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        基于知識管理的圖書館核心競爭力模式的構(gòu)建

        2010-09-26 09:26:26
        圖書館學(xué)刊 2010年11期
        關(guān)鍵詞:知識庫價(jià)值鏈競爭力

        楊 霞

        (新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院管理學(xué)院,河南 新鄉(xiāng) 453003)

        在人類社會邁向知識經(jīng)濟(jì)時代的進(jìn)程中,“知識管理”在20世紀(jì)80年代產(chǎn)生后就引起了世界各國管理學(xué)家和企業(yè)家乃至政府管理部門的極大關(guān)注。自普拉哈拉德(C.K.Prahalad)和哈默(Gary Hamel)1990年在《哈佛管理評論》發(fā)表“公司核心競爭力”[1]一文后,核心競爭力(core competence,在國內(nèi)又名“核心能力”)得到了學(xué)術(shù)界、管理界、企業(yè)界人士的廣泛關(guān)注。圖書館也將這一概念引進(jìn)過來,如何構(gòu)建圖書館核心競爭力已成為圖書館界值得思考的問題。

        圖書館核心競爭力是以知識資源為基礎(chǔ)的、能使圖書館獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢的能力。知識管理是基于對“知識正日益成為組織最重要最關(guān)鍵的戰(zhàn)略性資源”的認(rèn)識而產(chǎn)生的一種全新的管理理論。筆者將兩者結(jié)合,提出圖書館構(gòu)建基于知識管理的核心競爭力的重點(diǎn)和模式,目的在于尋找一種更加合理的管理模式,使圖書館在競爭中能夠立于不敗之地。

        1 基于知識管理的核心競爭力重點(diǎn)

        圖書館構(gòu)建基于知識管理的核心競爭力有兩個知識過程:第一個知識過程是知識活動的最基本內(nèi)容,也是知識活動的初級階段,或稱知識的學(xué)習(xí)和傳播與生產(chǎn)階段,它是知識過程的基礎(chǔ)。第二個知識過程是知識活動的高級階段,正是這個階段才完成了知識活動的客觀效果,決定著知識活動的現(xiàn)實(shí)意義,從而實(shí)現(xiàn)了生存與發(fā)展,而生存與發(fā)展才是生命和社會活動的根本特征。也是第二個知識過程所導(dǎo)致的交換行為,才使價(jià)值得以實(shí)現(xiàn),從而產(chǎn)生了經(jīng)濟(jì)活動[2]。然而第二個知識過程之所以能實(shí)現(xiàn),最為重要的還是連接第一個知識過程和第二個知識過程的創(chuàng)意和知識創(chuàng)新,因此知識創(chuàng)新是構(gòu)建基于知識管理的圖書館核心競爭力的重點(diǎn)(詳見圖1)。

        圖1 構(gòu)建基于知識管理的圖書館核心競爭力過程

        知識管理涉及知識的集約、知識應(yīng)用、知識交流和知識創(chuàng)新幾個基本過程,知識創(chuàng)新是整個過程的核心和目的。知識管理的一切管理行為和管理方法都是為了知識創(chuàng)新。在知識經(jīng)濟(jì)時代,知識創(chuàng)新涉及組織變革、經(jīng)營方式變革和管理思想變革,因此,知識創(chuàng)新又是戰(zhàn)略創(chuàng)新的組成部分。在變化的經(jīng)營環(huán)境中需要使知識創(chuàng)新與戰(zhàn)略創(chuàng)新保持整合性,并在戰(zhàn)略的實(shí)施過程中積極地運(yùn)用知識創(chuàng)新的成果,真正使知識創(chuàng)新轉(zhuǎn)化為具體優(yōu)勢。

        2 基于知識管理的核心競爭力模式

        知識管理和圖書館核心競爭力關(guān)系體現(xiàn)為:圖書館核心競爭力對知識管理有導(dǎo)向作用,知識積累是圖書館核心競爭力的來源,因此我們認(rèn)識到,有效地實(shí)施知識管理必將促進(jìn)圖書館核心競爭力的形成和提升。通過知識管理構(gòu)建圖書館核心競爭力的模式如下:

        2.1 圖書館知識資本增值模式

        知識經(jīng)濟(jì)時代的實(shí)踐表明:知識是圖書館最重要的資源。對現(xiàn)代圖書館而言,其最重要的資本不再是傳統(tǒng)的物質(zhì)資本,而是知識資本。對知識的有效管理能夠促成圖書館知識資本的增值。顯然,知識資本是提高圖書館競爭力的關(guān)鍵因素,圖書館應(yīng)高度樹立起知識資本的新觀念[3]。

        圖書館知識資本是指存在于組織之中,能夠提高圖書館競爭力,增加圖書館價(jià)值的無形資產(chǎn)。根據(jù)這一概念,圖書館知識資本主要包括以下幾個方面:第一,人力資本。人力資本是對圖書館人力資源進(jìn)行開發(fā)性投資所形成的、可以帶來財(cái)富增值的資本形式。人力資本的核心是知識和技能,它包括圖書館管理者的組織協(xié)調(diào)能力和館員的創(chuàng)新能力與技能。第二,結(jié)構(gòu)性資本。結(jié)構(gòu)性資本是圖書館的組織結(jié)構(gòu)、制度規(guī)范、組織文化等不依附于圖書館人力資源而存在的其他所有能力,包括有形的和無形的因素。第三,顧客資本則指市場營銷渠道、用戶忠誠、圖書館信譽(yù)等經(jīng)營性資產(chǎn)。其中,人力資本是知識資本最關(guān)鍵的部分,是圖書館尋求價(jià)值實(shí)現(xiàn)和價(jià)值增值的重要基礎(chǔ),是圖書館知識創(chuàng)新的源泉;結(jié)構(gòu)性資本是為激勵人力資本創(chuàng)造知識并發(fā)揮知識的增值作用而提供的環(huán)境支持;顧客資本是為信息產(chǎn)品或服務(wù)獲得市場價(jià)值和實(shí)現(xiàn)價(jià)值而提供現(xiàn)實(shí)途徑[4]。因此,圖書館知識資本具有無形性與依附性、不可逆性、共享性、不可分性、時效性和無限增值性等特征[5]。

        圖書館資本運(yùn)營機(jī)制可表述為:人力資本(未編碼知識)+結(jié)構(gòu)性資本[信息資源(已編碼知識資產(chǎn))]+資源共享=社會效益。諸要素中任何一項(xiàng)的變化都能導(dǎo)致社會效益的變化,使圖書館知識資本增值。

        圖書館知識資本價(jià)值是在人力資本和結(jié)構(gòu)性資本不斷投入的基礎(chǔ)上形成的,這是一個知識資本的價(jià)值積累過程,通過人力資源(未編碼知識)在信息資源管理、知識管理中的知識創(chuàng)新,以及新技術(shù)、新方法的應(yīng)用,圖書館信息資源(已編碼知識資產(chǎn))已形成知識服務(wù)體系,其無形資產(chǎn)價(jià)值遠(yuǎn)高于賬面價(jià)值。這便形成了圖書館知識資本價(jià)值的絕對增長[6]。

        因此,圖書館知識資本的價(jià)值實(shí)現(xiàn)是人力資本、結(jié)構(gòu)資本和顧客資本相互整合、共同作用的結(jié)果,而并非各自獨(dú)立。要注意對圖書館人力資本、結(jié)構(gòu)資本和顧客資本內(nèi)部以及相互之間轉(zhuǎn)化關(guān)系的衡量,推進(jìn)圖書館知識資本增值,提升圖書館的競爭優(yōu)勢和核心能力。

        2.2 知識庫模式

        知識庫(knowledge warehouse)是一種由數(shù)據(jù)庫、方法庫、模型庫、知識源庫和專家?guī)旖M成,并使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多維數(shù)據(jù)庫技術(shù)、專家系統(tǒng)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對知識進(jìn)行管理的特殊數(shù)據(jù)庫,庫中有與數(shù)據(jù)相關(guān)的語境和經(jīng)驗(yàn)。知識庫是一種特殊的信息庫,它不僅僅存儲了知識的條目,而且存儲了通過各種來源所積累起來的與之相關(guān)的內(nèi)容、知識條目的使用記錄以及來源線索等相關(guān)信息。知識庫含有報(bào)告和查詢工具,是圖書館積累知識、快速滿足用戶知識需求、創(chuàng)新知識的基礎(chǔ)。從使用的角度看,當(dāng)讀者要從事某種工作時,他可以從知識庫中搜索現(xiàn)成的知識(即以往的經(jīng)驗(yàn)),以便學(xué)習(xí)過去的經(jīng)驗(yàn)并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。如果讀者需要的知識(主要是隱形的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)訣竅等)還沒有同其所有者分離,則知識庫中還應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)部和外部專家?guī)斓膬?nèi)容,如專家的姓名和聯(lián)系方式,專家曾經(jīng)做過哪些項(xiàng)目、具備哪些專長、當(dāng)前正從事哪些工作、如何找到專家等信息。于是,讀者就可以面對面地或者通過網(wǎng)絡(luò)請教、討論,分享其知識[7]。另外,知識庫是運(yùn)用于知識管理的工具,是利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)開發(fā)出來的,它可以把物質(zhì)世界互不聯(lián)系的、獨(dú)立的平面性知識、信息和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成電子世界里立體型的、相互關(guān)聯(lián)的知識網(wǎng)格,這一轉(zhuǎn)變可以實(shí)現(xiàn)知識的共享,對知識的保存、利用、開發(fā)、增值、流動、累積有利。具體而言,它的主要作用就是:把知識有序化來加速知識的流動,增進(jìn)知識的交流和共享,有益于實(shí)現(xiàn)知識利用者之間的溝通和協(xié)作,協(xié)助圖書館高效管理用戶的知識,提供良好的人機(jī)檢索接口[8]。知識庫只有建立高效的知識服務(wù)界面、入庫機(jī)制和設(shè)計(jì)合理的服務(wù)方案,充分發(fā)揮自主性,最大限度地減少冗余,自動完成本身數(shù)據(jù)一致性檢索,才能實(shí)現(xiàn)知識的高效服務(wù)[9]。

        美國俄亥俄州大學(xué)圖書館的知識管理是通過參與該校的知識庫計(jì)劃建設(shè)而進(jìn)行的。2001年,該計(jì)劃由俄亥俄州大學(xué)統(tǒng)一牽頭,由本校信息執(zhí)行官辦公室、圖書館、俄亥俄州圖書館聯(lián)盟、OCLC等多個成員團(tuán)體共同實(shí)施,利用D-Space軟件進(jìn)行知識機(jī)構(gòu)庫建設(shè)。至2002年夏,整個計(jì)劃實(shí)施完畢,知識庫在俄亥俄州大學(xué)里實(shí)現(xiàn)共享。從知識庫內(nèi)容來看,它是一個較為完整的機(jī)構(gòu)知識存儲庫及校外參考庫,包含各種數(shù)據(jù)、信息、知識,有無形及有形的知識,動態(tài)與靜態(tài)的知識。知識庫界面范圍的成員通過提供簡單的申請與個人資料,就可以自由地提交個人想要提供的成果,共享知識庫中的所有資源。知識庫的建立有力地促進(jìn)了知識的廣泛交流與傳播,促進(jìn)了個體知識與組織知識的互動融合,是知識管理較為成功的嘗試[10]。我國圖書館知識庫的建立可參考此模式。

        2.3 知識價(jià)值鏈模式

        知識價(jià)值鏈(Knowledge Value Chain,KVC)是一個整合模型,由臺灣陳永隆、楊澤泉、林再興等人提出,該理論主要是對波特價(jià)值鏈理論的延伸。

        企業(yè)知識價(jià)值鏈指的是企業(yè)對知識的輸入,知識在本企業(yè)產(chǎn)生的各種活動,通過知識對企業(yè)做出貢獻(xiàn)的知識輸出,以及企業(yè)利用知識創(chuàng)造出新的知識,最終使知識產(chǎn)生價(jià)值等環(huán)節(jié)中具有企業(yè)共有知識和價(jià)值增值的整個環(huán)節(jié),企業(yè)建立適應(yīng)自身獨(dú)特的共有知識的專門系統(tǒng),使得知識在循環(huán)和流轉(zhuǎn)中不斷地適應(yīng)環(huán)境、創(chuàng)造財(cái)富,升值為企業(yè)的價(jià)值,成為企業(yè)有效的知識傳遞與轉(zhuǎn)移系統(tǒng)[11]。國外圖書館界現(xiàn)在流行一種說法,即“圖書館是一個經(jīng)營體”[12]。事實(shí)上,當(dāng)我們把圖書館視為一個經(jīng)營體時,可以發(fā)現(xiàn)圖書館有很多與企業(yè)相類似的結(jié)構(gòu)和運(yùn)作環(huán)境,其信息管理與信息服務(wù)的過程就是一個不斷增值的過程。從信息收集、分類編目、用戶服務(wù)、咨詢研究到信息傳播等,都在不斷地為用戶增加價(jià)值,因此可以將圖書館的整個業(yè)務(wù)流程看成是一個價(jià)值鏈[13]。圖書館知識價(jià)值鏈的核心就是“為讀者創(chuàng)造價(jià)值的一系列活動”:知識創(chuàng)新、知識輸入和輸出等。構(gòu)建知識價(jià)值鏈可以創(chuàng)新圖書館管理模式,優(yōu)化和重組流程,改進(jìn)服務(wù)方式和服務(wù)手段,實(shí)現(xiàn)圖書館的目標(biāo),為圖書館的生存和發(fā)展贏得競爭優(yōu)勢[14](具體的圖書館知識價(jià)值鏈模型見圖2)。

        圖2 圖書館知識價(jià)值鏈模型

        3 構(gòu)建基于知識管理的核心競爭力應(yīng)注意的問題

        圖書館構(gòu)建基于知識管理的核心競爭力的模式是相互聯(lián)系的,是可交叉使用的。圖書館利用知識管理構(gòu)建核心競爭力不是一蹴而就的,也非短期能完成的,是在完成一定調(diào)研的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。因此,圖書館在實(shí)施過程中必須防范以下問題:

        第一,沒有規(guī)劃,匆忙上馬。比如對知識管理實(shí)施的范圍和重點(diǎn)缺乏共識、沒有整體推進(jìn)計(jì)劃、不清楚知識管理系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)如何整合、不清楚未來圖書館中知識管理怎樣發(fā)展等等。

        第二,只做技術(shù),不做流程。技術(shù)只是知識管理的一個環(huán)節(jié),更重要的工作還包括:圖書館有哪些知識密集型的業(yè)務(wù)流程?這些業(yè)務(wù)流程有哪些關(guān)鍵信息點(diǎn)?關(guān)鍵信息點(diǎn)需要應(yīng)用和產(chǎn)生什么樣的知識?這些知識分布在哪些部門、哪些人員手里?

        第三,需求不明,盲目選型。通過“規(guī)劃”可以明晰知識管理的未來藍(lán)圖,而通過做“流程”及相關(guān)工作可以明晰業(yè)務(wù)流程上的知識點(diǎn),并需要將上述工作轉(zhuǎn)化為需求分析的結(jié)果。除此之外,還需要對圖書館所需要的知識管理系統(tǒng)進(jìn)行功能、技術(shù)上更詳細(xì)的分析,并在此基礎(chǔ)上選擇一個正確的軟件系統(tǒng)。

        第四,只重實(shí)施,不重改進(jìn)。知識管理系統(tǒng)實(shí)施上線后,并不代表項(xiàng)目的結(jié)束,它還需要一個持續(xù)改進(jìn)的過程,更需要在圖書館內(nèi)部形成閉環(huán)的知識管理正反饋過程,這些必須建立在企業(yè)具有一批成熟的內(nèi)部KM顧問、關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門骨干的基礎(chǔ)上。此外,要高度關(guān)注對知識管理的制度建設(shè),如激勵制度等,防止最終建成的系統(tǒng)成為一種擺設(shè),而沒有形成一種知識的“滾雪球”效應(yīng)[15]。

        第五,缺乏協(xié)作,單打獨(dú)斗。打造一種合理的知識管理系統(tǒng)并使其能在圖書館信息服務(wù)中動態(tài)地良性運(yùn)轉(zhuǎn),單靠一館的力量,無論是在經(jīng)費(fèi)還是人力上都是很難做到的。因此,館際之間要加強(qiáng)協(xié)作,成立合作聯(lián)盟,以高校或大型公共圖書館作為強(qiáng)大的資源后盾,既可以彌補(bǔ)資源和技術(shù)的不足,又可以實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置。

        第六,忽視知識產(chǎn)權(quán)問題。靜態(tài)資源的知識產(chǎn)權(quán)問題容易解決,但是網(wǎng)上動態(tài)資源知識產(chǎn)權(quán)問題就很難解決。因此,在推薦網(wǎng)上信息時要謹(jǐn)慎,盡量在免費(fèi)使用、合理使用或法定許可范圍內(nèi)選取資源。與此同時,還要抓住當(dāng)前圖書館立法的契機(jī),把一些相關(guān)條文寫入法律,為更多的網(wǎng)上信息推薦賦予法律權(quán)利[16]。

        4 結(jié)束語

        知識經(jīng)濟(jì)時代催生了知識管理,圖書館歷來就是知識傳播、知識創(chuàng)新、知識應(yīng)用的主要場所,在現(xiàn)代,知識更是圖書館最重要的戰(zhàn)略性資源,圖書館加強(qiáng)知識管理是其必然的選擇。由于基于知識管理的圖書館核心競爭力的構(gòu)建還是一種發(fā)展中的、尚未成熟的理念,相關(guān)的國內(nèi)外的理論研究還很薄弱,并且它也是一個復(fù)雜的過程,需要在建設(shè)過程中不斷改進(jìn)和完善,這就使得上述相關(guān)研究不夠深入,實(shí)踐方面更有待進(jìn)一步完善。筆者僅在自己有限的知識基礎(chǔ)上提出了構(gòu)建基于知識管理的圖書館核心競爭力的觀點(diǎn),希望能對促進(jìn)我國圖書館事業(yè)的發(fā)展有借鑒意義。

        [1] Prahalad C K,Gary Hamel.The Core Competence of the Corporation.Harvard Business Review,1990(5-6):79-91.

        [2] 王方華.知識管理論[M].太原:山西經(jīng)濟(jì)出版社,1999:79-80.

        [3] 楊霞,王雪燕.基于知識管理的圖書館核心競爭力的構(gòu)建[J].圖書館學(xué)研究,2008(2):24.

        [4] 孫海霞.基于知識資本的圖書館核心競爭力構(gòu)建[J].情報(bào)雜志,2005(12):113.

        [5] 張潤彤,藍(lán)天.知識管理導(dǎo)論[M].北京:高等教育出版社,2005:71-72.

        [6] 毛贛鳴.圖書館知識資本概論[M].北京:中國社會科學(xué)出版社,2007:87.

        [7] 石向?qū)?,劉?圖書館知識管理[M].杭州:浙江大學(xué)出版社,2006:219.

        [8] 田丁,方曙.基于知識庫建設(shè)的圖書館知識流通系統(tǒng)的構(gòu)建[J].圖書情報(bào)工作,2004(1):66.

        [9] 來玲,楊寶森.基于知識管理的大學(xué)圖書館知識庫[J].情報(bào)雜志,2004(3):101-102.

        [10] http://www.lib.ohio-state.edu/.

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        [13]管榮榮.基于價(jià)值鏈的高校圖書館核心競爭力構(gòu)建[J].圖書館,2008(2):59.

        [14] 楊霞,王雪燕.基于知識管理的圖書館核心競爭力的構(gòu)建[J].圖書館學(xué)研究,2008(2):25.

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