吳 楚

低碳辦公勢在必行

吳 楚

2009年的哥本哈根世界氣候大會吹響了全球發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)的號角，溫家寶總理在哥本哈根大會上承諾了2020年中國碳減排的總體目標(biāo)。自此之后，“低碳”仿佛取代了“環(huán)?！币辉~，并且在當(dāng)前成為使用率很高的時尚詞匯。這昭示著發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)、減少溫室氣體排放，將會以空前的速度和廣度滲透進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的各個方面。

低碳辦公，是低碳經(jīng)濟(jì)的主要環(huán)節(jié)之一，是指我們在公務(wù)活動中盡量減少能量的消耗，從而減少碳，特別是二氧化碳的排放。現(xiàn)實中說起低碳辦公,很多人很自然地想到無紙化辦公。今年3月，中國新聞網(wǎng)報道了廣東省東莞市的做法：東莞市將把會議文件電子化并放到辦公系統(tǒng)上供查閱，全面推進(jìn)機關(guān)辦公自動化，逐步在全市范圍內(nèi)取消紙質(zhì)公文的往來和流傳，全面實行無紙化低碳辦公。在公務(wù)活動中，公文的往來和流傳是非常普遍的，因此無紙化是一條實現(xiàn)低碳辦公最直接有效的途徑。但是，由于人們沿襲傳統(tǒng)的閱讀習(xí)慣，無紙化辦公還需要普及信息化率、改革管理體制、領(lǐng)導(dǎo)帶頭響應(yīng)等，從各個方面采取相應(yīng)措施，才能得以實現(xiàn)。

實際上，低碳辦公不僅僅是無紙化辦公，從廣義上來說，它還包括諸如辦公環(huán)境的清潔、辦公產(chǎn)品是否安全、辦公人員的健康等等；從狹義上來說，它是指在辦公活動中使用節(jié)約資源、減少污染物產(chǎn)生、排放，可回收利用的產(chǎn)品，是節(jié)能減排全民行動的重要組成部分。因此，辦公室人員應(yīng)從身邊的小事做起，珍惜每一度電、每一滴水、每一張紙、每一升油、每一件辦公用品。據(jù)一項來自IBM的評估表明，該公司全球范圍僅因鼓勵員工在不需要時關(guān)閉設(shè)備和照明，一年就將節(jié)省1780萬美元，相當(dāng)于減少了5萬輛汽車行駛的排放量。據(jù)好視通的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn)，如果有10萬用戶在每天工作結(jié)束時關(guān)閉電腦，就能節(jié)省高達(dá)2680千瓦時的電，減少3500磅的二氧化碳排放量，這相當(dāng)于每月減少2100多輛汽車上路。

有專家們分析，減少碳排放量最有效的方法之一，就是盡量減少不必要的旅行。應(yīng)用到低碳辦公之中，就是有效地利用遠(yuǎn)程視訊平臺，減少長途差旅。比如一些會議或者商務(wù)洽談，就可以運用遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)視訊系統(tǒng)進(jìn)行，這樣不僅降低了成本、節(jié)省了相關(guān)人員的時間，同時也起到了降低二氧化碳排放量的效果；一些企業(yè)在對各地分支機構(gòu)員工進(jìn)行培訓(xùn)時，如果采用遠(yuǎn)程培訓(xùn)的方式，甚至在線上學(xué)習(xí)平臺中放入標(biāo)準(zhǔn)課件，以供員工隨時學(xué)習(xí)，那么這無疑是最快速、最有效的方法；地理上分開的工作組在協(xié)同工作時，也可以采用遠(yuǎn)程協(xié)作的方式，工作人員在視訊平臺上共同修改文本、圖表，進(jìn)行資源共享，這樣有助于提高團(tuán)隊的協(xié)作，也有利于實現(xiàn)整個企業(yè)的辦公自動化。

其實在現(xiàn)實生活中，除了節(jié)約用電、用紙，我們還能以使用低碳辦公設(shè)備、在辦公場所多種植花草、少乘坐電梯、將空調(diào)調(diào)高一度、減少差旅等方式參與到低碳辦公之中。有些人認(rèn)為，隨時關(guān)閉電腦和飲水機電源、少乘坐一次電梯、空調(diào)調(diào)高一度之類的細(xì)微舉動并不能產(chǎn)生多大的改變，甚至有些人認(rèn)為低碳辦公的成本也許會非常高，但事實并非如此。絕大多數(shù)的低碳辦公舉措在節(jié)能減排的同時，也為企事業(yè)有效地降低了運營成本，這也正是越來越多的企事業(yè)辦公室人員參與低碳辦公，并將其發(fā)展為一種時尚的原因。看來，低碳辦公離我們的生活并不遙遠(yuǎn)。