王道榮
(蘇州中潤(rùn)建設(shè)管理咨詢有限公司,江蘇 蘇州 215006)
1.1 堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則:工程造價(jià)審核工作是一項(xiàng)非常重要的工作,只有堅(jiān)持質(zhì)量第一,才能節(jié)約建設(shè)資金,也只有堅(jiān)持質(zhì)量第一,才能為工程造價(jià)咨詢單位的發(fā)展打下牢固的基礎(chǔ),立足于日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中。
1.2 堅(jiān)持以人為控制核心:人是質(zhì)量的創(chuàng)造者,質(zhì)量控制必須“以人為核心”,把人作為質(zhì)量控制的動(dòng)力,發(fā)揮人的積極性、創(chuàng)造性。工程造價(jià)審核工作是人為操作性很強(qiáng)的工作,只有擁有一批具有豐富的專業(yè)知識(shí)和尚尚的職業(yè)道德的高素質(zhì)人才隊(duì)伍,工程造價(jià)審核工作才會(huì)順利進(jìn)行,質(zhì)量控制也才會(huì)取得很好的業(yè)績(jī)。
1.3 堅(jiān)持以預(yù)防為主的原則:預(yù)防為主是指要重點(diǎn)作好質(zhì)量的事前控制、事中控制,同時(shí)嚴(yán)格對(duì)工作質(zhì)量、上序質(zhì)量的監(jiān)督與抽查,這是確保工程造價(jià)審核工作質(zhì)量的有力措施。
1.4 堅(jiān)持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):建設(shè)項(xiàng)目實(shí)體有嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而對(duì)于工程造價(jià)的審核則沒有嚴(yán)格的條文規(guī)定。然而我們的審核工作也決不能聽之任之,我們要在工作過程中注意積累不同建筑類型的各種投資決算數(shù)據(jù),以此作為日后審核工作的控制數(shù)據(jù),同時(shí)注意與以前數(shù)據(jù)發(fā)生偏差時(shí)的數(shù)據(jù)分析,找出偏差原因。
1.5 貫徹公平、公正、合理的職業(yè)規(guī)范:工程造價(jià)審核人員在工程造價(jià)的審核過程中,應(yīng)尊重客觀事實(shí),公平、公正、合理,不存偏見,堅(jiān)持原則。
2.1 審核業(yè)務(wù)前期工作的質(zhì)量控制:
2.1.1 承接審核業(yè)務(wù)時(shí)的質(zhì)量控制應(yīng)放在第一位:①委派有經(jīng)驗(yàn)的注冊(cè)造價(jià)師與客戶洽談業(yè)務(wù),了解委托目的,規(guī)避審核風(fēng)險(xiǎn)。②接受業(yè)務(wù)既要盡力而為,又要量力而行。③推行“雙承諾制”,即客戶向工程造價(jià)咨詢單位保證提供真實(shí)、完整、合法的工程技術(shù)資料及前期招、投標(biāo)文件、工程合同等資料,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任;從業(yè)人員向工程造價(jià)咨詢單位保證依法、客觀、公平、公正地執(zhí)業(yè),承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。④堅(jiān)持獨(dú)立性原則,審核人員處理問題時(shí)必須依據(jù)客觀事實(shí),不能帶有任何偏見,審核人員與被審核單位人員有私人關(guān)系時(shí),應(yīng)予回避。
2.1.2 加強(qiáng)工程造價(jià)咨詢單位自身的內(nèi)部管理:首先,工程造價(jià)咨詢單位應(yīng)該建立科學(xué)的人員聘用制度及人員管理機(jī)制。工程造價(jià)咨詢單位是一種智力密集型的單位組織,擁有一批具有專業(yè)知識(shí)和職業(yè)道德的注冊(cè)造價(jià)師,對(duì)保證工程項(xiàng)目的造價(jià)審核質(zhì)量控制起到了關(guān)鍵性作用。為此,工程造價(jià)咨詢單位應(yīng)該建立一整套公平、合理、透明、先進(jìn)的管理機(jī)制,做到人盡其才,物盡其用。第二,工程造價(jià)咨詢單位與客戶簽定業(yè)務(wù)委托書后,要合理地組織人員,根據(jù)所承接業(yè)務(wù)的大小及復(fù)雜程度,提出審核計(jì)劃及審核重點(diǎn),重點(diǎn)項(xiàng)目及業(yè)務(wù)量大的項(xiàng)目要委派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。第三,建立完善的質(zhì)量控制體系,對(duì)于具體的審核項(xiàng)目要確立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,強(qiáng)化對(duì)業(yè)務(wù)質(zhì)量的三級(jí)審核制度。同時(shí)由技術(shù)負(fù)責(zé)人或?qū)iT的技術(shù)部門定期抽查或不定期檢查,強(qiáng)化執(zhí)業(yè)人員的質(zhì)量意識(shí),做到防控結(jié)合,以防為主。對(duì)于執(zhí)業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理、及時(shí)糾正,并通報(bào)所有執(zhí)業(yè)人員,提起注意,以防以后再出現(xiàn)類似情況,必要時(shí)還可采取一定的懲罰措施。最后,工程造價(jià)咨詢單位要完善項(xiàng)目后的考核制度,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各個(gè)執(zhí)業(yè)人員要有合理、公正地評(píng)定,為人員晉升、獎(jiǎng)金分配提供參考。
2.2 審核過程中的質(zhì)量控制:審核過程中的質(zhì)量控制是整個(gè)審核質(zhì)量保證的核心,工程造價(jià)咨詢單位加強(qiáng)對(duì)審核過程的質(zhì)量控制,對(duì)保證審核質(zhì)量,降低審核風(fēng)險(xiǎn)起到了關(guān)鍵性的作用。
2.2.1 明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各個(gè)執(zhí)業(yè)人員的工作任務(wù)、職責(zé)范圍,明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目的質(zhì)量工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在做好自身審核業(yè)務(wù)的同時(shí),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方關(guān)系,抓住審核重點(diǎn),檢查各執(zhí)業(yè)人員的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度,同時(shí)對(duì)重大問題要及時(shí)反映匯報(bào),完善信息傳遞系統(tǒng),規(guī)范審核工作底稿的編制,要求底稿清晰明確,不論編制者本人還是其他審核人員,都能看懂。
2.2.2 工程造價(jià)審核過程中質(zhì)量控制的重點(diǎn);①嚴(yán)把工程項(xiàng)目工程量的審核關(guān)。由于工程量的真實(shí)性對(duì)工程造價(jià)的影響很大,因此工程造價(jià)審核的重點(diǎn)應(yīng)放在工程量的審核上。對(duì)于招投標(biāo)時(shí)采用工程量清單方式編制的工程結(jié)算,由于各子目的綜合單價(jià)已經(jīng)約定,審計(jì)的重點(diǎn)就在審核工程量上。②對(duì)于工程項(xiàng)目施工過程中的設(shè)計(jì)變更,在審核工程量的同時(shí),還要注意工程單價(jià)的審核。一般情況下,工程合同都會(huì)有變更單價(jià)的約定:施工條件及性質(zhì)與工程量清單內(nèi)的工作項(xiàng)目相同或類似的工作應(yīng)以工程量清單內(nèi)的價(jià)格為準(zhǔn);工作不屬于前述的類似性質(zhì)或類似條件的,合同中也有明確的約定,這時(shí),就必須認(rèn)真研讀合同條件,嚴(yán)格按照合同約定來確定變更項(xiàng)目單價(jià)。③如果結(jié)算是用2000定額編制的,還要審核預(yù)算定額的套用是否正確以及工程取費(fèi)是否合理、正確。④掌握好預(yù)、決算軟件的使用。當(dāng)前市場(chǎng)上的預(yù)決算軟件很多,每種軟件都有各自的優(yōu)、缺點(diǎn),也有容易出錯(cuò)的地方,建議審核人員不要經(jīng)常更換軟件,否則由于對(duì)軟件不熟悉,極易出現(xiàn)錯(cuò)誤。
2.2.3 規(guī)范審核程序,嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)復(fù)核程序。對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目都必須從基礎(chǔ)抓起,按操作規(guī)程一步一個(gè)腳印地做好各項(xiàng)工作。三級(jí)復(fù)核程序的關(guān)鍵在于自檢,每一個(gè)工程項(xiàng)目,由于工程內(nèi)容很多很復(fù)雜,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不可能每項(xiàng)都進(jìn)行核實(shí),只能審核關(guān)鍵問題,因此業(yè)務(wù)人員必須具備嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作作風(fēng),嚴(yán)格做好每項(xiàng)工作,并注意做好自己結(jié)果文件的自檢工作。同時(shí),三級(jí)復(fù)核的各級(jí)都應(yīng)明確復(fù)核內(nèi)容和責(zé)任承擔(dān),層層把關(guān),級(jí)級(jí)負(fù)責(zé)。
2.3 審核后的質(zhì)量控制:審核過程完成后(即出完報(bào)告后),并不等于萬事大吉。跟蹤落實(shí)和整理檔案階段的工作是審核項(xiàng)目的最后一個(gè)環(huán)節(jié),是審核成果的最終體現(xiàn)。工程造價(jià)審核的底稿一定要按照審核檔案的管理要求進(jìn)行收集和整理,以便于日后查閱和借鑒。審核業(yè)務(wù)工作總結(jié),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及審核人員都應(yīng)編寫,記錄審核過程中的重大問題及解決方法。另外,在審核后續(xù)階段,建議建立審核質(zhì)量評(píng)價(jià)制度以及責(zé)任追究制度,審核質(zhì)量評(píng)定包括對(duì)整個(gè)審核項(xiàng)目的評(píng)價(jià)和對(duì)審核人員的評(píng)價(jià)。責(zé)任追究制度,是一種手段而不是目的,目的是為了提高以后的工程造價(jià)審核質(zhì)量。
總之,工程造價(jià)審核質(zhì)量的好壞是多種因素綜合作用的結(jié)果,審核質(zhì)量控制的環(huán)節(jié)也很多,它是一種系統(tǒng)的工程,涉及到工程造價(jià)審核的各項(xiàng)工作和整個(gè)過程。只有把質(zhì)量意識(shí)貫徹始終,才能使每一個(gè)工程造價(jià)審核項(xiàng)目都成為審核精品,同時(shí)為工程造價(jià)審核工作創(chuàng)造一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境。
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[2]蔡雪梅.工程造價(jià)審計(jì)中的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)[J].審計(jì)與理財(cái),2006-04-25.