梅 群

（燕山大學(xué)圖書館，河北 秦皇島 066004）

外文文獻(xiàn)反映了某學(xué)科的世界發(fā)展水平、學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)及科研成果，是高校圖書館文獻(xiàn)資源的重要組成部分，對(duì)高校提高教學(xué)科研水平起著重要的支撐作用。隨著科技的迅猛發(fā)展，高校的教學(xué)科研對(duì)外文文獻(xiàn)的需求與日俱增，如何能用最少的財(cái)力最大限度地滿足讀者對(duì)外文文獻(xiàn)的需求已引起圖書館界的關(guān)注，因此，外文文獻(xiàn)資源共建共享的問題已成為高校圖書館工作的重要內(nèi)容。為此，筆者選取河北省8所本科院校，對(duì)其館藏外文文獻(xiàn)資源共建共享情況進(jìn)行分析，提出構(gòu)建高校外文文獻(xiàn)資源共建共享模式的方法。

1 高校館外文文獻(xiàn)共建共享的必要性

隨著全球信息量的急劇增長(zhǎng)，信息載體也不斷多樣化，任何一個(gè)圖書館都不可能把所有的文獻(xiàn)信息收集齊全。只有把高校圖書館組織起來，走文獻(xiàn)信息資源共建共享之路，建立起不同形式的文獻(xiàn)信息保障體系，才能最大限度地滿足讀者的需要。當(dāng)今世界上較為成功的共享模式OCLC（Online Computer Library Center，聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書館中心），由最初的俄亥俄州54所大學(xué)組成的州內(nèi)圖書館協(xié)作網(wǎng)發(fā)展成為今天世界上最大的圖書館網(wǎng)絡(luò)，向全球80多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的近5萬個(gè)圖書館提供信息服務(wù)。[1]

我國(guó)高等教育主管部門對(duì)211高校和985高校在資金投入等方面都給予一定的傾斜，外文文獻(xiàn)建設(shè)的投入力度比較大，外文期刊和外文數(shù)據(jù)庫(kù)的種類比一般高校更豐富，而一般性高校圖書館的外文文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)普遍較少，較高的外文文獻(xiàn)價(jià)格更是令眾多高校望而卻步。近年來，外文期刊價(jià)格大幅度上調(diào)，質(zhì)量較高的SSCI、AHCI、SCI期刊的漲幅最大，采購(gòu)?fù)馕脑嫫诳^影印版的成本提高了10倍左右。[2]經(jīng)費(fèi)短缺使大多數(shù)高校不得不壓縮外文文獻(xiàn)的種類，這必然影響高校的教學(xué)和科研。河北省只有1所211院校，多數(shù)高校在不同程度上存在經(jīng)費(fèi)短缺的問題。要滿足高校教學(xué)科研對(duì)外文文獻(xiàn)的需求，走資源共建共享之路無疑是明智的選擇。

2 高校館外文文獻(xiàn)資源現(xiàn)狀

2.1 數(shù)據(jù)采集

河北省有30多所本科院校和50多所高職高專院校。其中河北工業(yè)大學(xué)是“211工程”院校，燕山大學(xué)、河北工程大學(xué)、河北大學(xué)、河北農(nóng)業(yè)大學(xué)等10余所高校是省屬重點(diǎn)大學(xué)。筆者選取了其中8所具有代表性的高校圖書館進(jìn)行調(diào)查，詳見表1和表2。8所高校圖書館的各項(xiàng)數(shù)據(jù)皆從各館網(wǎng)站主頁上直接獲得。

表1 河北省部分高校館藏文獻(xiàn)調(diào)查

表2 河北省部分高校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)及資源共享現(xiàn)狀調(diào)查

2.2 數(shù)據(jù)分析

2.2.1 館藏文獻(xiàn)資源

由表1可知各館館藏資源十分豐富，河北省高校圖書館的館藏量已經(jīng)具有一定規(guī)模，但由于各館的側(cè)重以及學(xué)科強(qiáng)弱的不同，均按照自己的藏書體系進(jìn)行建設(shè)，缺少統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)。

2.2.2 外文數(shù)據(jù)庫(kù)資源

各館外文文獻(xiàn)電子資源比較豐富，尤以燕山大學(xué)最為豐富，但是重復(fù)購(gòu)置的數(shù)據(jù)庫(kù)較多，各館之間缺少聯(lián)系，缺少統(tǒng)一的組織和規(guī)劃，資源浪費(fèi)嚴(yán)重。例如，50%以上圖書館都購(gòu)置了美星外文電子圖書、LexisNexis Academic學(xué)術(shù)大全數(shù)據(jù)庫(kù)、EBSCO全文電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、PQDT博碩士論文文摘數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.2.3 資源共享現(xiàn)狀

2002年在燕山大學(xué)成立了河北省高等學(xué)校數(shù)字圖書館聯(lián)盟（以下簡(jiǎn)稱“省高數(shù)圖”），目前省內(nèi)已有40余家高校圖書館使用省高數(shù)圖的資源，經(jīng)過幾年的建設(shè)，省高數(shù)圖數(shù)據(jù)中心已建設(shè)有80萬冊(cè)數(shù)字圖書，文中選取的8所院校均為省高數(shù)圖成員館。各館的館際互借和文獻(xiàn)傳遞工作較好，除河北農(nóng)業(yè)大學(xué)網(wǎng)站上沒有提供館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，河北工業(yè)大學(xué)圖書館網(wǎng)頁無法打開外，均提供館際互借或文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。

3 外文文獻(xiàn)資源共建共享模式的構(gòu)建

3.1 參照CALIS模式，建立區(qū)域外文文獻(xiàn)中心

CALIS作為我國(guó)高等學(xué)校文獻(xiàn)資源共建共享的典范，迄今為止已發(fā)展成員館500余家，因此，筆者認(rèn)為，可以參照CALIS的模式，設(shè)立一個(gè)全國(guó)外文文獻(xiàn)管理中心，分別在各省建立區(qū)域外文文獻(xiàn)中心，直接輻射各高校圖書館外文文獻(xiàn)資源的建設(shè)。燕山大學(xué)是CALIS河北省中心，又是河北省高等數(shù)字圖書館中心，所以河北省外文文獻(xiàn)中心可以借助CALIS平臺(tái)設(shè)在燕山大學(xué)，原CALIS成員館都可加入外文文獻(xiàn)中心。該中心的任務(wù)首先是加強(qiáng)各成員館之間的溝通，負(fù)責(zé)外文文獻(xiàn)資源共建共享體系建設(shè)的各項(xiàng)組織協(xié)調(diào)工作；其次，明確本地區(qū)內(nèi)外文文獻(xiàn)建設(shè)的目標(biāo)、實(shí)施措施及各成員館的權(quán)利和義務(wù)；第三，在不影響各館資源建設(shè)的前提下通過共享模式最大限度地滿足讀者的需求也是外文中心的任務(wù)。

3.2 推行招標(biāo)制度，實(shí)施聯(lián)合采購(gòu)

在區(qū)域外文文獻(xiàn)中心的統(tǒng)一管理下，開展館藏外文文獻(xiàn)調(diào)查，對(duì)各成員館收藏的文獻(xiàn)類型、學(xué)科、語種、數(shù)量、分布情況、文獻(xiàn)利用情況、對(duì)決策和研究的文獻(xiàn)保障情況以及收藏重點(diǎn)和所形成的特色進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。[3]以此為基礎(chǔ)，共同研究制定各館外文文獻(xiàn)資源的合理構(gòu)成和組織實(shí)施方案。對(duì)外文書刊可以推行公開招標(biāo)制度，刺激市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，打破壟斷，降低采購(gòu)成本。如果能在區(qū)域中心的領(lǐng)導(dǎo)下，每年定期召開聯(lián)合采購(gòu)大會(huì)，統(tǒng)籌規(guī)劃，通過分工協(xié)作進(jìn)行聯(lián)合購(gòu)買，既可以節(jié)省費(fèi)用，又可以減少重復(fù)購(gòu)置或遺漏資源。例如，燕山大學(xué)作為河北省高數(shù)圖管理中心，共購(gòu)買了80萬冊(cè)數(shù)字圖書，組織部分成員館集團(tuán)采購(gòu)了Springer和WSN兩個(gè)外文期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)，還組織了一些數(shù)據(jù)庫(kù)的使用，大大降低了每個(gè)成員館的實(shí)際支出費(fèi)用。

3.3 搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，開展館際互借與文獻(xiàn)傳遞

建立外文文獻(xiàn)資源共建共享模式的目的就是要發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)和館藏特色，實(shí)現(xiàn)資源共享，為更多的用戶服務(wù)。這就需要通過一定的技術(shù)手段搭建一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的共享平臺(tái)，把各館的館藏資源通過聯(lián)機(jī)目錄的形式植入該平臺(tái)，以供各館讀者檢索，開展館際互借和文獻(xiàn)傳遞工作。區(qū)域外文中心應(yīng)積極倡導(dǎo)各成員館之間加強(qiáng)聯(lián)系，通過電話、郵件、網(wǎng)上傳遞等多種形式開展館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。把外文文獻(xiàn)資源的館際互借和文獻(xiàn)傳遞與外文文獻(xiàn)資源的采購(gòu)結(jié)合起來，互為補(bǔ)充，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，發(fā)揮各自的特色，不僅可以節(jié)省大量購(gòu)買外文文獻(xiàn)的經(jīng)費(fèi)，還可以滿足各成員館讀者對(duì)一些利用率不高或不在本館收藏范圍內(nèi)的文獻(xiàn)的需求。

3.4 統(tǒng)一規(guī)劃，優(yōu)化外文文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)

目前，我國(guó)高校外文文獻(xiàn)資源建設(shè)仍存在資源結(jié)構(gòu)不合理的問題，有的學(xué)校十分強(qiáng)調(diào)紙質(zhì)外文書刊的購(gòu)置，對(duì)外文數(shù)據(jù)庫(kù)缺乏足夠的重視；有的紙質(zhì)書刊與電子資源重復(fù)較多；有的數(shù)據(jù)庫(kù)與周邊院校重復(fù)，造成資源浪費(fèi)，中外文資源結(jié)構(gòu)不合理。因此，需要在區(qū)域外文文獻(xiàn)中心的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下進(jìn)行宏觀調(diào)控，根據(jù)各學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置、館藏特色建立不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)，分工協(xié)作、各有側(cè)重，確定各成員館在不同學(xué)科上外文文獻(xiàn)資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)與要求，重點(diǎn)建設(shè)院?？梢远喑袚?dān)一些資源建設(shè)的義務(wù)，一般院校也要根據(jù)自身的實(shí)力積極參與外文文獻(xiàn)資源的購(gòu)置，突出各館的學(xué)科特色，使各院校形成一個(gè)比較完備的外文文獻(xiàn)資源共建共享體系。例如，可以在燕山大學(xué)建立機(jī)械電子學(xué)科的外文數(shù)據(jù)庫(kù)，在河北大學(xué)、河北師范大學(xué)建立文史哲、數(shù)理化等基礎(chǔ)學(xué)科的外文數(shù)據(jù)庫(kù)，在河北農(nóng)業(yè)大學(xué)建立農(nóng)業(yè)學(xué)科的外文數(shù)據(jù)庫(kù)等，這些都可建設(shè)為各館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，然后通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)全省成員館的資源共享。

3.5 加大宣傳，提高外文文獻(xiàn)的利用率

據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)高校圖書館外文書刊的利用率為30%左右，外文文獻(xiàn)讀者人數(shù)為總讀者人數(shù)的20%左右。[4]利用率低的主要原因在于：部分教職工和大學(xué)生的外語水平有限，不能熟練使用外文文獻(xiàn)資源；還與其對(duì)外文數(shù)據(jù)庫(kù)不了解、不知如何檢索、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施差等有關(guān)，這些原因都直接導(dǎo)致部分高校削減外文文獻(xiàn)資源的購(gòu)置經(jīng)費(fèi)。區(qū)域外文中心應(yīng)加大宣傳力度，使各成員館充分認(rèn)識(shí)到資源共建共享的意義和作用，吸引更多的高校圖書館參與共建共享。各成員館可定期組織講座或培訓(xùn)，強(qiáng)化共建共享意識(shí)，促進(jìn)交流，加強(qiáng)合作，從而提高外文文獻(xiàn)資源的利用率，調(diào)動(dòng)各高校圖書館建設(shè)外文文獻(xiàn)資源的積極性。

總而言之，高校圖書館應(yīng)在區(qū)域外文中心的統(tǒng)一管理下，加強(qiáng)合作與聯(lián)系，爭(zhēng)取社會(huì)各界的支持，把握共建共享工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新。把高校外文文獻(xiàn)資源共建共享工作推向一個(gè)新的發(fā)展高度，為我國(guó)整體的外文文獻(xiàn)資源建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)，這是高校圖書館應(yīng)承擔(dān)的共同責(zé)任。

[1]路玉麗.建設(shè)區(qū)域性文獻(xiàn)資源共建共享體系研究——以張家口地區(qū)文獻(xiàn)體系建設(shè)為例[J].現(xiàn)代服務(wù)，2009（16）：157-158.

[2] 崔云等.經(jīng)費(fèi)短缺下的高校圖書館外文文獻(xiàn)資源建設(shè)[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2006（5）：33-34，64.

[3] 朱碩峰.國(guó)家圖書館在外文文獻(xiàn)資源保障體系中的作用[J].國(guó)家圖書館學(xué)刊，2002（3）：21-25.

[4] 古今.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館外文文獻(xiàn)資源利用率探析[J].現(xiàn)代情報(bào)，2006（11）：102-104.

[5] 燕山大學(xué)圖書館網(wǎng)站[EB/OL].[2009-12-20].http：//library.ysu.edu.cn/.

[6] 河北工程大學(xué)圖書館網(wǎng)站[EB/OL].[2009-12-20].http：//library.hebeu.edu.cn/.

[7] 河北工業(yè)大學(xué)圖書館網(wǎng)站[EB/OL].[2009-12-20].http：//lib.hebut.edu.cn/.

[8] 河北科技大學(xué)圖書館網(wǎng)站[EB/OL].[2009-12-20].http：//lib.hebust.edu.cn/.

[9] 河北理工大學(xué)圖書館網(wǎng)站 [EB/OL].[2009-12-20].http：//library.heut.edu.cn/.

[10] 河北農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館網(wǎng)站[EB/OL].[2009-12-20].http：//lib.hebau.edu.cn/.

[11] 河北師范大學(xué)圖書館網(wǎng)站[EB/OL].[2009-12-20].http：//lib.hebau.edu.cn/.

[12] 河北大學(xué)圖書館網(wǎng)站[EB/OL].[2009-12-20].http：//lib.hbu.edu.cn/