李 軍

[摘 要]字跡色素的穩(wěn)定性和字跡色素與紙張結(jié)合的牢固性是字跡耐久性的評(píng)判依據(jù)。為了能保存檔案,就必須對(duì)當(dāng)今繁多復(fù)雜的字跡材料進(jìn)行分析、研究,采取更合理的措施,最大限度地延長(zhǎng)檔案的使用壽命。

[關(guān)鍵詞]檔案;字跡;耐久性;分析

檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,是一種重要的信息資源,是歷史的真實(shí)記錄,具有重要的憑證作用和情報(bào)價(jià)值,必須永久或長(zhǎng)期的加以保存。字跡材料是記錄和反映檔案內(nèi)容的重要物質(zhì)材料,其耐久性直接關(guān)系到檔案內(nèi)容的保存壽命。為了最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命,在形成檔案時(shí)就應(yīng)該使用耐久性較好的字跡材料,如:碳素墨水、墨汁、藍(lán)黑墨水等,杜絕使用圓珠筆或復(fù)寫紙等不耐久的字跡材料。

一、各種字跡材料耐久性的分析

字跡材料的耐久性主要是取決于色素成分的耐久性及轉(zhuǎn)移的固定方式,即與紙張結(jié)合的方式。耐久的字跡材料,其色素成分是為碳黑或顏料,轉(zhuǎn)移的固定方式是結(jié)膜或吸收;不耐久的字跡材料,其色素是染料,轉(zhuǎn)移的固定方式是濡附。

二、造成字跡材料耐久性差的原因

1.碳素墨水一般是采用碳黑、蟲膠、硼砂、甘油、酒精、氨水和水等配置而成,屬于溶液狀態(tài)使用的字跡材料。其色素是最為穩(wěn)定的無機(jī)顏料中的單質(zhì)顏料碳黑,而少量的甘油則作為液態(tài)墨水的穩(wěn)定劑和字跡的干燥速度調(diào)節(jié)劑。書寫的時(shí)候,碳黑顆粒隨著液體對(duì)紙張的侵潤(rùn)被攜帶到紙張纖維表面,但絕大部分無法進(jìn)行纖維內(nèi)部,原因主要是碳黑的大顆粒徑限制了它的被攜帶能力。伴隨著液體的揮發(fā),蟲膠等大分子有機(jī)物質(zhì)就在字跡表面逐漸凝結(jié)形成皮膜?？梢娞妓啬舟E的形成過程是表層吸附和結(jié)膜兩種方式的運(yùn)用。這樣的字跡極不易因環(huán)境的影響而蛻變而又不易擴(kuò)散,雖然偶有磨損的現(xiàn)象,但實(shí)踐證明不失為耐久性很好的字跡。

2.藍(lán)黑墨水形成的檔案量是相當(dāng)大的。其中起色素作用的原始成分是硫酸和沒食子酸亞鐵,它們?cè)谀写嬖跁r(shí)是無色的,寫在紙上的時(shí)候就被空氣中的氧氧化成耐水、低黑度的鞣酸鐵和耐光、高黑度的沒食子酸鐵,它們都是有機(jī)顏料,兩者互為補(bǔ)充則使字跡的黑度、耐水性、耐光度取得最佳效果,可以說是較耐久的字跡色素。藍(lán)黑墨水字跡的轉(zhuǎn)移固定方式是深層吸收,與紙張結(jié)合較為牢固,其原因是比較明顯的;藍(lán)黑墨水同樣是以溶液狀態(tài)使用的字跡材料,起色素作用的原始成分都具有一定的極限和較小的粒徑,容易被液體攜帶深入紙張纖維內(nèi)部;而添加的適量甘油成分除了潤(rùn)濕筆尖調(diào)節(jié)字跡干燥程度等積極作用外并不足以攜帶色素顆粒進(jìn)行遷移,所以正常條件喜愛不會(huì)出現(xiàn)長(zhǎng)久保管擴(kuò)散問題。但是我們發(fā)現(xiàn)這種字跡在長(zhǎng)期潮濕環(huán)境下仍會(huì)擴(kuò)散,其原因是為使墨水顯色而加入的少量著色劑是一種不穩(wěn)定的有機(jī)染料,遇水會(huì)溶解擴(kuò)散;它的另一不足在于過多的酸性物質(zhì)易造成紙張纖維素水解。但此種字跡褪色后可采用化學(xué)方法恢復(fù)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)大大彌補(bǔ)了這些不足,使之成為較合格的檔案字跡材料。

3.激光打印字跡。信息社會(huì)的發(fā)展,迫使檔案人員越來越頻繁地面對(duì)它,所以必須認(rèn)真思考所帶來的問題,激光打印所用的字跡材料是墨粉,而檔案字跡一般都采用黑色墨粉,其主要成分有色素碳黑、起黏結(jié)和成膜作用的熱塑性樹脂、樹脂增塑劑石蠟以及電荷控制劑等。這種字跡的色素穩(wěn)定性是毋庸置疑的,那么色素與打印紙的結(jié)合是否牢固呢?現(xiàn)通過激光打印和字跡形成過程進(jìn)行分析:首先由計(jì)算機(jī)輸出文字或圖像信號(hào)來控制激光光束閃爍并經(jīng)過三棱鏡折射到光鼓上形成靜電潛影,然后用帶有異種電荷的墨粉顯影,此時(shí)再以黏附的方式將墨粉影像從感光鼓上轉(zhuǎn)移到打印紙上,最后用熱堒加熱,此時(shí)墨粉中的熱塑性樹脂融化并冷卻成膜將墨粉字跡牢牢地固結(jié)在紙張上,此即所謂的定影。如果檔案保管不慎產(chǎn)生局部高溫、高濕或高壓就可能接近它的軟化點(diǎn),長(zhǎng)時(shí)間作用就會(huì)導(dǎo)致表皮膜變軟出現(xiàn)黏性;另外如果與其他含有增塑劑的物品密切接觸,這些增塑劑就會(huì)向字跡的樹脂皮膜遷移進(jìn)一步降低它的軟化點(diǎn)從而使其甚至在正常的保管條件下就會(huì)軟化黏連或黏脫。而這除了提醒我們對(duì)其保管條件還很欠缺外并不能說明別的問題。

三、從根本上解決檔案字跡材料的耐久性

各種各樣的書寫字跡材料,其耐久性千差萬別,選用不好就會(huì)給檔案壽命帶來隱患,面對(duì)這種狀況,有關(guān)部門應(yīng)該采取下列措施:

1.積極宣傳《檔案法》,宣傳檔案工作的重要性。工程建設(shè)是“百年大計(jì),質(zhì)量第一”,檔案工作更是如此。編制好建設(shè)工程竣工檔案是“功在當(dāng)代,利在千秋”的大問題。所以書寫檔案的字跡材料,應(yīng)該使用耐久性的字跡材料。

2.開發(fā)新的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,直接運(yùn)用計(jì)算機(jī)書寫技術(shù)材料,逐步使竣工檔案工作由手工操作方式向計(jì)算機(jī)操作方式轉(zhuǎn)變,這樣做就從源頭上解決了檔案字跡材料的耐久性問題。

3.針對(duì)施工攀位存在的普遍使用普通圓珠筆、復(fù)寫紙書寫施工文件材料的問題,上級(jí)主管部門應(yīng)該采取適當(dāng)?shù)拇胧?逐步改變這一狀況,并進(jìn)一步強(qiáng)調(diào),必須使用耐久性的字跡材料書寫檔案材料,從根本上解決工程檔案保護(hù)工作中的這一難點(diǎn)問題。

綜上所述,各有關(guān)單位要高度重視,大力宣傳檔案保護(hù)工作的基本知識(shí),宣傳字跡材料對(duì)于檔案保護(hù)工作的重要性。當(dāng)然要從根本上解決字跡材料的耐久性問題,還有待于科學(xué)技術(shù)的不斷提高。因?yàn)樽舟E材料品種繁多,配方多變,原料穩(wěn)定性懸殊,質(zhì)量不易保證,所以檔案字跡材料的耐久性是一個(gè)較為復(fù)雜的問題。影響字跡材料耐久性的因素很多,如何保證檔案字跡不褪不變、長(zhǎng)期耐久,是我們檔案工作者在保護(hù)技術(shù)工作方面的一項(xiàng)極其艱巨的任務(wù)。

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(編輯/丹桔)