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        高等院校重點學(xué)科導(dǎo)航建設(shè)過程中主要問題探究

        2010-12-31 00:00:00王利蕊
        現(xiàn)代情報 2010年8期

        [摘 要]在學(xué)科導(dǎo)航建設(shè)過程中,資源收錄范圍、資源組織方式、資源服務(wù)功能、導(dǎo)航推廣與教育等方面存在許多問題,本文從學(xué)科導(dǎo)航庫的內(nèi)容生產(chǎn)、內(nèi)容管理的角度,針對導(dǎo)航庫建設(shè)的資源描述標準、網(wǎng)絡(luò)資源評估標準以及導(dǎo)航資源的更新與維護程序化等方面,提出改進的措施與方法。

        [關(guān)鍵詞]學(xué)科導(dǎo)航;CALIS;數(shù)據(jù)庫;學(xué)科建設(shè)

        DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2010.08.010

        [中圖分類號]G250.74 [文獻標識碼]A [文章編號]1008-0821(2010)08-0043-03

        Study on the Main Problems of Construction in the Major

        Subject Network Navigation in Universities LibraryWang Lirui

        (Library,Nanjing Institute of Technology,Nanjing 211167,China)

        [Abstract]In the process of construction in the subject navigation,there are a lot of questions on the resource scope,resource organizations,resource services,navigation spreading and education etc.,from the disciplines of the content production,content management perspective,for the construction of a navigation library resource description standards,network resource evaluation criteria,and navigate resources update and maintain procedural aspects,the article put forward improvement measures and methods.

        [Keywords]subject navigation;CALIS;data base;subject construction

        網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)量龐大、資源豐富,在龐雜的資源中,存在著大量對高校的教學(xué)和科研有用的學(xué)術(shù)信息。學(xué)科導(dǎo)航作為對科研、學(xué)術(shù)人員提供相關(guān)學(xué)科網(wǎng)絡(luò)信息,已經(jīng)發(fā)展為最直接、最實用的數(shù)字化服務(wù)方式,也已成為各個高校數(shù)字化建設(shè)的必建項目之一。然而,隨著網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展,學(xué)科交叉融合,網(wǎng)絡(luò)資源類型更加復(fù)雜,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)進一步個性化、智能化,圖書館在學(xué)科導(dǎo)航建設(shè)和服務(wù)方面存在許多的問題。作者認為目前學(xué)科導(dǎo)航存在的主要問題是面向網(wǎng)絡(luò)資源提供服務(wù),也就是針對網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)現(xiàn)、資源組織和資源整合重組等內(nèi)容,向用戶提供服務(wù),而非面向用戶需求的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航,明顯不能適應(yīng)新的發(fā)展和挑戰(zhàn)。本文從學(xué)科導(dǎo)航存在的主要問題和矛盾,提出開展網(wǎng)絡(luò)學(xué)科導(dǎo)航庫建設(shè)的看法和觀點。

        1 學(xué)科導(dǎo)航庫建設(shè)的關(guān)鍵問題分析

        學(xué)科導(dǎo)航是針對學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源的發(fā)現(xiàn)、組織、整合和重組等內(nèi)容,向?qū)W術(shù)用戶提供特定需求的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù)。學(xué)科導(dǎo)航與學(xué)科信息門戶不同,學(xué)科信息服務(wù)是圍繞某個學(xué)科主題而建立的網(wǎng)上資源導(dǎo)航服務(wù),本身并不提供文獻的全文和被鏈接網(wǎng)站的內(nèi)容,它是網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)現(xiàn)的工具,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的增值。學(xué)科導(dǎo)航與搜索引擎不同,搜索引擎也是目前Internet對信息資源進行組織的主要方式搜索引擎,是一個對互聯(lián)網(wǎng)上的信息資源進行搜集整理,建立索引和目錄服務(wù),然后供用戶查詢,是網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航的方式之一。高校圖書館進行學(xué)科導(dǎo)航建設(shè)時,一般根據(jù)本校的學(xué)科特色,結(jié)合學(xué)術(shù)信息資源的特點,有組織、有計劃地進行學(xué)科信息資源的選擇和整合工作。學(xué)科導(dǎo)航建設(shè)有一定的評價標準,主要指標為資源收錄范圍、資源收錄類型、資源組織體系、資源描述、檢索功能、增值服務(wù)、更新與維護、建設(shè)模式、數(shù)據(jù)量等,而影響導(dǎo)航庫服務(wù)主要有:資源建設(shè)、資源組織、資源服務(wù)、推廣與教育等幾個方面的內(nèi)容。

        2 導(dǎo)航庫建設(shè)的主要問題及對策

        學(xué)科導(dǎo)航的資源建設(shè)主要涉及承建機構(gòu)、資源收錄范圍、資源收錄類型、資源的維護與更新以及資源描述等方面的內(nèi)容。從學(xué)科導(dǎo)航庫的內(nèi)容生產(chǎn)、內(nèi)容管理的角度來促進學(xué)科導(dǎo)航的發(fā)展和建設(shè),建立資源描述標準、網(wǎng)絡(luò)資源評估標準以及導(dǎo)航資源的更新與維護程序化,是必需的途徑。

        2.1 承建機構(gòu)的問題

        學(xué)科導(dǎo)航承建機構(gòu)擔(dān)負著學(xué)科導(dǎo)航庫的規(guī)劃、設(shè)計、數(shù)據(jù)更新與維護等具體工作,扮演著舉足輕重的角色。調(diào)查發(fā)現(xiàn),國內(nèi)建設(shè)較好的重點學(xué)科導(dǎo)航庫主要有:CALIS、天津大學(xué)圖書館、武漢大學(xué)圖書館、廈門大學(xué)圖書館、華北科技學(xué)院圖書館。在此較好的幾家之中,網(wǎng)絡(luò)資源的收錄側(cè)重點有很大的差別,在資源組織體系中相同的分類方法,相同的資源,采用的欄目術(shù)語卻不同。這種現(xiàn)象反映出承建機構(gòu)之間各自為政,有建設(shè)熱情,但缺乏共享其建設(shè)成果,學(xué)科導(dǎo)航在高校圖書館的建設(shè)還處于探索建設(shè)研究階段。

        2.2 確立網(wǎng)絡(luò)資源評估標準

        確立網(wǎng)絡(luò)資源評估標準的目的,是為了更好地進行網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè),是導(dǎo)航庫建設(shè)者進行日常工作依據(jù)的工作準則。在導(dǎo)航庫建設(shè)之初,首先請學(xué)科專家、學(xué)者、學(xué)科館員等相關(guān)人員,對學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源進行定性評估,根據(jù)導(dǎo)航庫的欄目設(shè)置,將收錄的學(xué)術(shù)資源評估出相應(yīng)的等級,以適應(yīng)專業(yè)特點與學(xué)科發(fā)展需求。為了使學(xué)科導(dǎo)航具有共建共享的更大空間,和各導(dǎo)航庫間的無縫切換,我們采用CALIS的網(wǎng)絡(luò)資源分類方法,然后按照資源類型,確定設(shè)置導(dǎo)航庫的具體欄目,將采集的網(wǎng)絡(luò)資源加權(quán)重分級,國際機構(gòu)、國家級科研院所和工程中心、實驗室等權(quán)重最高,優(yōu)先采集,省級重點學(xué)科、實驗中心次之,外文資源優(yōu)先于中文資源,以此類推建立網(wǎng)絡(luò)資源采集的評估體系。

        2.3 導(dǎo)航資源描述

        導(dǎo)航資源描述是學(xué)科導(dǎo)航庫瀏覽、檢索的基礎(chǔ),主要采用元數(shù)據(jù)進行描述控制。CALIS根據(jù)其學(xué)科導(dǎo)航庫的特點采用了18個描述性元數(shù)據(jù)和8個管理性元數(shù)據(jù),并自行設(shè)計了導(dǎo)航庫的核心元素和個別元素。其元數(shù)據(jù)設(shè)計原則是按照《網(wǎng)絡(luò)資源元數(shù)據(jù)規(guī)范》的規(guī)定,并適當(dāng)修改、擴充。比如其擴展原則與《網(wǎng)絡(luò)資源元數(shù)據(jù)規(guī)范》的擴展原則一致,即元數(shù)據(jù)的橫向擴展規(guī)則遵守核心元素、資源類型核心元素、個別元素的結(jié)構(gòu)組成,元數(shù)據(jù)的縱向擴展規(guī)則采用DC修飾詞擴展的方式,不再使用子元素、屬性,同時遵循dumb-down(向上兼容)原則。其中題名(Title)、創(chuàng)建者(Creator)、主題和關(guān)鍵詞(Subject and Keywords)、其他責(zé)任者(Contributor)、出版者(Publisher)、描述(Description)、日期(Date)、格式(Format)、資源類型(Resource Type)、資源標識符(Resource Identifier)、來源(Source)、語種(Language)、相關(guān)資源(Relation)、覆蓋范圍(Coverage)、權(quán)限管理(Rights Management)為15個核心元素,其中對元素的修飾詞進行適當(dāng)?shù)臄U展。比如題名增加了縮略提名和并列題名。其他高校圖書館學(xué)科導(dǎo)航庫則只有題名、資源標識符、來源、創(chuàng)建者等比較簡單的描述性元數(shù)據(jù)。通過調(diào)查作者認為目前學(xué)科導(dǎo)航庫的元數(shù)據(jù)有很大的缺陷,需要調(diào)整。比如覆蓋范圍和權(quán)限管理元素,對于用戶級別沒有實際意義,而推薦級別、記錄編目者卻很有意義。

        2.4 導(dǎo)航資源的更新、維護與數(shù)據(jù)優(yōu)化

        學(xué)科導(dǎo)航是一個持續(xù)建設(shè)的長期過程,其資源不斷地補充進了,如果沒有限制,資源量會急劇增加,導(dǎo)航庫的物理空間也會無限大,對于信息化的時代是不能實現(xiàn)的,所以要建立一套科學(xué)合理的更新與維護機制,清除過時的、無效的鏈接,保障最新的資源有效利用。從CALIS一期、二期導(dǎo)航庫建設(shè)的情形看,驗收后的更新維護不及時甚至停滯已經(jīng)成為其可持續(xù)發(fā)展的羈絆,所以其“十一”期間的工作中心是數(shù)據(jù)更新及數(shù)據(jù)優(yōu)化,并將制定《CALIS導(dǎo)航庫數(shù)據(jù)維護策略》、《CALIS導(dǎo)航庫數(shù)據(jù)維護檢查制度》等制度性文件,以保障導(dǎo)航庫的更新與維護質(zhì)量。調(diào)查發(fā)現(xiàn)導(dǎo)航庫的英文資源主要集中在國際會議、院校、研究機構(gòu)、期刊等資源,而事件——會議類的資源,資源訪問量不高(<10次),在學(xué)科導(dǎo)航庫中應(yīng)該視學(xué)科特色加大外文資源的比例,優(yōu)化導(dǎo)航資源的內(nèi)容,提升資源點擊率,以免形成資源浪費。學(xué)科導(dǎo)航是為特定學(xué)科學(xué)術(shù)用戶服務(wù),要有一定的資源數(shù)量作保障,做好導(dǎo)航資源的更新、維護與數(shù)據(jù)優(yōu)化工作,才能更好地吸引服務(wù)用戶。

        2.5 資源組織問題

        目前重點學(xué)科導(dǎo)航庫的資源組織體系一般基于學(xué)科分類法和資源類型分類法,其資源組織結(jié)構(gòu)構(gòu)建也是基于學(xué)科分類和資源類型分類兩種。

        2.5.1 學(xué)科分類組織

        目前學(xué)科導(dǎo)航門戶大多以學(xué)科分類,構(gòu)建資源組織體系。如CALIS的資源組織體系是按教育部頒布的《授予博士、碩士學(xué)位和培養(yǎng)研究生的學(xué)科、專業(yè)目錄》學(xué)科分類基礎(chǔ)上,自創(chuàng)兩級資源類型組織結(jié)構(gòu),有7個一級類目,涵蓋29個二級類目,一級為數(shù)據(jù)庫層,屬于管理層次,二級為用戶層,屬于用戶瀏覽層次。從學(xué)科導(dǎo)航庫的資源組織體系來看,類目設(shè)置全面、簡潔,方便了用戶分類瀏覽。但是在實際使用中,點擊電機與電氣學(xué)科,右側(cè)的網(wǎng)絡(luò)信息是所有類型的信息瀏覽,信息資源類型缺乏有效的組織,雖然有檢索功能,但也使用不太方便。CALIS由于采用的是兩級資源組織結(jié)構(gòu),呈現(xiàn)在用戶面前的資源信息種類太多,不夠清晰,雖然是按時間順序提供,并提供高級檢索、多語種支持、分類二次檢索等多種檢索需求,想得到用戶想要的信息如:專家學(xué)者、專利信息、專業(yè)組織等并不容易,這充分說明二級用戶層資源組織體系不夠完善,有待于改進。作者的觀點是一級數(shù)據(jù)庫層面按照學(xué)科分類,二級用戶層面采用資源類型分類,比較能很好地解決網(wǎng)絡(luò)資源瀏覽不清晰的問題,從組織結(jié)構(gòu)方面調(diào)整資源布局,便于用戶分類瀏覽。

        2.5.2 資源類型分類組織

        資源類型分類法是另一種比較重要的學(xué)科導(dǎo)航組織體系方法,在許多高校圖書館自建導(dǎo)航庫中使用。高校圖書館根據(jù)各承建單位的學(xué)科資源特色、用戶需求調(diào)整制定資源類型表,根據(jù)此專用資源類型表進行學(xué)科導(dǎo)航庫的資源組織、類目設(shè)置,導(dǎo)航庫的關(guān)鍵是根據(jù)各承建單位的資源特色、用戶需求制定的專用資源類型表。因此形成了各自不同的資源導(dǎo)航類目,相互之間無法無縫對接,比如:前沿動態(tài)與學(xué)術(shù)前沿、專家名人與專家學(xué)者、垂直性學(xué)科門戶,大學(xué)院系與高等院校、組織機構(gòu)、科研院所、專業(yè)組織、工具軟件等許多不規(guī)范的類目。采用網(wǎng)絡(luò)資源類型分類進行導(dǎo)航組織,給人一目了然的視覺效果,也便于用戶瀏覽、利用,但其導(dǎo)航庫的類目名稱不規(guī)范,沒有檢索功能或檢索功能較弱。作者認為,應(yīng)該由高等院校圖書館學(xué)者聯(lián)合創(chuàng)建規(guī)范和完善的網(wǎng)絡(luò)資源類型,開發(fā)學(xué)科專用的網(wǎng)絡(luò)資源類型詞表,為學(xué)科導(dǎo)航庫的共建共享、搜索功能和無縫對接打好基礎(chǔ)。

        3 導(dǎo)航服務(wù)的主要問題及對策

        3.1 檢索功能

        學(xué)科導(dǎo)航檢索的入口一般設(shè)置在導(dǎo)航庫的門戶中,主要包括基本檢索、高級檢索、分類檢索、學(xué)科目錄式瀏覽等,可保存檢索策略、檢索歷史,支持題名檢索,并按點擊次數(shù)排序,提供對資源類型、語種格式的二次檢索,支持“與”、“或”的邏輯組配檢索。但在實際檢索過程中,不支持對組織機構(gòu)、專家學(xué)者、工具軟件等的檢索。作者認為要改善學(xué)科導(dǎo)航的檢索功能,需要加強搜索引擎的功能,構(gòu)建基于導(dǎo)航庫欄目的“與”、“或”的邏輯組配檢索策略,檢索方式基于核心元數(shù)據(jù),比如:題名、創(chuàng)建者、關(guān)鍵詞、摘要、單位,開發(fā)學(xué)術(shù)網(wǎng)絡(luò)資源類型詞表,以供主題檢索、關(guān)鍵詞檢索和分類瀏覽的需要,最終實現(xiàn)內(nèi)容檢索。

        3.2 增值服務(wù)

        增值服務(wù)是幫助用戶對學(xué)科導(dǎo)航庫信息資源的獲取,導(dǎo)航庫一般都設(shè)有FAQ、論壇、資源推薦、在線調(diào)查、個性化服務(wù)等許多服務(wù),服務(wù)欄目的可操作性體現(xiàn)了導(dǎo)航服務(wù)功能。國內(nèi)許多導(dǎo)航庫只是空設(shè)置了類目,并沒有實質(zhì)的內(nèi)容,個別欄目能提供服務(wù),但服務(wù)方式較簡單,不能充分體現(xiàn)其服務(wù)目標,沒有可操作性。像FAQ、論壇、資源推薦、在線調(diào)查、個性化服務(wù)、使用幫助等服務(wù)項目是經(jīng)典的,也是必須加強的建設(shè)。還有必要增加:專家評論、學(xué)科聊天室、學(xué)術(shù)社區(qū)等服務(wù),這些項目在INTUTE等學(xué)科導(dǎo)航門戶中已經(jīng)實現(xiàn),在技術(shù)上不存在問題。專家評論是利用專家學(xué)者的不同專業(yè)背景和學(xué)術(shù)研究方向,對某一資源或研究的評論,促進學(xué)術(shù)交流和知識再造;學(xué)科聊天室是針對某一特定學(xué)科、特定的用戶,使特定學(xué)科領(lǐng)域的用戶跨越地域和時空的制約,形成一個良性循環(huán)學(xué)術(shù)交流群,是目前網(wǎng)絡(luò)比較流行一種在線交流服務(wù),信息交流及時、快捷,被許多人喜愛;學(xué)術(shù)社區(qū)的思想來源于網(wǎng)絡(luò)社區(qū),是指包括BBS、論壇、貼吧、公告欄、群組討論、在線聊天、交友、個人空間、無線增值服務(wù)等形式在內(nèi)的網(wǎng)上交流空間。是更大范圍利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對特定學(xué)科主題,模仿網(wǎng)絡(luò)社區(qū)服務(wù)方式,集中了具有共同興趣的訪問者,提供更多方式方法的學(xué)科資源服務(wù)。這幾種增值服務(wù)有點類似于“頭腦風(fēng)暴”,是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,適應(yīng)用戶的個性化需求和迎合用戶的上網(wǎng)習(xí)慣,目的是有效地促進新觀點、新技術(shù)的產(chǎn)生,實現(xiàn)學(xué)科導(dǎo)航知識服務(wù)化。

        3.3 導(dǎo)航庫的宣傳與用戶教育問題

        學(xué)科導(dǎo)航的宣傳與教育可分為建設(shè)人員的教育和用戶宣傳兩個部分。學(xué)科導(dǎo)航的建設(shè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)化過程,包括網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)、資源的組織、資源服務(wù),在構(gòu)建過程中產(chǎn)生了許多標準,比資源評估標準、元數(shù)據(jù)標準、資源組織標準和導(dǎo)航質(zhì)量標準等,這些標準是建設(shè)團隊經(jīng)過一系列時間和空間的打磨產(chǎn)生的,資源描述、欄目設(shè)置的理解和資源評估的把握等方面,都需要對建設(shè)者進行教育,以免產(chǎn)生歧義和誤操作。用戶宣傳教育也是學(xué)科導(dǎo)航日常工作的一個重要內(nèi)容,學(xué)科導(dǎo)航建設(shè)完成之后,要使用戶完全駕馭和使用學(xué)科導(dǎo)航的功能,就要下大力氣宣傳推廣學(xué)科導(dǎo)航庫,鼓勵更多的機構(gòu)和用戶了解、使用和參與建設(shè)學(xué)科導(dǎo)航。

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