摘 要:學(xué)生學(xué)籍信息是學(xué)校的一項(xiàng)重要數(shù)據(jù)資源，它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要。本文根據(jù)現(xiàn)階段高校新生學(xué)籍電子注冊(cè)的管理要求，結(jié)合目前高校應(yīng)用學(xué)籍管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀，對(duì)學(xué)籍管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行研究和設(shè)計(jì)。

關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園;高校學(xué)籍管理;電子注冊(cè)

近年來(lái)我國(guó)教育改革在不斷深化，高校擴(kuò)招政策的出臺(tái)，使得學(xué)校辦學(xué)規(guī)模迅速擴(kuò)大，對(duì)管理部門來(lái)說(shuō)，如何充分利用緊缺的教學(xué)資源，提高資源的使用率，處理成倍增長(zhǎng)的信息量，已成為高校各級(jí)管理職能部門共同關(guān)心的焦點(diǎn)問(wèn)題。

一、學(xué)生學(xué)藉管理的主要內(nèi)容及功能

(1)審核新生入學(xué)資格及學(xué)籍管理:包括新生報(bào)到、注冊(cè)中各種證件的審核與登記造冊(cè)，主要采集學(xué)生的個(gè)人信息，如班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名、性別等，能實(shí)現(xiàn)添加、修改、刪除等基本操作，并有強(qiáng)大的查詢功能。

(2)電子注冊(cè)管理:為在校學(xué)生每學(xué)期開學(xué)初辦理電子注冊(cè)手續(xù)。

(3)學(xué)生基本情況管理:包括考勤登記、課程的考核及成績(jī)管理，并對(duì)每學(xué)期的獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行登記。

(4)學(xué)籍異動(dòng)管理:按有關(guān)規(guī)定審核或批準(zhǔn)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)專業(yè)，辦理休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)手續(xù)。

(5)畢業(yè)資格審查及各種證書、文憑等的管理。

(6)用戶登錄驗(yàn)證通過(guò)設(shè)置角色及其權(quán)限進(jìn)行管理。

二、學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)

基于對(duì)高校學(xué)籍管理現(xiàn)狀的分析，設(shè)計(jì)一套實(shí)用性強(qiáng)的學(xué)籍管理系統(tǒng)，期望能實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的無(wú)紙化、安全性、準(zhǔn)確性，要有很強(qiáng)的實(shí)用性。使用戶管理做到方便、高效、安全。將系統(tǒng)設(shè)計(jì)為以下六大模塊:

1. 用戶管理

支持多用戶管理模式，用戶登錄驗(yàn)證通過(guò)設(shè)置角色及其權(quán)限進(jìn)行管理，根據(jù)不同權(quán)限分別管理各自資料，方便管理、節(jié)約成本。

2. 學(xué)生信息

(1)錄入學(xué)生信息。錄入第一條記錄后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入下一學(xué)號(hào)的錄入頁(yè)面(學(xué)號(hào)自動(dòng)加一)，減輕了手工勞動(dòng)并避免了許多錯(cuò)誤的發(fā)生。若出現(xiàn)重復(fù)，則自動(dòng)轉(zhuǎn)入修改頁(yè)面，完成后自動(dòng)進(jìn)入下一學(xué)號(hào)錄入頁(yè)面。(2)修改/刪除學(xué)生信息。首先使用查詢功能查詢出需要修改/刪除的記錄，然后進(jìn)行修改/刪除操作，可以批量刪除記錄。(3)打印學(xué)生信息。將查詢結(jié)果以我們常見的成績(jī)表形式打印出來(lái)，并可以自定義打印格式。

3. 信息查詢

可從學(xué)號(hào)、姓名或班級(jí)三種查詢方法任選其一進(jìn)行查詢學(xué)生信息，支持模糊查詢。

4. 班級(jí)管理

添加/刪除班級(jí)，結(jié)果會(huì)直接影響“按班級(jí)查詢”方式。

5. 課程設(shè)計(jì)

包括教學(xué)計(jì)劃設(shè)置、班級(jí)課程設(shè)置、專業(yè)名稱設(shè)置、課程名稱設(shè)置。

6. 成績(jī)管理

包括學(xué)生成績(jī)錄入，補(bǔ)考成績(jī)錄入，學(xué)生成績(jī)修改。

三、數(shù)字化校園中的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)

如今，大多數(shù)高校都在推行“數(shù)字化校園”建設(shè)，相繼建成了校園網(wǎng)，基于校園網(wǎng)為依托的學(xué)籍管理系統(tǒng)，采用技術(shù)，功能涉及學(xué)籍管理各環(huán)節(jié)，面向?qū)W校各部門以及各層次用戶，形成現(xiàn)代化的學(xué)籍管理系統(tǒng):

(1)通過(guò)現(xiàn)有較成熟的B/S模式，利用校園網(wǎng)，解決學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的所有信息進(jìn)行查詢和管理。

(2)針對(duì)學(xué)生在校的生活學(xué)習(xí)情況，建立強(qiáng)大持久的數(shù)據(jù)中心，并以此數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，系統(tǒng)自動(dòng)追蹤分析學(xué)生學(xué)習(xí)、生活情況，通過(guò)記錄提早發(fā)現(xiàn)學(xué)生異常情況。

(3)與多媒體教學(xué)系統(tǒng)、成績(jī)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，學(xué)生通過(guò)多媒體教學(xué)直接進(jìn)行在線學(xué)習(xí)，并將學(xué)習(xí)結(jié)果錄入成績(jī)管理系統(tǒng)，同時(shí)通過(guò)學(xué)籍管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行跟蹤、比對(duì)。

參考文獻(xiàn):

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(九江職業(yè)大學(xué))