘗試在RFID系統(tǒng)中嵌入文獻(xiàn)剔舊程序，設(shè)計文獻(xiàn)剔舊的自動提醒功能;技術(shù)力量不足的圖書館可以使用相對簡單的架上復(fù)審法或者書齡法。

除了方法可以靈活選擇，在文獻(xiàn)剔舊的標(biāo)準(zhǔn)確定和剔舊文獻(xiàn)的處理上也可以因時而異，因館而異，片面追求文獻(xiàn)剔舊的常態(tài)化制度化，甚至確定文獻(xiàn)剔舊人員的工作定額毫無必要，也不現(xiàn)實。一些高校圖書館在合并升格、學(xué)位授權(quán)、教學(xué)評價、檢查評比等活動中會臨時大幅增加文獻(xiàn)信息資源建設(shè)投入，文獻(xiàn)剔舊會暫時擱置;有的圖書館尚未達(dá)到基本藏書規(guī)模，甚至因經(jīng)費不足多年不進(jìn)新書，文獻(xiàn)剔舊力度可以減小，只需把破損嚴(yán)重、復(fù)本量過大的文獻(xiàn)剔出館外就可以了;重點學(xué)科文獻(xiàn)剔舊標(biāo)準(zhǔn)可以放寬，經(jīng)典著作出版年限適當(dāng)延長;同樣是書齡法，需要多剔的圖書館可以15年為標(biāo)準(zhǔn)，需要少剔的圖書館可以放寬到20年，計算機(jī)科學(xué)可以5年為標(biāo)準(zhǔn)，化學(xué)文獻(xiàn)可以10年為限;復(fù)本往往作為文獻(xiàn)剔舊的參考標(biāo)準(zhǔn)，但是對于開辦古漢語專業(yè)的高校圖書館而言，王力先生的《古代漢語》館藏量達(dá)到數(shù)十本也并不為多;對于文獻(xiàn)剔舊任務(wù)較重的圖書館而言，則可綜合選取書齡、流通頻次、滯架時限和復(fù)本量相結(jié)合的復(fù)合標(biāo)準(zhǔn)。但總的要求是標(biāo)準(zhǔn)明確，可操作性強(qiáng)。在剔舊文獻(xiàn)的處理上，各館應(yīng)慎重而行，以求最大限度地發(fā)揮剔舊文獻(xiàn)效用。在區(qū)域性系統(tǒng)性的儲存圖書館尚未建立之前，可因應(yīng)情勢，選擇贈與、調(diào)劑、交換、折價出售、報廢化漿等不同方式。但是贈與文獻(xiàn)要防止“二次污染”，折價出售文獻(xiàn)如多被購走，則反映出館藏文獻(xiàn)宣傳力度有待提高，抑或是剔舊標(biāo)準(zhǔn)有待修訂。

4 深化圖書館文獻(xiàn)剔舊的理論研究

從理論與實踐的辯證關(guān)系來看，一方面，文獻(xiàn)剔舊的理論來源于文獻(xiàn)剔舊實踐，并通過實踐去檢驗、豐富和發(fā)展;另一方面，文獻(xiàn)剔舊理論又高于文獻(xiàn)剔舊實踐，并能指導(dǎo)實踐。文獻(xiàn)剔舊實踐一刻也離不開科學(xué)理論的指導(dǎo)。只有在科學(xué)理論指導(dǎo)下，才能減少文獻(xiàn)剔舊工作中的失誤，推進(jìn)文獻(xiàn)剔舊工作持續(xù)健康地發(fā)展。因此大力開展文獻(xiàn)剔舊理論研究，對于文獻(xiàn)剔舊實踐乃至于文獻(xiàn)信息資源建設(shè)都具有積極意義?！皬?fù)選理論”和“藏書穩(wěn)定狀態(tài)理論”的引入曾經(jīng)促使國內(nèi)圖書館界關(guān)注文獻(xiàn)質(zhì)量，控制文獻(xiàn)數(shù)量盲目增長，開展文獻(xiàn)剔舊工作，對文獻(xiàn)資源布局和共享機(jī)制進(jìn)行了有益探索，當(dāng)時取到了很好的作用和效果。

遺憾的是，30年來我國圖書館界在文獻(xiàn)剔舊理論研究上幾乎乏善可陳。經(jīng)院派的圖書館學(xué)家對這一實踐課題不屑一顧;該領(lǐng)域研究的核心團(tuán)隊和學(xué)術(shù)帶頭人尚未出現(xiàn)，著者分布呈高度離散狀態(tài)，幾無作者自引現(xiàn)象，從一個側(cè)面折射出學(xué)術(shù)研究者目光的游移不定和淺嘗輒止，也反映了新時期的圖書館學(xué)家缺乏孜孜以求、焚膏繼晷的恒心和毅力[5]。從研究成果上看，除了20年前翻譯的一本國外專著[6]，尚未見到國內(nèi)圖書館專家在該領(lǐng)域的的著作;而且相關(guān)論文對文獻(xiàn)剔舊的任務(wù)、目標(biāo)、原則和標(biāo)準(zhǔn)等多泛泛而談，很難看出該領(lǐng)域知識的累積性，現(xiàn)行的論文往往表現(xiàn)出對該主題的歷史和過去思想的無知;在研究方法上多限于一館一域之經(jīng)驗總結(jié)和定性描述，對文獻(xiàn)計量學(xué)、數(shù)學(xué)以及計算機(jī)等領(lǐng)域的方法和技術(shù)利用嘗試極少，對國內(nèi)外該領(lǐng)域理論成果的比較研究也極為鮮見。如何加強(qiáng)文獻(xiàn)剔舊的理論研究?個別學(xué)者曾倡議建立和發(fā)展藏書剔舊學(xué)[7]，雖然有超前建學(xué)之嫌，但理論研究者責(zé)無旁貸，責(zé)任重大。當(dāng)前，關(guān)于文獻(xiàn)剔舊的理論研究應(yīng)重點在以下領(lǐng)域謀求創(chuàng)新和突破:文獻(xiàn)剔舊基礎(chǔ)理論研究包括文獻(xiàn)剔舊研究的對象、任務(wù)、內(nèi)容和目的等;文獻(xiàn)剔舊的原則、意義以及在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)和文獻(xiàn)信息服務(wù)中的作用和地位;利用文獻(xiàn)計量學(xué)方法對文獻(xiàn)老化的機(jī)理進(jìn)行研究以及網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字技術(shù)環(huán)境下各學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)的壽命變化規(guī)律;在圖書館管理信息系統(tǒng)和RFID技術(shù)背景下文獻(xiàn)剔舊的標(biāo)準(zhǔn)、方法和剔舊文獻(xiàn)的處理方式;文獻(xiàn)剔舊的制度設(shè)計和法規(guī);圖書館數(shù)字資源評價和剔舊等等。

參考文獻(xiàn)

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