廣東教育學(xué)院 齊航

近年來,我國的高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,辦學(xué)規(guī)模不斷擴大,高校學(xué)生人數(shù)日漸增多、類別雜、學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)多樣,學(xué)生收費工作已經(jīng)成為高校財務(wù)一項十分重要的經(jīng)濟工作，及時收取學(xué)費才能保證學(xué)校正常的經(jīng)濟活動，保證學(xué)校發(fā)展對教育經(jīng)費的需求。入學(xué)收費工作具有時間緊，工作量大，并且準(zhǔn)確性高的特點，因此在收費方式的探討上具有很重要的意義。

一、現(xiàn)場繳費

包括繳納現(xiàn)金及POS機刷卡。

現(xiàn)金交款，這種方式要求學(xué)生入學(xué)前攜帶大量現(xiàn)金到校統(tǒng)一繳款，工作人員手工開票，一生一票，收款后交銀行工作人員清點、核對，票、款一致則退給學(xué)生一聯(lián)發(fā)票。這種方式具有學(xué)生交費速度快，避免了到銀行柜臺存款的麻煩，但是學(xué)生攜帶大量現(xiàn)金在身上，風(fēng)險大，并且手工開票工作量太大，交費排隊時間長;收費時還有可能收到假幣，存在較大的現(xiàn)金風(fēng)險；對學(xué)生的交費情況進行統(tǒng)計、催交等管理工作也十分繁雜，可以說這種現(xiàn)場收現(xiàn)金的方式還是比較落后的。

通過POS機進行刷卡繳費。POS是point of sale的英文縮寫,譯為銷售點終端,最常見的是直接通過電話線與銀行交換信的有線POS機,是超級市場的收銀臺必備的裝備。高等學(xué)校也完全可以用來為學(xué)生提供服務(wù)。學(xué)生只要將應(yīng)繳費用足額存入中國境內(nèi)銀行發(fā)放的各類銀聯(lián)卡,均可以通過刷POS機進行繳費，且不收取任何手續(xù)費。另一種是無線POS機,它擺脫了場地和有線通信線路的限制,可以隨時隨地進行收費，對于擁有多個校區(qū)的高校,尤其適合。在每天結(jié)賬前，上傳POS機數(shù)據(jù)到銀行系統(tǒng)，在銀行返還的對賬單上進行對賬。但是這種繳費方式，學(xué)生繳費排隊時間長、收費速度慢,工作量大且耗費人力多，而且個別時間會由于網(wǎng)絡(luò)繁忙造成刷卡交易失敗。

二、銀行匯款

學(xué)校要先將學(xué)校的公家賬號，開戶行，賬戶名提前告知學(xué)生，學(xué)生再到銀行柜臺辦理匯款業(yè)務(wù)。這樣有效地避免了收取現(xiàn)金的現(xiàn)金風(fēng)險，并可有效地防止假幣的流人。但由于存在銀行間的單據(jù)傳遞，不能即時到帳，造成學(xué)生可能不能及時注冊；會計則要根據(jù)銀行回單逐個制單做賬，工作量大，并且存在別人代匯現(xiàn)象，導(dǎo)致不名款掛賬，金額相同且類似，與銀行對賬帶來很大麻煩，不能及時上繳財政，影響了學(xué)校對資金的使用。

三、在銀行開通繳費業(yè)務(wù)平臺，一般繳費平臺的開放時間為1～2個月

平臺開通期間，在該銀行系統(tǒng)各銀行網(wǎng)點填單匯款。學(xué)生需要在規(guī)定的時間范圍內(nèi)到指定銀行的各網(wǎng)點柜臺辦理，填指定的匯款單，并注明姓名及準(zhǔn)考證號及業(yè)務(wù)受理代碼。平臺開放期間，銀行每天會返還一張關(guān)于平臺收款的回單并附名單，會計根據(jù)這些附件集中做賬。

但是，這種繳費方式在某些特定地區(qū)不行，例如深圳，因為深圳很多銀行是不屬于省行系統(tǒng)的。這種繳費方式比較適合一次性的繳費，例如報名費，考試費等。

四、委托銀行批量代扣收費方式

學(xué)校要在收費前同合作銀行簽定《委托收費協(xié)議書》。在錄取新生期間,及時將錄取新生的信息（學(xué)生姓名，身份證號等）提供給銀行。銀行根據(jù)這些信息為學(xué)生辦理銀行卡和存折，并將銀行卡賬號、用卡須知一起送回學(xué)校，隨“錄取通知書”郵寄給學(xué)生。學(xué)生在規(guī)定的期限內(nèi),通過當(dāng)?shù)厝魏我患毅y行將應(yīng)繳學(xué)雜費、生活費匯入自己的銀行賬戶中。財務(wù)部門根據(jù)收費系統(tǒng)導(dǎo)出的應(yīng)收數(shù)據(jù)及銀行賬號，提供給銀行，發(fā)出代扣指令。學(xué)生到校前,銀行每日進行批量代扣,并將批扣成功的學(xué)生名單及銀行劃款單據(jù)返給學(xué)校財務(wù)部門。學(xué)校財務(wù)部門根據(jù)代扣名單,打印收費收據(jù)。在注冊報到日發(fā)給學(xué)生。

在開辦銀行卡的過程中，可能有些學(xué)生因為姓名生僻字，身份證信息不符等原因造成開卡不成功，這些學(xué)生可以于報到時現(xiàn)金繳費或刷卡繳費。

綜上所述，合適的收費方式對保證辦學(xué)增收工作的穩(wěn)定有序，校級財力不斷增強，解決財務(wù)運轉(zhuǎn)困難問題是十分重要的。各高校應(yīng)根據(jù)自身的特點結(jié)合外部環(huán)境的實際情況，積極探索快捷有效的收費辦法，提高工作效率，建立一個適應(yīng)市場經(jīng)濟條件下的完善的收費管理體系，實現(xiàn)資源的優(yōu)化組合和配置，以適應(yīng)和促進高校教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展。通過實際操作,我們體會到委托銀行批量代扣方式與傳統(tǒng)的收費方式相比,優(yōu)點比較多。

(一)極大地減輕了現(xiàn)場收費的工作量,緩解了集中收費現(xiàn)場的壓力,提高了收費工作效率,降低了收繳現(xiàn)金的安全風(fēng)險,而且節(jié)省人力。

(二)方便學(xué)生，學(xué)生不需要到銀行柜臺排隊辦理繳費，加快了學(xué)生報到注冊的速度,并避免了學(xué)生攜帶大量現(xiàn)金到學(xué)校的風(fēng)險。

(三)對于扣款結(jié)果銀行會返還一份扣款明細，包括金額，姓名賬號等基本信息，這些就可以隨進賬單一筆入賬，方便賬務(wù)處理及銀行對賬。

[1]高艷玲、康玻;高校收費的自動化實現(xiàn)；電腦知識與技術(shù)；2006年36期

[2]黃智杰；淺談高校的收費管理體制改革；科教文匯；2008年08期

[3]鐘理宏；淺談高校學(xué)生收費管理的發(fā)展進程；教育財會研究；2007年05期