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        構(gòu)建面向東北地區(qū)中小企業(yè)的知識(shí)服務(wù)模式

        2010-09-26 09:26:28
        圖書館學(xué)刊 2010年11期
        關(guān)鍵詞:甜葉菊專家數(shù)據(jù)庫(kù)

        吳 玉

        (遼寧科技大學(xué)圖書館,遼寧 鞍山 114044)

        十一屆全國(guó)人大三次會(huì)議期間,工信部部長(zhǎng)李毅中在回答記者提問時(shí)提到:我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量占企業(yè)數(shù)量的99%,它的經(jīng)濟(jì)總量占了60%,它上繳的利稅占了50%,它的就業(yè)人數(shù)占了80%[1]。因此,在經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇的過程中,中小企業(yè)占有舉足輕重的地位。隨著信息社會(huì)的不斷發(fā)展,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,知識(shí)已成為中小企業(yè)生產(chǎn)力和生產(chǎn)成果的最大要素,成為中小企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的源泉。企業(yè)能否充分利用各方面的知識(shí),促進(jìn)產(chǎn)品知識(shí)含量或技術(shù)含量的提高,已成為企業(yè)能否贏得用戶、贏得競(jìng)爭(zhēng)的重要標(biāo)尺。

        1 有效知識(shí)不足是中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸

        東北地區(qū)等老工業(yè)基地中小企業(yè)信息化發(fā)展水平相對(duì)落后,這些企業(yè)沒有自己的信息系統(tǒng),加之所需相關(guān)技術(shù)人才缺乏,直接導(dǎo)致了企業(yè)現(xiàn)代化管理的滯后和低效率,無(wú)法快速靈活地掌握、應(yīng)用市場(chǎng)信息和產(chǎn)品信息[2]。因此,它們對(duì)信息、對(duì)知識(shí)有著強(qiáng)烈的需求,知識(shí)已成為中小企業(yè)發(fā)展不可或缺的組成部分。中小企業(yè)迫切需要一個(gè)投入不多,又可以提供有效知識(shí)的服務(wù)機(jī)構(gòu)。圖書館作為文獻(xiàn)信息中心和知識(shí)傳播中心,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮館藏資源豐富和信息獲取渠道廣、速度快、加工能力強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),把握機(jī)遇,服務(wù)企業(yè),這樣,既拓展了高校圖書館的服務(wù)功能,又彌補(bǔ)了中小企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新中知識(shí)不足的問題,為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

        2 知識(shí)服務(wù)是中小企業(yè)的必然選擇

        知識(shí)作為企業(yè)的戰(zhàn)略資源,社會(huì)生產(chǎn)力的主導(dǎo)要素和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主要?jiǎng)恿σ呀?jīng)為越來越多的人所認(rèn)同。如何對(duì)知識(shí)進(jìn)行搜集和整理,如何使中小企業(yè)能夠享受到知識(shí)的雨露是高校圖書館值得探討的問題。

        2.1 面對(duì)中小企業(yè)建立知識(shí)服務(wù)體系

        2.1.1 建立高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)。圖書館經(jīng)過多年的積累和發(fā)展,擁有豐富的館藏資源,這些資源學(xué)科覆蓋面廣,具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性、連續(xù)性和完整性,為知識(shí)的收集、整理、加工、傳遞提供了雄厚的物質(zhì)基礎(chǔ)。高校圖書館,特別是地方工科院校圖書館收藏大量對(duì)口企業(yè)的科研成果和成果轉(zhuǎn)化為產(chǎn)業(yè)的相關(guān)資料,這些都是企業(yè)創(chuàng)業(yè)過程中技術(shù)革新的創(chuàng)名牌產(chǎn)品的原始資料[3]。各地方工科院校圖書館應(yīng)根據(jù)自身館藏優(yōu)勢(shì)或地方特色,建立特色數(shù)據(jù)庫(kù),通過館藏特色資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,提高館藏資源的利用率,進(jìn)一步拓寬服務(wù)領(lǐng)域,為中小企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展做好知識(shí)服務(wù)工作。

        2.1.2 建立專家咨詢數(shù)據(jù)庫(kù)。高校具有人才優(yōu)勢(shì),擁有各專業(yè)的教授和專家。高校圖書館應(yīng)建立本校的專家數(shù)據(jù)庫(kù),組成中小企業(yè)知識(shí)服務(wù)專家系統(tǒng)。將專家的姓名、性別、出生年月、職稱、主要業(yè)績(jī)、專長(zhǎng)等信息納入系統(tǒng)中。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)直接查詢專家?guī)炜傻玫匠R妴栴}的答案,解決經(jīng)常出現(xiàn)或曾經(jīng)出現(xiàn)過的問題。企業(yè)還可以通過電子郵件、電子公告板論壇、網(wǎng)絡(luò)尋呼機(jī)、網(wǎng)絡(luò)聊天室、桌面視頻會(huì)議等手段與自己需要的專家聯(lián)系,以解決特定的問題。此外,圖書館定時(shí)邀請(qǐng)專家和教授進(jìn)行熱線咨詢和網(wǎng)上咨詢,就當(dāng)前熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題展開討論,提供網(wǎng)上專家講座、專家問答和專家論壇等服務(wù)項(xiàng)目,將本校的科研與實(shí)踐緊密結(jié)合起來,推進(jìn)高??蒲谐晒霓D(zhuǎn)化和推廣。通過專家數(shù)據(jù)庫(kù),中小企業(yè)與相關(guān)的專家建立了溝通的橋梁,使得中小企業(yè)可以很容易地與相關(guān)專家聯(lián)系,獲得他們的幫助。

        2.1.3 建立專題數(shù)據(jù)庫(kù)。建立專題數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)分散的有價(jià)值的知識(shí)進(jìn)行收集、整理、加工,使其系統(tǒng)化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化,達(dá)到知識(shí)資源重組、資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化、資源保障升級(jí)的目的。高校圖書館應(yīng)根據(jù)中小企業(yè)對(duì)知識(shí)需求具有專業(yè)性、針對(duì)性的特點(diǎn),收集企業(yè)基本情況和需求,利用各種社會(huì)和政府信息資源與渠道,向企業(yè)提供各種及時(shí)的社會(huì)動(dòng)態(tài)信息、有序的數(shù)據(jù)庫(kù)信息、專題的定向知識(shí),建立和完善一批具有相當(dāng)規(guī)模,適于使用的和能定期更新的專題數(shù)據(jù)庫(kù)。

        ①中小企業(yè)基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)。包括企業(yè)名稱、法人、地址、網(wǎng)址、聯(lián)系方式、規(guī)模、類型、簡(jiǎn)介等基本信息。

        ②企業(yè)環(huán)境信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)。包括國(guó)際形勢(shì)、國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)走向、產(chǎn)業(yè)政策、技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r等。這些環(huán)境因素對(duì)企業(yè)生存發(fā)展的影響是間接的,往往是通過對(duì)行業(yè)發(fā)展的影響和對(duì)市場(chǎng)變化的影響來實(shí)現(xiàn)。

        ③市場(chǎng)信息知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)的生存依賴于市場(chǎng),市場(chǎng)信息是企業(yè)的生命線。具體包括:企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)、市場(chǎng)需要、市場(chǎng)需求的影響因素、市場(chǎng)客戶信息、生產(chǎn)要素供應(yīng)渠道、原材料價(jià)格波動(dòng)等等。

        ④技術(shù)引進(jìn)知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)。技術(shù)研發(fā)需要大量的資金和人才,中小企業(yè)不具備這樣的條件,就要想辦法進(jìn)行技術(shù)引進(jìn)。圖書館應(yīng)根據(jù)企業(yè)需求,針對(duì)擬引進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,查閱相關(guān)商業(yè)信息、專利文獻(xiàn),了解其先進(jìn)程度,是否申請(qǐng)了專利、在哪些國(guó)家申請(qǐng)過專利、專利權(quán)是否有效、類似技術(shù)引進(jìn)設(shè)備還有哪些、它們各自的優(yōu)缺點(diǎn)、交易價(jià)格等信息,作出調(diào)研報(bào)告,提供給中小企業(yè),避免上當(dāng)吃虧。

        ⑤競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有相當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)份額,就要知道提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的一切信息。圖書館可為企業(yè)收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手品牌的情況,產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理情況,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)發(fā)展及預(yù)測(cè)的情況。同時(shí),為企業(yè)做好競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境分析、競(jìng)爭(zhēng)策略分析,利用現(xiàn)代信息處理技術(shù)進(jìn)行整理、分析和研究,通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給中小企業(yè),使企業(yè)能夠迅速作出正確的決策,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

        2.1.4 個(gè)性化定制服務(wù)系統(tǒng)。個(gè)性化定制服務(wù)是滿足用戶個(gè)性化需要的服務(wù),通過對(duì)用戶專業(yè)特征、經(jīng)營(yíng)方向、市場(chǎng)定位、技術(shù)層次等方面的分析,主動(dòng)地向用戶推薦其可能需要的信息。高校圖書館可以根據(jù)各中小企業(yè)用戶的需求,利用電子郵件、頻道推送或建立用戶個(gè)人網(wǎng)頁(yè)等方式,及時(shí)準(zhǔn)確地提供最快捷、最有用的知識(shí)服務(wù)。例如某企業(yè)想嘗試甜葉菊制糖的項(xiàng)目,雖然技術(shù)比較成熟,但對(duì)市場(chǎng)和目前有關(guān)甜葉菊糖的國(guó)內(nèi)外相關(guān)資料、動(dòng)態(tài)情況企業(yè)掌握得很少,要求專家提供決策依據(jù)。根據(jù)用戶要求,我們利用多種信息渠道,查找到了國(guó)內(nèi)外有關(guān)甜葉菊糖的大量信息資料。不但有甜葉菊糖的技術(shù)和生產(chǎn)的發(fā)展歷史,也有甜葉菊糖口味對(duì)有些國(guó)家居民的消費(fèi)習(xí)慣的影響;不僅把主要的生產(chǎn)國(guó)和消費(fèi)國(guó)搞得一清二楚,同時(shí)對(duì)我國(guó)甜葉菊糖的生產(chǎn)廠家、產(chǎn)量、出口情況也基本摸清,對(duì)其生產(chǎn)成本、出口價(jià)格和利潤(rùn)等信息都全面掌握;還對(duì)甜葉菊糖與蔗糖、甜菜糖和其他甜味劑的性能和市場(chǎng)前景進(jìn)行了比較分析,最后寫出企業(yè)所需要的專題報(bào)告。把信息、知識(shí)、咨詢、服務(wù)集于一體,為企業(yè)提供了視野寬闊、內(nèi)容豐富、信息全面的知識(shí)產(chǎn)品[4]。

        2.2 構(gòu)建中小企業(yè)知識(shí)服務(wù)模型

        基于上述知識(shí)服務(wù)建設(shè)內(nèi)容,中小企業(yè)知識(shí)服務(wù)模型采用分布式三層體系結(jié)構(gòu)[5]。如圖1所示。

        存儲(chǔ)層的功能主要是保存數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù),及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行讀寫、存取操作,提供各種知識(shí)信息資源。邏輯層負(fù)責(zé)執(zhí)行整個(gè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯,執(zhí)行知識(shí)服務(wù)的具體任務(wù)。服務(wù)層主要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與用戶的交流和服務(wù)。

        圖1 中小企業(yè)知識(shí)服務(wù)模型

        3 結(jié)語(yǔ)

        隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,為中小企業(yè)提供知識(shí)服務(wù),促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展既是高校圖書館自身發(fā)展的需要,也是經(jīng)濟(jì)建設(shè)對(duì)高校圖書館發(fā)展的客觀要求。加強(qiáng)為中小企業(yè)知識(shí)服務(wù),關(guān)鍵在于圖書館應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前實(shí)際采取積極措施,把中小企業(yè)強(qiáng)烈的知識(shí)需求與高校圖書館開展知識(shí)信息服務(wù)的優(yōu)勢(shì)有機(jī)地結(jié)合起來,把知識(shí)資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)生存和發(fā)展的動(dòng)力。只有這樣,才能更有效地加強(qiáng)圖書館為中小企業(yè)的服務(wù)工作。

        [1]李毅中.談工業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)和中小企業(yè)發(fā)展實(shí)錄.2010-03-13.http://finance.sina.com.cn/g/20100312/17107555837.shtml.

        [2]馬金平.地方高校圖書館為振興東北老工業(yè)基地服務(wù)研究[J].哈爾濱學(xué)院學(xué)報(bào),2006(8):136-138.

        [3] 程坤.振興東北老工業(yè)基地中高校圖書館的機(jī)遇與對(duì)策[J].現(xiàn)代情報(bào),2006(3):10-11.

        [4] 顧國(guó)章.為中小企業(yè)提供信息知識(shí)服務(wù)平臺(tái)[J].華夏星火,2005(1):15-17.

        [5] 楊勇.高校圖書館自助式學(xué)科知識(shí)服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建研究[J].情報(bào)科學(xué),2008(12):1844-1847.

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