[摘 要]針對(duì)目前高校圖書(shū)館接受“捐贈(zèng)圖書(shū)”的渠道、處理“捐贈(zèng)圖書(shū)”的方法、研究制定對(duì)符合館藏的“捐贈(zèng)圖書(shū)”的管理辦法并進(jìn)行闡述。

[關(guān)鍵詞]高校圖書(shū)館;捐贈(zèng)圖書(shū);管理

DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2010.08.031

[中圖分類(lèi)號(hào)]G251 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]B [文章編號(hào)]1008-0821(2010)08-0107-03

Research on How to Obtain，Manage and Utilize the

Donations Books of University LibraryWang Hui

(Library，Hexi University，Zhangye 734000，China)

[Abstract]Donation is an efficient means to perfect and enrich the characteristics of the collections in the local academe in libraries.The effective ways which is with multi-channel and wide caliber should be adopted for donation in university library.At the same time，there are many matter in the donations of books such as low quality，poor usability，out of date，broken and damage，a lot of duplications，and so on.Confronting to these matters，measures must be taken in order to achieve the goal of reasonable utilization and scientific management of the donations of books in university library.

[Keywords]university library;donations of books;management

“捐贈(zèng)圖書(shū)”已成為目前一些高校圖書(shū)館豐富館藏資源，擴(kuò)大藏書(shū)容量的一項(xiàng)措施。面對(duì)“捐贈(zèng)圖書(shū)”在圖書(shū)館藏書(shū)中的比例越來(lái)越大，如何充分利用這部分館藏資源、擴(kuò)大贈(zèng)書(shū)影響和增加贈(zèng)書(shū)渠道，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館的管理成為圖書(shū)館今后工作的一個(gè)要點(diǎn)。

1 接收捐贈(zèng)的渠道

高校圖書(shū)館接受捐贈(zèng)的圖書(shū)來(lái)源渠道有多種，有的已經(jīng)形成一定的規(guī)模，到目前為止有以下幾種捐贈(zèng)的渠道:

1.1 國(guó)際圖書(shū)捐贈(zèng)

筆者去年在大連理工大學(xué)圖書(shū)館進(jìn)修時(shí)，對(duì)大連理工大學(xué)的圖書(shū)轉(zhuǎn)運(yùn)站很感興趣，了解到這是教育部專(zhuān)門(mén)成立的贈(zèng)書(shū)轉(zhuǎn)運(yùn)中心之一。目前美國(guó)亞洲基金會(huì)在上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)圖書(shū)館設(shè)有贈(zèng)書(shū)轉(zhuǎn)運(yùn);美國(guó)友好基金會(huì)在中國(guó)海洋大學(xué)圖書(shū)館、上海同濟(jì)大學(xué)圖書(shū)館和大連理工大學(xué)圖書(shū)館設(shè)立有贈(zèng)書(shū)轉(zhuǎn)運(yùn)站。這些轉(zhuǎn)運(yùn)站主要負(fù)責(zé)外文圖書(shū)的捐贈(zèng)接收，并向全國(guó)高等學(xué)校圖書(shū)館分發(fā)轉(zhuǎn)贈(zèng)圖書(shū)。全國(guó)各高校圖書(shū)館可根據(jù)實(shí)際需要，派專(zhuān)業(yè)人員前去挑選，這是國(guó)際圖書(shū)捐贈(zèng)的主要來(lái)源。除了以上捐贈(zèng)來(lái)源外，還有日本財(cái)團(tuán)、港臺(tái)機(jī)構(gòu)、個(gè)人對(duì)國(guó)內(nèi)一些高校圖書(shū)館捐贈(zèng)了大量的書(shū)刊。這極大地豐富了一些館藏的外文資源。

1.2 高校教師的捐贈(zèng)

高校教師大多都自己編寫(xiě)教材，有的教授專(zhuān)家編寫(xiě)專(zhuān)著的數(shù)量還很多，他們是科研隊(duì)伍的主力軍。高校教師不僅有兩院院士、教授、專(zhuān)家，還有某一學(xué)科的學(xué)術(shù)帶頭人，很多重大發(fā)明、專(zhuān)利或科技創(chuàng)新的高質(zhì)量專(zhuān)著均出自他們之手。高校教師接觸的朋友在社會(huì)上的文化層次普遍比較高，名人多，有專(zhuān)家教授、科學(xué)家、領(lǐng)導(dǎo)、師長(zhǎng)、校友、同學(xué)和學(xué)生等，這些人中有人出書(shū)就會(huì)送給師長(zhǎng)。故高校圖書(shū)館每年接收的教材專(zhuān)著等贈(zèng)書(shū)很多，某些專(zhuān)著在市場(chǎng)上根本采購(gòu)不到。

1.3 畢業(yè)生的捐贈(zèng)

高校學(xué)生，尤其是畢業(yè)生他們自己用過(guò)的教材賣(mài)廢紙可惜，如果圖書(shū)館能夠加以接收贈(zèng)書(shū)的宣傳，就會(huì)有學(xué)生積極捐贈(zèng)。近年來(lái)一些大學(xué)出現(xiàn)了畢業(yè)生集體為母校捐贈(zèng)圖書(shū)的現(xiàn)象，有些是已用過(guò)的教材，有些是特意選購(gòu)的優(yōu)秀讀物。例如外語(yǔ)四、六級(jí)考試參考資料、計(jì)算機(jī)等級(jí)參考資料和考研參考資料，這些圖書(shū)對(duì)在校生來(lái)說(shuō)非常受歡迎。這些捐贈(zèng)的圖書(shū)實(shí)用性更強(qiáng)，更符合在校生的閱讀特點(diǎn)，也解決了館藏副本量小的問(wèn)題，對(duì)圖書(shū)采購(gòu)起到指導(dǎo)作用。捐贈(zèng)圖書(shū)在某些高校已經(jīng)成為傳統(tǒng)在一屆屆畢業(yè)生中流傳下來(lái)。

1.4 個(gè)人捐贈(zèng)

許多社會(huì)名流，對(duì)國(guó)家科技、文化、教育等方面做過(guò)巨大貢獻(xiàn)的人，尤其是老一輩的專(zhuān)家等有生之年積累下所研究領(lǐng)域的系列專(zhuān)著很多，由本人或家人代替捐贈(zèng)的圖書(shū)對(duì)高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)是巨大的財(cái)富。即豐富了特色館藏，又受益廣大讀者。

2 對(duì)捐贈(zèng)的篩選處理

由于捐贈(zèng)者對(duì)被捐贈(zèng)圖書(shū)館的規(guī)模、性質(zhì)、服務(wù)對(duì)象、藏書(shū)現(xiàn)狀等缺乏了解，所以“捐贈(zèng)圖書(shū)”并不是全部都適合高校圖書(shū)館收藏。如綜合類(lèi)大學(xué)圖書(shū)館所接受的捐贈(zèng)圖書(shū)中對(duì)不開(kāi)設(shè)的“醫(yī)學(xué)類(lèi)”和“軍事類(lèi)”圖書(shū)應(yīng)予以剔除。

另外，很多捐贈(zèng)者由于其文化背景、職業(yè)身份、贈(zèng)書(shū)動(dòng)機(jī)等各不相同，因此他們?cè)谫?zèng)書(shū)的對(duì)象、時(shí)間、數(shù)量、品種等方面有很大的不確定性。在已獲的捐贈(zèng)圖書(shū)中，有很多圖書(shū)資料學(xué)術(shù)價(jià)值很高，質(zhì)量很好，但也有一些不符合接受標(biāo)準(zhǔn)的，如破損嚴(yán)重的和涂鴉嚴(yán)重的書(shū)刊。

對(duì)于捐贈(zèng)圖書(shū)，考慮到捐贈(zèng)者的熱情，圖書(shū)館都不會(huì)提出異議，都是全部接收。這樣致使圖書(shū)質(zhì)量參差不齊，因此，要對(duì)贈(zèng)書(shū)進(jìn)行篩選。篩選應(yīng)結(jié)合本館特色，明確選取標(biāo)準(zhǔn)，包括水平標(biāo)準(zhǔn)、層次標(biāo)準(zhǔn)、范圍標(biāo)準(zhǔn)、出版年代標(biāo)準(zhǔn)、復(fù)本標(biāo)準(zhǔn)、外觀標(biāo)準(zhǔn)等，對(duì)篩選出來(lái)的不適合本館使用，而專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)，具有研究?jī)r(jià)值的書(shū)刊、資料進(jìn)行相應(yīng)處理，一般來(lái)說(shuō)根據(jù)“捐贈(zèng)圖書(shū)”的不同特點(diǎn)分別處理。

2.1 對(duì)口轉(zhuǎn)贈(zèng)

邊遠(yuǎn)山區(qū)、貧困山區(qū)圖書(shū)館由于經(jīng)費(fèi)緊張，幾年不采購(gòu)一本新書(shū)，居民的文化生活極受影響。而在“捐贈(zèng)圖書(shū)”中有一部分是不適合館藏的，這些圖書(shū)可以轉(zhuǎn)贈(zèng)給邊遠(yuǎn)山區(qū)、貧困山區(qū)，切實(shí)解決其迫切需要解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

另外，也可以把這些書(shū)刊轉(zhuǎn)捐給缺書(shū)少刊的鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書(shū)館，有利于提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民的文化素質(zhì)，有明顯的社會(huì)教育意義。把農(nóng)業(yè)科技類(lèi)書(shū)刊送到邊遠(yuǎn)的貧困山區(qū)，讓農(nóng)民掌握科學(xué)種養(yǎng)知識(shí)，盡快脫貧致富，加速農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)富民強(qiáng)國(guó)。

對(duì)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的書(shū)刊可以轉(zhuǎn)贈(zèng)給其他高校圖書(shū)館或公共圖書(shū)館，這些圖書(shū)對(duì)于他們也許十分有用，又無(wú)法獲得。這樣做極大地提高了圖書(shū)的利用率，替捐贈(zèng)者完成了他們的心愿。

2.2 轉(zhuǎn)贈(zèng)新生

“取之于生，用之于生”，高校學(xué)生或畢業(yè)生捐贈(zèng)了許多他們使用過(guò)的圖書(shū)，這些圖書(shū)大部分是用過(guò)的教科書(shū)，且這些書(shū)上大部分有涂畫(huà)的痕跡，不適合館藏，如果能把這些書(shū)轉(zhuǎn)贈(zèng)給新生，對(duì)于新生來(lái)說(shuō)可以節(jié)約一部分費(fèi)用，對(duì)于捐贈(zèng)圖書(shū)的畢業(yè)生圖書(shū)館幫助他們完成了他們的心愿，一舉兩得。如筆者在大連理工大學(xué)進(jìn)修時(shí)就親睹這樣的場(chǎng)面，圖書(shū)放在桌子上，一會(huì)就被新生領(lǐng)取完畢，可見(jiàn)新生對(duì)這些圖書(shū)還是十分需求的。另外這些圖書(shū)中還包括了計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、外語(yǔ)等級(jí)考試和考研類(lèi)復(fù)習(xí)資料等相關(guān)圖書(shū)以及勵(lì)志類(lèi)圖書(shū)，這些圖書(shū)對(duì)于新生來(lái)說(shuō)也是需求量很大的。

2.3 館藏特藏

通過(guò)以上兩類(lèi)篩選，其余的大部分是符合館藏條件的，要對(duì)這些符合館藏條件的圖書(shū)進(jìn)行分編加工處理使之成為館藏圖書(shū)。另外一部分是一些具有特藏價(jià)值的圖書(shū)，如本校教師出版的專(zhuān)著、教材等可以收藏到特藏閱覽室。古籍孤本等收藏進(jìn)古籍特藏室等。

3 對(duì)符合收藏價(jià)值的圖書(shū)進(jìn)行管理的方法

經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選后，符合圖書(shū)館收藏的圖書(shū)將作為館藏進(jìn)行加工處理，如何對(duì)符合收藏價(jià)值的捐贈(zèng)圖書(shū)進(jìn)行管理呢?如圖1所示。

另外，這些捐贈(zèng)圖書(shū)中進(jìn)行特藏的要建立本館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，作為本館的特色電子資源進(jìn)行收藏。首先要把這些紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化，利用購(gòu)買(mǎi)、免費(fèi)或自建的系統(tǒng)來(lái)做特色數(shù)據(jù)庫(kù)，做好元數(shù)據(jù)的抽取和標(biāo)引以方便讀者進(jìn)行檢索和利用，提供這些資源的下載和在線閱讀等功能，并具有利用率統(tǒng)計(jì)等功能。

4 贈(zèng)書(shū)目前存在的問(wèn)題

盡管圖書(shū)館對(duì)捐贈(zèng)圖書(shū)提出了明確的規(guī)定，但捐贈(zèng)圖書(shū)仍存在質(zhì)量較低、實(shí)用性差，陳舊過(guò)時(shí)、殘破污損、復(fù)本過(guò)多等現(xiàn)象，總結(jié)目前高校圖書(shū)館圖書(shū)捐贈(zèng)存在的問(wèn)題如下:

4.1 缺乏規(guī)范的財(cái)產(chǎn)登記

對(duì)所有的捐贈(zèng)圖書(shū)，應(yīng)該進(jìn)行初步篩選，經(jīng)過(guò)篩選后轉(zhuǎn)贈(zèng)的圖書(shū)做注銷(xiāo)處理并標(biāo)明去向。這樣有利于捐贈(zèng)者知道自己捐贈(zèng)圖書(shū)的去向，增加圖書(shū)館的賬目透明度，提高被捐贈(zèng)單位的信譽(yù)度，對(duì)于捐贈(zèng)數(shù)量較大的捐贈(zèng)者，應(yīng)該把捐贈(zèng)圖書(shū)的去向給予反饋和請(qǐng)示，得到捐贈(zèng)者的支持。

4.2 個(gè)別應(yīng)設(shè)立專(zhuān)題書(shū)庫(kù)

如果捐贈(zèng)的圖書(shū)數(shù)量較大，有實(shí)用價(jià)值并且十分珍貴，應(yīng)該設(shè)立專(zhuān)門(mén)的書(shū)庫(kù)，進(jìn)行收藏和管理，包括單獨(dú)的圖書(shū)加工流程和單獨(dú)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，如大連理工大學(xué)根據(jù)收集到的滿鐵資料建立了“滿鐵資料特色數(shù)據(jù)庫(kù)”效果十分不錯(cuò)，并且在圖書(shū)上加蓋規(guī)范的印章“某某捐贈(zèng)”。

4.3 成立畢業(yè)生贈(zèng)書(shū)咨詢接收處

由專(zhuān)人負(fù)責(zé)成立一個(gè)“畢業(yè)生贈(zèng)書(shū)咨詢接收處”，在圖書(shū)館主頁(yè)上設(shè)立畢業(yè)生贈(zèng)書(shū)專(zhuān)欄，將捐贈(zèng)圖書(shū)的辦理事項(xiàng)和畢業(yè)生贈(zèng)書(shū)接受處的地點(diǎn)、辦公時(shí)間、聯(lián)系電話、捐贈(zèng)書(shū)目登記表等信息公布在網(wǎng)上，以方便學(xué)生捐贈(zèng)。畢業(yè)生會(huì)根據(jù)要求進(jìn)行贈(zèng)書(shū)，避免了畢業(yè)后集中贈(zèng)書(shū)現(xiàn)象，解決了扎堆和圖書(shū)館人員緊缺的問(wèn)題。

4.4 編目要進(jìn)行說(shuō)明

除了財(cái)產(chǎn)賬要單獨(dú)標(biāo)明外，還應(yīng)該在MAR中對(duì)捐贈(zèng)圖書(shū)根據(jù)各館的規(guī)定在適當(dāng)位置加上贈(zèng)書(shū)的標(biāo)識(shí)符，并注明是某單位某人贈(zèng)送，是集體贈(zèng)送還是個(gè)人贈(zèng)送等相關(guān)信息，以利查找。

5 做好捐贈(zèng)的對(duì)策

5.1 加大宣傳力度，全力爭(zhēng)取政府支持

圖書(shū)館的捐贈(zèng)工作離不開(kāi)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持，同時(shí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也往往是本校某個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)家學(xué)者，他們的贈(zèng)書(shū)會(huì)起到一個(gè)導(dǎo)向作用，勝過(guò)圖書(shū)館的大力宣傳。如果圖書(shū)館倡導(dǎo)捐贈(zèng)圖書(shū)能得到校黨政領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，黨政一把手親自掛帥做宣傳，并帶頭贈(zèng)捐，捐贈(zèng)效果更佳。

5.2 主動(dòng)上門(mén)征集，豐富捐贈(zèng)內(nèi)容和范圍

圖書(shū)館有必要掌握地方文獻(xiàn)的出版情況，主動(dòng)上門(mén)拜訪，以“走出去，請(qǐng)回來(lái)”的方式，掌握地方文獻(xiàn)征集的主動(dòng)權(quán)。特別對(duì)本校的老教授、老專(zhuān)家的特色藏品進(jìn)行收集，這些文獻(xiàn)不僅僅是一件捐贈(zèng)品，更是本校發(fā)展歷程的一個(gè)見(jiàn)證。從捐贈(zèng)資料的類(lèi)型看，它們既包括書(shū)刊、又包括檔案資料等。

5.3 對(duì)工作人員的職業(yè)素質(zhì)高要求

要培養(yǎng)專(zhuān)門(mén)的捐贈(zèng)接收工作人員、加工處理人員、管理人員和服務(wù)人員。在日常工作中，注意了解捐贈(zèng)圖書(shū)信息，比如書(shū)刊作者信息、出版信息、學(xué)科信息以及和國(guó)內(nèi)該方面的動(dòng)態(tài)等等，可以主動(dòng)去收集有關(guān)報(bào)刊報(bào)道或登陸國(guó)內(nèi)外網(wǎng)站查詢，一方面做到博聞強(qiáng)記，另一方面則認(rèn)真做好記錄，對(duì)讀者咨詢做到反應(yīng)及時(shí)，有問(wèn)必答，要耐心、熱情、禮貌、思路明晰。對(duì)不懂的問(wèn)題，要通過(guò)努力學(xué)習(xí)、虛心請(qǐng)教來(lái)搞清楚，不能含糊其詞，敷衍讀者了事。圖書(shū)館工作人員以廣博的知識(shí)、良好的品質(zhì)，向讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，這在一定程度上提高整個(gè)圖書(shū)館在讀者心目中的聲譽(yù)和形象。

6 展 望

以上是對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)的贈(zèng)送、加工、處理給予了詳細(xì)的說(shuō)明，隨著圖書(shū)館數(shù)字化的不斷推進(jìn)，傳統(tǒng)圖書(shū)的贈(zèng)送方式也將產(chǎn)生新的變革。如:作者贈(zèng)送數(shù)字版權(quán)等新的贈(zèng)送方式。圖書(shū)館要建立健全圖書(shū)捐贈(zèng)的規(guī)章制度，積極探索適合高校圖書(shū)館的捐贈(zèng)圖書(shū)的接收、篩選處理、加工管理及利用評(píng)價(jià)等技術(shù)。作為圖書(shū)館工作人員，要有高度的責(zé)任心，不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，深人思考，勇于創(chuàng)新。

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