張春楊

（黑龍江工程學(xué)院圖書(shū)館，黑龍江 哈爾濱 150050）

科技查新是以文獻(xiàn)檢索為基礎(chǔ),運(yùn)用綜合分析和對(duì)比的方法,為評(píng)價(jià)科研立項(xiàng)、科技成果鑒定及獎(jiǎng)勵(lì)、專(zhuān)利申請(qǐng)、技術(shù)咨詢等的新穎性和先進(jìn)性提供客觀事實(shí)依據(jù)的一種情報(bào)信息咨詢服務(wù)。旨在提高科技立項(xiàng)和科研成果的水平,避免科研項(xiàng)目低水平重復(fù)和成果鑒定、評(píng)獎(jiǎng)失準(zhǔn)等問(wèn)題,促進(jìn)科技立項(xiàng)和成果管理的科學(xué)化和規(guī)范化。從1990年開(kāi)始至今,我國(guó)科技查新工作已經(jīng)進(jìn)行了十幾個(gè)年頭,科技查新工作為科技立項(xiàng)、成果鑒定以及評(píng)獎(jiǎng)等方面提供了客觀的依據(jù),有力地推進(jìn)了科技管理的規(guī)范化和科學(xué)化,在科研工作中發(fā)揮了重要的作用。2006年初,我國(guó)召開(kāi)了全國(guó)科技工作大會(huì),并發(fā)布了《國(guó)家中長(zhǎng)期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要》。綱要指出,到2020年,中國(guó)科技發(fā)展的總體目標(biāo)是：自主創(chuàng)新能力顯著增強(qiáng),科技促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和保障國(guó)家安全的能力顯著增強(qiáng),為全面建設(shè)小康社會(huì)提供強(qiáng)有力的支撐;基礎(chǔ)科學(xué)和前沿技術(shù)研究綜合實(shí)力顯著增強(qiáng),取得一批在世界具有重大影響的科技成果,進(jìn)入創(chuàng)新型國(guó)家行列,為在本世紀(jì)中葉成為世界科技強(qiáng)國(guó)奠定基礎(chǔ)。由此可以看出,國(guó)家把自主創(chuàng)新作為首要任務(wù)來(lái)抓,這也對(duì)科技查新工作提出更高的要求,賦予了新的歷史使命。加強(qiáng)科技管理,充分發(fā)揮好科技查新的作用,將會(huì)使我國(guó)的科技工作和查新工作得到更大的發(fā)展。

1 科技查新在高?？蒲泄ぷ髦械闹匾饔?/h2>

科技查新制度建立十余年來(lái),科技查新工作對(duì)促進(jìn)我國(guó)科研管理工作的科學(xué)化、民主化,推動(dòng)科研、生產(chǎn)的發(fā)展起到了積極作用。根據(jù)《國(guó)家科委關(guān)于科技查新咨詢工作管理辦法(試行)》中的定義,科技查新工作是指通過(guò)手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索等手段,運(yùn)用綜合分析和對(duì)比等方法,為評(píng)價(jià)科研立題、成果、專(zhuān)利、發(fā)明等的新穎性、先進(jìn)性和實(shí)用性提供文獻(xiàn)依據(jù)的一種信息咨詢服務(wù)形式。國(guó)家科學(xué)技術(shù)部發(fā)布了《科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法》和《科技查新規(guī)范》(國(guó)科發(fā)計(jì)字〔2000〕544號(hào)),自 2001年 1月1日起實(shí)施。其中將科技查新規(guī)范定義為一種鑒證性活動(dòng):“是指查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容,按本規(guī)范操作,并作出結(jié)論。”科技查新工作的實(shí)質(zhì)是為管理部門(mén)和科研人員提供決策依據(jù)的情報(bào)服務(wù)?？萍疾樾鹿ぷ鲗⒖萍夹畔⒉块T(mén)與科研工作有機(jī)的結(jié)合,既推動(dòng)了科技信息的開(kāi)發(fā)與利用,又在科研工作中起著十分重要的作用。

2 科技查新對(duì)高校科研的支持

2.1 科技查新為學(xué)科研究方向的制定提供客觀依據(jù)

科技查新使科研選題具有準(zhǔn)確的方向性。在當(dāng)今社會(huì),科技迅猛發(fā)展,文獻(xiàn)量激增,且出版分散、內(nèi)容交叉重復(fù)、時(shí)效性強(qiáng)、信息量大,任何一個(gè)科研專(zhuān)家、科研管理人員和科研人員都無(wú)法全面掌握本學(xué)科領(lǐng)域的最新研究動(dòng)態(tài)和研究?jī)?nèi)容,他們有的僅靠自己掌握的有限資料和工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)管理課題和立題,這樣的課題難免帶有極大的盲目性?？蒲羞x題前的科技文獻(xiàn)查新檢索,能幫助科研人員開(kāi)闊思路、決定方向、掌握最新動(dòng)態(tài),以使選題具有新穎性、科學(xué)性。由此可見(jiàn),查新在科研課題中具有方向性及相應(yīng)的調(diào)節(jié)性作用。

2.2 為科研成果驗(yàn)收和鑒定及申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)提供文獻(xiàn)依據(jù)

通過(guò)科技查新過(guò)程中的文獻(xiàn)檢索,將檢出的文獻(xiàn)結(jié)果作為依據(jù)與課題查新的技術(shù)要點(diǎn)進(jìn)行對(duì)比分析,寫(xiě)出公正、準(zhǔn)確的查新報(bào)告,為成果評(píng)測(cè)專(zhuān)家對(duì)科研成果驗(yàn)收、鑒定、申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)等先進(jìn)性評(píng)估提供全面、準(zhǔn)確的鑒證性客觀依據(jù)。從而使專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目作出客觀、公正、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià),保證了科技成果評(píng)審的科學(xué)性和可靠性。

2.3 為科學(xué)研究提供定題檢索和課題跟蹤服務(wù)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,學(xué)科分類(lèi)越來(lái)越細(xì),信息源于不同的載體已成為普遍現(xiàn)象,這給獲取信息帶來(lái)了一定的難度。有關(guān)研究表明,技術(shù)人員查閱文獻(xiàn)所花的時(shí)間約占其工作總用時(shí)的50%,若通過(guò)專(zhuān)業(yè)查新人員查新,則可以大量節(jié)省科研人員查閱文獻(xiàn)的時(shí)間。查新機(jī)構(gòu)一般具有豐富的信息資源和完善的計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng),能提供從一次文獻(xiàn)到二次文獻(xiàn)的全面服務(wù),如通過(guò)國(guó)際聯(lián)機(jī)情報(bào)檢索系統(tǒng)提供世界著名的SCI(科學(xué)引文索引)、EI(工程索引)、NTIS(美國(guó)政府報(bào)告)、WP(I世界專(zhuān)利索引)等近千個(gè)科技、經(jīng)濟(jì)、商業(yè)等資料的數(shù)據(jù)庫(kù),內(nèi)容涉及各種學(xué)術(shù)會(huì)議和期刊的論文、技術(shù)報(bào)告、專(zhuān)利、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、報(bào)紙、通告等,收藏的數(shù)據(jù)最早可追溯到19世紀(jì),最新可查到幾分鐘前公布的信息。另外,現(xiàn)在很多期刊都提供科技論文在線服務(wù),即在論文紙質(zhì)版發(fā)表以前,其電子版就已公布并可進(jìn)行檢索。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),這些系統(tǒng)包含了世界上98%以上的機(jī)讀文獻(xiàn),基本能滿足科研工作的信息需求。

3 科技查新與高?？蒲泄ぷ鞯膮f(xié)同

大部分高校的查新站由圖書(shū)館直接管理,而科研由科研處管理,分屬于兩個(gè)不同的行政業(yè)務(wù)部門(mén),若非主動(dòng)尋求協(xié)同,業(yè)務(wù)上基本是各自為政,主要由科研人員(或稱(chēng)做查新用戶)在中間聯(lián)系,在科研過(guò)程的不同階段獨(dú)立的發(fā)揮自己的作用。一方面,大部分圖書(shū)館的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有真正理解查新的復(fù)雜性、必要性及其重要性,并不是主動(dòng)要求加強(qiáng)科技查新和科研的關(guān)系。另一方面,高校的科研管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、科研人員對(duì)查新工作不是非常了解,甚至是不夠重視。許多情況下,只有在成果鑒定或參加評(píng)獎(jiǎng)時(shí)才根據(jù)要求不得不去查新,甚至是錯(cuò)誤的認(rèn)為科技查新是走走形式,不能很好地配合查新工作人員提出的種種保證查新質(zhì)量的要求?？蒲泄芾砗筒樾露际侵R(shí)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。我們可以將查新作為科研項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)來(lái)管理,為查新科研課題統(tǒng)一建檔,記錄詳細(xì)過(guò)程,這樣積累起來(lái)的資料就可以查詢、重復(fù)使用、比較和供參考借鑒。科研項(xiàng)目管理和科技查新都應(yīng)該以服務(wù)為基本出發(fā)點(diǎn)?？蒲许?xiàng)目管理和科技查新之間密切協(xié)作,在信息上互通有無(wú)、取長(zhǎng)補(bǔ)短,在管理上協(xié)調(diào)一致,分工合作;在服務(wù)上相輔相成,共同提高。雖然科研人員自我查新趨勢(shì)有所增強(qiáng),但是相互協(xié)作仍然是必須的。自我檢索與查新專(zhuān)家進(jìn)行的科技檢索仍然存在差距。專(zhuān)業(yè)檢索人員往往借助引文檢索、相關(guān)度等專(zhuān)業(yè)檢索涉及的方式來(lái)提高查全率與查準(zhǔn)率;而一般檢索人員 (尤其是科研人員)則很少使用這些檢索途徑。同時(shí)專(zhuān)業(yè)檢索人員長(zhǎng)期進(jìn)行檢索,具有豐富的經(jīng)驗(yàn),在制定檢索策略方面更加合理?；谝陨显?其檢索質(zhì)量必然存在差異,因此更需要科研人員與科技查新人員緊密協(xié)作?？蒲许?xiàng)目管理和科技查新密切協(xié)作,將有利于創(chuàng)造良好的科研環(huán)境。

4 結(jié)語(yǔ)

總之,科技查新與高?？蒲忻芮邢嚓P(guān),科技查新是站在中立的角度去評(píng)價(jià)科研項(xiàng)目的新穎性和創(chuàng)新性,為科研項(xiàng)目進(jìn)行檢索查新,為科研人員提供詳細(xì)的國(guó)內(nèi)外檢索資料,綜合分析項(xiàng)目的可行性是它的責(zé)任和義務(wù),也是對(duì)科研人員幾年甚至幾十年辛勤勞動(dòng)的幫助?？萍疾樾虏块T(mén)與科研管理部門(mén)及科研人員協(xié)同合作,可以密切情報(bào)人員與科研人員的協(xié)作意識(shí),完善信息跟蹤和反饋服務(wù),可以提高科研質(zhì)量,確保科研的嚴(yán)謹(jǐn)性。隨著科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要的發(fā)布實(shí)施,科技查新和高?？蒲泄ぷ髟诓粩嗟南嗷f(xié)同下,必將會(huì)有更大的發(fā)展。

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