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        一招抹平員工能力落差

        2010-12-31 00:00:00張德華

        不僅企業(yè)之間存在能力差異,同一企業(yè)內(nèi)部不同部門、不同員工之間亦存在很大的能力落差。因此,在企業(yè)內(nèi)部將優(yōu)秀的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)傳導(dǎo)給其他團(tuán)隊(duì)就成為推動(dòng)企業(yè)前進(jìn)的有效手段。

        許多中小企業(yè)在招聘員工時(shí),往往更青睞那些有知名企業(yè)背景的求職者。招聘者的理由很簡(jiǎn)單:優(yōu)秀企業(yè)之所以優(yōu)秀,一定具備某種核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)最寶貴的資源是人,經(jīng)過磨礪之后,優(yōu)秀企業(yè)的員工在一定程度上也具備了較強(qiáng)的能力。因此,通過招聘優(yōu)秀企業(yè)的優(yōu)秀員工,可以獲取優(yōu)秀企業(yè)的某種能力,從而提升本公司的員工素質(zhì)甚至核心能力。

        事實(shí)上,不僅企業(yè)之間普遍存在能力落差,在企業(yè)內(nèi)部不同部門之間亦存在很大差異。因此,在企業(yè)內(nèi)部將優(yōu)秀的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)傳導(dǎo)給其他團(tuán)隊(duì)就非常必要。這種企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)秀實(shí)踐能力(或核心能力)轉(zhuǎn)移的整個(gè)過程稱之為“優(yōu)能實(shí)踐傳遞鏈”。

        優(yōu)能實(shí)踐傳遞鏈

        “優(yōu)能實(shí)踐傳遞鏈”(見圖1)可以幫助我們對(duì)優(yōu)秀能力的傳遞策略、傳遞對(duì)象、傳遞方式、傳遞控制與傳遞結(jié)果有一個(gè)清晰、直觀的印象。

        在“傳遞鏈”中,能力的傳遞策略與傳遞方式是最關(guān)鍵的,其中主要涉及能力如何傳遞、針對(duì)不同類型的部門或人員該如何傳遞、如何為能力傳遞設(shè)置路徑(即傳遞策略),以及能力傳遞的工具、傳遞模型、傳遞技巧即為傳遞方式等方面。本文重點(diǎn)探討傳遞策略與傳遞模型這兩部分內(nèi)容。

        團(tuán)隊(duì)定義及“優(yōu)能實(shí)踐”傳遞策略

        能力傳遞的目的只有一個(gè),那就是用傳遞優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)(分公司、事業(yè)部、生產(chǎn)線或部門)的優(yōu)秀能力基因彌補(bǔ)被傳遞團(tuán)隊(duì)的能力短板。企業(yè)將優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的技能、經(jīng)驗(yàn)、能力、方法進(jìn)行提煉、總結(jié)后,傳遞給其他需要改變或提升的團(tuán)隊(duì)(由于能力上存在差異,優(yōu)秀部門可定義為“優(yōu)能團(tuán)隊(duì)”被傳遞團(tuán)隊(duì)可定義為“亞能團(tuán)隊(duì)”)?!皟?yōu)能團(tuán)隊(duì)”傳遞核心能力傳遞至“亞能團(tuán)隊(duì)”的整個(gè)過程即為上文提出的“優(yōu)能實(shí)踐傳遞鏈”。

        在“優(yōu)能傳遞”的過程,將會(huì)涉及3個(gè)方面的問題:核心能力的提煉、“亞能團(tuán)隊(duì)”的短板、“優(yōu)能團(tuán)隊(duì)”與“亞能團(tuán)隊(duì)”之間的對(duì)接點(diǎn)。這3個(gè)問題都是基于“優(yōu)能實(shí)踐的傳遞”這一根主線,串聯(lián)在一起的。

        制訂“優(yōu)能實(shí)踐”傳遞(下文或簡(jiǎn)稱“能力傳遞”)策略之前,首先對(duì)上述3個(gè)問題要有非常清晰認(rèn)識(shí)(表1)。

        表1中所描繪的“對(duì)接點(diǎn)”即為能力傳遞的策略原點(diǎn),“對(duì)接點(diǎn)”體現(xiàn)了雙方為對(duì)接的核心能力所設(shè)定的具體目標(biāo),即傳遞的優(yōu)秀能力所需要設(shè)定的核心導(dǎo)向。就目前而言,西方管理學(xué)們家對(duì)于核心能力傳遞的研究往往停留在理念與意識(shí)層面,他們對(duì)核心能力傳遞的策略和具體的操作方法、操作工具或避而不談,或語焉不詳。企業(yè)“優(yōu)能轉(zhuǎn)移”在理論或?qū)嵺`上都處于較低層面。

        事實(shí)上,根據(jù)導(dǎo)向性的不同,企業(yè)“優(yōu)能實(shí)踐”策略可以分為3種:

        策略之一:以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的能力傳遞

        這種傳遞策略可應(yīng)用于企業(yè)各個(gè)部門或分支機(jī)構(gòu)之間,這些部門由于經(jīng)營(yíng)水平參差不齊,各利益實(shí)體之間在效益上差別很大。這種類型的能力傳遞往往以收入(或利潤(rùn))指標(biāo)為參照對(duì)象,以完成或達(dá)到具體的收入(或利潤(rùn))指標(biāo)為階段目標(biāo)。

        比如某通信公司的湖南分公司年利潤(rùn)率為10%,而其湖北分公司的年利潤(rùn)率為40%,假定其他條件相當(dāng),湖北分公司在盈利能力上顯然要強(qiáng)于湖南分公司,公司“優(yōu)能實(shí)踐”向湖南分公司的轉(zhuǎn)移和傳遞就可以以效益為導(dǎo)向。

        策略之二:以技能為導(dǎo)向的能力傳遞

        優(yōu)秀技術(shù)或方法的傳遞過程可以定義為以技能導(dǎo)向的能力傳遞。這種能力導(dǎo)向的使用范圍主要涉及企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)研發(fā)單元、生產(chǎn)線、銷售機(jī)構(gòu)之間的能力傳遞。比如某條優(yōu)秀生產(chǎn)線的先進(jìn)管理方法、某研究單元的創(chuàng)新流程、某銷售機(jī)構(gòu)所針對(duì)性的新產(chǎn)品銷售模式,這些都屬于以技能創(chuàng)新為導(dǎo)向的核心能力。

        比如的B汽車股份公司與世界著名汽車N品牌公司合資之后,N公司擁有先進(jìn)的技術(shù)和管理模式,為了提升B汽車公司的班組作業(yè)技能,N公司先后派出數(shù)百名技術(shù)人員與管理人員進(jìn)駐B汽車公司,把N公司的管理模式引進(jìn)B汽車公司,在理念與制度層面強(qiáng)行灌輸?shù)幕A(chǔ)上,N公司派駐專家同時(shí)擔(dān)任著現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)與技術(shù)傳授的職能,把先進(jìn)的技能傳遞給B公司各班組。

        這就是一種典型的以技能為導(dǎo)向的能力傳遞,通過“優(yōu)能團(tuán)隊(duì)”成員的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和演練,帶動(dòng)“亞能團(tuán)隊(duì)”的技能提升,進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)公司的技術(shù)進(jìn)步,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

        策略之三:以結(jié)果為導(dǎo)向(整體模式)的能力傳遞

        某條生產(chǎn)線經(jīng)過流程再造之后,廢品率降低至1%以下,在這里,“廢品率降低到1%以下”就是“優(yōu)能團(tuán)隊(duì)”所掌握的核心能力應(yīng)用后所得到的結(jié)果,“亞能團(tuán)隊(duì)”的廢品率往往超過3%,通過“優(yōu)能傳遞”所節(jié)省下來的廢品成本就是核心能力的一種體現(xiàn)。

        通過能力傳遞,使被傳遞團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)達(dá)到傳遞團(tuán)隊(duì)的水平,這種傳遞屬于以結(jié)果為導(dǎo)向的能力傳遞。

        “優(yōu)能實(shí)踐”的傳遞模型

        我們知道,在“優(yōu)能實(shí)踐傳遞鏈”中,如果“優(yōu)能團(tuán)隊(duì)”傳遞的目的和結(jié)果不同,傳遞策略也不相同。那么,企業(yè)在進(jìn)行“優(yōu)能實(shí)踐”時(shí)又該如何操作呢?

        M公司主要生產(chǎn)、銷售某進(jìn)口汽車品牌,其銷售業(yè)績(jī)?cè)诓煌瑓^(qū)域存在一定的差異,例如其中表現(xiàn)最好的是華南市場(chǎng),M公司華南分公司展開多次顧客試駕、車友會(huì)聯(lián)誼、廣場(chǎng)路演等活動(dòng),輔以渠道的精耕細(xì)作,使該品牌市場(chǎng)占有率排名從2007年的10名之外一躍進(jìn)入2009年的前三甲。然而,與華南市場(chǎng)的高歌猛進(jìn)相比,該品牌在東北、西北、西南等市場(chǎng)的表現(xiàn)卻不盡如人意,經(jīng)營(yíng)狀況卻每況愈下,與華南市場(chǎng)的差距不斷拉大。

        同樣一個(gè)品牌,為什么在華南區(qū)賣得就好,在其他地區(qū)就賣得不好呢?公司管理層非??释呀?jīng)營(yíng)得好的區(qū)域市場(chǎng)的做法復(fù)制到經(jīng)營(yíng)較差的區(qū)域,推動(dòng)公司整體發(fā)展。

        這個(gè)設(shè)想很好,也是可以實(shí)現(xiàn)的。那么,如何才能有效實(shí)現(xiàn)“優(yōu)能傳遞”呢?

        本文介紹兩種常見的、有效的傳遞方法及~種傳遞模型。

        優(yōu)能重影傳遞法

        由于企業(yè)內(nèi)部不同部門之間不存在實(shí)質(zhì)性的保密需要,可以共享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。因此,“優(yōu)能實(shí)踐”的提煉和傳遞都可以毫無保留地以任意方式進(jìn)行,所謂“優(yōu)能重影傳遞法”,即全方位復(fù)制“優(yōu)能團(tuán)隊(duì)”的運(yùn)營(yíng)模型、制度及推廣手段。這種傳遞法通常適用于業(yè)務(wù)類型、職能定位相似的團(tuán)隊(duì)之間,通過“優(yōu)能實(shí)踐”的開放式提煉及傳遞,能力傳遞就可以實(shí)現(xiàn)。

        能人輸出傳遞法

        前文提到的B汽車股份公司與N品牌汽車公司之間的“優(yōu)能實(shí)踐”傳遞就是用的這一方法,這種傳遞方法常被技術(shù)型團(tuán)隊(duì)、銷售型團(tuán)隊(duì)所采用,其實(shí)質(zhì)是通過“業(yè)務(wù)明星”的輸出,實(shí)現(xiàn)優(yōu)能傳遞。

        優(yōu)能基因微分填充的傳遞模型

        在大多數(shù)情況下,雖然“優(yōu)能團(tuán)隊(duì)”在關(guān)鍵績(jī)效和能力上優(yōu)勢(shì)明顯,但“亞能團(tuán)隊(duì)”也并非一無是處,因此,我們?cè)谶M(jìn)行“優(yōu)能實(shí)踐”傳遞的時(shí)候,必須將雙方能力進(jìn)行細(xì)化、分解,對(duì)“亞能團(tuán)隊(duì)”進(jìn)行優(yōu)能實(shí)踐的基因填充。我們把“優(yōu)能實(shí)踐”看做一個(gè)個(gè)基因片段,其包含理念、技術(shù)、制度、營(yíng)銷、管理等方面的優(yōu)能基因,這些優(yōu)能基因可以一點(diǎn)一滴、有針對(duì)性地傳遞給“亞能團(tuán)隊(duì)”,我們把這種傳遞稱之為“微分填充”,這種傳遞方式的好處是可以根據(jù)“亞能團(tuán)隊(duì)”的實(shí)際情況,有選擇性地進(jìn)行學(xué)習(xí),進(jìn)而通過這些完成組織實(shí)現(xiàn)良性循環(huán),促進(jìn)自身“優(yōu)能基因”的發(fā)育與成長(zhǎng),最終成功實(shí)現(xiàn)“優(yōu)能傳遞”。

        仍然以M進(jìn)口品牌汽車公司為例,該品牌華南分公司可以被定義為“優(yōu)能團(tuán)隊(duì)”,其東北等區(qū)域則屬“亞能團(tuán)隊(duì)”。優(yōu)能實(shí)踐的傳遞的目標(biāo)是將華南分公司的經(jīng)驗(yàn)復(fù)制到東北區(qū),推動(dòng)?xùn)|北區(qū)的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。根據(jù)這個(gè)思路,我們把華南分公司視為“優(yōu)能團(tuán)隊(duì)”,東北分公司作為“亞能團(tuán)隊(duì)”。在傳遞的過程中,采取“微分填充”傳遞法(見圖2),但其“優(yōu)能基因”傳遞的模型是清晰的,優(yōu)能基因通過一點(diǎn)一滴、有針對(duì)性的改變著“亞能團(tuán)隊(duì)”中的每一個(gè)亞能基因,優(yōu)化亞能團(tuán)隊(duì)的基因結(jié)構(gòu),使之逐漸成長(zhǎng)為“優(yōu)能團(tuán)隊(duì)”。

        通常,“優(yōu)能團(tuán)隊(duì)”的具體市場(chǎng)表現(xiàn)被假定為是優(yōu)秀的,而“亞能團(tuán)隊(duì)”的某些表現(xiàn)與前者存在一定的差距,但“亞能團(tuán)隊(duì)”也有自己的優(yōu)勢(shì)。因此,在傳遞的時(shí)候,“亞能團(tuán)隊(duì)”不必全盤復(fù)制“優(yōu)能團(tuán)隊(duì)”的所有基因,而是有選擇地根據(jù)自身情況進(jìn)行取舍,在相對(duì)較差的板塊實(shí)施基因培植,改進(jìn)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),以點(diǎn)帶面,推動(dòng)全局。

        值得注意的是,在傳遞的過程中,雙方的能力基礎(chǔ)一般是不同的,因此,在“優(yōu)能傳遞”的過程中必須根據(jù)具體情況具體分析(即能力傳遞模式應(yīng)當(dāng)是權(quán)變的),各參數(shù)指標(biāo)以及傳遞模型的基因邏輯也應(yīng)該有所取舍,不可大而全、全盤復(fù)制。

        當(dāng)然,在基因培植的過程中,我們所設(shè)定的模型依然是很復(fù)雜的,正如基因的種類可以進(jìn)一步細(xì)分為×基因、Y基因一樣,轉(zhuǎn)移和傳遞的模型是動(dòng)態(tài)的,需要對(duì)每一個(gè)基因進(jìn)行量化測(cè)算和評(píng)估,同時(shí)要能夠監(jiān)控好原有的優(yōu)秀基因,盡量避免在“優(yōu)能傳遞”過程中產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)。

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