張志剛

【摘 要】為進(jìn)一步提高我國建設(shè)工程資料的收集、整理、編制、建檔工作的管理水平,國家出臺(tái)多項(xiàng)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以完善和強(qiáng)化工程資料管理。在開展的建筑工程資料管理教學(xué)中,模擬崗位工作情境,規(guī)范收集、整理、歸檔工程技術(shù)資料;依托軟件優(yōu)勢重構(gòu)資料管理體系,強(qiáng)化學(xué)生的專業(yè)整合能力和操作能力。從而推動(dòng)施工項(xiàng)目管理的科學(xué)化,規(guī)范化和法制化發(fā)展,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,與國際慣例接軌。

【關(guān)鍵詞】建筑工程資料 體系 資料管理制度 軟件 崗位操作能力

建筑工程資料是建設(shè)工程合法證明與合格質(zhì)量的證明文件,是工程竣工交付使用的必備,也是對工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、維修、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。隨著建筑市場運(yùn)營管理的日益規(guī)范,為進(jìn)一步提高我國建設(shè)工程資料的收集、整理、編制、建檔工作的水平,體現(xiàn)工程資料作為工程質(zhì)量驗(yàn)收重要組成部分的工作要求,依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部以第419號(hào)公告形式頒布的《建筑工程資料管理規(guī)程》(JGJ/T185-2009)為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并通告自2010年7月1日起開始實(shí)施。

針對行業(yè)管理發(fā)展的宏觀要求,以突出崗位職能為特色的高職高專土建系列的專業(yè)課程--《建筑工程資料管理》,無論從教學(xué)方式,還是從教學(xué)內(nèi)容上講,都應(yīng)更加注重職業(yè)崗位的新發(fā)展和新變化,在課程的教學(xué)中做出一些革新,注重學(xué)生具備建筑施工企業(yè)資料員崗位能力的培養(yǎng),以適應(yīng)新形勢下的行業(yè)、市場需要,為高職生走向社會(huì)贏得優(yōu)勢。

一、組構(gòu)建筑工程資料體系,使學(xué)生理解工程資料內(nèi)涵,樹立正確的建筑工程資料管理的系統(tǒng)理念

建筑工程資料管理的突出特點(diǎn)之一是所涉及的專業(yè)內(nèi)容點(diǎn)多、線長、面廣。針對初次涉及這類問題的高職生來說,首要的是有一個(gè)較為清晰的感性認(rèn)識(shí),從主觀思想體系中建立一個(gè)工程資料的具體概念。

資料是工程實(shí)體的反映,這就要求在建筑工程資料管理課程的講述中把相關(guān)的實(shí)體性專業(yè)知識(shí)穿插起來,構(gòu)成一個(gè)實(shí)物體系。對具體知識(shí)內(nèi)容的講述,首先要讓學(xué)生對前續(xù)專業(yè)課程的總體回顧,然后根據(jù)本課程及相關(guān)管理規(guī)定和現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行具體的有指針的講述,并特別注意對所涉及責(zé)任主體的職責(zé)屬性的定向和歸類。

建筑工程資料管理課程在講授中以施工單位的文件資料填報(bào)為主。首先,應(yīng)按照《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GB50300—2001)的規(guī)定,明確資料所反映的工程標(biāo)段、批次,填報(bào)主體、時(shí)限以及管理流程。其次,區(qū)分不同的工程施工內(nèi)容,并列講述地基與基礎(chǔ)分部工程、主體結(jié)構(gòu)分部工程、建筑裝飾裝修分部工程、建筑給水排水分部工程、建筑電氣分部工程以及竣工圖和竣工驗(yàn)收資料的填寫和編制;這些部分是專業(yè)性突出的重點(diǎn)教學(xué)環(huán)節(jié),如何正確的選用和填列,是專業(yè)能力的集中體現(xiàn),在具體講授中,更多地讓學(xué)生對先前關(guān)聯(lián)專業(yè)知識(shí)回顧、重構(gòu),做到正確、有效填列。

二、灌輸工程資料管理制度思想,按現(xiàn)行國家文檔規(guī)范收集、整理、歸檔工程技術(shù)資料

按照《建筑工程資料管理規(guī)程》(JGJ/T185-2009)的要求,工程資料可分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖和竣工工程文件。對于以上資料的分類整理,各地都根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r,制定了相應(yīng)的編寫指南、標(biāo)準(zhǔn)、要求之類的規(guī)則。如,新疆自治區(qū)編寫的《建筑工程施工驗(yàn)收及技術(shù)資料編制指南》(上冊及下冊)、《房屋建筑工程技術(shù)資料撰寫收集整理應(yīng)用實(shí)例》(第一至六卷)、《新疆維吾爾族自治區(qū)建筑施工現(xiàn)場安全技術(shù)資料編寫指南》等;在課程的講授中,教師必須以相應(yīng)的區(qū)域性要求為實(shí)訓(xùn)綱領(lǐng),讓學(xué)生在課堂上就親臨崗位工作標(biāo)準(zhǔn)要求的情境,正確填列相關(guān)內(nèi)容。

在過程性的教學(xué)中,應(yīng)系統(tǒng)做好以下工作:

1、工程資料收集、整理必須完整、正確,注重資料能夠反映工程建設(shè)的全過程。教學(xué)中體現(xiàn)納入歸檔的資料必須經(jīng)過分類整理,使學(xué)生掌握根據(jù)工程建設(shè)的程序和特點(diǎn),分為階段進(jìn)行歸檔或在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行集中歸檔的現(xiàn)實(shí)工作要求。

2、歸檔立卷的原則和方法應(yīng)規(guī)范化。通過實(shí)訓(xùn)的學(xué)習(xí)讓學(xué)生理解和掌握工程資料立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)定:保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用;案卷不易過厚,一般不超過40MM;同載體的文件一般應(yīng)分別組卷;工程資料應(yīng)齊全、系統(tǒng)、完整;工程資料的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確的反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況;工程資料符合專業(yè)技術(shù)要求;資料來源符合實(shí)際;單位或個(gè)人的簽章手續(xù)完備;文件資料的材質(zhì)、幅畫、書寫、繪圖、用墨、托表符合要求等規(guī)范性的要求。

三、以工程資料管理軟件的應(yīng)用為著力點(diǎn)整合工程資料管理體系的重構(gòu),在學(xué)軟件的過程中促進(jìn)工程資料管理知識(shí)的全面學(xué)習(xí)

目前,國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部以及各地建設(shè)行政主管部門推薦使用的各類工程資料管理軟件比較多。這些軟件提供了快捷、方便的輸入方式和強(qiáng)大的查詢、修改、統(tǒng)計(jì)匯總的數(shù)據(jù)庫管理功能,實(shí)現(xiàn)了從原始資料錄入到信息檢索、匯總、維護(hù)、后期模板添加、修改、刪除等一體化管理,極大地提高了資料管理工作效率和規(guī)范性。

因此,在當(dāng)下的建筑工程資料管理教學(xué)環(huán)節(jié),就不得不依托軟件的強(qiáng)大優(yōu)勢展開對資料管理體系的重構(gòu),讓學(xué)生在軟件學(xué)習(xí)中了解工程資料的架構(gòu),提高學(xué)生的專業(yè)整合能力和操作能力。同時(shí),在資料管理軟件的學(xué)習(xí)、應(yīng)用中提升學(xué)生的電子信息自動(dòng)化的作業(yè)能力,拓展專業(yè)潛質(zhì)。

鑒于目前建筑行業(yè)中資料管理方面存在的單位工程技術(shù)資料不全、亂、假、差,深度和廣度達(dá)不到有關(guān)規(guī)定的要求等情況,在具體的教學(xué)中應(yīng)究其緣由,尋求突破,從掌握資料管理實(shí)質(zhì)的角度教會(huì)學(xué)生如何把握資料的靈魂,使工程資料管理更有效的促進(jìn)工程項(xiàng)目管理水平的提升。

工程建設(shè)項(xiàng)目的唯一性和多樣性的特點(diǎn)也要求資料管理應(yīng)根據(jù)具體的項(xiàng)目情況有所側(cè)重。鑒于此,專業(yè)知識(shí)的掌握程度、專業(yè)思想的表達(dá)能力是提高資料管理科學(xué)化、規(guī)范化高效開展的根本途徑。當(dāng)前建筑市場的發(fā)育狀況要求建筑工程專業(yè)技術(shù)人員在具體的工作崗位上要有較強(qiáng)的應(yīng)從能力,能夠根據(jù)崗位工作情況適時(shí)調(diào)整工作,因此,作為高職教師在講授建筑工程資料管理課程的同時(shí)更應(yīng)注重學(xué)生的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和鍛煉,使學(xué)生具備一定的崗位運(yùn)作能力,在專業(yè)學(xué)習(xí)后能夠擔(dān)負(fù)起資料管理工作的職責(zé)。

參考文獻(xiàn):

[1]《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328-2001。

[2]《建筑工程資料管理規(guī)程》(JGJ/T185-2009)

[3]《建筑工程技術(shù)資料管理》李媛人民交通出版社