■王曉露

未來的美術(shù)館的建筑不僅僅是一座輝煌的標志性建筑，館舍建設(shè)應(yīng)該為圍繞如何實現(xiàn)美術(shù)館的功能來進行，要充分考慮美術(shù)館的收藏研究、陳列展示、教育休閑和綜合運營，要依據(jù)美術(shù)館現(xiàn)在已有的和未來可能拓展的內(nèi)容、功能，以務(wù)實的態(tài)度來考慮美術(shù)館設(shè)施設(shè)備的建設(shè)設(shè)計。一座好的美術(shù)館建筑，除了令人賞心悅目的建筑外表以外，還應(yīng)該服從于它所期望的目的，可以使美術(shù)館的各項工作在其中有效地進行，可以使美術(shù)館的各項功能得以最有效地施展，滿足日益增長的各類觀眾對更多信息、更多活動的需求。美術(shù)館設(shè)施建設(shè)方面的任何新技術(shù)的運用，實際上都應(yīng)該只有一個目的——為了更好地滿足美術(shù)館的功能和運行需要。

打造高效信息平臺，技術(shù)現(xiàn)代化。現(xiàn)代化的美術(shù)館需要打造一個以先進成熟的計算機和通信技術(shù)為主要手段，覆蓋全館各個部門的辦公信息系統(tǒng)，提供高效、安全的信息交換體系，實現(xiàn)美術(shù)館辦公現(xiàn)代化、服務(wù)人性化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化的數(shù)字化信息平臺。

通過展館內(nèi)的電子大屏、電子DM、網(wǎng)站，實時發(fā)布展覽及展品相關(guān)多媒體信息，讓市民、美術(shù)工作者不受空間、時間的約束獲得最新最及時的美術(shù)館展覽、展件的信息，數(shù)字化的展覽以及展件管理，配合多種形式的行業(yè)間交流功能，展件的管理將使用可擴展的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，并且每件展件將包含多種形式的多媒體數(shù)據(jù)，如圖片，聲音、視頻，以及所在展館、創(chuàng)作人、年代、尺寸、估價等全面的數(shù)據(jù)。美術(shù)館可隨時利用網(wǎng)站以及電子DM系統(tǒng)展開網(wǎng)上多媒體展覽。利用現(xiàn)代化的會員、票務(wù)管理系統(tǒng)，統(tǒng)一零售門票與美術(shù)館的會員卡，觀眾每次進出展館都通過電子門禁記錄，數(shù)據(jù)將使用中間件記錄入用戶行為數(shù)據(jù)庫。再由數(shù)據(jù)抽取服務(wù)以及數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)分析美術(shù)館每個展覽的受關(guān)注情況，通過時間、展覽、觀眾這三個維度分析美術(shù)館的經(jīng)營管理情況，為美術(shù)館舉辦美術(shù)展覽提供決策依據(jù)。

通過開通網(wǎng)上美術(shù)工作室，美術(shù)家博客等網(wǎng)站互動平臺，使得江蘇省美術(shù)館網(wǎng)站成為美術(shù)工作者、愛好者的文化交流、展示平臺。提升江蘇省美術(shù)館的行業(yè)地位。在通用辦公自動化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，建立靈活可變的工作流定義執(zhí)行系統(tǒng)，使得美術(shù)館的工作可定義化，每個工作人員清晰的知道目前的重點工作是什么，領(lǐng)導(dǎo)可靈活的調(diào)整工作流的元素，以整合資源，使工作效率最大化。

配備先進配套設(shè)施，服務(wù)大眾化。美術(shù)館作為公益性文化事業(yè)機構(gòu)，普通大眾應(yīng)該是美術(shù)館的服務(wù)對象，為觀眾提高舒適寬松的參觀游覽環(huán)境尤為重要。觀眾初進美術(shù)館會感到陌生和茫然，不知該從何參觀起，美術(shù)館在主要區(qū)域以及每個展館門口放置多媒體電子屏、導(dǎo)覽屏，觀眾一進入美術(shù)館的就可以知道目前各個展館舉辦的展覽內(nèi)容，重點展覽的推薦以及展館的位置導(dǎo)航圖。將來新館還要繼續(xù)延伸宣傳范圍，在周邊市民廣場和必經(jīng)通道上做好展覽信息宣傳，讓公眾無需進入美術(shù)館大門就能一目了然的知道目前美術(shù)館內(nèi)正在舉辦什么樣的展覽和活動，以供他們選擇。一個現(xiàn)代化的美術(shù)館應(yīng)該重視美術(shù)導(dǎo)覽的必要性和特殊性，要配備專業(yè)講解人員，以講解、啟發(fā)、探討等方式引導(dǎo)和激發(fā)普通觀眾的美術(shù)欣賞興趣和思考理解能力，便民的同時也體現(xiàn)了美術(shù)館以人為本的服務(wù)思想。

現(xiàn)在家長們都非常重視對孩子的藝術(shù)教育，往往很多人來美術(shù)館就是為了帶孩子來參觀展覽、接受藝術(shù)熏陶的，所以美術(shù)館應(yīng)考慮到這些祖國未來的花朵們，進行免費培訓(xùn)，為來館的青少年現(xiàn)場免費傳授繪畫技藝?？梢栽O(shè)計專門為孩子服務(wù)的展覽區(qū)，也要多辦一些少年兒童的展覽，可以設(shè)立一些簡易的體育活動場所、少兒活動場地等，提供美術(shù)書籍、顏料畫板等讓孩子們有個專門空間可以看書、畫畫，動手動腦，以適應(yīng)當今對少兒進行藝術(shù)欣賞教育的需求。

營造愉悅輕松的文化休閑氛圍，設(shè)立美術(shù)服務(wù)部、畫廊、圖書畫冊閱覽室、紀念品商店、簡餐店、沙龍茶吧等，讓觀眾參觀之余休閑娛樂，在美術(shù)館這片藝術(shù)享受的天地盡情奔馳翱翔，即使呆上一整天也會覺得充實快樂。

建立科學(xué)庫房系統(tǒng)，收藏數(shù)字化。收藏是美術(shù)館一項長期的基礎(chǔ)性工作，藏品的保存和展示更是工作的重點。美術(shù)館的藏品是國家文化財產(chǎn)，管理是否科學(xué)、得當，關(guān)系到國家財產(chǎn)的安全與合理使用。藏品信息管理又是美術(shù)館藏品管理的一個組成部分，是藏品管理工作的延伸和發(fā)展。藏品信息產(chǎn)生于藏品本身，是藏品的衍生產(chǎn)品，是人們通過對藏品的認知和研究，以文字、圖像等形式，記錄、描述、復(fù)制、加工于其他載體之上的信息產(chǎn)品；也是能夠反映文藏品歷史價值、藝術(shù)價值、科學(xué)價值的實現(xiàn)形式。

要做好這項工作并不簡單，至少要做到賬目清晰明了、分類合理、注錄詳細實用，數(shù)以萬計的藏品要提用簡捷，便于定期清點核對，防止盜竊遺失，利于永久性保存等等。美術(shù)館的館藏以及歷屆展覽信息具有很高的保藏以及分析價值，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，設(shè)置必要的安全級別有利于這些數(shù)據(jù)的安全，為美術(shù)館的可持續(xù)發(fā)展提供安全的數(shù)據(jù)保障。在庫房管理上，要對保管人員進行科學(xué)定位，定崗分工，并且實施定崗定員定責任，目標任務(wù)明確，職責范圍明確，安全責任明確；在制度建設(shè)上，實行規(guī)范化管理，確保萬無一失。規(guī)定出入登記制度、管理日志制度、庫區(qū)維修動工審批和施工陪同監(jiān)控制度等齊全的庫房安全制度。在藏品的日常管理中，進行分類管理，對每一件作品都標注名稱、作者、創(chuàng)作年代、畫心和外觀尺寸、編碼，并且把所有作品拍攝高清晰圖片存儲，編碼入藏，實施電腦化管理，盡量減少作品反復(fù)搬動的頻率，并且為數(shù)字化管理打下堅實的基礎(chǔ)。根據(jù)庫房管理的實際要求，在庫房配備了一整套可移動式藏品櫥柜，配備有通風、除濕、冷暖空調(diào)等先進設(shè)施設(shè)備，使藏品在恒溫、恒濕、制度健全、安全配套的保藏環(huán)境中傳之永遠。藏品收藏也需要信息化、數(shù)字化，為館藏品數(shù)字庫的錄入提供準確信息源數(shù)據(jù)。藏品的數(shù)字化是以藏品信息的基本數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的，只有對每件藏品的自然狀況、作者情況、收藏年代、歷年的使用情況、作品的保管現(xiàn)狀等藏品的各項基本情況提供準確的數(shù)字信息，藏品數(shù)字化后相關(guān)各項資料才可能準確，才會建立起一個具有歷史性、真實性、學(xué)術(shù)性、研究性、權(quán)威性意義的數(shù)字信息庫。美術(shù)館藏品數(shù)字化數(shù)據(jù)應(yīng)是全方位、立體化的可視數(shù)字信息，無論是屬于那一類的美術(shù)作品都是通過可視的形象與人們進行視覺交流的，因此要建立高品質(zhì)、高分辨率的數(shù)碼影像存檔系統(tǒng)。

數(shù)字化藏品管理模式給美術(shù)館事業(yè)迎來了一個嶄新的發(fā)展空間。在程序設(shè)計上要根據(jù)美術(shù)館工作的要求，建立我們理想化的符合實際應(yīng)用的藏品數(shù)字庫，采取多種多樣、靈活轉(zhuǎn)換的立體分類方式、多種復(fù)式重組分類方式等。藏品數(shù)字化管理，使藏品管理科學(xué)化、智能化、規(guī)范化，是美術(shù)館實現(xiàn)辦公自動化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高索質(zhì)建設(shè)的重要步驟，也是美術(shù)館與時俱進、開拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。藏品信息化和數(shù)字化必將對藏品知識的傳播起到極大地推動作用，深藏在美術(shù)館庫房中長久不見觀眾的大量藝術(shù)精品，也將隨著藏品信息化和數(shù)字化的大潮，走向社會、走向世界。

今世界已步入信息時代，科技發(fā)展日新月異，數(shù)字化技術(shù)已應(yīng)用于各種領(lǐng)域。完善美術(shù)館的藏品數(shù)字化已是擺在我們面前必須要做的重要工作。信息工程有待進一步完善，藏品數(shù)字化、標準化、規(guī)范化是直接關(guān)系到藏品管理能否提升一個新層次的關(guān)鍵。

美術(shù)館是公共文化服務(wù)體系中的重要一員，無論是建筑設(shè)施還是展示教育都應(yīng)以服務(wù)大眾為宗旨，而且要不斷深化這個“服務(wù)”的意義：把文化的影響寓于“服務(wù)”當中。通過我們的服務(wù)和事業(yè)的發(fā)展，要促進人際的文化交流，提高市民的道德素養(yǎng)，促進社會文化的組織化程度的提高。這時我們努力做的服務(wù)問題、服務(wù)措施、服務(wù)途徑，實際已涉及到觀念的更新和運營基礎(chǔ)的完善、公共文化服務(wù)邊界的確認、文化品牌的養(yǎng)育、文化資源的整合、投入機制的改善、公共文化政策的配套等等。一個功能設(shè)施齊全的完整意義上的現(xiàn)代化美術(shù)館，要直接面對公眾、面對歷史、面對當下，又面對未來，代表民族精神、文化水平的形象，是展示民族文化創(chuàng)造力的藝術(shù)殿堂，是見識國家社會歷史發(fā)展的標識。