● 孫建坤 李元卿
薪酬水平的設(shè)計(jì)方法
● 孫建坤 李元卿
薪酬水平設(shè)計(jì)方法的好壞對于薪酬整體體系設(shè)計(jì)的優(yōu)劣起著決定性作用。本文就薪酬水平設(shè)計(jì)方法進(jìn)行了系統(tǒng)探討,以供參考。
薪酬水平設(shè)計(jì) 薪酬體系 人力資源管理
薪酬水平的定義目前尚未統(tǒng)一,但有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是被一致認(rèn)可的:薪酬絕對值和薪酬相對值。薪酬絕對值來源于企業(yè)提供給每一位員工的報(bào)酬;薪酬相對值則是將本企業(yè)的薪酬絕對值與其他企業(yè)同崗位的薪酬絕對值相比較后得出的本企業(yè)薪酬在市場中的位置;薪酬絕對值和相對值共同決定了薪酬水平。為方便閱讀和理解,本文給薪酬水平下一個(gè)簡練的定義:“薪酬水平是指企業(yè)為員工提供的薪酬絕對值在市場上所處的相對位置?!?/p>
薪酬層級、薪酬水平和薪酬結(jié)構(gòu)三方面構(gòu)成了薪酬體系的主體內(nèi)容(見圖1),三者存在先后順序,而薪酬管理制度為上述三方面從規(guī)范上提供了基礎(chǔ)支持。由于本文僅涉及薪酬水平部分,故對薪酬層級和薪酬結(jié)構(gòu)不做贅述。本文在設(shè)計(jì)薪酬水平的時(shí)候,假定薪酬層級已經(jīng)確立。
根據(jù)亞當(dāng)斯的公平理論,員工的激勵程度來源于對自己和參照對象的報(bào)酬和投入的比例的主觀比較感覺,只有兩方均等時(shí),員工才認(rèn)為報(bào)酬是合理和公平的(見圖2)。
在設(shè)計(jì)薪酬水平時(shí),將企業(yè)員工薪酬現(xiàn)狀與參照對象薪酬進(jìn)行比較,一方面為接下來薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)確定總量,是薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ);另一方面為最終的薪酬總量測算和控制提供了數(shù)據(jù)來源和支持。
薪酬水平設(shè)計(jì)的意義在于:保證企業(yè)員工獲得較高的外部公平感,從而提升員工的激勵性;提高員工跳槽門檻,使競爭對手在挖人時(shí)需要大幅增加人力成本,從而在很大程度上提高了員工的穩(wěn)定性,增加了競爭對手的成本。這是因?yàn)?,公平合理的薪酬水平是吸引企業(yè)所需的專業(yè)核心人才的關(guān)鍵砝碼。
一般來說,完整的薪酬由四部分構(gòu)成(見圖3)。在進(jìn)行薪酬水平比較時(shí),選取的比較口徑根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)以及企業(yè)實(shí)際采用的薪酬體系有多種方式。
外部薪酬數(shù)據(jù)選取方法有:
進(jìn)行外部薪酬數(shù)據(jù)對比,首先需要選擇樣本企業(yè)。樣本企業(yè)的選取一般從行業(yè)和城市兩個(gè)維度展開。選取與企業(yè)相關(guān)行業(yè)時(shí),需要依據(jù)企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略重心以及業(yè)務(wù)方向決定;若有明確的行業(yè)邊界,選擇所在行業(yè)即可;若跨行業(yè)發(fā)展,例如旅游地產(chǎn)行業(yè),則需要選擇旅游業(yè)和地產(chǎn)業(yè)同時(shí)進(jìn)行對比。進(jìn)行城市選擇時(shí),區(qū)域的分類方式不局限于東中西部。在實(shí)際對比過程中,可以僅選擇某一地域,或某一經(jīng)濟(jì)發(fā)展區(qū),或本企業(yè)所在城市,具體選取范圍根據(jù)整體薪酬策略決定。
例如,某企業(yè)a位于北京市A行業(yè),對比的層面可以有表1中的(1)、(2)、(3)三個(gè)層面。首先對比全國A行業(yè)薪酬水平,得出a在全國市場的地位;其次,對比東部發(fā)達(dá)城市A行業(yè)薪酬水平,得出a在東部市場的地位;最后對比a所在北京市A行業(yè)薪酬水平,得出a在北京市場的地位。
一般市場薪酬水平對比的標(biāo)準(zhǔn)采用“分位值(percentile)”標(biāo)準(zhǔn),分位值衡量的是某薪酬值在整體薪酬數(shù)據(jù)中的相對位置,表示有百分之多少的薪酬是低于此薪酬值。最常見的分位值分類有五分法:10%分位(簡寫為10%ile,下同)、25%ile、50%ile、75%ile和90%ile等。表2說明了每一類分位值表示的含義及計(jì)算方法。
表1 外部薪酬數(shù)據(jù)樣本選擇維度
薪酬水平比較可分為兩種方法(見圖4):
方法一是比較企業(yè)現(xiàn)金收入總額以及固定變動比例來確定企業(yè)在市場中的總體薪酬水平的位置以及固定現(xiàn)金收入和變動現(xiàn)金收入的分配,接著通過固定變動比例來計(jì)算出固定現(xiàn)金收入和變動現(xiàn)金收入。
方法二是同時(shí)比較企業(yè)固定現(xiàn)金收入和現(xiàn)金收入總額,確定企業(yè)在市場中整體、固定的薪酬位置,接著推導(dǎo)出固定變動比例以及變動現(xiàn)金收入。
兩種方法各有優(yōu)劣勢,在實(shí)際操作過程中兩種方法均被大量采用。方法一僅需要與外部薪酬數(shù)據(jù)進(jìn)行一次對比,固定變動比例根據(jù)企業(yè)不同級別進(jìn)行確定即可。方法二需要與外部薪酬數(shù)據(jù)進(jìn)行兩次對比,推算出固定變動比例后仍需要進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整,工作量較大,但由于方法二參照數(shù)據(jù)更多,計(jì)算結(jié)果會更加準(zhǔn)確。具體采用何種方式根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和需求具體確定。
薪酬層級區(qū)分提升法是指根據(jù)集團(tuán)薪酬策略對不同的薪酬層級進(jìn)行調(diào)薪區(qū)別對待的方法。這種方式能夠有針對性的提升不同薪酬層級的薪酬水平,對需重點(diǎn)提升的薪酬層級能夠有效覆蓋。
例如,某集團(tuán)制定的薪酬策略是大幅提升中層管理者的薪酬水平;對于高管層有小幅度提升;而對于普通員工層則保持目前現(xiàn)狀不變。那么采用薪酬層級區(qū)分提升法就非常有效的提升需要提升的薪酬層級。
這樣的薪酬提升方式一般適用于企業(yè)中某一或某些薪酬層級的水平與目前市場相比差距較大,而另一些薪酬層級的薪酬水平卻處于市場中等水平或中上水平,這樣的情況下需要有針對性的對某些層級進(jìn)行提升,而不是全員提薪。
薪酬回歸曲線函數(shù)法是指將企業(yè)的薪酬水平與外部薪酬數(shù)據(jù)對比后按照薪酬層級進(jìn)行回歸擬合,得出企業(yè)薪酬水平建議值的薪酬函數(shù),其中x表示薪酬層級;y表示薪酬層級對應(yīng)的薪酬水平中位值。
例如,在某集團(tuán)對薪酬水平進(jìn)行對比,并針對不同的薪酬層級進(jìn)行一定程度的提升后,用自然對數(shù)函數(shù)Y=a*ebX進(jìn)行擬合。擬合的最終結(jié)果為Y=1343e0.5079X。擬合度R2=0.973,表示擬合程度較好。在確定回歸曲線函數(shù)后,根據(jù)某一薪級的薪酬中位值,計(jì)算出所有層級的薪酬中位值。一般來說,根據(jù)集團(tuán)高管的薪酬值進(jìn)行推算的方式比較普遍。
在經(jīng)過薪酬回歸曲線函數(shù)擬合后,所有薪酬層級的薪酬數(shù)據(jù)被平滑化,薪酬數(shù)據(jù)提升的結(jié)果被二次調(diào)整。薪酬回歸曲線函數(shù)法的優(yōu)勢在于擬合計(jì)算出的薪酬水平在不同層級的變化更加平穩(wěn),不會出現(xiàn)陡增或者陡降的現(xiàn)象,保證薪酬整體水平的一致性,在整體的公平性上有一定優(yōu)勢。
薪酬回歸曲線函數(shù)法一般用于企業(yè)中薪酬水平從低層級向高層級變化的時(shí)候需要保證一定平穩(wěn)性的情況。
在確定了薪酬層級的薪酬中位值后,需要確定企業(yè)薪酬的帶寬。薪酬的帶寬是指為體現(xiàn)不同員工的能力在每一個(gè)薪級內(nèi)設(shè)立的不同薪酬的檔次。
比例法是指在確定了薪級中位值后,通過確定每一個(gè)薪級不同的級幅度(一個(gè)薪級最大值與最小值差值與最小值的比值),從而確定薪酬的最大值和最小值,然后根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)確定薪檔的檔數(shù)。
(1)確定級幅度
企業(yè)薪酬級幅度的確定需要根據(jù)企業(yè)崗位層級以及類型來決定。一般來說,層級越高,為了體現(xiàn)業(yè)績的區(qū)別,級幅度也需要越大。表3給出一份級幅度確定的參考比例。
表3 級幅度確定方法
具體計(jì)算薪酬最大值與最小值時(shí),采用圖5的公式進(jìn)行計(jì)算。
(2)確定薪檔數(shù)
在最高值和最低值確定后,需要決定薪檔數(shù)量。通行做法是薪檔數(shù)從3檔至9檔均可,具體在選擇時(shí),建議參考表4的方式。具體企業(yè)采用多少薪檔數(shù)需要根據(jù)企業(yè)規(guī)模、晉升政策、薪酬帶寬等方面決定,一般來說,總體的薪酬層次建議不超過50層。
表4 薪級-薪檔對應(yīng)參考表
絕對值確定法是指按照企業(yè)實(shí)際情況和經(jīng)驗(yàn)值直接確定薪級內(nèi)的檔差。檔差值一般在10%~20%間浮動,職級越高,檔差的比例越高。表5給出某集團(tuán)職級基薪初始值及檔差,作為參考。隨著級別的增長,檔差的比例也需要所有提高,以反映中高層管理者能力的差異。
表5 某集團(tuán)基本薪酬-薪檔比例參考表
在確定檔差后,需要確定薪檔數(shù),確定方式與前文基本相同,不再贅述。
在確定薪級、薪檔后,最后將形成企業(yè)所有薪酬層次的薪酬表。實(shí)行寬帶薪酬企業(yè)與未實(shí)行寬帶薪酬企業(yè)的薪酬表有所不同,具體企業(yè)的薪酬表需要根據(jù)企業(yè)的特殊性來確定。
需要注意的是,在薪酬水平設(shè)計(jì)的時(shí)候,具體采取何種設(shè)計(jì)方案均需要根據(jù)企業(yè)的不同特點(diǎn)具體決定,并不存在萬能的薪酬水平設(shè)計(jì)方案。由于篇幅局限,本文沒有就寬帶薪酬具體展開闡述,而隨著寬帶薪酬越來越多的被企業(yè)接受并采用,這可以作為薪酬水平設(shè)計(jì)研究的一個(gè)側(cè)重點(diǎn)。
(作者單位:正略鈞策管理咨詢有限公司)
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