李健勇

（鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館，河南鄭州450052）

老化文獻(xiàn)資源對(duì)高校圖書(shū)館的影響及對(duì)策

李健勇

（鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館，河南鄭州450052）

高校圖書(shū)館普遍存在保有大量老化館藏文獻(xiàn)的現(xiàn)象，這些老化文獻(xiàn)如果處理不當(dāng)，會(huì)嚴(yán)重影響讀者快捷有效使用圖書(shū)館文獻(xiàn)資源，影響圖書(shū)館的效率。我們應(yīng)該剔舊不注銷，依據(jù)“二八法則”，調(diào)整藏書(shū)布局，完善藏書(shū)體系，提高藏書(shū)使用效率，可分別建立最新書(shū)庫(kù)、常用書(shū)庫(kù)、休眠書(shū)庫(kù)、休克書(shū)庫(kù)、死亡書(shū)庫(kù)、珍藏書(shū)庫(kù)，并采取定期調(diào)庫(kù)的方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，改變傳統(tǒng)工作模式。我們要立足于各館實(shí)際，科學(xué)調(diào)控圖書(shū)館整體的館藏空間，對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行優(yōu)化配置，合理布局，建立館藏文獻(xiàn)正常新陳代謝機(jī)制，滿足廣大師生對(duì)圖書(shū)館日益增長(zhǎng)的需求。通過(guò)高校圖書(shū)館館藏模式的改革，實(shí)現(xiàn)低投入、高功效的文獻(xiàn)資源建設(shè)目標(biāo)，保證高校圖書(shū)館的可持續(xù)健康發(fā)展。

老化文獻(xiàn)，整體效率，藏書(shū)布局，配置資源

圖書(shū)館文獻(xiàn)資源老化，一般是指圖書(shū)期刊的使用價(jià)值隨著時(shí)間的推移而逐漸降低。除了一些高質(zhì)量的長(zhǎng)效書(shū)和古籍珍本外，大多數(shù)藏書(shū)超過(guò)一定的時(shí)間就失去了繼續(xù)利用的價(jià)值。這既包括文獻(xiàn)信息內(nèi)容的老化，又包括文獻(xiàn)載體材料的老化。老化文獻(xiàn)如果處理不當(dāng)，會(huì)嚴(yán)重影響讀者快捷有效使用圖書(shū)館文獻(xiàn)資源，影響圖書(shū)館的效率。因此有必要對(duì)高校圖書(shū)館老化資源的問(wèn)題進(jìn)行探討，利用文獻(xiàn)老化規(guī)律實(shí)現(xiàn)館藏資源的合理配置，促進(jìn)高校圖書(shū)館穩(wěn)定健康發(fā)展。

一、文獻(xiàn)資源老化規(guī)律及剔舊注銷

1.文獻(xiàn)資源老化是不可抗拒的客觀規(guī)律斷購(gòu)買特價(jià)打折書(shū)濫竽充數(shù)，使得老化文獻(xiàn)的比例還在不斷的擴(kuò)大。

新知識(shí)不斷取代舊知識(shí)，是科學(xué)發(fā)展的必然規(guī)律。作為記錄知識(shí)的文獻(xiàn)載體也同樣遵循這種動(dòng)態(tài)規(guī)律。文獻(xiàn)老化是客觀的社會(huì)現(xiàn)象，又是一個(gè)復(fù)雜的動(dòng)態(tài)過(guò)程。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，文獻(xiàn)老化速率在不斷加快。以計(jì)算機(jī)類文獻(xiàn)為例，我們可以有深切而震撼的感受，5年前出版的計(jì)算機(jī)類書(shū)籍幾乎成了廢紙一堆。

2.“二八法則”及藏書(shū)利用的“二八規(guī)律”

“二八法則”是意大利人帕累托·維爾雷多所提出。他認(rèn)為，80％的價(jià)值來(lái)自于20％的因子，而其余的20％的價(jià)值則來(lái)自80％的因子。只要控制重要的少數(shù)，即能控制全局。美國(guó)人特魯斯威爾總結(jié)出藏書(shū)利用的“二八規(guī)律”：即在圖書(shū)館的全部藏書(shū)中大約有20％是常用書(shū)，通常能滿足讀者80％的需求，而其余80％的書(shū)只能滿足讀者20％的需求。

3.圖書(shū)館文獻(xiàn)老化及剔舊注銷

圖書(shū)館的大部分館藏文獻(xiàn)是在逐漸老化的，其中相當(dāng)部分是利用率極低，應(yīng)該剔舊注銷的。按照?qǐng)D書(shū)館本身規(guī)律，及時(shí)剔除老化文獻(xiàn)，吐故納新是保持圖書(shū)館生命力的重要生態(tài)環(huán)節(jié)。遺憾的是，我國(guó)高校圖書(shū)剔舊注銷幾乎為零，而且很多高校還在不

二、老化資源對(duì)高校圖書(shū)館的影響

近年來(lái)，高校文獻(xiàn)資源的老化率不斷增長(zhǎng)，速度急劇加快，文獻(xiàn)老化已經(jīng)嚴(yán)重影響到圖書(shū)館各項(xiàng)工作的順暢和平衡，影響到高校圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展。

1.占據(jù)有效空間

由于政策導(dǎo)向指揮棒的作用，大量的老化文獻(xiàn)不能剔舊。它們占據(jù)了大量的高校館舍空間，導(dǎo)致館藏文獻(xiàn)數(shù)量與館舍容量的矛盾日益加劇。未建新館的高校甚至出現(xiàn)庫(kù)藏飽和新書(shū)無(wú)處上架的現(xiàn)象。

2.讀者查找不便

由于老化文獻(xiàn)沒(méi)有剔舊注銷，而且大多高校圖書(shū)館仍然將其全部上架流通，圖書(shū)館藏書(shū)過(guò)于擁擠和雜亂。常用書(shū)和基本無(wú)用的書(shū)混雜其間，讀者眼花繚亂，查閱特別不便，怨聲載道。這不僅影響到讀者查找效率，甚至直接影響到讀者的情緒，進(jìn)而影響到流通率。

3.加大管理成本

大多數(shù)高校圖書(shū)館按照學(xué)科分類分設(shè)書(shū)庫(kù)，而且仍然將老化文獻(xiàn)全部上架流通，所有書(shū)庫(kù)都有常用和常不用的書(shū)刊，各庫(kù)擁擠不堪，新書(shū)刊無(wú)法入藏上架，書(shū)庫(kù)管理難度上升，管理人員苦不堪言。所有書(shū)庫(kù)全部開(kāi)放，在占據(jù)大量有效空間且利用率低下的同時(shí)，占用大量人力資源，用工成本增加，水電費(fèi)支出居高不下，造成人、財(cái)、物的極大浪費(fèi)。

4.影響圖書(shū)館效率與形象

高校圖書(shū)館老化文獻(xiàn)資源的問(wèn)題日趨嚴(yán)重，它侵蝕著圖書(shū)館日益緊缺的儲(chǔ)藏空間，它阻礙了讀者迅捷借閱的步伐，它加重了學(xué)校的管理成本，嚴(yán)重影響了圖書(shū)流通效率、館舍利用效率、文獻(xiàn)價(jià)值效率、讀者時(shí)間效率、管理成本效率等幾乎所有的工作效率。

三、解決老化文獻(xiàn)資源的對(duì)策和方法

根據(jù)我國(guó)國(guó)情，高校圖書(shū)館老化文獻(xiàn)絕不能輕易剔舊注銷，否則，其后果是圖書(shū)館館長(zhǎng)所不能承受的。解決問(wèn)題的對(duì)策是：剔舊不注銷，依據(jù)“二八法則”，調(diào)整藏書(shū)布局，完善藏書(shū)體系，提高藏書(shū)使用效率。具體的方法是：重新界定劃分調(diào)整藏書(shū)書(shū)庫(kù)。不再按傳統(tǒng)的學(xué)科劃分，而按利用率和年代劃分。

（一）分別建立六類書(shū)庫(kù)

1.最新書(shū)庫(kù)

所有新購(gòu)進(jìn)圖書(shū)全部進(jìn)入該庫(kù)。新書(shū)全部集中在新書(shū)庫(kù)，讀者能在第一時(shí)間集中看到最新文獻(xiàn)，利于讀者在短時(shí)間查找到他們最迫切需要的資料。新書(shū)庫(kù)圖書(shū)的總量保持零增長(zhǎng)，每次增添新書(shū)之前清理書(shū)庫(kù)，將借閱量小和無(wú)人借閱的圖書(shū)清理到其他書(shū)庫(kù)。

2.常用書(shū)庫(kù)，也可稱之為高頻書(shū)庫(kù)、活躍書(shū)庫(kù)

依據(jù)計(jì)算機(jī)的統(tǒng)計(jì)和圖書(shū)管理員的經(jīng)驗(yàn)，把讀者喜聞樂(lè)見(jiàn)的、借閱率高的圖書(shū)放到常用書(shū)庫(kù)。本庫(kù)藏書(shū)應(yīng)經(jīng)過(guò)科學(xué)挑選，確保是屬于高頻率借閱的圖書(shū)，應(yīng)保證絕大多數(shù)的圖書(shū)在頻繁流通。實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，保證圖書(shū)的高頻流通率，保持本庫(kù)相對(duì)寬松的藏書(shū)空間。

3.休眠書(shū)庫(kù)，也可稱之為低頻書(shū)庫(kù)、舊書(shū)庫(kù)

將只有少數(shù)人借閱但仍具有一定參考價(jià)值的滯架書(shū)放到休眠書(shū)庫(kù)。我們可以把能滿足20％讀者需要的、接近80％的藏書(shū)放到這個(gè)庫(kù)，這樣就可以極大地提高前兩個(gè)書(shū)庫(kù)的效率。

4.休克書(shū)庫(kù)，也可稱之為貯存書(shū)庫(kù)

將長(zhǎng)期無(wú)人借閱，棄之可惜，留之幾乎不用的圖書(shū)存放在休克書(shū)庫(kù)。休克書(shū)庫(kù)為倉(cāng)儲(chǔ)式書(shū)庫(kù)，以密集藏書(shū)為基本形式，空間狹小，高書(shū)架密集。如果出現(xiàn)有讀者通過(guò)檢索系統(tǒng)查詢并借閱的圖書(shū)，可以直接將其調(diào)撥到上位類書(shū)庫(kù)。

5.死亡書(shū)庫(kù)，也可稱之為剔銷書(shū)庫(kù)

本庫(kù)存放利用率為零，毫無(wú)保留價(jià)值的圖書(shū)。將剔出準(zhǔn)備注銷的書(shū)放到此庫(kù)，如破損嚴(yán)重?zé)o法流通的圖書(shū)、過(guò)時(shí)的教材教輔圖書(shū)、年代特別久遠(yuǎn)又沒(méi)有收藏價(jià)值的圖書(shū)、技術(shù)過(guò)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)更新的圖書(shū)、大量重復(fù)收藏的圖書(shū)、師生及出版社等捐獻(xiàn)的沒(méi)有使用價(jià)值的圖書(shū)等。

6.珍藏書(shū)庫(kù)，也可稱之為貴重文獻(xiàn)庫(kù)

本庫(kù)收藏古跡珍本、重要?dú)v史時(shí)期文獻(xiàn)、特殊價(jià)值書(shū)刊等一切具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的貴重文獻(xiàn)。本庫(kù)文獻(xiàn)一般不外借，查閱也要經(jīng)過(guò)館長(zhǎng)特批。

（二）六類書(shū)庫(kù)的管理

休克書(shū)庫(kù)、死亡書(shū)庫(kù)和珍藏書(shū)庫(kù)平時(shí)不開(kāi)門，不設(shè)專職管理員。休眠書(shū)庫(kù)管理員或其他工作人員任兼職管理員，有師生需求時(shí)由他們負(fù)責(zé)查找并辦理借閱手續(xù)。六個(gè)書(shū)庫(kù)的圖書(shū)信息要全部規(guī)范地收錄在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)內(nèi)，讀者可以隨意檢索。

以上六類書(shū)庫(kù)的藏書(shū)不是一成不變的，依據(jù)計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)借閱率以及圖書(shū)管理員的觀察，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，并且不是只向下位類書(shū)庫(kù)調(diào)撥，根據(jù)讀者實(shí)際需求完全可調(diào)撥到上位類書(shū)庫(kù)。采用這個(gè)方案的前提是做好剔舊分類工作，在注重借閱率的同時(shí)要注意時(shí)效性，即主要參考各類型出版物的有效使用年限，同時(shí)還要參考各學(xué)科文獻(xiàn)的半衰期指標(biāo)。這需要館員的耐心和經(jīng)驗(yàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

設(shè)定六類書(shū)庫(kù)，采取定期調(diào)庫(kù)的方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，改變了傳統(tǒng)工作模式，大大增加了圖書(shū)館的工作量。但方便讀者的效果是明顯的，提高的效率是顯著的。由于有了休克庫(kù)的密集倉(cāng)儲(chǔ)式存放和死書(shū)庫(kù)的無(wú)書(shū)架打捆堆積存放，大大節(jié)約了書(shū)庫(kù)的空間，提高了藏書(shū)總量與館舍面積的比率，藏書(shū)效率有數(shù)倍之差。這是解決書(shū)庫(kù)空間危機(jī)，保證藏書(shū)質(zhì)量，提高利用率十分有效的途徑。

[責(zé)任編輯 許 昌]

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